◎張 晗
數(shù)字化資源建設(shè)與圖書館服務(wù)之間存在密切的關(guān)系,這種關(guān)系在數(shù)字化時代愈發(fā)顯著。數(shù)字化資源建設(shè)涵蓋數(shù)字化圖書館館藏物品、數(shù)字化檔案、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化特藏等。圖書館服務(wù)則包括信息獲取、知識傳遞、教育支持、文化傳承、社區(qū)互動等。
數(shù)字化資源建設(shè)通過將實體文獻數(shù)字化,使圖書館館藏變得更容易訪問?;跀?shù)字化資源建設(shè),用戶不再受限于圖書館的地理位置和開放時間,他們可以在世界各地、任何時候訪問數(shù)字化資源,使信息的可及性大大提高。
數(shù)字化資源建設(shè)改變了信息的檢索方式。用戶可以使用關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)和高級搜索工具迅速找到所需信息,不再需要手動檢索實體文獻。這提高了信息的檢索效率,節(jié)省了用戶的時間。
數(shù)字化資源提供了更豐富的媒體格式,如文本、音頻、視頻等。這不僅提升了用戶體驗,還為不同類型的學(xué)習(xí)者提供了更多選擇。
數(shù)字化資源為學(xué)生、研究人員和教育者提供了寶貴的學(xué)習(xí)和研究工具。電子書、在線期刊和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫使他們能夠快速查找、引用和分享學(xué)術(shù)資源,促進了知識的創(chuàng)造和傳播。
數(shù)字化系統(tǒng)不完善是圖書館服務(wù)面臨的重要問題。這一問題涵蓋多個層面,具體包括以下幾個方面的挑戰(zhàn)。第一,技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不足。部分圖書館缺乏必要的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,無法滿足數(shù)字化資源的存儲、管理和傳輸需求,導(dǎo)致資源訪問速度緩慢,數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險較高,用戶體驗不佳。同時,技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不足也限制了圖書館提供創(chuàng)新性數(shù)字服務(wù)的能力。第二,系統(tǒng)不兼容。圖書館可能在多個數(shù)字化系統(tǒng)之間使用不兼容的平臺和工具,這些系統(tǒng)難以有效集成和協(xié)同工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散,資源管理困難,用戶在不同系統(tǒng)之間切換時訪問不便。第三,內(nèi)容質(zhì)量控制不充分。許多圖書館在數(shù)字化資源的質(zhì)量控制方面面臨挑戰(zhàn)。質(zhì)量控制不充分可能導(dǎo)致數(shù)字化資源的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)損壞或缺失等問題,從而降低用戶對數(shù)字化資源的信任度。第四,安全和隱私風(fēng)險。在新時代,圖書館需要確保數(shù)字化資源和用戶隱私的安全性。不完善的數(shù)字系統(tǒng)可能會增加數(shù)據(jù)泄漏、黑客攻擊和濫用用戶信息的風(fēng)險,這不僅會對用戶造成潛在威脅,還可能損害圖書館的聲譽。第五,維護和更新困難。圖書館要不斷維護和更新數(shù)字系統(tǒng),以確保數(shù)字系統(tǒng)的性能穩(wěn)定。系統(tǒng)不完善會導(dǎo)致維護和更新變得復(fù)雜和昂貴,對圖書館的資源投入和運營造成壓力。
