曹楊
摘要:物流企業(yè)在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)流程、提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)質(zhì)量方面發(fā)揮了重要作用。但是隨著客戶需求的多樣化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,靈活多變的運(yùn)輸方式讓財(cái)務(wù)核算變得更加復(fù)雜,這迫切要求財(cái)務(wù)管理滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合改善了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互割裂的狀態(tài),促進(jìn)了二者的融合,提高了業(yè)務(wù)運(yùn)行效率?;诖耍恼玛U述了業(yè)財(cái)融合的概念和特征,總結(jié)了物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能發(fā)揮中存在的問(wèn)題,最后從多個(gè)角度提出了對(duì)策。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);職能轉(zhuǎn)型
一、引言
在信息化環(huán)境中,單純的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都將很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。一方面,僅僅進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類型無(wú)法實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的質(zhì)量,無(wú)法為業(yè)務(wù)的發(fā)展保駕護(hù)航;另一方面,單純的業(yè)務(wù)僅僅關(guān)注效率和效益,合法合規(guī)意識(shí)欠缺,很難防范運(yùn)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。事實(shí)上,企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行還存在一系列的問(wèn)題,比如缺乏管理會(huì)計(jì)意識(shí)、財(cái)務(wù)管理信息化程度較低、無(wú)法全面應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具等,因此,基于這種背景開(kāi)展業(yè)財(cái)融合視角下物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義
(一)業(yè)財(cái)融合概述
當(dāng)前大量學(xué)者對(duì)業(yè)財(cái)融合的理論進(jìn)行了研究,但基于研究視角的不同,目前尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。有研究認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)存在較為清晰的界限,基本處在“各自為政”的狀態(tài),然而隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)完全可以通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密連接,這會(huì)讓兩者的界限變得模糊,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。也有研究認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)全球化和全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互割裂狀態(tài)無(wú)法對(duì)資金流、信息流和人力流進(jìn)行整合,這會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展時(shí)機(jī),如果能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互相滲透,比如通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位將財(cái)務(wù)管理滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的全部流程,能協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)信息流、人力流和資金流的共享共用。
當(dāng)前業(yè)財(cái)融合已經(jīng)在國(guó)家層面得到了高度重視,2016年財(cái)政部印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,文件明確提出單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循業(yè)財(cái)融合的原則,并以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。財(cái)政部的文件強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合為管理會(huì)計(jì)體系的搭建創(chuàng)造了條件,管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用又成為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的主要抓手,兩者是相輔相成,相互促進(jìn)的關(guān)系。一些大型企業(yè),比如京東集團(tuán)和華為集團(tuán)都開(kāi)始通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。
(二)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義
1. 有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
以往財(cái)務(wù)管理工作主要以數(shù)據(jù)整理和核算為主,沒(méi)有了解業(yè)務(wù)、分析業(yè)務(wù)等內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程缺乏充分了解,未能針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告和發(fā)展建議,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作水平較低。當(dāng)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容和具體步驟,可以根據(jù)業(yè)務(wù)特征,精準(zhǔn)組織財(cái)務(wù)管理工作,將掌握的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、核算和預(yù)估,為業(yè)務(wù)提供運(yùn)營(yíng)管理建議,通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互配合,有效提高財(cái)務(wù)管理水平。
