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        管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用研究

        2023-11-24 23:27:58廖小芳
        大眾投資指南 2023年27期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)信息管理

        廖小芳

        (長汀城市發(fā)展集團有限公司,福建 龍巖 366300)

        在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,管理會計發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。管理會計不僅能夠促進(jìn)各部門之間的信息共享和溝通交流,而且能夠融入國有企業(yè)的產(chǎn)銷活動和服務(wù)工作中,從而促進(jìn)企業(yè)的運行發(fā)展,并實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化。

        在經(jīng)營決策方面,管理會計能夠根據(jù)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),運用創(chuàng)新的技術(shù)手段,從多個層次、多個渠道以及多個維度獲取豐富的數(shù)據(jù)信息,并對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,為企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營決策提供支持。此外,管理會計還能夠為企業(yè)提供信息管理服務(wù),為管理者的經(jīng)營管理提供信息支持。

        鑒于管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,國有企業(yè)需要高度重視管理會計的實際應(yīng)用。然而,目前的企業(yè)實踐顯示,在國有企業(yè)進(jìn)行深化改革的過程中,管理會計仍處于從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的階段。這導(dǎo)致了管理會計在國有企業(yè)中的發(fā)展并不成熟,并且在國有企業(yè)的應(yīng)用中存在著許多問題。

        例如,存在自身定位問題、信息化建設(shè)問題、團隊建設(shè)問題和崗位認(rèn)知問題等,這些問題的存在嚴(yán)重制約了管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用效果,甚至制約了國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,當(dāng)前迫切需要解決這些問題,以推動管理會計充分發(fā)揮其重要作用,從而促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平持續(xù)提高,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱發(fā)展勢頭強勁。在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,管理會計的重要性逐漸為人們所認(rèn)識,許多國有企業(yè)已開始將管理會計納入經(jīng)營管理和投資決策,并取得一定成效。通過管理會計的應(yīng)用,一些國有企業(yè)提升了投資決策的質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。然而,由于我國在管理會計方面起步較晚,管理會計模式和方法仍處于初級階段,傳統(tǒng)模式仍占主導(dǎo)地位,當(dāng)前,國有企業(yè)的深化改革也在推動管理會計的變革轉(zhuǎn)型[1]。

        首先,管理會計開始參與國有企業(yè)的決策,從幕后工作者轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策參與者,具有一定的獨立性;其次,管理會計與財務(wù)會計逐漸分離,向管理會計轉(zhuǎn)型趨勢發(fā)展;最后,管理會計在國有企業(yè)的財務(wù)管理中扮演越來越重要的角色,其功能作用也逐漸多樣化。這些管理會計發(fā)展轉(zhuǎn)型的跡象表明,在國有企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展中,管理會計的地位和作用不可替代。然而,管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用尚未達(dá)到預(yù)期,雖然取得一定成績,但仍存在突出問題,因此,需要有效解決這些問題,促使管理會計在國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮全面作用。

        (一)管理會計定位不夠清晰

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)的管理會計是通過財務(wù)會計制定的財務(wù)報表、核算數(shù)據(jù)記錄以及國有企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)來制定分析報告,雖然管理會計對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了歸集整理和分析提取,但所形成的分析報告內(nèi)容大部分與財務(wù)報告重合,導(dǎo)致分析報告只能夠從表面為企業(yè)管理者提供決策建議和常規(guī)信息支持,并不具備前瞻性、實效性和科學(xué)性,導(dǎo)致管理會計應(yīng)有的作用未得到有效發(fā)揮,說明管理會計對當(dāng)前職能職責(zé)定位并不明確,甚至與財務(wù)會計產(chǎn)生混淆[2]。

        與此同時,當(dāng)前很多國有企業(yè)管理層也不清楚管理會計究竟負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容,將管理會計與財務(wù)會計對等,未能充分意識到管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,管理會計工作人員在提出一些建設(shè)性方案和建議時,管理層并未重視和采納,導(dǎo)致業(yè)財融合無從談起,造成管理會計工作人員在具體工作過程中產(chǎn)生不積極、不創(chuàng)新、不作為的倦怠行為,嚴(yán)重阻礙了管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展。

