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        新形勢下加強電力物資計劃管理的對策與建議

        2023-11-24 01:27:42
        電氣技術(shù)與經(jīng)濟 2023年7期
        關(guān)鍵詞:物資電力企業(yè)供應(yīng)鏈

        陳 川

        (內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司包頭供電分公司)

        0 引言

        隨著當今社會對于能源需求量的不斷增加,基層電力企業(yè)所面臨和承受的壓力也隨之增加。各大電力企業(yè)激烈競爭的焦點在于降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)若想實現(xiàn)長足的發(fā)展,需要在物資采購、配送、回收等各個方面節(jié)約成本,合理調(diào)整電力物資管理。物資管理作為電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位,而物資計劃管理是電力企業(yè)做好物資管理的基礎(chǔ)。

        1 電力企業(yè)物資計劃管理存在的問題

        1.1 缺乏科學合理的物資管理計劃

        電力物資是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本和基礎(chǔ),企業(yè)的物資管理水平直接影響了電力企業(yè)的發(fā)展情況[1]。企業(yè)的物資管理計劃要同時考慮到企業(yè)的生產(chǎn)實際情況和生產(chǎn)質(zhì)量安全,然而很多企業(yè)在制定物資管理計劃時并不重視實際生產(chǎn)的需求。在制定計劃之前,工作人員也沒有對市場各方面情況進行實地考察,缺乏對各方面的深入了解,這使得物資管理計劃不夠科學合理。

        1.2 物資計劃與實際運轉(zhuǎn)存在偏差

        公司的物資計劃相關(guān)數(shù)據(jù)分布在所涉及的多個部門,但由于各部門間信息共享的不及時和共享系統(tǒng)的不完善,使得相關(guān)數(shù)據(jù)難以得到高效充分的利用。各部門中的數(shù)據(jù)大多是由工作人員上傳至系統(tǒng)并進行存儲,人工操作會導致企業(yè)實際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)存在偏差,這會阻礙企業(yè)的物資管理。企業(yè)會承建各種不同工程,不同項目的不同進度對物資匹配的時間要求和靈活性要求均不同,這導致物資計劃管理難度相應(yīng)提高,難免與實際運轉(zhuǎn)存在偏差[2]。

        1.3 物資計劃管理信息化水平有待提高

        首先,由于實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的全面共享存在種種阻礙,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)系統(tǒng)上的自動共享,存儲的數(shù)據(jù)類型、不同系統(tǒng)、用戶權(quán)限各自互相獨立,各系統(tǒng)只能看見自己權(quán)限內(nèi)的資料信息,其余信息只能通過線下進行數(shù)據(jù)的交互與共享,難以滿足物資計劃管理過程的全流程分析與閱覽。其次,各個數(shù)據(jù)平臺中存儲的數(shù)據(jù)難免存在重復存儲的現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)存儲資料大量浪費,管理費用也相應(yīng)增加。物資計劃管理的數(shù)據(jù)多采用人為方式進行錄入,數(shù)據(jù)難以溯源,每當數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,難以定位到產(chǎn)生問題的實際環(huán)節(jié)。最后,企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)的自動化與智能化水平還需提升,物資計劃管理應(yīng)當逐步推進,采用先進的信息技術(shù),解決現(xiàn)有物資計劃管理模式中存在的問題,提升信息化管理的水平。

        1.4 物資計劃管理人員專業(yè)素養(yǎng)亟待提升

        物資管理是一項涉及到多學科的工作,編制物資管理計劃需要涉及到多部門的專業(yè)技術(shù)人員。電力企業(yè)只有通過采取現(xiàn)代化的物資管理手段和方法,才能降低企業(yè)的物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由于周邊市場環(huán)境、社會環(huán)境、資源條件的不斷變化,企業(yè)的物資管理計劃也需要實時進行調(diào)整與變動,這使得電力企業(yè)的物資計劃管理難度也隨之增加[3]。復雜的工作不光要求物資管理計劃的編制人員具有充足的專業(yè)知識儲備,還需要熟練掌握電力方面的知識,把握原材料市場、社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化。而企業(yè)中能達到以上要求的物資計劃管理人員相對較少,企業(yè)物資計劃管理人員素質(zhì)亟待提升。

