陳文婧 徐文旭 劉于涵 張 慧(通訊作者)
(南陽理工學院范蠡商學院,河南 南陽 473000)
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人才不僅成為企業(yè)發(fā)展的必要資源也成為最重要的價值源泉。薪酬是吸引人才和留住人才的關(guān)鍵,企業(yè)卓越的競爭力和良好的運營與其內(nèi)部的薪酬制度密切相關(guān)。因此,薪酬管理更是成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。作為一家中小型企業(yè),G 公司近年來業(yè)務量增長迅速,公司收入有了明顯的提高,但公司員工的待遇卻沒有得到明顯的改善,導致公司業(yè)務擴大的同時,核心員工離職的比例也在增加,同時難以吸引年輕有為的人才。因此G 公司應該重視對其薪酬管理進行優(yōu)化,提升薪酬激勵效果,留住人才、吸引人才。
本次問卷調(diào)查的主題是高姿化妝品有限公司的薪酬管理狀況,主要是包含薪酬的結(jié)構(gòu)、水平、支付和調(diào)整四個方面的內(nèi)容,同時也是對企業(yè)薪酬管理的一個全面了解和剖析。調(diào)查對象是除董事外的所有員工。
調(diào)查問卷的發(fā)放主要是采用電子形式(線上調(diào)研),累計發(fā)放110 份,回收率為92.7%,即收回102 份,有效率為91.1%,即92 份有效問卷。通過有效問卷對所有統(tǒng)計樣本的基本狀況統(tǒng)計分析如表1 所示。
表1 問卷調(diào)查對象基本情況統(tǒng)計
(1)基本分析
通過Excel、SPSS 軟件對數(shù)據(jù)進行整理,從薪酬滿意度、薪酬結(jié)構(gòu)的了解程度、薪酬結(jié)構(gòu)合理性以及福利政策等方面作出分析,調(diào)查結(jié)果如表2 所示。
表2 薪酬滿意度分析
根據(jù)問卷數(shù)據(jù)可知,員工對薪酬不滿意占比48.34%;與同等職位的員工相比,38.09%員工對自己薪酬不滿意;員工對公司薪酬支付周期不滿意占40.69%,同時35.71%的員工對公司的晉升機會表示不滿意??傮w來說,除去中等立場,員工的薪酬滿意度較低。
在對薪酬結(jié)構(gòu)了解方面,71.43%的人員對薪酬體系不了解,僅有28.57%的員工了解薪酬體系。從調(diào)查結(jié)果來看該公司并未明確地向員工展示薪酬的具體情況,以至于大部分員工對此都不了解。具體數(shù)據(jù)見圖1。
圖1 員工對薪酬結(jié)構(gòu)了解情況
針對公司當前的薪酬結(jié)構(gòu),認為業(yè)績提成不合理的員工占比高達61.9%,認為固定薪酬不合理的員工占比59.52%,認為福利薪酬不合理的員工占比52.38%,由此可以得出該公司在這三方面均需改進。具體數(shù)據(jù)見圖2。
圖2 認為公司薪酬結(jié)構(gòu)不合理的員工占比
從福利政策來看,有66.67%的員工認為公司福利政策不完善,僅有16.67%的員工認為福利政策非常好。福利制度是企業(yè)降低人才流失的有效方法,該公司員工對工作缺乏熱情大概率受此影響。由此得出,該公司福利方面有待改善。具體數(shù)據(jù)見圖3。
圖3 員工對公司福利政策的認可度
(2)交叉分析
從學歷來看,專科及以下均有14.29%的人持有薪酬不滿意態(tài)度,本科對薪酬不滿意的人占17.65%,碩士及以上對薪酬不滿意的占比高達33.33%。由上述數(shù)據(jù)得出,學歷水平和薪酬滿意度之間呈負相關(guān)。具體數(shù)據(jù)見圖4。
圖4 不同學歷成員的薪酬滿意度分析
