書名:《科技項目信息化管理模式研究》
作者:洪昆,李宇
出版社:云南科技出版社
ISBN:978-7-5587-2745-0
出版時間:2019 年12 月
定價:21 元
從蒸汽時代到互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的生活方式在一次又一次的技術(shù)革命中產(chǎn)生改變。如今,科學(xué)技術(shù)的迭代周期越來越短,傳統(tǒng)的工作生活模式難以適應(yīng)社會需求,就如科技項目管理模式已無法滿足科研院所的需求。如何在信息化背景中突破傳統(tǒng)技術(shù)壁壘,推進(jìn)科研院所信息化建設(shè)成為當(dāng)下熱議的研究課題。因此,由洪昆、李宇等人編著,云南科技出版社于2019 年12 月出版的《科技項目信息化管理模式研究》一書,從信息技術(shù)視域出發(fā)探索科研院所在當(dāng)下社會環(huán)境中面臨的挑戰(zhàn),研究如何改革科技項目信息化管理模式,提高科研院所整體工作效率,以期為社會各行業(yè)信息化工作創(chuàng)新建設(shè)提供思考與借鑒。
該書共分為八章。作者首先提出如何創(chuàng)新科技項目信息化管理的研究問題,以此為起點梳理研究背景及研究方法,并整理有關(guān)科技項目信息化建設(shè)的研究綜述,為后文實踐研究奠定理論基礎(chǔ)。其次,作者在云南經(jīng)開區(qū)開展了案例實踐,通過三家科技項目信息化管理成功的公司案例來論證新型信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的方法及路徑。最后,作者總結(jié)全文,以當(dāng)下的研究成果展望科技項目信息化未來發(fā)展,提出信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)新需要強化技術(shù)理念意識,培養(yǎng)信息化技術(shù)人才等。該書作者以長遠(yuǎn)的眼光和扎實的研究探索出科研院所信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的創(chuàng)新路徑,為社會企事業(yè)項目信息化管理改革提供新的思路。
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展使得信息傳播更加便捷,各式各樣的信息每天不間斷的出現(xiàn),造成信息資源過載現(xiàn)象。而科研院所對信息技術(shù)的需求更為突出,龐雜的信息量為科研項目的管理帶來了挑戰(zhàn)。正如該書作者所言,現(xiàn)階段仍有科研院所停留在傳統(tǒng)工作模式中,對信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不夠,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)建設(shè)資金和技術(shù)支持不足,一定程度上阻礙了科研院所信息化管理建設(shè)進(jìn)程。其次,由于科研院所信息化理念意識不足,對信息量的激增速度沒有正確估測,仍采取固有的工作方法。即使擁有新的信息化管理設(shè)備及技術(shù)也沒有充分應(yīng)用,使得信息化管理系統(tǒng)使用率低于其他科研院所,進(jìn)而影響科技項目信息化管理工作效率。最后,科技的充分運用離不開人的操作,但當(dāng)下亦有科研院所信息管理部門的人才構(gòu)成單一化、老齡化,工作隊伍缺乏核心技術(shù)成員,容易導(dǎo)致科技項目信息化管理技術(shù)難以更新和充分運用,不利于科研院所工作效率的整體提升。
信息技術(shù)的進(jìn)步與信息量的上升成正比,隨著技術(shù)的更新信息量也呈現(xiàn)爆炸趨勢??蒲性核鳛樾畔⒓夹g(shù)的“出發(fā)地”,更應(yīng)及時轉(zhuǎn)變信息化管理模式。因此,加強建設(shè)科研院所信息化管理系統(tǒng)的價值不言而喻。一方面,技術(shù)的進(jìn)步離不開合作交流,在傳統(tǒng)項目信息化管理模式中,科研院所間難以及時獲取最新項目信息及進(jìn)展情況,但當(dāng)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,科研院所間的信息壁壘被打破,實現(xiàn)資源共享,更利于科技技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步。另一方面,科技項目信息化管理工作較為細(xì)瑣多樣,在信息爆炸時代傳統(tǒng)的信息化管理模式顯然無法滿足工作需求,反而為工作人員帶來壓力。但信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效解決項目信息量過載和歸納問題,減輕工作負(fù)擔(dān),從而激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。綜上,當(dāng)科技項目信息管理信息化、數(shù)字化后,能減輕科研項目工作量,提高科技項目整體工作效率及工作質(zhì)量。
如同該書作者所述,雖然信息化時代為科技項目信息化管理帶來挑戰(zhàn),同時也提供了創(chuàng)新機遇。首先,科研院所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研判信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀,樹立數(shù)字化、信息化工作理念,加快信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。其次,加大資金及技術(shù)投入,搭建科技項目信息化管理共享平臺,在平臺中各科研單位工作者可以互相交流信息化管理的困點、難點及工作經(jīng)驗。同時分享可公開的科技項目進(jìn)展信息,共同建設(shè)科技項目信息化管理系統(tǒng)。最后,科研院所需調(diào)整人員結(jié)構(gòu),在項目管理隊伍中配備專業(yè)信息技術(shù)人才,以此帶動團(tuán)隊信息化、數(shù)字化使用意識和實踐能力。以高質(zhì)量高水平的專業(yè)人才隊伍來創(chuàng)新科技項目信息化管理模式,加快信息化管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。
信息技術(shù)猶如利劍,科研院所需抓住時代機遇積極轉(zhuǎn)變理念,樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”工作理念;依托技術(shù)優(yōu)勢搭建信息化共享網(wǎng)絡(luò)平臺,引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。讓信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)其科技價值及意義,進(jìn)而推動科研院所工作向縱深化發(fā)展。