周 勇 宜賓五糧液股份有限公司財務(wù)管理部
現(xiàn)階段,有效且科學(xué)的財務(wù)管理工作給企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨很多的挑戰(zhàn)。為了有效提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范能力,就需要工作人員將工作的重心放在完善企業(yè)預(yù)算管理體系方面,將預(yù)算管理的價值充分有效的展現(xiàn)出來?;诖?,本文主要從財務(wù)風(fēng)險防范視角下企業(yè)預(yù)算管理的必要性方面進(jìn)行入手,分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險所產(chǎn)生的具體原因,并給出合適的優(yōu)化策略,以此讓企業(yè)可以穩(wěn)定良好的發(fā)展。
在企業(yè)中,實現(xiàn)奮斗目標(biāo)最關(guān)鍵的就是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作,通過預(yù)算工作可以保障各部門能從業(yè)務(wù)量、經(jīng)營成果等方面建設(shè)預(yù)算目標(biāo),并將此目標(biāo)實現(xiàn)作為預(yù)算的工作動力,而為此項目標(biāo)努力奮斗,積極面對外界環(huán)境的考驗,制定切實可行的預(yù)算方案,并根據(jù)方案將業(yè)務(wù)活動思路理清。除此之外,當(dāng)實施預(yù)算方案時應(yīng)經(jīng)企業(yè)決策機構(gòu)批準(zhǔn)后方可使用,以此保障企業(yè)各部門能實現(xiàn)奮斗目標(biāo),并在自身責(zé)任和權(quán)利范圍下開展相應(yīng)活動,保障各部門人員在共同努力下實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),以此達(dá)到財務(wù)風(fēng)險防范的作用。對企業(yè)而言,預(yù)算管理工作能解析奮斗目標(biāo),而這也是理清工作的流程以及發(fā)展方向等的前提,可以幫助工作人員更好解決財務(wù)風(fēng)險問題以及如何去防范等問題。相對于現(xiàn)階段,在目標(biāo)不確定情況下進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理,將會導(dǎo)致更大的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,不僅阻礙企業(yè)發(fā)展,還會影響企業(yè)和員工的整體效益。因此,企業(yè)應(yīng)在財務(wù)風(fēng)險防范的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算管理工作,以此達(dá)到互利共贏的局面。
在企業(yè)預(yù)算管理中,其工作的重點就是提高企業(yè)的整體收益,建成一條有效且科學(xué)的資金鏈,在得到最大效益的基礎(chǔ)上去制定生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃等,以此保障財務(wù)管理計劃合理,而各類計劃也可相互影響、有效銜接。除此之外,只有當(dāng)每個計劃穩(wěn)定良好的進(jìn)行時,才能真正幫助企業(yè)。由于每個計劃的開展都和資源配置息息相關(guān),且資金乃是一個企業(yè)的關(guān)鍵,因此企業(yè)要將預(yù)算編制工作落實到位,并將各部門營運計劃與預(yù)算管理領(lǐng)域相結(jié)合并分析,以此保障各環(huán)節(jié)嚴(yán)密有效組織起來,營造一個優(yōu)質(zhì)且銜接有效的管理氛圍,為各部門相互溝通、提高內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ),進(jìn)而使信息流、資金流合理調(diào)配,在預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的使用,與此同時,通過使用分析和計量的方法發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行較差的原因,并采取有效的措施,保障預(yù)算處于合理范圍內(nèi),從而達(dá)到防范財務(wù)風(fēng)險的目的。此外,各部門也可以在資金調(diào)配過程中相互管理、相互監(jiān)督,以免資金超出實際預(yù)算,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭能力。
企業(yè)預(yù)算管理能為績效激勵工作提供重要依據(jù),其可以給各部門、各崗位明確工作目標(biāo)給予一定的支持,并根據(jù)相關(guān)目標(biāo)績效激勵標(biāo)準(zhǔn)做出適當(dāng)優(yōu)化,定量反饋預(yù)算執(zhí)行情況,以此建立相應(yīng)的獎懲體系,保障各部門各崗位能節(jié)約成本,營造良好的全面預(yù)算管理氛圍,提高預(yù)算管理工作的能力和水平,當(dāng)預(yù)算在可控范圍內(nèi)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險防范工作,能將企業(yè)預(yù)算管理的價值充分展現(xiàn)出來。除此之外,企業(yè)還能通過實施績效激勵活動提高預(yù)算管理的能力,并將其與人力資源管理相關(guān)聯(lián),以此得到更多優(yōu)質(zhì)且有效的預(yù)算管理人才,讓員工在實際工作中建立好預(yù)算自控意識,在崗位上認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作,從而實現(xiàn)全員參與財務(wù)風(fēng)險管理的目標(biāo)。
