張珂

上海航空電器有限公司 上海 201101

引言

信息技術(shù)的廣泛應用和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使企業(yè)間的競爭愈加激烈，面對新一輪的產(chǎn)品變革和科技革命，企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展路徑中要同時應對外部競爭和內(nèi)部成本的雙重壓力，在其新產(chǎn)品的研發(fā)工作中要保證其具有更強的競爭優(yōu)勢，同時還要加強成本管理，用最低的研發(fā)成本實現(xiàn)更優(yōu)良的產(chǎn)品或服務使用性能。

1 價值工程法

價值工程法作為一種現(xiàn)代化思想方法和管理技術(shù)，以提升產(chǎn)品或服務對象的價值為核心，通過加強產(chǎn)品成本管理與實用性能之間的聯(lián)系，用最低的生命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品或服務的必要功能，使其市場附加價值得到進一步提升的同時，用最低的成本使市場中不同客戶的需求得到有效滿足。在信息化時代高速發(fā)展的背景下，社會生產(chǎn)生活對各種電子、電器產(chǎn)品的需求大幅增加，但這類產(chǎn)品的研發(fā)不僅受到企業(yè)研發(fā)團隊創(chuàng)新水平的影響，細分產(chǎn)品市場競爭和研發(fā)成本費用等因素也會影響先進電子、電器產(chǎn)品的研發(fā)[1]。因此，為了平衡產(chǎn)品研發(fā)成本和功能，提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)，強化其創(chuàng)新能力和市場競爭力，在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中可以運用價值工程法，綜合考慮其經(jīng)濟效益問題，結(jié)合企業(yè)自身產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)水平，以客戶對產(chǎn)品的功能性需求為重要依據(jù)，深入了解產(chǎn)品原材料、結(jié)構(gòu)、工藝流程等實現(xiàn)產(chǎn)品功能的重要載體，參照其對應的采購、設計、選型等環(huán)節(jié)，將其作為價值工程法在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中應用的核心與關(guān)鍵。

2 產(chǎn)品研發(fā)成本管理中價值工程法應用的可行性分析

2.1 完善管理系統(tǒng)

企業(yè)管理工作的高效開展離不開完善的管理系統(tǒng)支持，以企業(yè)具體的業(yè)務內(nèi)容為重要依據(jù)，通過企業(yè)管理架構(gòu)、流程、環(huán)節(jié)等管理系統(tǒng)的構(gòu)建與各項細節(jié)內(nèi)容的完善，為各項業(yè)務有序開展提供全方位的支撐。更多企業(yè)對其管理系統(tǒng)的信息化、數(shù)字化創(chuàng)新改革越來越重視，通過行業(yè)人才、專家顧問、先進技術(shù)等管理要素的引進，系統(tǒng)梳理企業(yè)各項管理工作開展標準化流程。在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中加強對價值工程法的應用，借助先進的信息技術(shù)，整合企業(yè)物料清單、生產(chǎn)計劃、實時庫存等信息內(nèi)容，對產(chǎn)品委外件、采購件、加工件的需求時間和數(shù)量進行直接計算，并從技術(shù)層面打通產(chǎn)品研發(fā)成本管理與財務核算流程的壁壘，同時解決產(chǎn)品研發(fā)成本管理中信息傳遞、成本變更等問題。

通過價值工程法，可以對信息化管理系統(tǒng)的各個功能進行分析和評估。確定哪些功能對于產(chǎn)品研發(fā)成本管理來說是關(guān)鍵的，同時也要識別可能存在的低價值功能。優(yōu)化功能設計，確保每個功能都能夠為研發(fā)成本管理帶來實際的價值。通過對信息化管理系統(tǒng)中的成本進行分析和評估。確定成本較高的部分，并提出降低成本的策略和方案。例如，可以優(yōu)化系統(tǒng)的運行效率，減少資源浪費，降低系統(tǒng)維護和運營的成本。完善信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析功能，可以提供更多的決策支持。通過價值工程法，可以確定需要收集和分析的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并建立相應的指標體系和報告機制。這樣，管理層可以更好地了解研發(fā)成本情況，做出更準確的決策。

