劉宇
(山東恒邦冶煉股份有限公司,山東 煙臺 264100)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競爭越發(fā)激烈,企業(yè)要想發(fā)展壯大,首要任務(wù)就是制定有效的成本管控措施。但目前我國大多數(shù)企業(yè),對于成本管控不夠重視,公司管理者及員工總體成本管控意識不強(qiáng),給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。因此,必須重視成本管控,通過完善成本管控機(jī)制,提高企業(yè)的市場競爭力,助力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)完成。
企業(yè)不盈利,一切等于零。成本管控是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的一項重要保障措施。通過利潤計算方法我們知道,如果企業(yè)想實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)并提高利潤,一方面是增加收入,另一方面是降低成本。市場行情受多方面因素影響,企業(yè)自身無法把控自身生產(chǎn)產(chǎn)品的市場銷售價格,所以只能從成本管控方面入手來實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),以降本增效、提質(zhì)增效為主要手段。
企業(yè)將自身面對的市場環(huán)境,加強(qiáng)成本管控,根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),通過合理的成本管控措施,實現(xiàn)企業(yè)已有的資源在企業(yè)內(nèi)部有效循環(huán),并不斷重復(fù)利用,使有限的資源產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,為企業(yè)實現(xiàn)更多的利潤,實現(xiàn)效益最大化。企業(yè)通過一系列成本管控措施,可以提高企業(yè)的資源利用率,從而達(dá)到降本增效、提質(zhì)增效的目的。
企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,錯綜復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境對企業(yè)的生存帶來很大的困難。企業(yè)只有具備足夠的盈利能力的情況下,才能應(yīng)對市場環(huán)境的變化,及時優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),通過技改和升級設(shè)備,并調(diào)整經(jīng)營方案,實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品升級,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
企業(yè)在內(nèi)部推行成本管控的過程中,財務(wù)部門起著至關(guān)重要的作用。一是通過使責(zé)任數(shù)量化、比例化、貨幣化、可度量、清晰透明,以明確各部門責(zé)任劃分,制定詳細(xì)的成本費(fèi)用指標(biāo);二是通過使核算過程更精細(xì)、核算結(jié)果更精確,為管理層決策提供可靠依據(jù);三是通過數(shù)據(jù)作比對,查找問題與原因,提出量化措施,反饋給企業(yè)管理層,指導(dǎo)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營活動安排,促使企業(yè)的管控水平提檔升級,盈利能力遞增;四是通過財務(wù)核算數(shù)據(jù),制定成本考核措施,達(dá)到成本管控人人參與,形成自下而上的動力。企業(yè)通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映風(fēng)險情況,對生產(chǎn)經(jīng)營情況及時調(diào)整,不斷完善成本管控措施,從而降低財務(wù)風(fēng)險。
目前市場環(huán)境日新月異,企業(yè)面對的外部經(jīng)營環(huán)境競爭激烈,企業(yè)成本管控面對嚴(yán)峻的考驗,一系列問題凸顯,主要包括以下幾方面的問題。
首先,目前實際情況是大部分企業(yè)管理人員不具備成本管控意識,管理人員現(xiàn)在是重點(diǎn)關(guān)注利潤和銷售情況,缺乏對成本管控的關(guān)注。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不斷變化,企業(yè)內(nèi)部成本管控的執(zhí)行情況至關(guān)重要。各個企業(yè)的管理者,不僅要對企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場情況了如指掌,以此來應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的變化給企業(yè)帶來的經(jīng)營困難,還應(yīng)當(dāng)重視成本管控意識的增強(qiáng),只有增強(qiáng)成本管控意識,才能夠綜合統(tǒng)籌各方資源實現(xiàn)企業(yè)價值,否則企業(yè)將無法持續(xù)盈利并持續(xù)發(fā)展。
其次,企業(yè)員工對成本管控的意識也不強(qiáng),企業(yè)管理人員缺乏管理意識,導(dǎo)致企業(yè)整體缺乏成本管控方面的培訓(xùn)。整個企業(yè)各部門員工都覺得成本管控與自己無關(guān),認(rèn)為是企業(yè)管理人員的事情,這種企業(yè)內(nèi)部成本管控意識的缺乏,造成企業(yè)生產(chǎn)成本大幅增加,企業(yè)利潤減少。
企業(yè)的成本管控體系,包括成本預(yù)算、事中控制、事后分析、考核控制四個方面。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及時代的不斷發(fā)展,企業(yè)目前的成本管控體系已經(jīng)落后,無法對企業(yè)成本管控起到應(yīng)有的作用,必須結(jié)合目前的市場經(jīng)濟(jì)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,修改現(xiàn)有成本管控體系。目前,企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀是財務(wù)部門例行計劃、分析、核算、考核等,比如分析只是簡單與計劃對比分析,沒有明確成本項目劃分,以及對單耗等詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,對成本管控作用不大。