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)都強調(diào)管理會計的方法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的意義和作用,但到實際工作時,并沒有在財務(wù)風(fēng)險管理方面建立有效且正確的價值觀念和風(fēng)險控制意識。尤其在進(jìn)行決策工作時,大都將經(jīng)濟效益作為重要依據(jù),并沒有嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)來進(jìn)行投資方案、融資范圍的制定,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理在財務(wù)風(fēng)險防范的作用無法有效發(fā)揮出來。
在企業(yè)中,工作人員在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營工作時,大都會受決策、內(nèi)部控制等方面的影響,甚至還會受行業(yè)限制政策、材料價格變化等影響,而這些因素企業(yè)并不能將其更改,但企業(yè)可以使用有效且科學(xué)的風(fēng)險防范策略,進(jìn)而將其控制在合適范圍內(nèi)。
有些企業(yè)為了提高整體收益和市場的銷售額,并沒有考慮客戶的整體情況,盲目使用賒銷方法,而這種方法在很大方面占用很多資金,還會提高賒銷客戶不能償還貨款時的壞賬風(fēng)險,往往容易導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢等問題發(fā)生。因此,當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款遠(yuǎn)超于營業(yè)收入時,企業(yè)將會陷入財務(wù)風(fēng)險中,一般很難擺脫,甚至于會面臨倒閉風(fēng)險。
在企業(yè)中,財務(wù)風(fēng)險管理人員不僅要掌握相應(yīng)的財務(wù)理論知識,還要了解企業(yè)的工作流程、內(nèi)部控制工作、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)技能。現(xiàn)階段,很多企業(yè)并沒有引起一定的關(guān)注,也沒有配備專業(yè)且能力強的財務(wù)風(fēng)險管理人員,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理工作一直無法有效落實,財務(wù)體系價值也不能充分發(fā)揮。在此情況下,如果企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)也無法及時反應(yīng),并做出相應(yīng)的優(yōu)化策略,從而給企業(yè)財務(wù)方面帶來很大的風(fēng)險。
一般來說,預(yù)算管理和傳統(tǒng)預(yù)算工作的不同之處在于,預(yù)算管理工作能將管理功能體現(xiàn)出來,而傳統(tǒng)預(yù)算工作只能將會計功能展現(xiàn)出來。二者的相同點是,都能提高財務(wù)風(fēng)險防范能力,使各部門在風(fēng)險防控的基礎(chǔ)上將預(yù)算編制工作有序完成,還能抵御外界環(huán)境變化而發(fā)生很多突發(fā)性的風(fēng)險,在風(fēng)險控制時完成部門的營運工作。但實際工作中,由于企業(yè)對預(yù)算管理工作的角色定位不夠清晰,在進(jìn)行預(yù)算工作時,大都將重心放在執(zhí)行上面,往往忽略結(jié)果反饋,造成預(yù)算管理定位更傾向于會計功能,進(jìn)而導(dǎo)致管理的效果不佳,風(fēng)險控制效果不好,企業(yè)預(yù)算管理工作也無法有效提高。
第一,在預(yù)算管理工作中,應(yīng)將目標(biāo)作為工作開展的前提,而目標(biāo)也是風(fēng)控目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合的關(guān)鍵要點,通過合理有效的目標(biāo),企業(yè)可以將預(yù)算管理財務(wù)風(fēng)險防范的能力展現(xiàn)出來,在預(yù)算編制、績效考核等工作中監(jiān)督預(yù)算部門,使其達(dá)成相應(yīng)目標(biāo)。在實際工作中,有些企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)導(dǎo)向性有待提升,不能指導(dǎo)各部門有效參與預(yù)算工作,甚至于將預(yù)算管理思路打亂,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范預(yù)算管理的質(zhì)量一直得不到有效提升。
第二,還有些企業(yè)在預(yù)算管理時,采用的方法比較落后、單一,并沒有根據(jù)時代發(fā)展的特點進(jìn)行及時有效的創(chuàng)新和優(yōu)化,甚至于有些企業(yè)與自身發(fā)展情況不相符,而這種沒有創(chuàng)新、有效的預(yù)算管理,導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,執(zhí)行力明顯不足。