2. 有利于降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,物流企業(yè)在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)處在“各自為政”的狀態(tài),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可以深入?yún)⑴c到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中來(lái),在了解業(yè)務(wù)中根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源分析業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中存在的不足,事先制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,為業(yè)務(wù)部門提供運(yùn)營(yíng)管理建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門改善業(yè)務(wù)管理缺陷,從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
3. 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)
業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。由于智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)信息能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的共用共享。在此基礎(chǔ)之上,決策部門可以通過(guò)信息分析來(lái)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的工作,同時(shí)財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求為其提供合理的問(wèn)題解決方案。這種方式將財(cái)務(wù)管理貫穿業(yè)務(wù)運(yùn)行的全部流程,提升了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)程度。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的作用研究
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面的核算和監(jiān)督,并為外部的相關(guān)利益者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等信息而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,并借助財(cái)務(wù)報(bào)表的形式向外部披露財(cái)務(wù)信息。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其特征主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重提供重要信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)已經(jīng)發(fā)生的能用貨幣表現(xiàn)的交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的必然是歷史期重要信息。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)賬簿為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)賬簿是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要基石。會(huì)計(jì)主體通過(guò)對(duì)賬簿的記錄、分類、整理和匯總來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以產(chǎn)生系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息必須滿足質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象包括多元化的主體,比如政府、債權(quán)人、債務(wù)人等。因此,為了維護(hù)相關(guān)人的利益,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的重要性
首先,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本和收入是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的兩個(gè)方面。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式中,完整的財(cái)務(wù)部門組織體系包括出納、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)等崗位。而這些大多數(shù)的會(huì)計(jì)崗位從事的都是基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作,需要耗費(fèi)企業(yè)一定的人力資源支出。如果能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合,那么就會(huì)大大減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量,從而降低整個(gè)財(cái)務(wù)部門的人力資源成本,為經(jīng)濟(jì)效益提供積極因素。其次,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特征側(cè)重于記錄已經(jīng)發(fā)生的交易事項(xiàng),對(duì)未來(lái)投資、融資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前瞻性控制不足。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合能夠引入多樣化的管理會(huì)計(jì)工具,比如全面預(yù)算管理,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的詳細(xì)規(guī)劃和安排,從而幫助企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,提高經(jīng)營(yíng)效率。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)能以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ)生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,全方位分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性論證,為管理者進(jìn)行決策提供更加充分的信息支持。最后,能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái),成本水平的上升成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下的成本核算方式不夠科學(xué)和準(zhǔn)確,在間接費(fèi)用分配上過(guò)于平均化,未能考慮到各種產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特征。而管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)了對(duì)間接制造費(fèi)用的精準(zhǔn)分配,讓產(chǎn)品的定價(jià)更加科學(xué)??茖W(xué)的產(chǎn)品定價(jià)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,從而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、業(yè)財(cái)融合背景下物流企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題
