李雪虹
(廈門市圖書館 福建 廈門 361000)
射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID),是一種無線通信技術(shù)。其借助無線電信號對特定目標(biāo)進行識別,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀寫功能,不需要在識別系統(tǒng)和特定目標(biāo)間創(chuàng)建光學(xué)或機械接觸。社會飛速發(fā)展的21 世紀(jì),RFID 技術(shù)是全球公認的一種重要技術(shù),其信息識別和數(shù)據(jù)采集優(yōu)勢大大提升了傳統(tǒng)運營效率,尤其是在圖書館工作中,RFID 技術(shù)有效提升了節(jié)約需求,同時加速借還書過程,實現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書繁瑣借還流程的優(yōu)化,實現(xiàn)圖書定位、24h自助服務(wù)、自助節(jié)約、檢索以及續(xù)借等功能[1]。所以,作為高校教學(xué)與科研的一種知識服務(wù)平臺,為師生提供更專業(yè)、更快捷、更高效的服務(wù),這是圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展、跟進時代的目標(biāo)之一,可見RFID技術(shù)對圖書館自助借還書系統(tǒng)和實現(xiàn)個性化服務(wù)需求具有重要意義。
RFID 技術(shù)利用無線電波進行自動識別和數(shù)據(jù)交換。它包括RFID 標(biāo)簽和RFID 讀寫器兩個主要部分。標(biāo)簽上的芯片存儲著唯一的標(biāo)識碼和其他相關(guān)數(shù)據(jù),而讀寫器則用于與標(biāo)簽進行通信[2-3]。當(dāng)讀寫器發(fā)出無線電波信號時,它能夠激活附近的RFID標(biāo)簽。標(biāo)簽上的天線在接收到信號后,從中獲取電能并激活芯片。芯片被激活后,會將存儲的信息回復(fù)給讀寫器,或者執(zhí)行其他操作。這種數(shù)據(jù)交換是通過無線電波在讀寫器和標(biāo)簽之間進行的。
盡管條形碼技術(shù)以其低廉的價格而著稱,但是在現(xiàn)代社會中,商品種類日益繁多,人們對商品流動的有效性與安全性的需求也日益增加[4]。然而,RFID 技術(shù)具有長程讀取和寫入的特點,可儲存大量的信息量,快速地掃描和數(shù)據(jù)處理;具有較高的安全系數(shù)、較高的耐久性和較強的防污性能(如表1所示)。并對圖書資源定位、避免圖書亂架混亂、有效激發(fā)讀者的閱讀興趣,而且還可在館藏位置架區(qū)提供導(dǎo)航功能,便于移動式借還服務(wù),實現(xiàn)讀者和圖書館之間的良性互動。
表1 RFID技術(shù)和條形碼性能比較
目前,國內(nèi)很多圖書館應(yīng)用了RFID標(biāo)簽技術(shù)。經(jīng)過對比,RFID優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(1)快速便捷。相比條形碼,RFID 的電子標(biāo)簽具有可重復(fù)讀取、寫入容量大、讀取和寫入距離遠、可無接觸讀取寫入、同時處理多個書籍、運行速度快、使用壽命長、可靠性高等優(yōu)勢。
(2)節(jié)省時間和精力。從圖書館的角度來看,可加速書籍的周轉(zhuǎn)率和使用率,用戶通過自我管理,可以一次多本書的借閱和歸還,大大節(jié)約了時間,減輕了工作人員的工作負擔(dān)。
(3)提升庫存與錯誤更正的有效性。傳統(tǒng)多為手工清點書籍?dāng)?shù)量,既浪費時間,又容易出現(xiàn)差錯。而如今,RFID 閱讀機可以通過遠程的方式,接收收藏上的各種標(biāo)記,從而完成清點工作,提升了清點效率。而且RFID使用的是射頻識別技術(shù),工作人員可通過掃描書架,找到錯誤和混亂的書籍,然后進行糾正。
(4)24 小時無人值守的借還服務(wù)。創(chuàng)建RFID 自助圖書借還服務(wù)系統(tǒng)后,能夠在24h 內(nèi)完成圖書的自動借閱和歸還工作,任何地方、任何時間、任何地點都能為讀者提供方便、高效的服務(wù)。對于圖書館的閱覽者來說,沒有時間上的約束,可以在圖書館及時地還書。24小時自助式圖書借還系統(tǒng),使圖書的發(fā)行量和使用率得到了極大的提升,同時也增加了圖書的用戶滿意度。