重視程度不足是數(shù)字化資源建設(shè)現(xiàn)存的問題之一。盡管數(shù)字化資源在現(xiàn)代信息社會具有巨大潛力,一些圖書館卻未能充分認識到數(shù)字化資源的重要性,沒有給予其足夠的關(guān)注和資源支持。同時,缺乏對數(shù)字化資源建設(shè)的充分重視可能導(dǎo)致圖書館無法滿足數(shù)字時代用戶的需求,錯失為讀者提供高質(zhì)量數(shù)字服務(wù)的機會,也錯過充分發(fā)掘數(shù)字化資源的機會。因此,圖書館需要重視數(shù)字化資源建設(shè),以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的變化,為讀者提供更具競爭力和吸引力的服務(wù)。
圖書館資源開發(fā)能力有待提高是圖書館面臨的重要問題。部分圖書館在資源開發(fā)方面面臨以下問題。第一,館藏有限。圖書館的館藏包括紙質(zhì)文獻、數(shù)字化資源和多媒體內(nèi)容,館藏的多樣性和完整性不足會使圖書館無法滿足不同用戶的需求。第二,資源獲取挑戰(zhàn)。有限的采購預(yù)算、供應(yīng)商合同的復(fù)雜性和受限資源的版權(quán)問題都會導(dǎo)致圖書館的資源獲取速度較慢,難以滿足用戶的需求。第三,數(shù)字化資源管理有所欠缺。圖書館需要對數(shù)字化資源包括數(shù)字化檔案、電子書和數(shù)據(jù)庫等進行管理,由專業(yè)的技術(shù)人員負責(zé)數(shù)字化資源的采集、存儲和處理。第四,資源推廣力度不足。資源開發(fā)還包括對資源的宣傳和推廣,以確保用戶充分了解并利用館藏資源。部分圖書館未能積極推廣館藏資源,導(dǎo)致圖書館資源利用率較低。
隨著信息時代的發(fā)展,數(shù)字化資源在滿足用戶信息需求和文化傳承方面的作用日益凸顯,然而,部分圖書館在數(shù)字化資源的處理技術(shù)方面存在不足。首先,技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不足,包括服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬等,限制了資源存儲和傳輸?shù)男?,影響了用戶的訪問體驗。其次,數(shù)字化工具和平臺的不足使得數(shù)字化資源的處理變得復(fù)雜,而且可能導(dǎo)致資源無法充分展示。此外,數(shù)字化資源通常以不同的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)存在,需要大量的時間處理。同時,數(shù)字化技術(shù)的短缺使得資源的管理和維護成為一項較為艱巨的任務(wù)。最后,數(shù)據(jù)的安全和隱私問題也是一個重要因素。技術(shù)不足可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)和用戶隱私泄露,進而降低用戶的信任度,損害圖書館的聲譽。解決這些問題對圖書館至關(guān)重要,因此,圖書館需要投入更多的資源和精力,以確保將數(shù)字化資源高效、安全地提供給用戶,滿足信息社會用戶不斷變化的需求。通過提升對數(shù)字化資源的處理技術(shù),圖書館可以更好地發(fā)揮在信息傳遞和文化保護方面的作用,為讀者提供更具競爭力的數(shù)字服務(wù)。
提升數(shù)字化資源的多樣性對圖書館至關(guān)重要,數(shù)字化資源的多樣性意味著可以更好地滿足不同用戶的需求。第一,市場分析與需求評估。圖書館可以在采集數(shù)字化資源之前進行市場分析和需求評估,了解用戶的興趣以及資源需求,幫助圖書館更有針對性地采集數(shù)字化資源,提高圖書館數(shù)字化資源的多樣性。第二,建立合作。與出版商、數(shù)字化資源供應(yīng)商、大學(xué)以及其他圖書館建立合作關(guān)系,以獲取數(shù)字化資源的訪問許可;這種合作可以包括共享許可費用、資源采購和內(nèi)容交換,有助于提高圖書館數(shù)字化資源的多樣性。第三,收集開放獲取資源。積極尋找和收集開放獲取資源,這些資源通常以免費或低成本的形式提供,包括學(xué)術(shù)期刊、開放文獻、數(shù)字化檔案等。