(一)缺乏管理會(huì)計(jì)意識(shí)
實(shí)際上,當(dāng)前部分物流企業(yè)普遍缺乏管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用意識(shí)。首先,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)不到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,將二者等同化,因此認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行管理會(huì)計(jì)體系的搭建,甚至認(rèn)為應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具有可能造成組織結(jié)構(gòu)的混亂,因此,其在資源投入方面持有謹(jǐn)慎態(tài)度。其次,物流企業(yè)財(cái)務(wù)部門過(guò)于保守,不愿在單位內(nèi)部嘗試應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,而且唯恐管理會(huì)計(jì)體系的搭建會(huì)加大自身的工作和績(jī)效考核壓力,因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的搭建持有抵觸態(tài)度。最后,管理會(huì)計(jì)體系的搭建并不是某一部門單獨(dú)的責(zé)任,而需要單位全員參與。實(shí)際上,物流企業(yè)基層工作人員普遍認(rèn)為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與自身崗位無(wú)關(guān),因此,普遍缺乏參與管理會(huì)計(jì)體系搭建的積極性。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在沖突
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要障礙是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間存在部門利益方面的沖突,而這突出地體現(xiàn)在兩者目標(biāo)的差異方面。一方面,就財(cái)務(wù)部門而言,財(cái)務(wù)管理就是要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供充分的信息支持,因此財(cái)務(wù)部門比較重視業(yè)務(wù)行為的合規(guī)性和合法性,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該在事前規(guī)劃的框架內(nèi)運(yùn)行。另一方面,就業(yè)務(wù)部門而言,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,首要職責(zé)是完成事先制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)?;谀繕?biāo)導(dǎo)向,業(yè)務(wù)部門傾向采取靈活多變和更加自由的方式來(lái)完成任務(wù),因此這極有可能突破原有的規(guī)劃框架,從而為企業(yè)帶來(lái)深層次的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算管理制度不完善
一方面,物流企業(yè)預(yù)算編制并不科學(xué)。在編制運(yùn)費(fèi)預(yù)算時(shí),管理人員習(xí)慣在歷史期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行刪減,這種方式忽略了運(yùn)輸方式的復(fù)雜性,造成后期預(yù)算偏差較大;另一方面,全面預(yù)算考核體系并不全面。物流企業(yè)為各預(yù)算責(zé)任部門設(shè)置的考核指標(biāo)較多局限在財(cái)務(wù)層面,忽略了對(duì)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、客戶等維度的考量,這容易誘發(fā)物流企業(yè)基于利潤(rùn)最大化的短視行為。此外,物流企業(yè)忽略了對(duì)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,尤其是對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果為不佳的崗位,企業(yè)未能嚴(yán)格落實(shí)“負(fù)向激勵(lì)”制度。
(四)缺乏信息技術(shù)支持
部分物流企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條較長(zhǎng),運(yùn)輸過(guò)程中的特殊場(chǎng)景、反向流程增多,這就要求物流企業(yè)擁有功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng),事實(shí)上,面臨著海量運(yùn)單和復(fù)雜的運(yùn)費(fèi)計(jì)算邏輯,物流企業(yè)缺乏高水平的信息支持。一方面,前端運(yùn)單、庫(kù)內(nèi)工單、報(bào)關(guān)單等票據(jù)中的數(shù)據(jù)都是由財(cái)務(wù)人員通過(guò)EXCEL表格的方式進(jìn)行處理,這大大增加了數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的概率。另一方面,各部門信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)梗阻現(xiàn)象,比如運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)口徑方面存在較大差異,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。除此之外,部分物流企業(yè)忽略了信息安全機(jī)制的建設(shè),依靠物理線路連接的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備容易遭到外部第三方的攻擊和攔截,從而給單位帶來(lái)數(shù)據(jù)損失。
(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足
財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能力,對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。實(shí)踐工作中,部分人員專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視,使得管理會(huì)計(jì)體系的搭建流于形式,單位財(cái)務(wù)核算成本增加。同時(shí),在管理過(guò)程中,管理人員不善于總結(jié)、歸納,對(duì)物流企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作能力提升,不利于物流企業(yè)改革與建設(shè),也會(huì)造成行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)損失。需要格外關(guān)注的是,部分行政物流企業(yè)并未建立單位有效的人才培養(yǎng)體系,針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)較為基礎(chǔ)簡(jiǎn)單,無(wú)法根據(jù)當(dāng)前存在的問(wèn)題,制定針對(duì)性培訓(xùn)課程??梢?jiàn),行政物流企業(yè)日后工作重點(diǎn)應(yīng)放在加強(qiáng)人員管理、重視人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面。
(六)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐應(yīng)用脫節(jié)