        1.5 現(xiàn)代供應(yīng)鏈中的不確定性和不穩(wěn)定性

        在現(xiàn)代供應(yīng)鏈中,不確定性和不穩(wěn)定性是電力企業(yè)物資管理面臨的最大問題之一。隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸和復雜化,現(xiàn)代供應(yīng)鏈已經(jīng)從傳統(tǒng)的“單向供應(yīng)鏈”逐漸發(fā)展為“全球價值鏈”,涉及到全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商、制造商、物流公司和銷售商等。電力企業(yè)在采購電力物資時,需要依賴這些供應(yīng)商和制造商,因此面對全球范圍內(nèi)的各種不確定因素和風險,供應(yīng)鏈的風險管理變得尤為重要。例如,全球性疫情的爆發(fā),可能導致制造商和物流公司的關(guān)閉和延遲,從而影響企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)。具體來說,一是原材料和零部件供應(yīng)不穩(wěn)定,電力企業(yè)需要大量的原材料和零部件來進行電力建設(shè)和生產(chǎn)維護檢修,而這些原材料和零部件的供應(yīng)鏈往往十分復雜,涉及到多個環(huán)節(jié)和多個供應(yīng)商,在這個過程中,原材料和零部件的供應(yīng)不穩(wěn)定是一個常見的問題,可能會導致生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題和成本增加等不良影響;二是物流運輸?shù)牟豢煽啃?,電力企業(yè)的物資管理需要涉及到物流運輸環(huán)節(jié),而物流運輸?shù)牟豢煽啃砸彩枪?yīng)鏈中的一個重要問題,不可靠的物流運輸可能會導致物資配送延誤、損失和破損等問題,從而影響到電力物資計劃管理的制定和執(zhí)行。

        1.6 “云大物移智鏈”等新技術(shù)應(yīng)用不成熟

        “云大物移智鏈”是近年來電力企業(yè)物資管理探索應(yīng)用的新技術(shù),其通過云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實現(xiàn)了電力物資的智能化管理。然而,由于這些技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用還不成熟,存在很多問題和風險,比如數(shù)據(jù)隱私和安全問題、系統(tǒng)的可靠性問題、智能算法和模型的不精確等等。這些問題都會對“云大物移智鏈”等新技術(shù)在電力物資計劃管理中的應(yīng)用帶來很大的挑戰(zhàn)和限制。

        2 新時代下加強電力物資計劃管理的對策

        2.1 制定科學合理的物資計劃

        在能源企業(yè)的物資管理中,供應(yīng)單位是生產(chǎn)和加工相結(jié)合的保障單位,直接對生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。應(yīng)客觀分析投資基本情況,適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)需要,科學地制定和調(diào)整物資計劃,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強公共采購管理,滿足生產(chǎn)供應(yīng),避免物資過剩問題,節(jié)約公司成本。為了保證企業(yè)物資管理的健康發(fā)展,相關(guān)部門必須加強監(jiān)管,電力企業(yè)必須根據(jù)自己的實際需求來制定物資采購計劃,全方位加強物資采購計劃管理。還要明確相關(guān)監(jiān)管部門的責任,制定規(guī)范完善的管理制度,保障采購行為、物資計劃的合理性和規(guī)范性,杜絕不合理浪費、物資積壓等行為,使現(xiàn)行管理體系更加充實,建立科學的物資管理指標。

        2.2 及時更新物資計劃

        物資計劃管理的根本目的是保證電力企業(yè)的日常工作正常運轉(zhuǎn)及電力物資的及時供應(yīng),各部門間要加強溝通和信息共享,保證各個項目物資計劃管理的有效實現(xiàn),電力企業(yè)制定的物資計劃與項目進度相匹配,才能實現(xiàn)物資配置的優(yōu)化。電力企業(yè)在制定物資計劃時,需要全面分析項目建設(shè)的進度,及時發(fā)現(xiàn)前期項目建設(shè)中物資需求工作的弱點和欠缺,針對性地對薄弱環(huán)節(jié)進行調(diào)整,從而實現(xiàn)物資管理計劃與項目建設(shè)過程中的實際需求相匹配。

        2.3 提高物資計劃管理的信息化水平

        隨著我國信息技術(shù)和信息化水平的不斷提升,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展,熟練地掌握運用信息化技術(shù)[4]。電力企業(yè)同樣也應(yīng)該在物資計劃管理的過程中積極引進和運用信息技術(shù),充分提升企業(yè)物資計劃管理的信息化水平,只有這樣,企業(yè)物資管理的質(zhì)量與效率才能得以提高。電力企業(yè)要增加物資計劃管理信息化建設(shè)的人力物力及相關(guān)投入,結(jié)合企業(yè)自身的實際需求,研發(fā)企業(yè)所需的物資計劃管理軟件、系統(tǒng)或平臺,鼓勵物資管理人員學習使用,并與軟件開發(fā)公司的技術(shù)人員建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以解決日后在軟件平臺使用過程中存在的技術(shù)問題[5]。通過物資計劃管理信息化技術(shù)的運用,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的信息共享,從而提高物資計劃管理的信息化水平。

