何大猛
(濟(jì)南市章丘區(qū)自來水有限公司,山東 濟(jì)南 250200)
在社會經(jīng)濟(jì)體系改革過程中,企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,競爭壓力越來越大。結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展情況,財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量將直接影響企業(yè)整體管理水平的提高和持續(xù)發(fā)展,對于適應(yīng)新形勢發(fā)展,具有良好的指導(dǎo)作用。特別是企業(yè)生產(chǎn)成本,它是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的主要內(nèi)容,如何以最少的成本投入為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理者重點(diǎn)思考和關(guān)注的問題。通過把精益化管理理念融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,從細(xì)節(jié)入手,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。結(jié)合目前企業(yè)所處環(huán)境情況,企業(yè)應(yīng)明確精益化管理價值,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),滲透精益化管理理念,形成可行的管理決策,幫助企業(yè)更好地防控財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力,為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
從目前整體環(huán)境情況來說,雖然市場中的大部分項(xiàng)目整體利潤不高,但是不同企業(yè)采用的經(jīng)營模式各不相同,比較傾向于選擇合理的投資模式,以給企業(yè)自身狀況創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。并且,當(dāng)前金融衍生工具更加多樣,企業(yè)為了防控財(cái)務(wù)風(fēng)險,應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理決策的可行性,通過引進(jìn)精益化管理理念,讓財(cái)務(wù)管理變得更加規(guī)范和專業(yè),保證企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)投資效益。
對于財(cái)務(wù)精益化管理來說,自身現(xiàn)出全局性、可量化等特點(diǎn),要求企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員樹立正確的思想認(rèn)知,并把精益化管理理念滲透到各個部門和崗位中,形成一套完整的精益化管理機(jī)制。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)決策過程中,需要結(jié)合財(cái)務(wù)報表中各項(xiàng)數(shù)據(jù),深入細(xì)致地分析,對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況有所了解,找到經(jīng)營管理中的不足和漏洞,制定可行性的企業(yè)發(fā)展決策,推動企業(yè)健康發(fā)展。
因?yàn)殍b于企業(yè)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動比較復(fù)雜,所處的市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)在經(jīng)營過程中將會伴隨各種風(fēng)險,容易產(chǎn)生資產(chǎn)質(zhì)量下降、高負(fù)債等問題,這不但會給企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生影響,也會給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險,甚至面臨經(jīng)營危機(jī),無法持續(xù)經(jīng)營。因此,企業(yè)應(yīng)做好精益化管理工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,整理各類信息,對資產(chǎn)運(yùn)行、債務(wù)結(jié)構(gòu)等情況深入調(diào)查,評估投融資風(fēng)險,結(jié)合評估結(jié)果,制定精益化管理計(jì)劃,有效防范各類經(jīng)營風(fēng)險。
結(jié)合目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,常見的問題主要是財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)比較薄弱,相應(yīng)的工作體系不夠完善,并且內(nèi)部控制和政企不分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平整體不高,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,管理職責(zé)劃分不清晰,目標(biāo)定位不科學(xué),無法引導(dǎo)財(cái)務(wù)精益化管理工作有序進(jìn)行。部分企業(yè)管理者更注重生產(chǎn)經(jīng)營,忽略財(cái)務(wù)管理,更不會結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ),沒有在企業(yè)內(nèi)部營造良好財(cái)務(wù)管理氛圍,無法使各個部門相關(guān)人員參與其中,阻礙財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行。
部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時,管理目標(biāo)主要以規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程、完善相應(yīng)管理體系為主,而內(nèi)部控制重點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)控制上,沒有從財(cái)務(wù)風(fēng)險防控角度入手朝著前端業(yè)務(wù)延伸,更不會把經(jīng)營風(fēng)險管理放在事前預(yù)測、事中管理、事后評估中等,使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理效果不理想,無法達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。此外,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時,沒有注重信息化技術(shù)風(fēng)險評估,或者對于信息時代背景下財(cái)務(wù)風(fēng)險防控工作落實(shí)不到位,無法保證財(cái)務(wù)管理效果。
在實(shí)際工作中,我國在財(cái)務(wù)管理理論研究已經(jīng)獲得一定成果,但是在實(shí)踐發(fā)展中,依然會面臨各種問題。當(dāng)前,我國部分企業(yè)沒有建立集管理規(guī)劃、預(yù)算管理、績效考核于一體的閉環(huán)管理體系,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定不合理,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)和企業(yè)實(shí)際需求不符,再加上財(cái)務(wù)精益化管理體系不完善,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成。與此同時,部分企業(yè)預(yù)算管理沒有和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高度結(jié)合,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理功能無法正常發(fā)揮,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最終結(jié)果。