有些企業(yè)內(nèi)部并沒有結(jié)合自身發(fā)展需求,建立成本管控制度,對于成本控制不在乎,甚至不進(jìn)行考核,沒有明確責(zé)任劃分,并且各個部門對成本管控毫不知情,內(nèi)部成本管控體系形同虛設(shè),而且沒有建立與成本管控體系相對應(yīng)的成本考核機(jī)制,無法調(diào)動全體員工的工作積極性。有些企業(yè)雖然建立了自身的成本管控體系,但企業(yè)不重視,無責(zé)任部門執(zhí)行及落實成本管控執(zhí)行情況。
目前大多數(shù)企業(yè)在成本管控的過程中,財務(wù)部門只注重財務(wù)核算,財務(wù)部門通過核算形成財務(wù)報表及對比分析反映生產(chǎn)經(jīng)營情況。但各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法充分顯示,無法對業(yè)務(wù)的事前、事中、事后進(jìn)行控制。成本管控只是呈現(xiàn)核算結(jié)果的數(shù)據(jù),達(dá)不到控制的效果。
企業(yè)中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門沒有有效結(jié)合,在企業(yè)進(jìn)行成本管控的過程中,不但對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展造成很大影響,而且削弱了財務(wù)部門在成本管控方面的功能,企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營效率下降。并且財務(wù)部門人員不了解業(yè)務(wù)部門的具體情況,造成核算結(jié)果與實際脫節(jié),成本管控水平無法提升。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作性質(zhì)差異較大,企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)變化較快,業(yè)財分離存在于大多數(shù)公司,造成成本管控效果極差。
企業(yè)成本管控主要涉及成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),企業(yè)成本管控不僅僅靠管理人員,必須全員參與。這就要求員工必須對企業(yè)財務(wù)及各項業(yè)務(wù)都有深入的了解,對企業(yè)各部門員工提出了較高的要求。但實際情況是,企業(yè)各部門員工在成本管控方面素質(zhì)不高,極度缺乏成本管控意識,覺得成本管控是管理層來完成與自己無關(guān),導(dǎo)致成本管控效果較差。目前大部分企業(yè)各部門員工素質(zhì)達(dá)不到要求,發(fā)揮不了企業(yè)成本管控的作用。
成本管控是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、持續(xù)盈利的基礎(chǔ),因此企業(yè)必須完善成本管控措施,以應(yīng)對競爭激烈的市場環(huán)境,具體可以采取如下措施。
企業(yè)若想做好企業(yè)成本管控,使得成本管控達(dá)到預(yù)期的效果,必須在企業(yè)樹立成本意識,認(rèn)識到成本管控對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性,將增強(qiáng)成本管控意識作為企業(yè)管理的重要工作。
首先,增強(qiáng)公司管理人員的成本管控意識。增強(qiáng)成本管控意識是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù),管理人員通過增強(qiáng)成本管控意識,一是從財務(wù)基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?;二是從成本的模式控制轉(zhuǎn)變?yōu)殡S時變更適合企業(yè)的規(guī)劃控制;三是從單純成本歸集到成本管控轉(zhuǎn)變;只有企業(yè)抓好成本管控,在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到提質(zhì)增效、降本增效,提高利潤空間,才能為公司長久健康發(fā)展保駕護(hù)航。
其次,增強(qiáng)公司全體員工的成本管控意識。增強(qiáng)成本管控意識是每個企業(yè)發(fā)展所必須做的,企業(yè)發(fā)展必須樹立全體員工的成本管控意識。在企業(yè)的日常管理中,企業(yè)應(yīng)該通過各種渠道宣傳成本管控理念以及成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性,增強(qiáng)全體員工的成本意識,使其意識到成本管控的重要性,達(dá)到成本管控人人參與的目的。
完善成本管控體系,是企業(yè)成本管控的前提。企業(yè)需要建立符合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、可操作性較高的成本管控體系,從而達(dá)到降低成本的目的。企業(yè)應(yīng)將所有部門聯(lián)合,協(xié)調(diào)建立整個公司的成本管控體系。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定符合自身的成本管控體系,并經(jīng)常調(diào)研,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。企業(yè)建立成本管控體系,還要減少人為干預(yù),應(yīng)圍繞企業(yè)成本管控中的重要環(huán)節(jié),制定有針對性的措施、操作流程,明確各崗位責(zé)任分工,做到相互制約,減少浪費(fèi)降低成本。
完善企業(yè)成本管控體系,是企業(yè)做好成本管控的保障。主要應(yīng)從以下幾個方面入手:一是事前成本預(yù)算。成本預(yù)算也就是成本計劃,完善計劃體系,勢在必行。堅持預(yù)則立,不預(yù)則廢。欲開支必計劃,無計劃不開支。實施全面計劃管理,形成全覆蓋的計劃管理網(wǎng)絡(luò),做到以計劃為龍頭、計劃先行、按計劃辦事的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理理念。
二是事中控制。在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,對于企業(yè)在實際生產(chǎn)過程中,對于發(fā)生的各項成本開支過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。尤其對于細(xì)節(jié)方面,對材料費(fèi)、人工費(fèi)以及各項費(fèi)用開支等發(fā)生過程中進(jìn)行監(jiān)督。主要對定額、單耗等方面的控制;夯實成本管控基礎(chǔ)工作,推動精細(xì)化管理落實落細(xì),在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,重視過程管理,扎扎實實力推精細(xì)化管理。