同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)引入管理會(huì)計(jì)理論的時(shí)間較晚,單位進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用的時(shí)間較短。而且基于管理會(huì)計(jì)理論本身的復(fù)雜性,單位在具體應(yīng)用中存在理論與實(shí)踐相脫節(jié)的情況。一方面,管理會(huì)計(jì)工具存在大量的定量分析技術(shù),比如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型、績(jī)效考核模型等。這些模型都需要運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行構(gòu)建,但是我國(guó)單位普遍缺乏這種能力;另一方面,國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)理論尚未實(shí)現(xiàn)同國(guó)際研究的有效對(duì)接。當(dāng)前諸多學(xué)者僅僅是對(duì)國(guó)外管理會(huì)計(jì)理論的翻譯和引入,無(wú)法完成管理會(huì)計(jì)理論的本土化。由于國(guó)內(nèi)單位控制環(huán)境與國(guó)外存在較大的差異,這就要求廣大學(xué)者能基于管理會(huì)計(jì)理論的內(nèi)涵,構(gòu)建適合國(guó)內(nèi)單位的管理會(huì)計(jì)體系。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)理論距離在我國(guó)單位中的具體應(yīng)用還存在較大差距。
五、業(yè)財(cái)融合視角下物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型對(duì)策
(一)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)意識(shí)
首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極下發(fā)中央部門的關(guān)于管理會(huì)計(jì)的制度文件,并且應(yīng)該組織單位內(nèi)部開(kāi)展關(guān)于制度文件的大討論,要求各單位上交學(xué)習(xí)匯報(bào)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,積極對(duì)標(biāo)先進(jìn)單位,派遣相關(guān)人員去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),提高其對(duì)管理會(huì)計(jì)重視程度。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)樹(shù)立管理會(huì)計(jì)的職業(yè)責(zé)任感,加強(qiáng)同上級(jí)部門的對(duì)接,根據(jù)上級(jí)部門的指引,制定本單位管理會(huì)計(jì)實(shí)施方案。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的日常溝通,就管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、重要性和運(yùn)行邏輯進(jìn)行討論,并制定本單位的管理會(huì)計(jì)實(shí)施方案。最后,物流企業(yè)還應(yīng)該在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的控制環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視宣傳活動(dòng),可以定期組織各職能部門人員參加關(guān)于管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)會(huì)議,并要求與會(huì)人員提交學(xué)習(xí)心得。
(二)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用都是由財(cái)務(wù)人員來(lái)實(shí)施的,因此必須提升財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)素質(zhì)。首先,物流企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加管理會(huì)計(jì)師資格考試,以為在物流企業(yè)內(nèi)部搭建管理體系奠定基礎(chǔ)。其次,物流企業(yè)還應(yīng)該從內(nèi)部管理需要出發(fā),針對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的漏洞和短板,制定針對(duì)性地培訓(xùn)課程,比如對(duì)于預(yù)算偏差率較高的物流企業(yè),可以開(kāi)設(shè)全預(yù)算管理培訓(xùn)課程。對(duì)于費(fèi)用核算精準(zhǔn)程度不高的單位,可以開(kāi)設(shè)成本管理相關(guān)課程等。最后,物流企業(yè)還應(yīng)該積極對(duì)標(biāo)管理會(huì)計(jì)體系完善的先進(jìn)單位,可以派遣財(cái)務(wù)人員到該單位開(kāi)展交流活動(dòng),以深入學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并為本單位管理會(huì)計(jì)體系的搭建提供參考。
(三)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合
只有先用好財(cái)務(wù)的充分融合,才能夠提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。就本質(zhì)而言,管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用對(duì)象為單位發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),因此財(cái)務(wù)人員必須具備對(duì)業(yè)務(wù)的深入理解。只有在深刻掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行邏輯的基礎(chǔ)上,才能夠選擇適宜的管理會(huì)計(jì)工具。一方面,財(cái)務(wù)人員必須深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,對(duì)業(yè)務(wù)員運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督,并且要從管理會(huì)計(jì)角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作。另一方面,要構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效溝通機(jī)制。物流企業(yè)可以在管理方面成立業(yè)財(cái)融合小組,該小組的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門活動(dòng),及時(shí)解決業(yè)務(wù)范圍存在的爭(zhēng)議。只有這樣才能夠消除兩者的理解障礙,避免損失的發(fā)生。
(四)實(shí)施全面預(yù)算管理制度