        2.4 提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        由于物資計劃管理工作是一項繁重復雜的工作,長此以往工作人員易產(chǎn)生倦怠懶散的工作態(tài)度和行為,因此企業(yè)必須采取行之有效的獎懲措施,對于積極學習、工作完成情況良好的員工給予獎勵,以提高工作人員的工作積極性,從而促使員工更好地完成物資計劃管理工作。電力物資計劃管理人員的能力與素質(zhì)對電力企業(yè)物資計劃管理的實施情況影響重大,重視對物資管理人員的教育和培訓,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),能提高物資計劃管理的有效性,促使企業(yè)物資管理水平的提高,進而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極推進作用。電力企業(yè)若想提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),就要對當前所實施的培訓機制進行完善和優(yōu)化,為企業(yè)實現(xiàn)更好、更優(yōu)質(zhì)的物資計劃管理提供基本保障。

        2.5 加強供應(yīng)鏈管理和需求預(yù)測

        企業(yè)需要完善供應(yīng)鏈風險管理制度,采取一系列措施來規(guī)避和應(yīng)對供應(yīng)鏈風險,例如建立靈活的采購合同和物流協(xié)議、開展供應(yīng)商風險評估、建立備用供應(yīng)鏈等。

        一是加強對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)。首先,企業(yè)需要對供應(yīng)商的實力、信譽、質(zhì)量管理和交貨能力等方面進行評估和篩選,選擇合適的供應(yīng)商并與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。其次,企業(yè)需要對供應(yīng)商進行監(jiān)督和管理,定期進行評估和反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,電力企業(yè)可以采取多種方式加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),如定期開展供需溝通會議,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和物流配送進度等。二是提高物流運輸?shù)目煽啃浴Mㄟ^建立物流運輸信息系統(tǒng),實時追蹤和監(jiān)控物資的運輸過程,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外,電力企業(yè)還可以加強對物資包裝和標記的管理,確保物資運輸過程中的安全和準確性。三是引入市場調(diào)研和預(yù)測技術(shù)。為了減少市場需求的不確定性,電力企業(yè)可以引入市場調(diào)研和預(yù)測技術(shù),提高對市場需求的預(yù)測和把握能力??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)分析、模型預(yù)測等技術(shù)手段對市場需求進行預(yù)測和分析,制定更準確的物資計劃。此外,企業(yè)還可以加強客戶需求的溝通和反饋,根據(jù)客戶反饋,不斷改進產(chǎn)品和服務(wù),提高市場競爭力。

        2.6 加強對新技術(shù)的創(chuàng)新研究和深度應(yīng)用

        電力企業(yè)需要加強對“云大物移智鏈”等技術(shù)的創(chuàng)新研究和深入探索,提高對技術(shù)的理解和掌握。首先,企業(yè)可以積極參與技術(shù)研發(fā)和實踐,加強與技術(shù)提供商的合作和交流,推動技術(shù)的進一步發(fā)展和完善,例如,可以采用“物聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”的技術(shù)手段,實現(xiàn)對物資管理全過程的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。其次,電力企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)隱私和安全問題,采取有效的措施保護數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。企業(yè)可以建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采取多層次的安全防護措施,例如數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離、訪問控制等,確保數(shù)據(jù)的安全性和可控性。第三,電力企業(yè)需要優(yōu)化系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計,提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性??梢圆捎梅植际郊軜?gòu)、冗余備份、容錯機制等技術(shù)手段,確保系統(tǒng)的高可用性和容錯性,避免因系統(tǒng)故障導致物資計劃管理的混亂和延誤。最后,電力企業(yè)需要加強對智能算法和模型的研究和開發(fā),提高算法和模型的精確性和實用性。企業(yè)可以采用機器學習、人工智能等技術(shù)手段,優(yōu)化算法和模型,提高對市場需求的預(yù)測和響應(yīng)能力,進一步提高物資計劃管理的效率和準確性。

        3 結(jié)束語

        在電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天,加強電力物資計劃管理至關(guān)重要。通過科學合理的計劃、信息化水平提升、人員培訓、供應(yīng)鏈管理及新技術(shù)應(yīng)用等方式,電力企業(yè)可以更好地適應(yīng)新形勢,提高管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。只有不斷創(chuàng)新和改進管理方法,電力企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地,為能源供應(yīng)做出更大的貢獻。

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