朱玲
從北京外國語大學(xué)阿爾巴尼亞語專業(yè)的畢業(yè)生到成為中國公共關(guān)系行業(yè)“年度最佳新人”,沙廣藝只用了兩年時間。在這短短的兩年時間里,她不僅出色地完成本職崗位上的各項工作任務(wù),還積極配合其他部門的工作。“年度最佳新人”是她職業(yè)生涯中獲得的第一個獎項,沙廣藝將它視為對自己努力與成績的認(rèn)可與鼓勵,對她來說,這個獎意義非凡。
從外語畢業(yè)生到最佳新人
沙廣藝畢業(yè)后先進(jìn)了一家公關(guān)公司,后來才來到中青旅聯(lián)科(北京)數(shù)字營銷有限公司人力資源部工作。專業(yè)不對口是大學(xué)求職過程中常常面臨的問題,雖然和許多畢業(yè)生一樣,沙廣藝沒有從事與自己專業(yè)相關(guān)的工作,但是大學(xué)時期的經(jīng)歷還是給作為職場新人的她帶來了極大的幫助。沙廣藝大學(xué)所學(xué)專業(yè)是阿爾巴尼亞語,阿爾巴尼亞地處歐洲巴爾干半島,地理位置天然地伴隨著豐富多彩的文化融合與地域交融。大學(xué)期間,沙廣藝有機會出國到歐洲進(jìn)行過一年的交換學(xué)習(xí)。不同文化的碰撞帶來更寬廣的視野,讓沙廣藝在工作中更加懂得包容、換位思考以及接納并適應(yīng)新鮮事物。
沙廣藝表示,進(jìn)入職場的兩年時間里,自己在堅守人力部門的同時,選擇以更深入的方式參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,通過輔助業(yè)務(wù)來更好地開展人力工作,這種經(jīng)歷讓自己有了許多的收獲。
首先是全面了解組織的機會。參與業(yè)務(wù)部門的工作讓自己更全面地了解了業(yè)務(wù)的運作和流程,有助于更好地理解并為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的人力資源支持。
其次是跨部門合作的能力。在日常工作中,不僅需要與人力的同事通力合作,還需要與業(yè)務(wù)部門的同事緊密聯(lián)系。這不僅鍛煉了自身的跨部門溝通和合作的能力,也能更好地理解各個部門的需求與挑戰(zhàn),并提供相應(yīng)的支持和解決辦法。
國外交換學(xué)習(xí)的經(jīng)歷以及初入職場的工作經(jīng)驗,讓沙廣藝形成了自己的工作理念。第一,注重協(xié)作和團隊合作。沙廣藝認(rèn)為,團隊合作是取得成功的關(guān)鍵,公司鼓勵員工之間積極合作,促進(jìn)跨部門協(xié)作,并建立良好的工作關(guān)系,團隊的力量可以取得更大的成就;第二,注重持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展。始終堅持自我學(xué)習(xí)和發(fā)展,并通過公司內(nèi)部的培訓(xùn)等方式鼓勵員工不斷提升技能和知識,以實現(xiàn)個人和職業(yè)發(fā)展目標(biāo);第三,注重效率和結(jié)果導(dǎo)向。在人力資源工作中,效率和結(jié)果至關(guān)重要。對沙廣藝而言,她很注重時間管理,合理安排工作任務(wù),并確保按時完成工作,努力達(dá)成高質(zhì)量的工作成果,并關(guān)注這些成果對業(yè)務(wù)和公司的貢獻(xiàn)。
正是在工作中秉持這樣的理念,沙廣藝得以在新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和板塊迅速開展工作,并隨時根據(jù)工作需要端正心態(tài)并調(diào)整工作方法,不斷實現(xiàn)職場中的自我成長。所以,在沙廣藝看來,“年度最佳新人”是對自己在職場上的努力和成績的認(rèn)可。
做人力,得會挖人才
公司里有位年輕員工非常有潛力,也很有才華,但在工作中卻一直得不到機會來展示自己。了解到這一情況后,沙廣藝通過公司團建的機會,和這位年輕員工進(jìn)行深入交流,得知她對自己的職業(yè)發(fā)展充滿了熱情和渴望。于是在接下來的幾個月里,沙廣藝與其多次進(jìn)行一對一的溝通,使得這名年輕員工逐步明確了職業(yè)目標(biāo),并制定了實現(xiàn)目標(biāo)的相應(yīng)計劃,也嘗試了更多具有挑戰(zhàn)性的項目。
學(xué)語言與做人力有很大的不同,人力資源經(jīng)常與人打交道,這次的溝通經(jīng)歷也讓沙廣藝深刻地體會到,作為人力資源的價值不僅僅是為公司招賢納士,在員工的職業(yè)方向和發(fā)展上也能產(chǎn)生積極的影響。通過提供支持和指導(dǎo),可以幫助同事挖掘潛力,進(jìn)而在職業(yè)道路上取得更大進(jìn)步。
不同的部門需要不同特質(zhì)的人才,因此,作為人力資源的一員,需要對不同的部門有所了解,才能更好地尋找人才、挖掘人才。沙廣藝并不是公共關(guān)系專業(yè)出身,但她對公關(guān)行業(yè)以及公共關(guān)系行業(yè)需要什么樣的人才有著自己的獨特理解。
她認(rèn)為,人力資源和公共關(guān)系有一定的聯(lián)系。首先,人力資源與公共關(guān)系工作都涉及到公司內(nèi)外部的人際關(guān)系。人力資源工作需要與員工、管理層和相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),而公關(guān)工作則需要與媒體、客戶和利益相關(guān)者進(jìn)行關(guān)系管理;其次,人力資源和公共關(guān)系都與組織的品牌形象和聲譽有關(guān)。人力資源部門通過雇主品牌建設(shè)和員工體驗管理來塑造組織的形象,而公關(guān)部門通過媒體關(guān)系和傳播活動來維護(hù)和提升組織的形象。
