◎張洺源
智慧圖書館的建設(shè)在當(dāng)前高校發(fā)展中占據(jù)重要地位,相關(guān)部門需要加強(qiáng)對高校智慧圖書館的管理,推動圖書館不斷適應(yīng)社會發(fā)展需求,以更好地滿足讀者的需求。高校智慧圖書館創(chuàng)新采編管理模式能夠加強(qiáng)服務(wù)水平、提升高校讀者的閱讀體驗(yàn),使圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校在構(gòu)建圖書館采編管理模式的過程中需要以改革創(chuàng)新為核心,完善信息共享保障體系,不斷滿足高校讀者的多樣化需求。同時(shí),高校智慧圖書館需要及時(shí)解決采編管理中的問題,創(chuàng)新采編管理內(nèi)容和模式,完善采編管理人才體系建設(shè),推動智慧圖書館實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
智慧圖書館是在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的推動下產(chǎn)生的,指的是借助智慧化技術(shù)手段突破時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)綠色發(fā)展和數(shù)字惠民的圖書館模式。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)和5G技術(shù)等不斷發(fā)展和應(yīng)用,智慧圖書館借助先進(jìn)的技術(shù)手段提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供了高效、便捷和智能化的服務(wù),確保讀者能夠在智慧圖書館中獲得所需的知識和服務(wù)。“智慧圖書館”一詞最早由芬蘭奧盧大學(xué)圖書館的Aittola等人提出,高校智慧圖書館隨著技術(shù)手段和智慧化模式的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,從而為高校讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
高校智慧圖書館是借助先進(jìn)的技術(shù)手段構(gòu)建的智慧化發(fā)展模式,呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)高校圖書館不同的特征。
第一,高校智慧圖書館包含智慧建筑。高校智慧圖書館利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建了完善的智能管理系統(tǒng),能夠?qū)⒉煌慕ㄖ黧w連接起來,確保不同建筑之間能夠隨時(shí)進(jìn)行高效聯(lián)系和信息聯(lián)通,提升了服務(wù)效率。
第二,智慧感知是高校智慧圖書館的主要特征之一。圖書館配備有外感應(yīng)器等感知設(shè)備,能夠感知讀者所處的區(qū)域及時(shí)長等,在一定程度上有助于分析和了解讀者的興趣,從而實(shí)現(xiàn)靈活的互動與交流。
第三,高校智慧圖書館借助先進(jìn)的信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)。高校智慧圖書館可以將先進(jìn)的信息化技術(shù)手段應(yīng)用到服務(wù)中,進(jìn)而為讀者提供更加個(gè)性化、智能化的服務(wù)。
第四,高校智慧圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)各主體的智慧溝通。高校智慧圖書館要用到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能感應(yīng)技術(shù)、通信設(shè)備等,讀者與讀者、讀者與管理員之間能夠借助多元的技術(shù)手段突破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)智慧化溝通。
第五,高校智慧圖書館具備智慧管理的特征。圖書館借助信息化手段對館藏資源進(jìn)行管理,對讀者信息進(jìn)行維護(hù)等,實(shí)現(xiàn)了智慧化管理。管理員可以靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)對館內(nèi)的資源、硬件等進(jìn)行管理,提升工作效率。
隨著智慧圖書館的發(fā)展,高校的圖書館建設(shè)也開始追求智慧化,以不斷提升服務(wù)效率和質(zhì)量,推動圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在高校智慧圖書館的建設(shè)過程中,相關(guān)部門需要及時(shí)創(chuàng)新理念,引入先進(jìn)技術(shù),借助先進(jìn)的技術(shù)手段創(chuàng)新圖書館的采編管理模式,全面創(chuàng)新圖書館的管理形式和服務(wù),推動智慧圖書館建設(shè)不斷完善。首先,創(chuàng)新圖書館采編管理模式能夠提升圖書館服務(wù)的便捷程度,在服務(wù)升級的前提下提升讀者的閱讀體驗(yàn),讓讀者能夠更加快捷地在圖書館中找到所需資源,從而提升圖書館在讀者心中的地位。其次,高校智慧圖書館管理員的主要工作是整理圖書資源和用戶信息等,智能技術(shù)在圖書館建設(shè)中的應(yīng)用能夠創(chuàng)新采編管理模式,從而提升管理員的工作效率。最后,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代,讀者能夠通過電腦、手機(jī)等設(shè)備隨時(shí)隨地獲取信息,而智慧圖書館采編管理模式的創(chuàng)新能夠逐漸吸引更多人主動使用智慧圖書館。
為了擴(kuò)大高校智慧圖書館的影響力并吸引更多讀者,需要充分結(jié)合創(chuàng)新理念和先進(jìn)技術(shù)等構(gòu)建新的采編管理模式。高校智慧圖書館在構(gòu)建采編管理模式的過程中需要以改革創(chuàng)新為核心,圍繞高校教學(xué)和科研的需求進(jìn)行采編管理模式的構(gòu)建,以推動高校特色專業(yè)建設(shè),將高校的計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)與圖書館的信息管理系統(tǒng)連接起來,建立健全的信息資源共享體系,完善信息管理和采編管理系統(tǒng),提升圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
