趙瑛月

（長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吉林 長春 130033）

0 引言

高校傳統(tǒng)檔案管理在安全性、可信度和效率方面存在一些問題，例如數(shù)據(jù)篡改、信息丟失和難以追溯等。 為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，高校檔案管理需要尋找新的解決方案和技術(shù)支持［1］。 區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種分布式、去中心化、不可篡改的技術(shù)，被廣泛探討和應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。 本文分析區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的價(jià)值，分析該技術(shù)在高效檔案管理中的具體應(yīng)用，以期推動(dòng)高校檔案管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化進(jìn)程。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)的基本概述

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種去中心化的分布式賬本技術(shù)，被廣泛認(rèn)為是繼互聯(lián)網(wǎng)之后的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新。 其核心特點(diǎn)是去中心化、不可篡改、透明性和安全性。 區(qū)塊鏈通過將交易數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)個(gè)區(qū)塊中，使用密碼學(xué)技術(shù)將各個(gè)區(qū)塊鏈接在一起形成鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸［2］。

區(qū)塊鏈技術(shù)具有以下幾個(gè)基本要素，如圖1 所示。 第一，分布式網(wǎng)絡(luò)。 區(qū)塊鏈技術(shù)通過分布式網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)和管理數(shù)據(jù)，避免單點(diǎn)故障和中心化風(fēng)險(xiǎn)。 每個(gè)節(jié)點(diǎn)都擁有完整的賬本副本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和冗余存儲(chǔ)。第二，共識(shí)機(jī)制。 為保證數(shù)據(jù)的一致性和安全性，區(qū)塊鏈采用共識(shí)機(jī)制。 常見的共識(shí)機(jī)制包括工作量證明、權(quán)益證明和權(quán)威證明等。 通過共識(shí)機(jī)制，節(jié)點(diǎn)之間就交易的有效性和順序達(dá)成一致意見。 第三，加密算法。 區(qū)塊鏈?zhǔn)褂妹艽a學(xué)算法確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。 包括哈希函數(shù)、數(shù)字簽名和非對稱加密等技術(shù)，保證交易的不可篡改性和身份的可驗(yàn)證性。 第四，智能合約。 智能合約是在區(qū)塊鏈上運(yùn)行的可編程代碼，可以自動(dòng)執(zhí)行和驗(yàn)證合約條款，有利于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的交易處理，減少人為干預(yù)。

圖1 區(qū)塊鏈技術(shù)的基本要素

2 高校檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值

2.1 保證高校檔案的安全有效

第一，區(qū)塊鏈?zhǔn)褂霉：瘮?shù)和加密算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的不可篡改性。 一旦檔案數(shù)據(jù)被寫入?yún)^(qū)塊鏈中，任何人都無法修改或刪除其中的內(nèi)容。 這種不可篡改性能有效防止檔案信息的篡改和損毀，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和可信度。 第二，分布式存儲(chǔ)和備份。 區(qū)塊鏈采用分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上，避免單點(diǎn)故障和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。 即使某個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生故障，其他節(jié)點(diǎn)仍然可以保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和可用性。 第三，區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的訪問權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問特定的檔案數(shù)據(jù)。 通過智能合約技術(shù)，可以設(shè)定檔案數(shù)據(jù)的訪問規(guī)則和權(quán)限，確保只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看和修改檔案信息。 同時(shí)，區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)是匿名和加密的，保護(hù)個(gè)人隱私。 第四，區(qū)塊鏈技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)的可追溯性，即每一筆交易或數(shù)據(jù)操作都被記錄在區(qū)塊鏈上并且不可篡改。 這使檔案管理人員可以追溯和審計(jì)數(shù)據(jù)的來源和歷史變更，提高數(shù)據(jù)的透明性和可信度。 對于高校檔案管理而言，數(shù)據(jù)可追溯性有助于確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，防止數(shù)據(jù)被篡改和偽造。 第五，區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享和合作，促進(jìn)高校之間的合作與資源共享。 通過建立跨高校的區(qū)塊鏈平臺(tái)，高?？梢园踩毓蚕頇n案數(shù)據(jù)，提高信息的流通和交流效率，解決高校檔案管理的信息孤島問題。 第六，區(qū)塊鏈技術(shù)通過使用密碼學(xué)算法和共識(shí)機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)的抗篡改和防偽能力。 每個(gè)區(qū)塊中包含前一個(gè)區(qū)塊的哈希值，任何對前一個(gè)區(qū)塊的篡改都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)鏈上的哈希值變化，從而被其他節(jié)點(diǎn)拒絕接受。 這種機(jī)制使檔案數(shù)據(jù)具有強(qiáng)大的抗篡改能力，以此有效地防止數(shù)據(jù)被惡意篡改或偽造。 第七，區(qū)塊鏈技術(shù)讓高校檔案管理更加去中心化和自治。 每個(gè)參與區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)都有相同的權(quán)利和義務(wù)，無須依賴第三方中介機(jī)構(gòu)或中心化的管理機(jī)構(gòu)。 高校能根據(jù)自身需求制定和執(zhí)行檔案管理規(guī)則，不受外部因素的干擾，保持獨(dú)立的管理控制權(quán)［3］。