2.2 完善研發(fā)流程

以價值工程法作為產(chǎn)品研發(fā)成本管理的指導思想，基于產(chǎn)品研發(fā)成本管理對其生命周期產(chǎn)生的重要影響，明確產(chǎn)品研發(fā)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的問題，在研發(fā)階段成本管控中加強事前控制的落實，使產(chǎn)品研發(fā)成本從事中、事后管控前置，通過性能與成本的科學分析選擇最優(yōu)的產(chǎn)品設計研發(fā)方案。在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中應用價值工程法，整合產(chǎn)品研發(fā)理念、方法和模式，構(gòu)建集成產(chǎn)品研發(fā)模式，使產(chǎn)品研發(fā)工作以項目組的形式開展各項研發(fā)流程和工作內(nèi)容，加強不同部門團隊之間的協(xié)作，使產(chǎn)品研發(fā)在實際開展過程中打破部門之間的隔閡，提升產(chǎn)品研發(fā)和成本管理成效。集成產(chǎn)品開發(fā)模式的框架包含用戶需求分析、部門管理協(xié)同、研發(fā)流程結(jié)構(gòu)、共用基礎(chǔ)模塊，項目研發(fā)管理、性價衡量標準、投資組合優(yōu)化，這種完善的產(chǎn)品研發(fā)流程在實際的研發(fā)成本管理中具有良好的應用效果[2]。

2.3 優(yōu)化架構(gòu)設計

在突破技術(shù)壁壘的同時需要關(guān)注市場產(chǎn)品同質(zhì)化的問題，運用價值工程法加強對產(chǎn)品研發(fā)成本的有效管理，依靠專業(yè)的研發(fā)團隊用價值工程法對產(chǎn)品的價值和成本進行科學分析。此外，隨著產(chǎn)品研發(fā)設計時間的延長，從產(chǎn)品研發(fā)設計到產(chǎn)品生產(chǎn)方案確定，在解決各種研發(fā)設計問題的過程中會增加其成本投入，導致產(chǎn)品研發(fā)成本管理成效受到影響，甚至還會導致品牌評價降低，造成不可估量的隱形損失。對此，在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中應用價值工程法，要結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務的具體內(nèi)容和分工，設計適配業(yè)務的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，將其劃分為產(chǎn)品線、職能線、營銷線，以產(chǎn)品線作為產(chǎn)品研發(fā)成本管理的重點內(nèi)容，根據(jù)市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品布局設計、產(chǎn)品研發(fā)交付實現(xiàn)對產(chǎn)品線的精準定位，重視產(chǎn)品研發(fā)端到端管理的成本。

3 產(chǎn)品研發(fā)成本管理中價值工程法的實踐應用

3.1 明確對象選擇

在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中應用價值工程法，要明確其研究對象，正確認識企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)品價值、功能實現(xiàn)、系統(tǒng)構(gòu)造之間的聯(lián)系，通過一定的部件組合形式實現(xiàn)具體功能，根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)的實際功能構(gòu)成決定其產(chǎn)品價值，通過高質(zhì)量的產(chǎn)品研發(fā)鞏固企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢地位。在產(chǎn)品研發(fā)的全過程中，企業(yè)產(chǎn)品是價值工程法的研究對象，其選用的部件類型對產(chǎn)品整體的功能實現(xiàn)和研發(fā)成本具有決定性作用，究其本質(zhì)可以發(fā)現(xiàn)，價值工程的研究對象在一定程度上對其價值具有決定性作用[3]。在電子、電器產(chǎn)品的研發(fā)中，既要從技術(shù)角度對產(chǎn)品研發(fā)模式進行優(yōu)化，實現(xiàn)研發(fā)產(chǎn)品的功能升級，還要關(guān)注現(xiàn)有產(chǎn)品的使用問題，以用戶使用反饋為重要依據(jù)，根據(jù)研發(fā)產(chǎn)品的特點和用戶的實際需求，綜合考慮未來可能需要的擴充選項功能。