與此同時(shí),高校圖書館還要善于借助互聯(lián)網(wǎng)和智能設(shè)備打通圖書系統(tǒng)內(nèi)部、圖書系統(tǒng)、管理機(jī)制與讀者間的“壁壘”,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù),提升讀者的閱讀體驗(yàn);更要在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備、智慧服務(wù)的優(yōu)勢和作用,營造溫馨的閱讀環(huán)境,突出人文關(guān)懷,吸引更多讀者來訪,提升讀者對智慧圖書館的滿意度。
高校智慧圖書館在建設(shè)和發(fā)展過程中需要及時(shí)更新理念,構(gòu)建新的采編管理模式,以此適應(yīng)社會發(fā)展,滿足更多讀者的需求。高校圖書館在構(gòu)建新的采編管理模式時(shí)需要遵循科學(xué)性和技術(shù)化原則,以不斷完善智慧化采編管理模式不斷完善。
1.科學(xué)性原則
高校智慧圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)是科學(xué)技術(shù),因此科學(xué)性是智慧圖書館構(gòu)建采編管理模式的基本原則。高校智慧圖書館在構(gòu)建采編管理模式時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況和讀者需求創(chuàng)新管理方法和管理手段,制定科學(xué)、合理、標(biāo)準(zhǔn)的圖書館采編管理制度,在規(guī)范的制度指導(dǎo)下完成智慧圖書館的相關(guān)工作和服務(wù)。
2.技術(shù)化原則
先進(jìn)的技術(shù)手段是智慧圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)。高校智慧圖書館在構(gòu)建采編管理模式的過程中應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將校園網(wǎng)絡(luò)與圖書館的自動化管理結(jié)合,為高校讀者提供更加便捷、靈活的服務(wù)。智能技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用能夠幫助智慧圖書館構(gòu)建更加信息化、智能化的采編管理模式。
1.數(shù)字化
先進(jìn)的智能技術(shù)和數(shù)字技術(shù)能夠幫助智慧圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采編管理。借助數(shù)字化系統(tǒng)可以對高校智慧圖書館中的資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,以數(shù)據(jù)為知識載體能夠簡化圖書館的服務(wù)流程,將數(shù)字化技術(shù)與采編管理中的加工、分編、收藏和采集等工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,能夠提升圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.網(wǎng)絡(luò)化
計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧圖書館中的應(yīng)用能夠提高高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化程度,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)結(jié)合可以逐步完善智慧圖書館的采編管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化智慧圖書館采編管理模式可以將圖書館中不同地點(diǎn)的電子終端設(shè)備或計(jì)算機(jī)連接起來,實(shí)現(xiàn)館內(nèi)信息互通,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)和硬件等的共享。物聯(lián)網(wǎng)在高校智慧圖書館中的應(yīng)用和逐步完善為網(wǎng)絡(luò)化采編管理模式奠定了基礎(chǔ),進(jìn)一步推動智慧圖書館采編管理模式的構(gòu)建。
3.智慧化
高校智慧圖書館采編管理模式的智慧化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等整合運(yùn)用。大數(shù)據(jù)是智慧化管理的基礎(chǔ),挖掘大數(shù)據(jù)中的海量資源有利于圖書館工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提升。高校智慧圖書館智慧化采編管理模式的核心是以人文本開展智慧化服務(wù),利用新理念和新技術(shù)提升高校智慧圖書館的智慧化程度,有效發(fā)揮智慧圖書館在高校中的重要作用。
高校智慧圖書館創(chuàng)新采編管理模式能夠有效改進(jìn)傳統(tǒng)采編工作,還可以調(diào)整并完善采編管理的工作內(nèi)容,以提升智慧圖書館的工作效率,不斷豐富圖書館的資源,為提升服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
第一,高校智慧圖書館工作人員的主要工作是進(jìn)行圖書館所需資源的采集,為館內(nèi)圖書編寫書目,為讀者提供服務(wù)等。在智慧化采編管理模式下,圖書館工作人員可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對館內(nèi)資源進(jìn)行收集和整理,提升信息采編效率?;诟咝5陌l(fā)展需求和特色專業(yè)建設(shè)的需求,圖書館工作人員需要定期采購書籍,可以利用智慧化采編管理模式通過網(wǎng)絡(luò)搜索符合要求的書籍信息和報(bào)價(jià),在線進(jìn)行篩選和對比,從而選擇采購內(nèi)容和價(jià)格都更加合適的圖書,這種方式能夠有效提升圖書館采編工作的效率。