從入職年限來看,工作年限在2 年以下人員對薪酬水平滿意度的比重為36.36%;工作年限在6~8 年之間的被調(diào)查者,滿意度占比45.45%;工作年限9 年及以上約60%的人員對薪酬持滿意態(tài)度。根據(jù)上述數(shù)據(jù)得出,工作年限與滿意度呈正相關(guān)。具體數(shù)據(jù)見圖5。
圖5 不同工作年限員工的薪酬滿意度分析
通過調(diào)查問卷可以發(fā)現(xiàn)很多員工對自己的薪酬結(jié)構(gòu)并不滿意,這種負面態(tài)度主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,業(yè)績提成設(shè)置不合理,不利于發(fā)揮激勵作用。該公司業(yè)績提成比例較小且提成規(guī)則不明確、不及時,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。第二,對于管理者和職能部門人員來說固定薪酬占比高,但水平低;對于銷售人員來說,固定工資占比低較小,雖然是為了讓銷售人員追求業(yè)績,獲得績效獎金,但固定工資占比太低會讓員工產(chǎn)生薪酬水平低的錯覺,可能會出現(xiàn)人員流失的現(xiàn)象。第三,薪酬結(jié)構(gòu)缺少相應的激勵措施,獎懲制度不夠完善。在G 公司中沒有嚴格的獎賞制度,相對于整體薪酬而言,獎金和福利占總額的5%,企業(yè)忽視了獎金和福利的激勵作用,影響了員工的工作積極性。
問卷調(diào)查顯示,員工對薪酬不滿意占比48.34%;與同等職位的員工相比,38.09%員工對自己薪酬不滿意。主要是認為公司的薪酬水平低于市場平均水平,盡管該公司對薪酬有嚴格的保密規(guī)定,但在了解同行業(yè)的薪酬水平后,員工認為目前薪酬與自己的付出不匹配,這嚴重挫傷員工的工作熱情。從短期來看,低薪員工取代高薪員工,公司降低了勞動力成本;但從長期來看,缺乏穩(wěn)定的人才儲備對公司的研發(fā)、生產(chǎn)和其他活動產(chǎn)生了嚴重的負面影響,也導致公司的成本增加,管理難度加大。企業(yè)相關(guān)制度的缺失和管理的缺乏,會導致企業(yè)運營出現(xiàn)較為嚴重的問題。
不同的行業(yè)、不同的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對薪酬支付的要求不同,企業(yè)需要有明確的薪酬發(fā)放方法和薪酬發(fā)放周期,而G 公司卻沒有明確的薪酬支付制度。問卷顯示,員工對公司薪酬支付周期不滿意的占40.69%。G 公司的薪酬制度特別是有關(guān)績效的薪酬制度缺乏明確的薪酬評估標準和規(guī)則。適當?shù)闹Ц斗椒ê椭Ц吨芷诳梢栽诤艽蟪潭壬戏€(wěn)定員工的工作態(tài)度,而像G 公司這樣的薪酬機制,員工的忠誠度和積極性在一定程度上受到影響。因此,G 公司薪酬支付時間滯后,大大削弱了員工的積極性,阻礙了公司的進步和發(fā)展。
G 公司的人力資源管理理念是過時的,在大多數(shù)情況下片面地認為工齡與就業(yè)能力和職業(yè)地位存在正相關(guān),并以同樣的心態(tài)來制定薪酬標準。因此,許多付出和收獲不成正比的員工會產(chǎn)生消極情緒,薪酬水平得不到及時調(diào)整,長期下去會使他們失去活力和動力。問卷顯示,35.25%的員工對公司的薪酬調(diào)整方式不滿意,35.71%的員工對公司的晉升機會不滿意。目前薪酬調(diào)整不及時,調(diào)整政策不夠清晰,調(diào)整方法過于簡單,薪酬的調(diào)整在很大程度上依賴于崗位的改變。而職業(yè)發(fā)展受到各種因素的影響,特別是那些對科學研究和技術(shù)進步貢獻大但人際關(guān)系不好的專業(yè)技術(shù)工作人員來說,因為他們在管理和人際關(guān)系方面表現(xiàn)不佳,晉升的渠道就很窄,薪酬水平與個人的貢獻不匹配,工作人員逐漸失去了工作的動力,變得消極怠工,甚至主動離職。