        (二)缺乏完善的信息平臺

        管理會計是企業(yè)業(yè)財融合的助推者,尤其是對于國有企業(yè)這樣體量龐大的企業(yè),更加需要將業(yè)務(wù)與財務(wù)之間實現(xiàn)融合,而業(yè)財融合需要強大的信息平臺支持,通過信息平臺可實現(xiàn)業(yè)財信息融合與共享,從而為管理會計開展自身工作提供完善的信息支持。

        但從當(dāng)前國有企業(yè)建設(shè)信息平臺的實況來看,國有企業(yè)信息平臺的構(gòu)建并不完善,導(dǎo)致管理會計在為國有企業(yè)經(jīng)營決策提供支持時,缺乏全面的業(yè)財信息,管理會計開展工作活動只能夠從財務(wù)會計處獲取相關(guān)信息,而市場信息、人資信息、投資信息以及國家政策信息等未能及時捕捉,也無法通過當(dāng)前國有企業(yè)不完善的信息平臺中獲取,而這些非財務(wù)信息同樣是管理會計開展工作必需的信息內(nèi)容,也是管理會計報告編制的重要信息內(nèi)容[3]。

        當(dāng)信息缺失情況比較嚴(yán)重的情況下,管理會計將會出現(xiàn)形同虛設(shè)的局面,管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的作用必然無法得到有效發(fā)揮,也造成業(yè)財融合受阻,無法確保企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

        (三)缺乏管理會計專業(yè)團隊

        目前,國有企業(yè)在管理會計人員的配置上存在一些問題。許多人力資源部門錯誤地認(rèn)為管理會計職位可以由財務(wù)會計兼職擔(dān)任,沒有專門進(jìn)行招聘,這導(dǎo)致國有企業(yè)無法招聘到專業(yè)的管理會計人才,并且也沒有設(shè)立專門的管理會計部門[4]。

        在許多企業(yè)中,管理會計工作主要由財務(wù)會計兼職承擔(dān)。由于國有企業(yè)業(yè)務(wù)量大,財務(wù)會計本身面臨大量工作,特別是會計核算和財務(wù)報表編制,使財務(wù)會計人員無法專業(yè)開展管理會計工作,也無法專心做好財務(wù)會計工作。

        同時,財務(wù)會計人員的時間分配和知識儲備等因素影響,使他們無法將過多精力投入管理會計工作,從而影響了管理會計工作的質(zhì)量。此外,國有企業(yè)配置的財務(wù)人員中有一部分畢業(yè)時間較短,缺乏深造學(xué)習(xí)和管理能力提升,導(dǎo)致管理會計人員缺乏專業(yè)理論儲備和綜合管理水平,無法為企業(yè)運營提供可行性建議。

        (四)管理會計工作人員缺乏崗位責(zé)任感

        由于國有企業(yè)既要負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重任,又要對國家開展宏觀調(diào)控給予支持,國有企業(yè)肩負(fù)著重要的社會和經(jīng)濟責(zé)任,而這些責(zé)任均需要依靠國有企業(yè)員工來實現(xiàn)。管理會計工作人員作為國有企業(yè)內(nèi)部重要的員工,無論是促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展還是推動國家經(jīng)濟建設(shè),均具備義不容辭的責(zé)任,并且管理會計這一崗位是其他崗位無法取代的,其崗位性質(zhì)具有一定的獨立性和特殊性,只有通過專業(yè)的管理會計工作人員才能夠有效落實崗位職責(zé)。

        然而從當(dāng)前的情況來看,由于一些國有企業(yè)在薪酬考核制度模塊的不完善,個人收入未和崗位職責(zé)以及其所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益相掛鉤,出于“做多錯多”或者“求穩(wěn)”的心理,導(dǎo)致很多國有企業(yè)管理會計工作人員缺乏崗位責(zé)任感,在開展各項工作時缺乏積極性,導(dǎo)致管理會計崗位的實際作用并未得到有效發(fā)揮,無法負(fù)擔(dān)推動國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重任,更加無法對國有企業(yè)的社會責(zé)任有效承擔(dān)。