第三,有些企業(yè)在進(jìn)行編制預(yù)算時,所使用的技術(shù)和工具都比較老舊,大都使用一種固定的預(yù)算編制方法,并沒有將預(yù)算中所發(fā)生的問題考慮其中,也沒有將滾動預(yù)算的重要性考慮其中,而這就導(dǎo)致企業(yè)所編制的戰(zhàn)略預(yù)算不夠靈活,與企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識不夠配合。針對此類問題,就需要企業(yè)對預(yù)算管理工作不斷優(yōu)化,以此將預(yù)算管理財務(wù)風(fēng)險防范的價值充分展現(xiàn)出來,從而保障企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。
在實際工作中,財務(wù)人員應(yīng)對每年的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、市場情況以及目標(biāo)進(jìn)行有效的分析并整理,將各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效編制,并進(jìn)行嚴(yán)格審核,當(dāng)審核通過后,才能形成完整且有效的預(yù)算目標(biāo)。比如,企業(yè)在建立銷售預(yù)算后,可以將此項指標(biāo)作為采購指標(biāo)、生產(chǎn)預(yù)算的編制基礎(chǔ)。除此之外,為了防止企業(yè)沖動投入資金,工作人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算評估出企業(yè)在本年度的整體生產(chǎn)能力和所需成本,并根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,計算出尚需生產(chǎn)能力,以此制定有效合理的規(guī)劃,以此將預(yù)算管理的價值充分發(fā)揮出來。
一般來講,企業(yè)為了保障預(yù)算目標(biāo)有效實現(xiàn),保障企業(yè)有充足的資金,可以將總體的預(yù)算目標(biāo)分解成月度資金預(yù)算目標(biāo),并將其審核,審批的方式對資金支付予以監(jiān)控。比如,當(dāng)財務(wù)人員在進(jìn)行月度資金預(yù)算支付審核時,應(yīng)將銷售部門貨款回轉(zhuǎn)情況、融資情況考慮其中,并對其進(jìn)行有效的管理,堅持先平常、進(jìn)而投資的方法。除此之外,當(dāng)企業(yè)預(yù)算指標(biāo)制定后,很有可能受材料價格變化、人力成本等因素影響,這時就需要工作人員對先前制定的預(yù)算指標(biāo)適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化,以此保障預(yù)算指標(biāo)更加準(zhǔn)確、有效。與此同時,財務(wù)人員在對業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算指標(biāo)調(diào)整方案進(jìn)行審批時,應(yīng)對其進(jìn)行深入了解和分析,進(jìn)而取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的集體決策后,才能進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整工作。
第一,企業(yè)應(yīng)合理使用信息化平臺,比如ERP綜合性信息化平臺,通過建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),在對各部門填報的各項費用支出單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上審核、檢查時,及時發(fā)現(xiàn)費用支出時的問題和隱患,并及時向管理人員發(fā)出財務(wù)風(fēng)險預(yù)警信號。
第二,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況使用平衡計分卡等相關(guān)工具,保障企業(yè)各部門能有效將企業(yè)所制定的預(yù)算指標(biāo)落實到位。與此同時,企業(yè)還應(yīng)在業(yè)務(wù)中層干部的年底考核范圍內(nèi)加入資金周轉(zhuǎn)率、利潤率等相關(guān)指標(biāo),并根據(jù)月度、季度、年度的預(yù)算執(zhí)行情況開展績效考核工作。
第三,企業(yè)還應(yīng)對成本、費用引起足夠的關(guān)注,并對其監(jiān)控,企業(yè)可以把一年的整體收入、利潤等作為成本費用預(yù)算目標(biāo),并將其分解到季度中,通過成本費用的控制指標(biāo)對業(yè)務(wù)費用支出進(jìn)行有效且細(xì)致的監(jiān)控。除此之外,面對成熟且有一定能力的企業(yè),就需要企業(yè)對其賬款管理進(jìn)行重點控制,提高應(yīng)收賬款的催收能力,可以建立銷售責(zé)任制度,將客戶等級進(jìn)行有效劃分,防止因應(yīng)收賬款出現(xiàn)問題而造成資金鏈不流通等問題發(fā)生。此外,企業(yè)也可以科學(xué)有效地優(yōu)化財務(wù)預(yù)算工作,提高資金的使用效率。