自G 公司創(chuàng)建以來,在制定薪酬管理的內(nèi)容時,往往都是在管理者的主觀意識中進行的,他們只是將薪酬看作是對公司員工的補償,而與市場情況、員工和公司的發(fā)展需求相脫節(jié),忽略學歷、經(jīng)驗、技能等因素,對技能和經(jīng)驗比較突出的職位不能體現(xiàn)其價值;忽略了薪酬對員工的激勵效應以及對公司發(fā)展的推動效應。
在制定薪酬結(jié)構(gòu)時,對于固定工資、業(yè)績提成和獎金福利等各個方面沒有規(guī)范的制度,各個部分的比重都不夠合理;對薪酬的管理也沒有明文規(guī)定,缺乏規(guī)范的薪酬管理會嚴重影響公司的長期發(fā)展。
薪酬水平低于市場平均水平,由于缺乏實時數(shù)據(jù),公司的薪酬水平與市場存在偏差;由于沒有專門的薪酬管理實施和協(xié)調(diào)監(jiān)督機構(gòu),上下級管理人員的權(quán)益難以保障,薪酬管理的協(xié)調(diào)存在諸多障礙,難以保證薪酬管理的公平公正。公司的大規(guī)模發(fā)展并未使薪酬水平得到明顯提高。管理者缺乏專業(yè)的知識,并未根據(jù)市場水平、內(nèi)部組織架構(gòu)來提出科學合理的薪酬管理模式,未達到公司效益與員工效益的協(xié)同最優(yōu)化??偟膩碚f,G公司的薪酬管理缺乏專業(yè)化設(shè)計是導致薪酬結(jié)構(gòu)和水平存在問題的主要原因。
在薪酬支付方面沒有明確的規(guī)章制度,薪酬支付的方式、時間以及頻率能夠最大限度地發(fā)揮薪酬的激勵作用,目前G 公司的薪酬支付制度與公司的發(fā)展和員工的需要脫節(jié)。合理的薪酬支付可以調(diào)動員工的工作積極性,G 公司的薪酬發(fā)放周期為一個月,但時間不固定,而且獎金的支付周期是一年一次,相對來說獎金的發(fā)放周期過長。總的來說,薪酬支付制度管理不到位嚴重影響員工的積極性,也削弱了薪酬支付對企業(yè)發(fā)展的作用。
在薪酬調(diào)整方面,管理層的判斷和決定與員工的建議出現(xiàn)偏差。員工的觀點和意見對管理層來說并不清楚,管理層的判斷可能并不被員工完全理解,兩者之間的溝通和意見交流沒有得到充分的理解,便會產(chǎn)生一些不滿。員工的不滿無法得到解決,只能在同事之間抱怨,或者向管理層反映,但管理層并未給予及時的回應,久而久之,員工的薪酬得不到調(diào)整便會對公司感到失望,員工失去工作熱情,甚至會離職。G 公司的薪酬管理制度尚未修訂,目前的薪酬分配方式不能體現(xiàn)崗位價值。每個員工的崗位、責任和對公司的效益都不一樣,即使是同一個崗位,不同的人也會有不同的貢獻。因此企業(yè)的薪酬調(diào)整不僅要跟隨企業(yè)的發(fā)展,更應該充分考慮崗位的價值和員工的能力。
薪酬管理的創(chuàng)新要建立嚴格的組織控制,首先,應該在遵循按崗分配的原則建立比較完善的薪酬管理結(jié)構(gòu)。在對員工進行考核時,應以勞動責任和專業(yè)技能等相關(guān)因素為標準,使員工的工作崗位和技能這兩個因素得到重視,根據(jù)員工的責任和工作技能以及其他相關(guān)因素進行綜合評估后,確定員工的工作報酬。其次,要建立專業(yè)的績效評價團隊,明確業(yè)績提成的規(guī)則,規(guī)定業(yè)績提成的占比。最后,根據(jù)員工的業(yè)績和工作的完成程度給予獎勵。這樣一來,員工的能力水平就可以得到準確反映,員工可以更積極地參與到公司的發(fā)展中來并不斷開展技術(shù)學習和研究活動,從而提高工作效率,進一步改善薪酬管理。