        (五)管理會計缺乏業(yè)務(wù)獨立性

        國有企業(yè)高層管理者經(jīng)常會出現(xiàn)輪換任職,由于高層管理者輪換崗位后的任職時間并不長,高層管理者為了在有限的任期內(nèi)提升自身業(yè)績,或是為了將任期期間的績效考核完成,以免被扣分,一般會采取調(diào)整企業(yè)成本費用的確認(rèn)時間、人為方式將收入增減,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,對管理會計工作造成較大的影響[5],甚至還有一些高層管理者會以領(lǐng)導(dǎo)的身份命令、強迫財務(wù)會計人員弄虛作假,造成管理會計所使用的信息資料出現(xiàn)失真,嚴(yán)重影響管理會計開展各項業(yè)務(wù)的獨立性;并且管理會計崗位容易被左右,導(dǎo)致管理會計崗位的獨立性也受到了挑戰(zhàn),使得管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用無法得到有效發(fā)揮。

        二、加強管理會計在國有企業(yè)中應(yīng)用的對策建議

        (一)合理確定管理會計職能,創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)環(huán)境

        在國有企業(yè)開展戰(zhàn)略定位以及運營籌劃方面,管理會計均能夠發(fā)揮重要作用,這就要求企業(yè)要將管理會計的責(zé)任和職能予以明確,并且對財務(wù)管理的措施方案以及管理目標(biāo)予以確立;管理會計不僅要做好匯總分析工作,而且還要參與到企業(yè)決策管理之中。

        國有企業(yè)管理層必須認(rèn)識到管理會計崗位發(fā)揮的重要作用,重視管理會計工作人員提出的各項決策建議,并針對合理性建議予以采納,同時還要對管理會計開展的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)注和指導(dǎo)。管理層應(yīng)該重視業(yè)財融合,并組織各部門參與到業(yè)財融合工作中,將各類業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行融合,實現(xiàn)業(yè)財無縫對接。

        管理層還要組織有關(guān)部門和人員開展信息平臺的建設(shè)工作,并對軟硬件及時升級,從而為管理會計開展信息收集整理、數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)信息資源共享等提供有力支持,為管理會計工作的開展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。管理會計工作人員也要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外管理會計制度和準(zhǔn)則,并結(jié)合國內(nèi)實況,對國有企業(yè)的運營模式開展深入研究和分析,積極參與企業(yè)成本管控、績效考評等制度的制定,同時還要參與到企業(yè)經(jīng)營決策之中,使其能夠更好地應(yīng)用到國有企業(yè)之中。

        (二)構(gòu)建信息平臺,推動業(yè)財融合

        國有企業(yè)管理會計不僅要對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理和分析,而且還要對業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析和對比,融合企業(yè)所有業(yè)財信息,方可形成一套完整的管理會計報告,從而為管理層提供真實、翔實的資料,使得國有企業(yè)開展經(jīng)營決策獲得信息支持。而若要實現(xiàn)這一點,則需要加強業(yè)財融合,尤其是數(shù)據(jù)信息層面的融合。

        在大數(shù)據(jù)時代下,人工或半人工的方式已無法將國有企業(yè)產(chǎn)生的龐大業(yè)財數(shù)據(jù)信息量進(jìn)行處理和共享,需要國有企業(yè)積極構(gòu)建信息平臺,借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合,從而使這些業(yè)財數(shù)據(jù)信息資源能夠為管理會計所用。企業(yè)信息平臺既能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)信息進(jìn)行收集處理和存儲,又能夠動態(tài)更新數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行過濾和提取,從而提升管理會計對業(yè)財數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率。

        國有企業(yè)構(gòu)建信息平臺,通過信息平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的交融和共享,一方面使管理會計能夠全面掌握國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財數(shù)據(jù)信息,推動管理會計工作的有效開展,另一方面還能夠推動業(yè)財?shù)倪M(jìn)一步融合,最終使管理會計能夠高效應(yīng)用于國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之中。