在國內(nèi),2006 年以來,相繼建立了廈門集美大學(xué)的成毅學(xué)院圖書館、武漢圖書館、深圳圖書館等,RFID技術(shù)也在國家圖書館和汕頭大學(xué)圖書館中得到了廣泛應(yīng)用,并獲得良好的社會效果。自2009 年起,在公立圖書館中應(yīng)用射頻識別技術(shù)的人數(shù)以86%的速度迅速增加。根據(jù)資料可知,世界各地采用RFID技術(shù)的圖書館已經(jīng)接近5 000個[5]?,F(xiàn)在,我國有2 700多個縣以上的公共圖書館,將近2 000個大學(xué)的圖書館,還有10多萬個的科學(xué)院、社科院和部委的實體館藏,擁有200余個國防科學(xué)研究中心,以當(dāng)前擁有RFID技術(shù)的圖書館為例,中國的RFID技術(shù)使用率和年均增長率都超過了國際平均值,這與中國RFID 技術(shù)產(chǎn)業(yè)的年增長率為45%,是全球RFID 技術(shù)的第三大制造商有關(guān)。然而,目前RFID技術(shù)的發(fā)展尚處在萌芽階段,仍有許多不夠成熟、不夠完美之處,也有許多問題亟待解決。
以某高校圖書館為例,分析當(dāng)前RFID在圖書館應(yīng)用中存在的常見問題,主要表現(xiàn)為RFID生態(tài)鏈軟硬件問題,由于不同圖書館借閱規(guī)則有所差異,會導(dǎo)致各種問題產(chǎn)生。例如:該校圖書館的密集書庫中所有館藏都會對讀者開放,與密集書庫不對外開放的圖書館有所區(qū)別,所以,在還書分類上架時,對RFID分揀線所提出的需求有所不同。
作為RFID技術(shù)的中心設(shè)備,盤點機的使用成為了圖書館工作人員最關(guān)注的焦點。RFID 的優(yōu)點是位置精準(zhǔn)和三維導(dǎo)航,有助于用戶更容易地找到自己需要的書籍,并且可以更好地利用這些信息。在以往的書籍流轉(zhuǎn)過程中,容易出現(xiàn)借還書籍的錯誤位置信息。實際上,為了確保書籍的正確位置,圖書管理員的工作更多的是整理,而不是以清點為主。清點需要進行關(guān)庫作業(yè),工作量很大,所以工作人員每天的工作都是以順排為主,以確保借還書籍的位置信息精確。
在實踐中,盤點機是RFID 系統(tǒng)中應(yīng)用最為廣泛、故障也最為頻繁的一個裝置,其故障的原因是讀取支架故障與網(wǎng)絡(luò)故障。首先,閱讀器的標(biāo)識問題。閱架識別的速度與圖書管理員的工作效率有很大關(guān)聯(lián)性,而RFID 系統(tǒng)的工作量比以往任何時候都要大,因此,如何調(diào)節(jié)天線的敏感度和閱架識別的速度就顯得尤為重要。某高校圖書館的藏書以兩種形式為主,即:單純的木制書柜;木制和鋼結(jié)合的框架構(gòu)造。盤點機在讀取在架數(shù)目過程中,很容易產(chǎn)生純木質(zhì)書架誤讀問題,會讀取到旁邊書目信息和對面書架數(shù)目信息,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因在于,盤點機射頻信息很容易穿透木質(zhì)書架,引發(fā)誤讀現(xiàn)象。在順架木制與鋼制框架下,因并排書架間存在鋼板阻斷,所以很少會誤讀對面書架信息,但也很難讀取最靠近鋼板的書目,必須人為抽出書籍后才能讀出,由此就會降低工作效率。其次,網(wǎng)絡(luò)傳送問題。由于盤點機需要接入無線通信設(shè)備,所以清點速度會受到圖書館內(nèi)部無線通信設(shè)備的數(shù)量和強度的限制,清點速度會受到很大影響,因此,當(dāng)盤點機在清點藏書時,往往會遇到一些延遲和數(shù)據(jù)無法通過網(wǎng)絡(luò)傳送的問題[6-7]。
某高校圖書館采用第二代模塊式自動化分類檢查生產(chǎn)線,可按照需要分類檢查的數(shù)量自行增加和組裝。館內(nèi)對所有集中書庫都采取了全面開架的方式,對于集中書庫中的書籍,除了有比較高的出借比例外,原則上還是要返回原來的集中書庫,所以當(dāng)還書時要進行分門別類整理。如果不通過自動分揀線,工作人員就很難區(qū)分出什么是開架的書籍,什么是密藏書。在現(xiàn)實中,也會有一些書籍的電子標(biāo)簽破損,這也需要利用自動檢測生產(chǎn)線來識別。所以,自動分揀線在圖書館具有較高的使用頻率,所有歸還圖書都需要集中置于分揀線,經(jīng)分揀后方可上架。自動分揀線存在的主要問題在于,長時間使用會導(dǎo)致履帶老化卡死。此外,分揀線的容錯率不高,偶爾會出現(xiàn)錯分情況,尤其是在提升分揀速度的情況下,會進一步提高容錯率。