2.2 促進(jìn)高校檔案管理自動(dòng)化

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用可以促進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化，提高管理效率和減少人工干預(yù)的需求，具體優(yōu)勢如圖2 所示。 第一，智能合約執(zhí)行。 區(qū)塊鏈技術(shù)中的智能合約能自動(dòng)執(zhí)行事先設(shè)定的規(guī)則和條件，無須人工干預(yù)。 在高校檔案管理中可以使用智能合約來自動(dòng)執(zhí)行檔案借閱、歸還、審批等操作，減少人工的介入和審批過程，提高管理的效率和準(zhǔn)確性。 第二，自動(dòng)化數(shù)據(jù)錄入。通過區(qū)塊鏈技術(shù)，檔案信息可以被自動(dòng)記錄和更新。 例如，檔案的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、修改等操作通過智能合約和自動(dòng)化的流程進(jìn)行。 這樣可以減少人工錄入的工作量和錯(cuò)誤率，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。 第三，自動(dòng)化審批流程。在傳統(tǒng)的檔案管理中，審批流程通常需要多個(gè)環(huán)節(jié)的人工干預(yù)和審批，而區(qū)塊鏈技術(shù)能實(shí)現(xiàn)檔案管理流程的自動(dòng)化。 例如，通過智能合約和規(guī)定的權(quán)限，可以自動(dòng)驗(yàn)證和審批檔案借閱申請，減少人工干預(yù)和等待時(shí)間，進(jìn)而提高審批的效率和響應(yīng)速度。 第四，檔案追溯與管理。 區(qū)塊鏈的分布式賬本能記錄檔案的歷史交易和操作記錄，實(shí)現(xiàn)檔案的追溯和管理。 通過智能合約的執(zhí)行和記錄，可以準(zhǔn)確追蹤和記錄檔案的借閱、歸還、訪問等信息，以此確保檔案管理的透明性和可追溯性。 第五，跨組織協(xié)作與共享。 區(qū)塊鏈技術(shù)能實(shí)現(xiàn)高校之間檔案信息的共享和協(xié)作，促進(jìn)跨組織的合作和資源共享。 通過建立跨高校的區(qū)塊鏈平臺(tái)，高校之間可以安全地共享檔案數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的協(xié)同和自動(dòng)化。

圖2 促進(jìn)高校檔案管理自動(dòng)化

2.3 實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的共享

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也能實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的共享，促進(jìn)信息流通和協(xié)作，其優(yōu)勢表現(xiàn)如圖3 所示。 第一，區(qū)塊鏈技術(shù)提供去中心化的共享平臺(tái)，不依賴于單一的中心機(jī)構(gòu)或中介方。 通過建立跨高校的區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的直接共享和交流，無須借助第三方機(jī)構(gòu)。 這種去中心化的共享模式能提高信息的安全性和可信度，減少傳統(tǒng)中心化共享模式的中間環(huán)節(jié)和信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。 第二，區(qū)塊鏈技術(shù)通過智能合約和權(quán)限控制機(jī)制，有利于實(shí)現(xiàn)對檔案信息的精細(xì)化授權(quán)和訪問控制。 高?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需求設(shè)定不同的權(quán)限和訪問規(guī)則，確保只有授權(quán)的用戶才能查看和使用特定的檔案信息。 這樣既保護(hù)高校的檔案數(shù)據(jù)隱私，又能實(shí)現(xiàn)合理的信息共享。 第三，區(qū)塊鏈技術(shù)能實(shí)現(xiàn)檔案信息快速、安全地交換和驗(yàn)證。 在區(qū)塊鏈上，檔案信息被記錄為不可篡改的交易記錄，各個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以驗(yàn)證和核實(shí)交易的真實(shí)性和有效性。 這樣可以確保檔案信息的真實(shí)性和可信度，在共享過程中減少信息篡改和偽造的風(fēng)險(xiǎn)。 第四，通過區(qū)塊鏈技術(shù)，不同高校之間可以建立合作關(guān)系，共同參與檔案信息的共享和管理。 區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的建立和智能合約的執(zhí)行，使跨機(jī)構(gòu)的合作和資源共享變得更加簡便和高效。 所以高校之間可以共享各自的檔案信息和資源，以此實(shí)現(xiàn)更好的檔案管理。 第五，區(qū)塊鏈技術(shù)的共享性能提升高校檔案管理中的協(xié)作效率和工作質(zhì)量。 不同高校之間能更加便捷地共享檔案信息、交流經(jīng)驗(yàn)和合作開展研究項(xiàng)目，避免信息孤島的問題，促進(jìn)高校之間合作與發(fā)展。