收集開放獲取資源不僅可以提高圖書館數(shù)字化資源的多樣性,還能降低采購成本。第四,數(shù)字化處理特殊館藏。數(shù)字檔案、特殊收藏和文化遺產(chǎn)資源對圖書館有十分巨大的價值。數(shù)字化處理特殊館藏不僅可以提高圖書館數(shù)字化資源的多樣性,還有助于保護與傳承傳統(tǒng)文化。第五,擴充多媒體內(nèi)容。圖書館擴充多媒體內(nèi)容如音頻、視頻、圖片等,可以更好地滿足用戶對多樣化信息的需求,這對藝術(shù)、歷史等領(lǐng)域的研究尤其重要。第六,本地內(nèi)容數(shù)字化。如果圖書館擁有本地文化遺產(chǎn)或特殊收藏,可以考慮對其進行數(shù)字化處理并提供在線訪問服務(wù),從而更好地滿足用戶的需求。第七,關(guān)注新興領(lǐng)域。圖書館應(yīng)積極了解新興領(lǐng)域,如人工智能、數(shù)字人文等,尋找與這些領(lǐng)域相關(guān)的數(shù)字化資源,以確保館內(nèi)數(shù)字化資源的前沿性。
為了優(yōu)化圖書館的數(shù)字化資源服務(wù),完善技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施是至關(guān)重要的一環(huán)。首先,高速的互聯(lián)網(wǎng)連接能夠確保用戶迅速、順暢地訪問數(shù)字化資源。完善寬帶互聯(lián)網(wǎng)連接、高速數(shù)據(jù)傳輸通道以及負載均衡技術(shù)等基礎(chǔ)設(shè)施,可以減少用戶在訪問數(shù)字化資源過程中可能遇到的延遲和卡頓問題。其次,強大的服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲設(shè)備對于保障數(shù)字化資源服務(wù)的高效性至關(guān)重要。隨著數(shù)字化資源的不斷豐富,特別是在圖書館擁有大規(guī)模數(shù)字化館藏的情況下,使用高性能的服務(wù)器和云計算解決方案可以有效提高資源的存儲和檢索速度。此外,數(shù)據(jù)備份也是十分有必要的,其可以確保數(shù)字化資源不會因硬件故障或災(zāi)難性事件而損壞。
數(shù)據(jù)安全和隱私保護也是不容忽視的因素。圖書館必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,包括建立防火墻、?shù)據(jù)加密、建立身份驗證和授權(quán)系統(tǒng)等,以確保數(shù)字資源安全。此外,圖書館還應(yīng)積極對技術(shù)人員開展培訓(xùn),確保圖書館工作人員掌握最新的知識和技術(shù),提高圖書館的服務(wù)效率。
圖書館應(yīng)建立專業(yè)的數(shù)字化資源管理團隊,確保數(shù)字化資源的順利采集、有效編目以及持續(xù)維護。同時,也要確保數(shù)字化資源的使用和分發(fā)符合版權(quán)法規(guī),采取合法的數(shù)字版權(quán)管理措施。首先,建立專業(yè)的數(shù)字化資源管理團隊是圖書館提高服務(wù)水平的核心。這個團隊?wèi)?yīng)該由擁有數(shù)字化資源管理經(jīng)驗和技能的專業(yè)人員組成,包括數(shù)字化資源管理者、版權(quán)專家等。由他們負責(zé)數(shù)字資源的采集工作,以確保資源獲取合法。此外,他們還需要對數(shù)字化資源進行有效編目,以確保用戶可以輕松地檢索和訪問這些資源。維護和更新數(shù)字化資源也是他們的職責(zé)之一,要保證數(shù)字化資源的穩(wěn)定性。其次,數(shù)字化資源管理團隊需要嚴(yán)格遵守版權(quán)法規(guī)。管理團隊需要充分了解版權(quán)法規(guī),與版權(quán)持有者建立合作關(guān)系,獲取合法的許可和授權(quán),確保數(shù)字化資源合法。同時,管理團隊還需要制訂和執(zhí)行數(shù)字版權(quán)管理方案,避免侵權(quán)行為的發(fā)生。