24 小時自助借還書機,是RFID 技術(shù)中促進圖書館不停服務(wù)的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),有助于讀者在圖書館閉館后時間段,仍能享受圖書借閱服務(wù)。在實踐操作過程中,24 小時自助取書機會出現(xiàn)很多問題,其中最大的問題在于RFID無線電波不能調(diào)整到適當(dāng)敏感度,常常會導(dǎo)致當(dāng)取書數(shù)量過多時出現(xiàn)假報警,檢測到還書口已有書籍,而無法歸還新書。其次,當(dāng)用戶還書時,會出現(xiàn)回書軌道堵塞的問題。24小時自主借還書機內(nèi)的書籍一般只有200多冊,且讀者所借書籍只能是在哪里借,就在哪里還,不便于操作,所以使用率較低。除此之外,館員維護難度大,圖書更新會有典藏分配、書籍運送等過程,而24小時自主圖書館一般處于距離圖書館比較遠的人員密集處,所以在管理方面有諸多不便。
當(dāng)前,為了便利讀者,移動電話借閱成為一種新的潮流,圖書館也引入了移動電話借閱服務(wù),并與其官方微信公眾號相結(jié)合。然而,在實際使用過程中,由于斷網(wǎng)或一卡通服務(wù)中斷等問題,導(dǎo)致圖書館無法正常提供借閱服務(wù)。為解決這一問題,該圖書館采用了微圖書借閱的方式,因其不受影響而受到了廣泛歡迎。然而,微圖書借閱過程并未經(jīng)過消磁處理,需要對RFID防盜門進行改造,并增加后臺消磁控制裝置。RFID防盜門的工作原理是在后臺檢測是否使用了RFID書籍,若使用移動電話借閱,則后臺強制RFID防盜門不觸發(fā)警報,無須進行充值和消磁過程。在使用過程中,常常會因為移動電話掃碼、借書界面不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)不暢等問題而導(dǎo)致出現(xiàn)假報警問題,此外,控制終端的報警信息存在延遲,通常會在3 s 后才觸發(fā)警報。RFID 防盜門對其他超高頻率電子標(biāo)記也可能出現(xiàn)假警報,例如當(dāng)書籍被高高舉起或緊緊包裝時。
通過有關(guān)調(diào)查可以看出,RFID 系統(tǒng)的盤點、順架工作,是圖書館工作人員最為關(guān)心的問題,這也加大了圖書館工作人員的工作量,有的高校圖書館在購買了盤點機之后,很少會去使用它。針對實踐過程中盤點機使用頻率高、故障率高等特性,一方面要長期磨合、精確匹配各書架材質(zhì)帶來的盤點與順架問題,另一方面要持續(xù)地對新技術(shù)進行開發(fā)。例如:現(xiàn)在已經(jīng)在市場上廣泛運用的智能書架,它具備自動盤點、自動查找和自動定位功能,具有很強的借閱統(tǒng)計和自動收集數(shù)據(jù)能力。還有部分圖書館已經(jīng)引入了智能機器人,用于在夜晚進行自動順架和清點工作,在此情況下,不管是智能書架,還是智能清點機器人,它們的成本都很高,所以目前還不能進行大范圍普及,可引入少量展開實驗研究。現(xiàn)階段,在RFID 系統(tǒng)中,盤算所存在的問題需要通過技術(shù)的不斷發(fā)展來解決。
將RFID 技術(shù)應(yīng)用到圖書館,是一項綜合性工程,需要對其進行精益化協(xié)作、縮減故障點、改善服務(wù)品質(zhì)以及降低管理費用等。經(jīng)實踐研究,總結(jié)出若干可供參考的問題,具體敘述如下。
(1)無線AP 布局。一般AP 節(jié)點布局密度為10~25 m/s,如本學(xué)院行政樓、教學(xué)樓等,均為15~20 m/s,圖書館10 m/s,最大程度地保證盤點機等RFID設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)的連接通暢,降低由于網(wǎng)絡(luò)故障造成的時延等問題。