3.2 定義產(chǎn)品功能

在電子、電器類產(chǎn)品的研發(fā)工作中，要根據(jù)用戶對該研發(fā)產(chǎn)品的功能需求和使用要求，在產(chǎn)品研發(fā)的準備階段實現(xiàn)對產(chǎn)品功能的精準定義，以待研發(fā)產(chǎn)品為價值工程法在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中的實施對象，明確對產(chǎn)品功能單位的具體要求。由于現(xiàn)有產(chǎn)品在其研發(fā)設計工作開展期間并未應用價值工程法開展相關(guān)成本管理工作，導致其在當前的行業(yè)市場中存在研發(fā)生產(chǎn)成本高昂，但營銷利潤相對較低的問題，導致產(chǎn)品成本進一步提升。針對這一問題，在產(chǎn)品功能定義中要圍繞研發(fā)產(chǎn)品的價值、功能、生命周期這三項要素，遵循提升產(chǎn)品價值、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低研發(fā)成本的原則，使價值工程法在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中實現(xiàn)最大化的應用價值。為推動價值工程法在產(chǎn)品研發(fā)成本管理準備階段有序開展，在工作團隊組織建設中可以根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)管理架構(gòu)設計的優(yōu)化結(jié)果，合理分配價值工程法下產(chǎn)品研發(fā)成本管理團隊的人員結(jié)構(gòu)，匯集設計部門、研發(fā)部門、財務部門、銷售部門、項目管理、研發(fā)生產(chǎn)、原料供應、產(chǎn)品運維的專業(yè)人員，成立一定規(guī)模的價值工程成本管理小組，在產(chǎn)品研發(fā)部門和產(chǎn)品設計部門中選擇其中能力較強、經(jīng)驗豐富的人員擔任組長和副組長的職位，對產(chǎn)品研發(fā)和成本管理開展績效考核與統(tǒng)籌管理。在產(chǎn)品研發(fā)項目收到中標通知后立即開展項目啟動準備工作，對招投標文件中的技術(shù)需求展開詳細分析，對其全部功能范圍進行確定。

3.3 收集市場信息

產(chǎn)品研發(fā)通常以社會行業(yè)市場的實際需求為基礎(chǔ)，將其作為產(chǎn)品研發(fā)的具體方向，針對不同類型產(chǎn)品目標客戶的特點，在產(chǎn)品研發(fā)工作開展期間要以市場調(diào)研為首要任務，全面收集市場上同類產(chǎn)品的相關(guān)信息，將現(xiàn)有產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)的市場周期作為產(chǎn)品研發(fā)成本管理中首要的考慮因素，結(jié)合自身的實際產(chǎn)能和研發(fā)能力，圍繞客戶對該產(chǎn)品的現(xiàn)實功能和未來潛在需求，完成可行性分析報告的編制。以市場需求為核心，明確產(chǎn)品研發(fā)中的原材料、工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、需求規(guī)格等詳細內(nèi)容，完成相應研發(fā)產(chǎn)品說明書的編制，對研發(fā)過程中各項成本支出進行綜合考慮，制定系統(tǒng)完善的產(chǎn)品成本管理目標，從根本上使研發(fā)產(chǎn)品成本得到最大限度的節(jié)約，并促進其市場價值的有效提升。