首先,要優(yōu)化預(yù)算編制流程。物流企業(yè)應(yīng)在開(kāi)展預(yù)算編制前期,組織專人負(fù)責(zé)調(diào)查市場(chǎng),深入了解有關(guān)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并要求調(diào)查人員前往業(yè)務(wù)部門,系統(tǒng)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和管理流程,全面分析企業(yè)投入成本,根據(jù)實(shí)際情況編制預(yù)算成本。其次,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制。在預(yù)算編制完成后,物流企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的預(yù)算審批環(huán)節(jié),嚴(yán)格檢查各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)各項(xiàng)預(yù)算資金使用行為進(jìn)行全程記錄和定期匯報(bào),通過(guò)預(yù)算執(zhí)行反饋,分析業(yè)財(cái)部門存在的不足,有計(jì)劃地改善業(yè)財(cái)部門運(yùn)營(yíng)管理方法,不斷提高業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。最后,將預(yù)算考核納入績(jī)效考核制度。物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位的責(zé)任明確預(yù)算考核指標(biāo),比如可以設(shè)置內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、客戶四個(gè)維度指標(biāo)。在得出績(jī)效考核結(jié)果之后,物流企業(yè)要實(shí)施與之匹配的激勵(lì)制度,從而真正起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的效應(yīng)。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)容之一是業(yè)財(cái)融合,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要是為了滿足業(yè)財(cái)融合。首先,物流企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一不同業(yè)態(tài)端的數(shù)據(jù)口徑,建立共享大數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為后續(xù)的數(shù)據(jù)提取和分析提供數(shù)據(jù)支持。其次,財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,并根據(jù)運(yùn)費(fèi)結(jié)算規(guī)則設(shè)計(jì)結(jié)算模型,實(shí)現(xiàn)與上下游企業(yè)的開(kāi)票、對(duì)賬、催收等。再次,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)迭代機(jī)制。物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸類型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理章程,明確各部門職責(zé)。最后,要建立完善的信息安全防范機(jī)制。物流企業(yè)應(yīng)從技術(shù)和制度兩個(gè)層面著手,加強(qiáng)防火墻和防病毒軟件建設(shè),落實(shí)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度,將信息安全風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。
(六)建立管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核機(jī)制
物流企業(yè)要建立完善的管理會(huì)計(jì)考核機(jī)制。首先,要設(shè)計(jì)全面的績(jī)效考核指標(biāo),比如可以設(shè)置管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)指標(biāo)、預(yù)算管理與債務(wù)管理的銜接指標(biāo)、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的銜接指標(biāo)等。同時(shí),物流企業(yè)還可以應(yīng)用層次分析法確定各個(gè)指標(biāo)之間的權(quán)重,并引入定量化的考核模型,輸出數(shù)字化的考核結(jié)果。其次,物流企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,不僅要建立與之相匹配的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)良好的部門、崗位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)還應(yīng)該嚴(yán)格負(fù)向激勵(lì),對(duì)管理會(huì)計(jì)體系搭建中表現(xiàn)較差的崗位要進(jìn)行嚴(yán)格懲戒。在必要時(shí),要追究其法律責(zé)任。最后,財(cái)政部門和事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核過(guò)程的監(jiān)督,要保證績(jī)效考核過(guò)程公開(kāi)、透明。除此之外,物流企業(yè)還可以推動(dòng)績(jī)效考核結(jié)果在單位內(nèi)部公開(kāi),以便接受員工監(jiān)督。
(七)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的研究
管理會(huì)計(jì)理論必須立足國(guó)內(nèi)實(shí)際,形成獨(dú)具特色的管理會(huì)計(jì)理論體系。一方面,單位要同高校合作建立管理會(huì)計(jì)研究基地,系統(tǒng)整合研究資源,研發(fā)本土化的管理會(huì)計(jì)課程體系,并能從單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要出發(fā),提煉出具有較強(qiáng)實(shí)踐價(jià)值的管理會(huì)計(jì)理論。另一方面,單位和高等院校在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論研究時(shí),一定要關(guān)注會(huì)計(jì)在單位應(yīng)用中的進(jìn)展,并及時(shí)總結(jié)管理會(huì)計(jì)理論同實(shí)務(wù)的結(jié)合效果,梳理管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),組織建立管理會(huì)計(jì)案例庫(kù),以為本單位管理會(huì)計(jì)體系的搭建提供借鑒和參考。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上分析,業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的必然,是智慧物流深入發(fā)展的衍生品。因此,無(wú)論是何種類型的物流企業(yè)都應(yīng)該積極推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,將財(cái)務(wù)管理滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的前段環(huán)節(jié),并通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,財(cái)務(wù)人員要加緊轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。希望本文的研究能為業(yè)財(cái)融合視角下物流企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型提供一定的參考和借鑒。
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(作者單位:合肥市地方鐵路投資建設(shè)有限公司)