(2)自動識別系統(tǒng)。圖書館所有集中書庫的書籍均采用電子標(biāo)識,并對所有讀者公開和借閱。因為被撤下的書籍和被撤去的書籍都沒有標(biāo)注,所以退回的書籍都要經(jīng)過分揀線才能分辨出來,調(diào)查顯示:大部分大學(xué)圖書館都沒有購買分揀線的計劃,所以建議那些已經(jīng)開放的大學(xué)圖書館應(yīng)該在藏書上標(biāo)注標(biāo)簽,不需要過揀,就可將密藏室里的書和在架的書區(qū)分開來。
(3)使用過程中發(fā)現(xiàn),許多圖書館都存在著大量的自助式借還機閑置的問題,例如:某高校圖書館的主校區(qū),大約11 000名學(xué)生,只需要4臺自助式借還機就可以滿足他們的實際需要,還可通過其他方式,如微信、App 等,不需要使用RFID 自助式借還機。所以,為了避免浪費,應(yīng)根據(jù)實際情況來決定采購的數(shù)量,這些都要求在圖書館內(nèi)做好細致合作,將可能發(fā)生的問題降到最低。
首先,RFID技術(shù)的引入,要求多個系統(tǒng)相互配合,以達到更好的效果。經(jīng)過使用后發(fā)現(xiàn),實踐中微圖書系統(tǒng)和RFID 系統(tǒng)的結(jié)合程度比較低,RFID 門禁的改進還沒有達到系統(tǒng)的兼容性,從而導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤警報現(xiàn)象。此時可借助手機等移動設(shè)備借閱書籍,通過SIP2 或Web Service 界面程序來對圖書管理系統(tǒng)中的書籍進行直接外借,這樣就可以對RFID防盜門的情況做出判斷,而不能因為RFID系統(tǒng)的驗證而導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤報警。
其次,可將RFID系統(tǒng)和學(xué)校一卡通的收費流程連接起來,這樣就可以在自助借還機上完成自助借還、借閱查詢以及超期扣錢等一系列服務(wù),為讀者提供更好的圖書借閱服務(wù)。最后,結(jié)合RFID系統(tǒng)和圖書館門禁系統(tǒng)或閘機系統(tǒng),在用戶通過圖書館門禁或閘機時,通過后臺的身份確認用戶的借閱電子書目。并為讀者提供欠費提醒,或者超期提醒等相關(guān)服務(wù),以降低由于忘記而導(dǎo)致圖書空置和資源浪費現(xiàn)象。
目前為止,RFID 技術(shù)已取得長足發(fā)展,未來需要在圖書館領(lǐng)域逐漸取代傳統(tǒng)服務(wù)模式。現(xiàn)階段,很多圖書館運行RFID 系統(tǒng)依賴,備受讀者好評。所以,圖書管理員應(yīng)進一步改進思想觀念,應(yīng)用更多新技術(shù),為讀者提供更為現(xiàn)代化、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多圖書館對RFID系統(tǒng)可能所帶來的問題和挑戰(zhàn)表示擔(dān)憂,擔(dān)心使用新技術(shù)會導(dǎo)致服務(wù)出現(xiàn)不穩(wěn)定性,但應(yīng)用新技術(shù)也會帶來服務(wù)方式的變革。例如:某高校圖書館在運作兩年的時間里,已經(jīng)很好地適應(yīng)了RFID系統(tǒng)所帶來的方式和方法的改變,不管是新書上架,還是書庫順架,都可以很好地適應(yīng)新技術(shù)。館員的心態(tài)也從一開始的擔(dān)心不能適應(yīng),轉(zhuǎn)變成了可以完全適應(yīng)工作需求的狀態(tài),使 RFID技術(shù)在廣大用戶中發(fā)揮著不可替代的作用[8]。
總而言之,RFID 技術(shù)已被廣泛用于圖書館領(lǐng)域,任何新技術(shù)的應(yīng)用都是一個發(fā)展和完善的過程。研究表明,館員工作站、自助還書機、書目定位等軟硬件較為穩(wěn)定,在實踐中除網(wǎng)絡(luò)問題外,出現(xiàn)故障的概率較小,為正常開展圖書館服務(wù)提供了重要保障。RFID技術(shù)人性化與智能化是圖書館提升服務(wù)與管理水平的重要發(fā)展方向,該技術(shù)會在國家文化發(fā)展政策與技術(shù)進步等多方利好因素促進下,實現(xiàn)穩(wěn)定、快速發(fā)展,進而推動國內(nèi)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。