豐富服務(wù)類型是優(yōu)化圖書館服務(wù)的一個重要策略。通過提供多樣化的服務(wù),圖書館可以更好地滿足不同用戶的需求,提高用戶滿意度,提升圖書館的社會影響力。第一,數(shù)字資源訪問服務(wù)。圖書館可以提供廣泛的數(shù)字資源訪問服務(wù),包括電子書、學(xué)術(shù)期刊、數(shù)據(jù)庫、多媒體內(nèi)容等,確保這些資源易于搜索和訪問,并為用戶提供引導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶充分利用這些資源。第二,虛擬圖書館服務(wù)。圖書館可以創(chuàng)建虛擬圖書館,提供在線咨詢、圖書館資源遠程訪問等服務(wù),方便用戶隨時隨地獲取圖書館資源。第三,學(xué)術(shù)支持服務(wù)。圖書館可以為學(xué)生和研究人員提供學(xué)術(shù)支持服務(wù),包括文獻檢索、研究方法指導(dǎo)、引用管理等。第四,社區(qū)參與活動。圖書館可以開展各種社區(qū)參與活動,如講座、讀書俱樂部、工作坊等,以吸引不同年齡和興趣的群體。這有助于圖書館更好地發(fā)揮自身職能,促進居民的社交互動和文化交流。第五,數(shù)字素養(yǎng)培訓(xùn)服務(wù)。圖書館可以開設(shè)數(shù)字素養(yǎng)培訓(xùn)課程,幫助用戶提高數(shù)字技能水平,包括互聯(lián)網(wǎng)使用、數(shù)據(jù)分析、編程等,以便用戶更好地應(yīng)對數(shù)字時代帶來的挑戰(zhàn)。
圖書館可以通過開展培訓(xùn)提高圖書館工作人員在數(shù)字化資源管理、技術(shù)維護和數(shù)字版權(quán)管理等方面的水平,從而更好地滿足用戶不斷增長的數(shù)字化資源需求,為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。首先,圖書館針對館員在數(shù)字化資源管理方面的專業(yè)知識和技能水平開展培訓(xùn)課程,可以有效提高館內(nèi)數(shù)字化資源的利用率,確保資源實現(xiàn)高效管理。例如,經(jīng)過培訓(xùn)的員工可以更好地處理數(shù)字化檔案、特殊收藏和電子書等數(shù)字資源。其次,技術(shù)維護是數(shù)字化資源服務(wù)的重要組成部分。提高圖書館工作人員的技術(shù)水平,可以確保數(shù)字化資源的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定運行,包括服務(wù)器維護、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)安全等。具備專業(yè)技術(shù)知識和操作能力的工作人員可以快速診斷和解決技術(shù)故障,提高數(shù)字化資源服務(wù)的穩(wěn)定性。最后,數(shù)字版權(quán)管理是數(shù)字化資源服務(wù)中的重要組成部分。圖書館工作人員充分了解數(shù)字版權(quán)法規(guī)、授權(quán)程序和合法使用原則,可以確保數(shù)字化資源使用合法,有效降低法律風(fēng)險。
數(shù)字化資源建設(shè)與圖書館服務(wù)的關(guān)系是當(dāng)前圖書館發(fā)展的核心議題。多樣化的數(shù)字化資源為用戶提供了前所未有的便利和機會,同時也帶來了諸多管理和服務(wù)方面的挑戰(zhàn)。本文探討了數(shù)字化資源建設(shè)下圖書館服務(wù)存在的問題,并提出了一系列應(yīng)對策略,包括提升數(shù)字化資源的多樣性,完善技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,建立專業(yè)的數(shù)字化資源管理團隊,豐富圖書館服務(wù)類型以及加強技術(shù)培訓(xùn)等,以期幫助圖書館更好地適應(yīng)數(shù)字化時代帶來的挑戰(zhàn)和機遇。