在企業(yè)中,預(yù)算分析的工作內(nèi)容就是查看業(yè)務(wù)部門預(yù)算指標(biāo)完成情況,并根據(jù)產(chǎn)生不同的原因進(jìn)行有效分析,進(jìn)而向企業(yè)管理人員提供有效合理的建議,通過防止漏洞發(fā)生,以此減少相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險問題。除此之外,企業(yè)財務(wù)人員還可以將實際支出費用和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比,能發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算管理工作時所出現(xiàn)的問題,進(jìn)而根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,采用合適有效的策略,以此將預(yù)算執(zhí)行工作有效控制,并將預(yù)算執(zhí)行的效果作為績效考核工作的依據(jù)。此外,對市場變化引發(fā)的不同情況,企業(yè)應(yīng)對引發(fā)此類問題的因素進(jìn)行深入的了解,及時調(diào)整預(yù)算,以便做出最快反應(yīng)。同時,企業(yè)財務(wù)人員在做好常規(guī)預(yù)算執(zhí)行情況分析的同時,還可以通過選取部分重大資金支出的項目進(jìn)行專項預(yù)算分析,重點分析其預(yù)算資金使用的后評價,查看項目資金使用后是否達(dá)成了既定的各項預(yù)定目標(biāo),對目標(biāo)達(dá)成效果不佳的指標(biāo),重點分析原因,為后續(xù)同類項目的預(yù)算管理提供寶貴經(jīng)驗參考。
一般來說,要想財務(wù)風(fēng)險防范有效,工作人員可以建立有效的預(yù)警指標(biāo),將其作為尋找企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要方式。就以償債能力為例,它能將企業(yè)在未來時間內(nèi)銀行貸款本金、利息的能力充分展現(xiàn)出來,如果此類指標(biāo)已達(dá)到合適范圍,那就證明企業(yè)沒有能力處理到期債務(wù),進(jìn)而財務(wù)風(fēng)險問題也會不斷提升。因此,在實際工作時,企業(yè)應(yīng)將自身情況充分有效的考慮,比如所處行業(yè)、內(nèi)部管理需要等,并根據(jù)不同的風(fēng)險問題建立合適的風(fēng)險預(yù)警體制,以財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)對財務(wù)風(fēng)險、企業(yè)各種活動全面細(xì)致的監(jiān)督和管理。除此之外,財務(wù)人員分析預(yù)警指標(biāo)后,還能了解企業(yè)整體情況以及財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的變化,如果實際工作超出風(fēng)險臨界值,工作人員應(yīng)及時了解產(chǎn)生此類問題的原因,以此為預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的依據(jù)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算管理不斷優(yōu)化,并建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體制,以便消除潛在財務(wù)風(fēng)險。
現(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)和管理會計背景下,財務(wù)人員應(yīng)對相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效科學(xué)的記錄,財務(wù)人員還應(yīng)將改變自身工作方式,從核算型向管理型慢慢靠近。與此同時,工作人員可以使用信息化技術(shù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)進(jìn)行全面細(xì)致的收集和整理,而這就需要財務(wù)人員具備良好的職業(yè)意識和責(zé)任,可以將自身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以此發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)預(yù)算管理能讓業(yè)務(wù)活動不斷完善,減少運營的成本。
為了讓企業(yè)在執(zhí)行各項決策時更加精準(zhǔn)有效,就需要企業(yè)根據(jù)不同類型的經(jīng)濟事項建立合理且有效的決策體系。比如當(dāng)進(jìn)行重要的投資項目時,企業(yè)應(yīng)由經(jīng)辦人員、聘請專家對所投資的項目進(jìn)行詳細(xì)分析,當(dāng)經(jīng)過風(fēng)險評估、預(yù)算分析等工作后,且經(jīng)企業(yè)集體決策批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。除此之外,企業(yè)還需要擁有一支具備專業(yè)能力和專業(yè)知識的高素質(zhì)人才團隊。與此同時,決策人員不僅能提高自身的決策水平,還能根據(jù)決策的特點將自身的思維方式改變,只有這樣才能防止因自身問題而造成不必要失誤,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,在財務(wù)風(fēng)險視角下,企業(yè)預(yù)算管理工作不僅能提高資金的使用效率,還能防止財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。因此,為了更好更有效的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)關(guān)注預(yù)算管理工作,并建立有效的預(yù)算指標(biāo)體系、風(fēng)險預(yù)警體系等,以此發(fā)現(xiàn)籌資和投資過程中的潛在風(fēng)險,并從根源上進(jìn)行防范,防止因分析不夠全面而給管理人員提供錯誤的決策,進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟問題。與此同時,企業(yè)還應(yīng)對人員進(jìn)行定期培訓(xùn),并建立績效考核體系,以此為預(yù)算管理工作提供有效良好的工作氛圍。