此外,二者之間也有一些不同。第一,職責(zé)重點的不同。人力資源的職責(zé)主要集中在員工招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、薪酬福利等方面,關(guān)注員工和組織內(nèi)部的人力資源管理。而公關(guān)的職責(zé)主要集中在傳播組織的信息、維護(hù)公眾關(guān)系、管理危機等方面,關(guān)注組織與外部利益相關(guān)者的關(guān)系;第二,目標(biāo)對象的不同。人力資源工作的目標(biāo)對象是內(nèi)部員工,而公關(guān)工作的目標(biāo)對象是外部的媒體、客戶
和公眾。
雖然人力資源與公共關(guān)系有不同的地方,但沙廣藝認(rèn)為,人力資源的思維方式也可以應(yīng)用于公共關(guān)系工作,并發(fā)揮重要作用。比如人力資源管理經(jīng)驗可以幫助公關(guān)人與媒體、客戶和公眾建立積極的關(guān)系;借鑒人力資源的方法,建立信任、溝通和合作,能夠有效推動公關(guān)活動的開展。
公共關(guān)系行業(yè)具有較高的社會屬性及傳播屬性,沙廣藝認(rèn)為,作為一名成熟的公關(guān)人需要具備專業(yè)性和非專業(yè)性兩方面的職業(yè)素質(zhì)。專業(yè)性能力模型包含了傳播能力、公眾互利能力及危機公關(guān)能力、公關(guān)實務(wù)知識儲備能力等。此外,非專業(yè)性能力模型在公關(guān)行業(yè)也是極為重要的能力,如良好的道德修養(yǎng)、較強的抗壓性、成熟的思維方式、突出的公眾交往能力以及組織管理能力等。
沙廣藝在工作過程中探索到了挖掘人才的小竅門,她將其總結(jié)為中醫(yī)上的四步法:望、聞、問、切。望,洞悉行業(yè)動態(tài),熟知行業(yè)發(fā)展走向及規(guī)律,精確定位候選人畫像;聞,每家公司乃至各部門文化屬性皆不同,除了成熟的專業(yè)性,調(diào)性的匹配度也決定了是否能夠快速挖掘到合適的人才,因此,深入了解公司文化及部門調(diào)性,也為后期精準(zhǔn)匹配做了重要貢獻(xiàn);問,通過面試深入了解候選人的綜合素質(zhì);切,中醫(yī)為號脈,公關(guān)人素質(zhì)能力的培養(yǎng)是一個長期的過程,也是一個不斷進(jìn)步更新的過程,通過試用期的培訓(xùn)及管理不斷磨合,使其長期穩(wěn)定發(fā)展。
有所付出就會有所收獲
為了兼顧不同的工作內(nèi)容,沙廣藝首先學(xué)會了優(yōu)先級管理,通過評估工作的重要性和緊急程度,合理分配時間和資源;其次是溝通和協(xié)調(diào),與相關(guān)部門和同事保持密切的溝通和協(xié)調(diào);最后,為應(yīng)對不同的工作內(nèi)容,始終保持學(xué)習(xí)和適應(yīng)的心態(tài),持續(xù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識和趨勢,并了解人力資源的最新市場情況,以更好地支持和適應(yīng)不同板塊工作的需求。
作為中青旅聯(lián)科(北京)數(shù)字營銷有限公司的一員,沙廣藝表示,“在聯(lián)科的成長歷程中,我不僅獲得了專業(yè)知識,提升了技能,更重要的是培養(yǎng)了良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。這些寶貴的經(jīng)驗和收獲將伴隨我在職業(yè)發(fā)展中繼續(xù)前行,讓我更加自信和有能力應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)?!?/p>
作為初入職場的新人,對于事業(yè)上所取得的成績,沙廣藝有著自己的體會。她認(rèn)為,作為職場新人,持續(xù)學(xué)習(xí)是進(jìn)步的關(guān)鍵,不斷提升自己的知識和技能,跟上行業(yè)的發(fā)展和趨勢,不斷提升自身的競爭力;其次,與同事、領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴建立良好的人際關(guān)系,積極參與團隊合作、溝通協(xié)作,建立彼此信任,確定共同的目標(biāo);同時,要勇于跳出自己的舒適區(qū),敢于接受挑戰(zhàn)、迎接變化,勇于嘗試新事物。當(dāng)然很重要卻也很容易忽視的一點就是,即使是在繁忙的工作當(dāng)中,也要盡力把握好工作與生活的平衡,保持健康的生活方式,培養(yǎng)一些興趣愛好,學(xué)會適當(dāng)?shù)男菹?,以提高工作效率和生活質(zhì)量。
幾年前在北外學(xué)習(xí)阿爾巴尼亞語的沙廣藝不會想到自己此刻會在一家數(shù)字營銷公司,做著與自己專業(yè)完全不對口的人力資源工作,但正因為這許多的不確定性和不可預(yù)測性,才讓她的未來更加值得期待?!拔磥砦覍⒗^續(xù)在聯(lián)科發(fā)光發(fā)熱,保持對數(shù)字營銷領(lǐng)域和文旅領(lǐng)域的持續(xù)關(guān)注,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),適應(yīng)新趨勢,為公司保持競爭優(yōu)勢盡一份力?!?/p>