“精益細(xì)化”是每個企業(yè)所追求的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),更是財(cái)務(wù)管理體系中不可或缺的一部分,只有提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,才能保證精益化管理目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施財(cái)務(wù)精益化管理工作時,應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,優(yōu)化財(cái)務(wù)精益化管理框架,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門對未來發(fā)展目標(biāo)有深入了解,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,全面履行管理職責(zé)。在優(yōu)化財(cái)務(wù)精益化管理框架過程中,需要引進(jìn)以創(chuàng)新發(fā)展為根本的管理思想理念,細(xì)化管理流程,加強(qiáng)內(nèi)外環(huán)境調(diào)查分析,讓管理系統(tǒng)變得更加精細(xì)和完整,為企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理工作有序進(jìn)行提供指導(dǎo)。
第一,企業(yè)應(yīng)建立精細(xì)化數(shù)據(jù)庫,也就是結(jié)合精益化管理要求和評價指標(biāo),對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理與分析配,為財(cái)務(wù)精益化管理工作有序進(jìn)行提供依據(jù)。第二,對于各種財(cái)務(wù)信息,科學(xué)分類,根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)整合工作,對于缺失的財(cái)務(wù)信息及時補(bǔ)充。對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單獨(dú)處理,為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)據(jù)參考,按照數(shù)據(jù)管理規(guī)范將其保存在數(shù)據(jù)庫中。第三,優(yōu)化并完善管理評價指標(biāo),結(jié)合財(cái)務(wù)精益化管理要求,合理設(shè)計(jì)評價指標(biāo)。各類指標(biāo)都要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行科學(xué)劃分,結(jié)合不同評價對象,選擇適宜的評價指標(biāo)。
監(jiān)督管理機(jī)制是企業(yè)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中實(shí)現(xiàn)事中管理的有效措施保障,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平和質(zhì)量提高。結(jié)合當(dāng)前情況,企業(yè)在實(shí)施監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)與優(yōu)化工作過程中,廣泛采用的管理措施就是優(yōu)化監(jiān)督管理模式、建立配套管理體系等。
一方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,完善監(jiān)督管理模式。在實(shí)施傳統(tǒng)監(jiān)督管理工作時,通常安排財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理,而財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和工作能力將直接影響監(jiān)督管理工作效果。并且,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略過程中,需要轉(zhuǎn)變事后監(jiān)督管理方式,通過加強(qiáng)配套監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高,保證財(cái)務(wù)工作效果。在傳統(tǒng)監(jiān)督管理模式下,時常會發(fā)生業(yè)務(wù)人員沒有主動配合財(cái)務(wù)人員工作的狀況,監(jiān)督管理水平偏低,影響財(cái)務(wù)監(jiān)督管理效果。為了防止這種狀況再次出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)配套管理體系建設(shè),結(jié)合績效激勵考核要求開展相應(yīng)工作,根據(jù)企業(yè)績效考核標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)務(wù)人員個人績效、福利等進(jìn)行計(jì)算,將配套激勵機(jī)制應(yīng)用價值充分發(fā)揮,調(diào)動員工的主動性,挖掘其工作潛力,保證企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行。
另一方面,控制處罰力度,改變傳統(tǒng)監(jiān)督管理模式,在制定配套管理機(jī)制的同時,還要對企業(yè)財(cái)務(wù)精益化監(jiān)督管理模式不斷完善,從事前、事中、事后等多方面入手,提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合管理要求,控制好處罰力度,把財(cái)務(wù)精益化管理理念融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個層面中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
為了保證財(cái)務(wù)管理效果,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,通過完善信息化技術(shù),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化和智能化,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。以某企業(yè)為例,為了將財(cái)務(wù)精益化管理價值充分發(fā)揮,該企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時,通過建立信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)各部門之間信息傳遞,財(cái)務(wù)部門及時了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,及時發(fā)現(xiàn)潛在管理風(fēng)險,提前做好防控工作,降低風(fēng)險發(fā)生率。該企業(yè)把成本控制理念融入其中,要求財(cái)務(wù)管理人員通過信息化的管理方式對財(cái)務(wù)事務(wù)科學(xué)處理。