3.4 評價產(chǎn)品價值

基于對研發(fā)產(chǎn)品功能定位的明確和市場需求的掌握，根據(jù)準備階段的工作成果做好研發(fā)產(chǎn)品成本管理的分析工作，根據(jù)國家相關(guān)標準規(guī)定和產(chǎn)品研發(fā)項目的招投標文件確定產(chǎn)品的具體功能，在價值工程法的基礎(chǔ)上，綜合運用經(jīng)驗分析法、生命周期分析法和價值測定法等多種定性分析方法，對研發(fā)產(chǎn)品功能做出具體評價。為項目需求分析為基礎(chǔ)，在不減少和剔除任何功能的基礎(chǔ)上，確保研發(fā)產(chǎn)品不存在過程功能或不必要功能，同時分析其不足功能和部分功能缺失問題?，F(xiàn)階段產(chǎn)品原有對象的各項功能目前成本與行業(yè)平均水平相對較高。出現(xiàn)這種問題的原因主要包含兩種，一種是研發(fā)產(chǎn)品的制造成本相對較高，在其研發(fā)設計環(huán)節(jié)缺乏對后續(xù)生產(chǎn)制造成本的考量；另一種是產(chǎn)品核心設備與器件出于對其實際應用性能的考慮，在選型期間大多采用進口產(chǎn)品，導致產(chǎn)品研發(fā)的綜合成本大幅提升[4]。針對這一問題，在產(chǎn)品研發(fā)成本管理的價值工程法應用中，相關(guān)人員可以將其中必要功能的研發(fā)方案創(chuàng)新為工作重點，解決產(chǎn)品功能不足的問題，在降低產(chǎn)品研發(fā)總成本的同時，促進其系統(tǒng)價值的提高。

3.5 改進研發(fā)方案

要想使價值工程法在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中實現(xiàn)最大化的應用價值，相關(guān)人員還要充分發(fā)揮集體的創(chuàng)造力和智慧，在價值工程組長的指導下開展頭腦風暴，從專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)角度對制定的研發(fā)方案進行不斷優(yōu)化和改進。與此同時，選擇價值工程小組中的設計與研發(fā)人員開展價值工程啟蒙培訓工作，通過以教促學的方式，推動自身和企業(yè)全體職工創(chuàng)造力的提升，進而在研發(fā)企業(yè)內(nèi)部向所有人員征求合理化建議，推動產(chǎn)品研發(fā)正式進入創(chuàng)新階段。在制定改進方案的具體化實施中，先將收集到的提案進行匯總并分類，從經(jīng)濟性和技術(shù)性兩個層面對各個提案做出初步評價，按照其價值大小將收集到的所有提案分為無價值提案、種子提案、有價值提案三種類型，將其中綜合效益較低、技術(shù)先進性水平不足的無價值提案篩除，減少后續(xù)方案評價任務，為后續(xù)研發(fā)決策和方案優(yōu)選奠定基礎(chǔ)。對于剩余的種子提案和有價值提案可以開展進一步試驗研究和分析調(diào)查工作，從可行性的角度使此類提案的內(nèi)容更為具體。在方案評價與篩選中，從已經(jīng)完成實驗研究和具體化處理的方案中，在經(jīng)濟性和技術(shù)性的基礎(chǔ)上再從社會影響和綜合效益兩個角度。通過優(yōu)缺點列舉法和目標成本法，實現(xiàn)對研發(fā)產(chǎn)品全生命周期創(chuàng)造效益的綜合評價。對于經(jīng)過多重篩選之后剩余的提案內(nèi)容，可以從研發(fā)分析、成本控制、壽命周期3個角度完成提案的編寫，通過最后實驗階段的實踐檢驗選出其中最優(yōu)的產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)方案。

4 結(jié)束語

綜上所述，面對愈加激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)要正確認識微利時代的特點，在產(chǎn)品研發(fā)成本管理中創(chuàng)新成本管理模式，轉(zhuǎn)變管理理念，基于對價值工程法的運用實現(xiàn)保證產(chǎn)品價值的成本節(jié)約，用全價值鏈的成本管理替代傳統(tǒng)生產(chǎn)過程成本管理模式，充分展現(xiàn)價值工程法對產(chǎn)品研發(fā)成本管理和企業(yè)價值提升的影響。