圖3 實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的共享

2.4 確保高校檔案數(shù)據(jù)可追溯

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用可以確保檔案數(shù)據(jù)的追溯性，即每一筆交易或數(shù)據(jù)操作都能被準(zhǔn)確記錄和追蹤。 一是不可篡改的交易記錄。 區(qū)塊鏈中每個(gè)區(qū)塊都包含前一個(gè)區(qū)塊的哈希值，無論對哪一個(gè)區(qū)塊的哈希值進(jìn)行改動(dòng)，都會(huì)導(dǎo)致整體哈希值鏈條發(fā)生變化。 表明任何一個(gè)數(shù)據(jù)在寫入之后，沒有人能修改哈希值或者是改動(dòng)鏈條中的哈希值。 這種不可篡改性確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可信度，使數(shù)據(jù)的歷史記錄可以被準(zhǔn)確追溯；二是時(shí)間戳記錄。 區(qū)塊鏈中的交易記錄都包含時(shí)間戳，記錄每一筆交易的發(fā)生時(shí)間。 通過時(shí)間戳可以精確地追溯和確定數(shù)據(jù)的變更順序和時(shí)間順序。 這對于檔案管理非常重要，因?yàn)槟軠?zhǔn)確記錄和驗(yàn)證檔案數(shù)據(jù)的變更歷史，防止數(shù)據(jù)的篡改和偽造；三是數(shù)據(jù)審計(jì)和溯源。 區(qū)塊鏈的分布式賬本特性使得檔案數(shù)據(jù)的審計(jì)和溯源變得更加容易。 每個(gè)參與區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)都擁有完整的賬本副本，可以對檔案數(shù)據(jù)的歷史交易和操作進(jìn)行審計(jì)和查詢。 這樣能追蹤和驗(yàn)證數(shù)據(jù)的來源、變更和訪問歷史，提高檔案數(shù)據(jù)的可追溯性和可信度；四是數(shù)據(jù)共享的透明性。 通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)據(jù)的共享時(shí)，數(shù)據(jù)變更和訪問歷史對所有參與者可見。 這種透明性可以增加數(shù)據(jù)操作的可信度和透明度，確保數(shù)據(jù)共享過程的公正性和可追溯性。 每個(gè)參與者都能驗(yàn)證數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)管理的可信度；五是溯源檔案信息的來源。 在高校檔案管理中，有時(shí)需要追溯檔案信息的來源，確保其真實(shí)性和可靠性。 區(qū)塊鏈技術(shù)可以記錄檔案信息的來源和創(chuàng)建者，確保信息的溯源和可靠性。 通過智能合約和數(shù)據(jù)記錄，能追蹤和驗(yàn)證檔案數(shù)據(jù)的生成和傳遞路徑，提高檔案數(shù)據(jù)的溯源能力。