第二,完成書目的采購之后,圖書館工作人員需要對書籍進(jìn)行編目。在編目過程中也可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索書籍,最大程度地收集整理書籍相關(guān)信息,以便讀者在搜索時(shí)能夠獲得更加準(zhǔn)確、全面的結(jié)果。書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是編目工作的基本要求。在編目工作過程中,圖書館工作人員需要做好數(shù)據(jù)資源的共建、共享等工作,定期抽檢每批次圖書的編目質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。穩(wěn)步推進(jìn)編目工作的規(guī)范化,有助于高校智慧圖書館建設(shè)。
第三,高校智慧圖書館的圖書采編管理需要建立健全的書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫中盡量全面收錄書籍的數(shù)據(jù)信息,如中文書名、外文書名、作者、出版社、主題、書號等,以方便讀者搜索,為讀者帶來更高效、精準(zhǔn)的檢索體驗(yàn)。
第四,提高采編人員的綜合素質(zhì)是智慧圖書館建設(shè)極為重要的工作。智慧圖書館對采編人員的專業(yè)素質(zhì)有較高的要求,出于促進(jìn)智慧圖書館發(fā)展和提升采編效率的雙重考量,需要在提高聘用標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)加強(qiáng)對內(nèi)部采編人員的培訓(xùn),全面提升采編隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì);此外,還要定期組織研討會,促進(jìn)采編人員的交流與互動。在人才培養(yǎng)的過程中,開展思想政治教育也尤為重要,提高采編人員的服務(wù)意識和職業(yè)道德水平,使其成為促進(jìn)智慧圖書館可持續(xù)發(fā)展的主力軍。
隨著高校智慧圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書館采編工作人員的工作量也逐漸加大,這樣可能會導(dǎo)致采編工作無法及時(shí)完成。智慧圖書館可以將部分采編工作外包,以減輕工作人員的壓力。高校智慧圖書館的采編外包模式通常是將部分圖書的分類、編目、加工等工作交給合作商,這樣的采編外包模式能夠有效減少高校智慧圖書館工作人員的工作壓力,從而進(jìn)一步提升圖書館采編工作質(zhì)量。目前,我國部分高校的智慧圖書館已經(jīng)采取了圖書采編外包的方式。書商按照學(xué)校圖書館的訂單發(fā)貨,圖書館驗(yàn)貨無誤之后再由書商將這些圖書進(jìn)行編碼和流水號編制,最后,高校智慧圖書館再將這些編碼應(yīng)用在圖書館書目管理工作中。這樣的采編外包模式有效提高了圖書館的采編效率,進(jìn)一步推動了高校智慧圖書館的發(fā)展。
高校智慧圖書館的建設(shè)目標(biāo)是為高校讀者提供服務(wù),推動高校發(fā)展,因此在建設(shè)過程中需要充分考慮高校自身的發(fā)展情況和發(fā)展需求。智慧圖書館需要將采編工作與高校專業(yè)課程相結(jié)合,結(jié)合不同的專業(yè)完善圖書館采編工作,優(yōu)化圖書館學(xué)科化服務(wù),充分發(fā)揮智慧圖書館在高校學(xué)科建設(shè)中的作用。高校智慧圖書館在構(gòu)建采編管理模式的過程中需要充分考慮學(xué)科需求,并結(jié)合新理念、新技術(shù)和新方法創(chuàng)新服務(wù),從而提升服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前,我國許多高校在智慧圖書館建設(shè)中已經(jīng)認(rèn)識到學(xué)科建設(shè)的重要性并開始嘗試,基于本校特色專業(yè)需求優(yōu)化圖書館采編工作,以建設(shè)專業(yè)特色文獻(xiàn)資源體系為核心不斷完善本校的智慧圖書館文獻(xiàn)資源特色服務(wù),將特色專業(yè)與智慧圖書館建設(shè)相結(jié)合,突出高校智慧圖書館的特色。其中,采編人員負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)、為編目采集信息,編目人員則負(fù)責(zé)后期的信息整理和加工,兩者密切關(guān)聯(lián),因此雙方有必要進(jìn)行合作,簡化工作流程,最大程度地提升采編工作的效率。圖書館可專門組織采編與編目工作人員展開探討,相互交流經(jīng)驗(yàn),共同參與文獻(xiàn)資源建設(shè)相關(guān)工作人員需立足于高校實(shí)情和館藏結(jié)構(gòu),確立合理的采購標(biāo)準(zhǔn),期間多走訪、多調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)訂購和線下篩選,將真正有用、有價(jià)值的文獻(xiàn)搜集起來,優(yōu)化文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。
綜上所述,高校在建設(shè)智慧圖書館的過程中需要充分利用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建新型采編管理模式,這樣才能推動高校圖書館的采編管理工作取得理想的效果,提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),高校智慧圖書館在構(gòu)建采編管理模式時(shí)需要全方位創(chuàng)新采編內(nèi)容和模式,實(shí)現(xiàn)高校特色學(xué)科建設(shè)與智慧圖書館建設(shè)的有效融合,促進(jìn)智慧圖書館的發(fā)展。