通過建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺,給信息傳遞和數(shù)據(jù)共享提供有利條件。對于細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)的重合問題,通過建立財(cái)務(wù)信息管理平臺,安排財(cái)務(wù)人員同時進(jìn)行處理,合理設(shè)置崗位,保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)精益化管理中,更要注重資金管理,企業(yè)可以通過資金集中管理,建立完善的資金管理體系,規(guī)范資金管理流程,確定管理重點(diǎn),保證資金安全,提高資金運(yùn)營效率。在具體操作中,通過建立統(tǒng)一賬戶管理平臺,優(yōu)化支付方式,提高企業(yè)資金管理能力,提高使用效率。
首先,做好企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理宣傳工作,讓每個層級管理人員都能認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)部,結(jié)合財(cái)務(wù)精益化管理要求,灌輸全面預(yù)算管理理念,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,整合各項(xiàng)資源,按照預(yù)算方案內(nèi)容將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
其次,認(rèn)真履行各個部門管理職責(zé),財(cái)務(wù)部門應(yīng)在預(yù)算管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用,統(tǒng)一規(guī)劃和安排預(yù)算管理工作,引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門對企業(yè)預(yù)算需求進(jìn)行預(yù)測和分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)確定經(jīng)營方案,提出合理的預(yù)算需求,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
再次,加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理流程。眾所周知,實(shí)施預(yù)算管理工作的主要目的就是對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化處理和前瞻性設(shè)置,在企業(yè)各級人員配合下,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算管理體系優(yōu)化中,在財(cái)務(wù)管理部門之外,可以成立預(yù)算管理委員會,優(yōu)化生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事管理部門等,完善崗位責(zé)任機(jī)制,要求每個部門各司其職,更加完善預(yù)算管理體系。
最后,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,保證預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。企業(yè)通過加強(qiáng)監(jiān)督評價機(jī)制建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)和并處理預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確定修訂預(yù)算管理指標(biāo),把個人績效、部門績效與預(yù)算管理執(zhí)行成果進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,兼顧財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),將預(yù)算監(jiān)督管理效能充分發(fā)揮,更好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
企業(yè)在會計(jì)核算工作過程中,需要科學(xué)選擇和設(shè)置會計(jì)科目,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動深入調(diào)查,把財(cái)務(wù)精益化管理理念滲透到業(yè)務(wù)活動中,以此為基礎(chǔ),設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目,保證企業(yè)會計(jì)核算的有序進(jìn)行。通過采用科學(xué)的會計(jì)核算方式,整理提供企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),真實(shí)地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)精益化發(fā)展提供支持,營造良好的業(yè)財(cái)融合發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平。企業(yè)在編制定業(yè)財(cái)融合策略過程中,嚴(yán)格按照精益化管理要求,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和過程監(jiān)督為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)。
通過監(jiān)督管理機(jī)制的建立,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平提高,通過對現(xiàn)有監(jiān)督管理模式進(jìn)行優(yōu)化改革,建立配套的精益化管理體系。在傳統(tǒng)監(jiān)督管理中,主要是安排財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),對企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動態(tài)監(jiān)督,而財(cái)務(wù)人員自身能力和水平直接影響監(jiān)督工作質(zhì)量和成果,所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員整體情況,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合能力,同時,應(yīng)改善傳統(tǒng)監(jiān)督模式,提高全員綜合能力。
總而言之,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)精益化管理工作時,容易受到內(nèi)外環(huán)境因素影響,無法保證管理效果。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃,制定詳細(xì)的精益化管理方案,并把精益化管理思想和方法應(yīng)用其中,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,從而保證財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與此同時,企業(yè)通過建立和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),從實(shí)際入手,對現(xiàn)有管理方案進(jìn)行改進(jìn),通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)精益化管理體系,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,及時找到其中存在的問題,采取處理措施,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險,在保證企業(yè)自身利益的同時,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。