3 高校檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的模式選擇及應(yīng)用

3.1 聯(lián)盟鏈模式及應(yīng)用

聯(lián)盟鏈?zhǔn)且环N特定的區(qū)塊鏈模式，由一組互相信任的組織或機(jī)構(gòu)共同管理和維護(hù)。 在高校檔案管理創(chuàng)新中，采用聯(lián)盟鏈模式可以提供更加靈活和適應(yīng)性強(qiáng)的解決方案。第一，建立高校檔案聯(lián)盟。 高校組成聯(lián)盟，共同建立和維護(hù)一個(gè)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)，用于高校檔案管理。 通過建立聯(lián)盟鏈，高?？梢怨蚕頇n案數(shù)據(jù)和信息，確保數(shù)據(jù)的安全性和可信度。 該聯(lián)盟可以由高校、檔案管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)利益相關(guān)者組成，共同參與檔案管理的規(guī)劃、制定規(guī)則和技術(shù)的選擇。 第二，共享檔案信息。 通過聯(lián)盟鏈，高校可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交流。 每個(gè)高校能擁有自己的節(jié)點(diǎn)，記錄和管理本校的檔案信息。 當(dāng)需要共享檔案信息時(shí)，通過聯(lián)盟鏈進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和驗(yàn)證。 這樣可以避免傳統(tǒng)共享方式中的信息隔離和不一致性問題，提高信息的流通和利用效率。 第三，聯(lián)盟鏈模式可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的權(quán)限管理和訪問控制。 每個(gè)高校在聯(lián)盟鏈中擁有自己的身份和權(quán)限，根據(jù)檔案管理的需求設(shè)定不同的訪問規(guī)則。 這樣能確保只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看和使用特定的檔案信息，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的隱私和安全。 第四，共同制定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。 聯(lián)盟鏈模式中各個(gè)成員可以共同制定檔案管理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋數(shù)據(jù)的格式、交換的方式、安全性要求等。 這樣能實(shí)現(xiàn)不同高校之間的數(shù)據(jù)互操作性，確保檔案信息一致性，為后續(xù)檔案管理提供數(shù)據(jù)管理支持。 第五，共同維護(hù)和治理。 聯(lián)盟鏈模式中，高校聯(lián)盟的成員可以共同參與區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和治理。 例如，共同決定網(wǎng)絡(luò)的更新和升級，解決技術(shù)和管理問題，保證聯(lián)盟鏈的穩(wěn)定運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展［4］。

3.2 私有鏈模式及應(yīng)用

私有鏈?zhǔn)且环N區(qū)塊鏈模式，只允許特定的參與者加入和參與網(wǎng)絡(luò)，對外部用戶不開放。 在高校開展檔案管理過程中，私有鏈模式可以提供更加封閉和專屬的檔案管理解決方案。 一是高度的隱私保護(hù)。 私有鏈模式限制網(wǎng)絡(luò)的參與者，只允許特定的高校和相關(guān)方加入，更好地保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的隱私和安全。 高?？梢钥刂茀⑴c者的身份和權(quán)限，確保只有授權(quán)的用戶才能訪問和操作檔案數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。 二是提高性能和擴(kuò)展性。 私有鏈模式可以根據(jù)高校檔案管理的需求進(jìn)行定制和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的性能和擴(kuò)展性。 由于參與者數(shù)量有限，私有鏈能實(shí)現(xiàn)更快的交易速度和更高的吞吐量，有利于大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和高并發(fā)操作。 三是定制化的規(guī)則和邏輯。 私有鏈允許高校自主制定檔案管理的規(guī)則和邏輯，可以根據(jù)自身需求和流程，制定智能合約和權(quán)限控制策略。 這樣能實(shí)現(xiàn)高度定制化的檔案管理系統(tǒng)，以此滿足高校特定的業(yè)務(wù)需求和管理要求。 四是數(shù)據(jù)共享與合作。 私有鏈模式中參與者可以共享檔案信息和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高校之間的合作與資源共享。 通過私有鏈，不同高?？梢园踩毓蚕頇n案數(shù)據(jù)，提高信息的流通和交流效率。 這有助于解決高校檔案管理中的信息孤島問題，促進(jìn)合作與發(fā)展。 五是管理的自治性。 私有鏈模式中，高校能更加自主地管理和控制檔案管理系統(tǒng)。 可以根據(jù)自身需求制定和執(zhí)行檔案管理的規(guī)則，不受外部因素的干擾。 私有鏈模式賦予高校更多的自治權(quán)，提高管理的靈活性和效率［5］。

4 結(jié)語

綜上所述，區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用具有重要的價(jià)值和發(fā)展?jié)摿Α?通過采用區(qū)塊鏈技術(shù)，有利于提升高校檔案管理的效率、安全性和可信度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享、追溯和自動(dòng)化。 在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用中，聯(lián)盟鏈和私有鏈?zhǔn)浅Ｒ姷哪Ｊ竭x擇。 聯(lián)盟鏈模式適用于多個(gè)高校間的合作共享，提供共同制定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)共享與協(xié)作的優(yōu)勢。 私有鏈模式適用于高校內(nèi)部的檔案管理，提供更高的隱私保護(hù)和定制化的管理能力。 隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，相信其在高校檔案管理領(lǐng)域?qū)l(fā)揮更大的作用，為高校檔案管理帶來更多創(chuàng)新和變革。