薪酬水平的制定要參考同行業(yè)和市場的標準,根據(jù)G 公司的現(xiàn)狀和薪酬水平差異性的問題,G 公司通過在不同的薪酬崗位之間實施不同的薪酬政策,進一步優(yōu)化了薪酬水平差異性的問題。通過崗位和績效來確定薪酬,不僅可以提高公司的業(yè)績還會增加員工的工作興致。經(jīng)過優(yōu)化,G 公司的基本工資略低于市場水平,但由于經(jīng)營業(yè)績的提高,如果考慮到績效工資的增加,G 公司的工資實際上略高于市場水平。這有助于鼓勵員工關(guān)注公司的運營業(yè)績,并通過適當擴大表現(xiàn)好的和表現(xiàn)差的員工之間的薪酬差距來促進更高的業(yè)績。
企業(yè)的薪酬支付包括兩個部分:計量和支付。計量標準不明確,支付方式不規(guī)范,支付時間過于主觀,導致公司對支付方式缺乏管理。優(yōu)化薪酬可采取兩種措施:第一,規(guī)范薪酬核算。根據(jù)報酬的結(jié)構(gòu)與組成,計算每一位員工的報酬。第二,建立薪酬管理制度。健全的薪酬支付方式和周期是薪酬激勵作用的關(guān)鍵。支付周期過長會使員工產(chǎn)生消極情緒,過短會減弱員工對薪酬的渴望。適當?shù)闹Ц吨芷谀苁构と颂幱谝粋€更穩(wěn)定的工作環(huán)境,明確的支付日期會使員工產(chǎn)生期待感,從而提高工作積極性。因此,應建立明確的薪酬支付制度:①以1 個月為發(fā)薪周期,各部門要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行評估,應在每月5 日前匯總,人力資源部門留檔,財務部門負責核算;②評估系統(tǒng)結(jié)束后,要在15 日前公布評估結(jié)果和獎金領(lǐng)取情況,各部門提出相關(guān)反饋意見,反饋意見的處理在一定時間內(nèi)由公司批復為準;③每月18 日,由出納根據(jù)統(tǒng)一的支付方式進行發(fā)薪,季度獎和年終獎的支付方式可以根據(jù)個人需求進行發(fā)放。
企業(yè)的薪酬調(diào)整應該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要和市場的薪酬水平,充分考慮員工的個人需求,在此基礎(chǔ)上作出適度的調(diào)整。第一要將薪酬調(diào)整規(guī)范化,第二拓寬晉升的渠道,第三進行定期的溝通交流。薪酬調(diào)整不僅是為了企業(yè)自身的發(fā)展,更是為了留住人才或吸引更多優(yōu)秀的人才,企業(yè)要想實現(xiàn)高效的交流,必須從建立一個良好的交流形象開始。在平時的工作中要注意培養(yǎng)團隊精神,加強員工與領(lǐng)導之間的交流,每個月進行一次內(nèi)部交流會,員工積極提出建議,管理者及時給予反饋,管理者根據(jù)員工的建議和工作表現(xiàn)作出適度的薪酬調(diào)整,這不僅滿足了員工的需要,還在一定程度上起到了激勵的作用。薪酬調(diào)整本身并不是企業(yè)的最終目的,薪酬調(diào)整是一個動態(tài)的過程,產(chǎn)生的結(jié)果才是企業(yè)重點關(guān)注的地方,如果取得的結(jié)果達到預期 那么則是一次合格的調(diào)整;如果效果不理想,企業(yè)則要分析不足加以改正。
在人員流動非常頻繁的社會環(huán)境中,企業(yè)要更加重視薪酬管理的調(diào)整。本文中G 公司在薪酬管理方面存在的問題反映出:在薪酬管理方面不能只考慮企業(yè)利益而忽視員工利益,不能一成不變而忽視改革創(chuàng)新,不能忽視組織的制度性。中小企業(yè)在薪酬管理的發(fā)展中要注意與員工的溝通以及市場的要求,注重適應時代,充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標,重視企業(yè)文化和員工利益,企業(yè)才能向前發(fā)展。