三是事后分析。企業(yè)在存續(xù)發(fā)展過程中,生產(chǎn)經(jīng)營活動循環(huán)往復(fù),分析是必不可少的一種方法,通過對核算結(jié)果回頭看、總結(jié)、用數(shù)據(jù)作比對、查找問題與原因,提出量化措施,來指導(dǎo)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營活動安排,促使企業(yè)的成本管控水平提檔升級,盈利能力遞增。并在企業(yè)內(nèi)部定期召開經(jīng)營分析會,如月度、季度、半年度、年度等,將企業(yè)經(jīng)營情況及成本管控方面效果傳達(dá)至公司各部門。
四是考核控制。要通過事前、事中、事后控制,全面管控成本情況,就必須加大企業(yè)成本管控績效考核力度,要用經(jīng)濟(jì)手段管理和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,但考核不是目的,目的是激發(fā)全體員工參與成本管控的積極性。企業(yè)還要加強(qiáng)對績效考核結(jié)果的總結(jié),主要是加大對績效考核問題的整改,將問題整改作為績效考核參考,從而達(dá)到完善成本管控體系的目的。
業(yè)財融合是將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門資源整合在一起,通過有效的溝通與交流,促進(jìn)成本管控效率提高,財務(wù)部門員工了解業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)核算,實現(xiàn)信息互通。通過增強(qiáng)全體員工的成本管控意識,同時通過公司內(nèi)部信息化手段,讓財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門員工進(jìn)一步掌握成本管控方面的知識,增強(qiáng)成本管控意識,進(jìn)而相互配合做好成本管控工作。
在企業(yè)成本管控過程中,首先,應(yīng)加強(qiáng)成本核算及分析。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)繁雜,財務(wù)人員應(yīng)充分了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),以業(yè)財融合為基礎(chǔ),全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀與經(jīng)營需求,明確成本費(fèi)用支出范圍,為成本管控提供可靠的參考依據(jù)。
其次,要優(yōu)化核算流程。企業(yè)業(yè)務(wù)包含諸多復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,每個流程都與財務(wù)相關(guān),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門未達(dá)到有效的溝通融合,企業(yè)建立信息化系統(tǒng)后,財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)信息后只能由原有單純核算與報表數(shù)據(jù)的匯總?cè)藛T,轉(zhuǎn)化為企業(yè)分析指導(dǎo)戰(zhàn)略人員,也可以更多地關(guān)注成本管控方面。每個部門的信息系統(tǒng),形成大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,這將大大減輕業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在成本管控方面的壓力。
業(yè)財融合將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門結(jié)合在一起,財務(wù)部門的職能包括對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理,監(jiān)督業(yè)務(wù)流程合法、合規(guī),并保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時,業(yè)務(wù)部門的職責(zé)是將整個業(yè)務(wù)流程的支撐材料以及數(shù)據(jù)報送出來,企業(yè)的經(jīng)營情況最終通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來,為企業(yè)經(jīng)營決策、成本管控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
另外,利用成本管控措施,企業(yè)可在同行業(yè)中選取優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行對標(biāo),分析以及比較其產(chǎn)品產(chǎn)量、技經(jīng)指標(biāo)、單位成本、存貨以及毛利率等關(guān)鍵性指標(biāo),與同行業(yè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行對比分析,提高企業(yè)業(yè)財融合有效地進(jìn)行。
員工素質(zhì)是企業(yè)成本管控能否順利實施以及是否能達(dá)到成本管控效果的關(guān)鍵,企業(yè)成本管控需企業(yè)全體員工共同參與,因此,成本管控隊伍建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)不僅需要通過外部招聘,引進(jìn)成本管控方面的專業(yè)人才,還需要通過內(nèi)部培訓(xùn),完善內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,由水平較高的員工進(jìn)行成本管控方面的培訓(xùn),培養(yǎng)內(nèi)部成本管控人才。
針對不同的崗位,要制定適合本崗位的培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)的過程中融入新的技術(shù)、理念,不斷增強(qiáng)每名員工的成本管控意識,充分發(fā)揮每一名員工的能量,打造企業(yè)成本管控品牌,從而降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)達(dá)到高效、可持續(xù)發(fā)展。
隨著國際國內(nèi)環(huán)境的不斷變化,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的因素也在不斷變化,企業(yè)必須增強(qiáng)成本管控意識,完善成本管控制度,實現(xiàn)業(yè)財融合,提升工作人員的綜合素質(zhì),從而有效地推進(jìn)成本管控工作,提高公司成本管控水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)盈利以及可持續(xù)發(fā)展。