        (三)加強專業(yè)人才培養(yǎng),建立專業(yè)人才團隊

        當(dāng)前國有企業(yè)管理會計人才緊缺,若要將管理會計有效應(yīng)用于國有企業(yè)發(fā)展,必須不斷加強專業(yè)人才培養(yǎng),可通過人才引進(jìn)以及人才培養(yǎng)兩個方向?qū)崿F(xiàn)專業(yè)人才團隊的組建工作。從人才引進(jìn)方面,人資部門必須適當(dāng)提升人才招聘門檻,招聘優(yōu)質(zhì)人才,同時企業(yè)還要積極與各大高校聯(lián)合開展人才培養(yǎng)計劃的制定,重視校企合作,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才;從人才培養(yǎng)方面,需要加大力度對在崗管理會計工作人員進(jìn)行培訓(xùn),圍繞管理會計的業(yè)務(wù)內(nèi)容開展綜合培訓(xùn),從而提升人才團隊的專業(yè)性。

        此外,還要構(gòu)建新的考評機制,將引進(jìn)人才和企業(yè)現(xiàn)有人才一同參與考評,從而實現(xiàn)考評的公平公正,同時還要實施競爭上崗,為人才創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,通過考評機制和競爭機制篩選出優(yōu)秀的專業(yè)人才,并將這些專業(yè)人才編建成專業(yè)的人才團隊,為國有企業(yè)發(fā)展提供更有力的支持。

        (四)增強管理會計工作人員的崗位意識,提高崗位責(zé)任感

        國有企業(yè)管理會計崗位既肩負(fù)社會責(zé)任又肩負(fù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展責(zé)任,要求管理會計人員必須將自身崗位意識增強,認(rèn)清管理會計崗位發(fā)揮的重要作用,明確自身職責(zé),積極參與到國有企業(yè)管理和輔助政府宏觀調(diào)控工作中。因此,國有企業(yè)應(yīng)該通過企業(yè)文化建設(shè)、崗位拓展訓(xùn)練等活動方式使管理會計工作人員的崗位責(zé)任感不斷增強,提升管理會計工作人員的工作積極性。

        此外,國有企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步完善績效考評機制,將管理會計工作人員的薪資待遇與績效考核掛鉤,從而將管理會計的個人利益得失與企業(yè)利益和社會利益緊緊相系,使管理會計工作人員的崗位意識進(jìn)一步增強,同時也能夠使其崗位責(zé)任感得以提高。

        (五)構(gòu)建健全的管理體制,確保業(yè)務(wù)獨立性

        針對當(dāng)前管理會計業(yè)務(wù)受到干擾的情況,需要構(gòu)建健全的管理體制,確保管理會計業(yè)務(wù)的獨立性。國有企業(yè)應(yīng)該在開展文化、崗位方面的培訓(xùn)活動時,加強對國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章的培訓(xùn),使管理會計工作人員知悉日常業(yè)務(wù)開展出現(xiàn)違法違規(guī)的嚴(yán)重后果,促使管理會計工作人員能夠在日常業(yè)務(wù)開展時堅守原則,杜絕各種因素對業(yè)務(wù)開展的影響,從而保證業(yè)務(wù)開展的獨立性。同時,還應(yīng)該建立管理會計業(yè)務(wù)監(jiān)督管理體制,可以利用信息平臺增設(shè)監(jiān)管舉報窗口,鼓勵全員參與管理會計業(yè)務(wù)開展的監(jiān)管工作,使管理會計業(yè)務(wù)的開展得以正常進(jìn)行。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,本研究聚焦于管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用,旨在深入探討和分析其在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的問題和對策。當(dāng)前,雖然管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定的成效,促進(jìn)了企業(yè)的決策制定和績效管理。然而,仍面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題,為了充分發(fā)揮管理會計的潛力,國有企業(yè)需要加強管理會計的理論研究和實踐探索,積極推動管理會計模式的創(chuàng)新和方法的改進(jìn),推動企業(yè)的健康發(fā)展和優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境,提升國有企業(yè)的績效和競爭力。

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