夏位華／文

國企在支撐我國經(jīng)濟增長等方面發(fā)揮著重要作用，其財務(wù)管理能力關(guān)系著國企經(jīng)營、發(fā)展質(zhì)量，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠高效處理基礎(chǔ)、煩瑣的財務(wù)管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，為財務(wù)管理創(chuàng)新和優(yōu)化提供了新思路。但是，國企在實踐過程中，由于較為顯著地受到內(nèi)外部環(huán)境影響，財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度較為緩慢，效果不理想，具體表現(xiàn)在信息化建設(shè)意識不足、信息化建設(shè)系統(tǒng)功能不全面等，難以提升預(yù)算管理水平，不能為國企提供完整、準(zhǔn)確的信息，影響國企可持續(xù)發(fā)展。對此，應(yīng)根據(jù)國企業(yè)務(wù)實際情況，準(zhǔn)確把握市場發(fā)展形勢，梳理財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，以信息化建設(shè)為抓手，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方法和模式，增強國企財務(wù)管理能力，推動國企穩(wěn)定、健康發(fā)展。

國企 財務(wù)管理 信息化 建設(shè)困境 改進(jìn)措施

信息時代，多元化的先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到各個企業(yè)中，獲得了令人矚目的成就，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指明了新方向，特別是國企進(jìn)入改革創(chuàng)新的攻堅階段，建議使用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)，與財務(wù)管理深度融合，縮短處理各項工作所需時間，減少人員操作帶來的誤差，使人員擁有充沛的精力參與國企經(jīng)營和決策，幫助國企創(chuàng)造更大的價值。當(dāng)前市場競爭尤為激烈，國企在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，由于認(rèn)識觀念滯后、投入資金不足等，難以高質(zhì)量推進(jìn)各項工作，一定程度上影響了國企發(fā)展。因此，要緊跟時代發(fā)展潮流，明確財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，分析其形成的主要原因，制定有效的解決策略和方法，以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標(biāo)，切實提高財務(wù)管理水平，促進(jìn)國企又快又好發(fā)展。

國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

提高財務(wù)管理水平

財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以高質(zhì)量完成基礎(chǔ)、重復(fù)的財務(wù)工作，減輕財務(wù)人員的工作壓力，減少人為操作失誤，準(zhǔn)確、可靠地處理財務(wù)信息，全方位融入企業(yè)實際經(jīng)營，從源頭消除財務(wù)管理模式和方法中的矛盾，提高財務(wù)管理水平。

資金集中、統(tǒng)一配置和使用

資金是國企順利開展各項業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)和前提，更為國企的正常經(jīng)營提供了重要支撐，財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于搭建完善的財務(wù)管理信息化平臺，科學(xué)配置、使用各類資金，動態(tài)掌握每項工作資金支出狀況，使各項資金收支透明化、公開化，提高資金使用效益。

降低財務(wù)管理成本

財務(wù)管理內(nèi)容較多，開展信息化建設(shè)，有利于規(guī)范統(tǒng)一地管控內(nèi)部預(yù)算、資金等，重塑和優(yōu)化財務(wù)管理的各項程序、制度，從根本上減少各環(huán)節(jié)成本支出，靈活、動態(tài)追蹤不同環(huán)節(jié)成本支出，特別是一些額度較大的資金，使成本支出更加透明，有助于降低各項成本費用。

國企財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

財務(wù)管理信息化認(rèn)識不全面

當(dāng)前國企進(jìn)入新的發(fā)展階段，財務(wù)管理要借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，但企業(yè)人員的信息化管理理念有待強化，對其認(rèn)識不夠全面，不能自上而下保持思想、行動的統(tǒng)一，影響這項工作的順利開展。究其原因，主要包括以下兩方面。一是管理層財務(wù)管理信息化建設(shè)意識薄弱，重點關(guān)注短期效益，沒有正確、全面地認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的效用及其對國企發(fā)展的促進(jìn)作用，思想認(rèn)識有待轉(zhuǎn)變。管理層沒有主動分析當(dāng)前市場發(fā)展形勢，掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)的先進(jìn)理念和模式，將其融入實踐活動，導(dǎo)致各項工作開展缺少思想指導(dǎo)，影響其實施效果。二是員工財務(wù)管理信息化理念滯后。由于國企宣傳和教育力度不足，未及時邀請專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場演示和講解，所以員工錯誤地認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)屬于財務(wù)部門的工作，與本部門、崗位聯(lián)系較小，對其重視程度不高，無法形成自上而下的先進(jìn)思想觀念，為各項工作開展提供思想保障，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展不到位。

財務(wù)管理信息化制度不完善

數(shù)字經(jīng)濟時代，國企為了推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)堅持以信息化建設(shè)為導(dǎo)向。受多種因素的影響和約束，財務(wù)管理信息化制度不健全，與國企業(yè)務(wù)匹配度較低，在實踐中操作性不強，未形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程，不能為各項活動開展提供指導(dǎo)。當(dāng)前一些國企未及時建立和落實不相容崗位分離制度、授權(quán)審批制度等，未明確各環(huán)節(jié)工作職責(zé)，出現(xiàn)問題時不能確定責(zé)任人，導(dǎo)致預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)度放緩，建設(shè)質(zhì)量也難以提升，難以發(fā)揮其價值作用。

業(yè)財一體化管理平臺缺位

隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，國企逐步實現(xiàn)了財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。業(yè)財融合是大勢所趨，應(yīng)積極做好業(yè)財融合工作，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，搭建完善、高效的業(yè)財一體化管理平臺，改變業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自為政的情況，打通各部門的溝通交流渠道，實現(xiàn)信息互通和共享，保證財務(wù)信息完整、準(zhǔn)確。當(dāng)前國企受人員思想意識滯后、投入資金不足等因素的影響，未應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)搭建完善的業(yè)財一體化平臺，無法實現(xiàn)業(yè)財部門的深度融合，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門仍各自為政，人員間缺乏溝通交流，內(nèi)部資源共享路徑不暢通，不能及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息為國企決策、戰(zhàn)略部署提供參考，導(dǎo)致資金使用效益難以發(fā)揮，無法提升財務(wù)管理水平。

財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制體系不完善

國企推進(jìn)財務(wù)管理信息化時面臨諸多風(fēng)險，如果不能合理把控這些風(fēng)險，可能產(chǎn)生不良影響，一定程度上影響財務(wù)管理信息化建設(shè)效果。當(dāng)前國企未結(jié)合業(yè)務(wù)開展的實際情況，構(gòu)建切實可行的財務(wù)管理信息化風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)對體系，無法準(zhǔn)確辨識各環(huán)節(jié)的風(fēng)險，對其進(jìn)行客觀評估，制定有效的應(yīng)對策略和方法，阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。同時，財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，風(fēng)險控制體系仍以事后把控為主，忽視了事前、事中控制，無法實現(xiàn)全生命周期管控，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)不到位。

財務(wù)管理信息化人員隊伍素養(yǎng)有待提高

人員是一切活動開展的驅(qū)動力，只有打造一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財務(wù)管理隊伍，才能高質(zhì)量開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。當(dāng)前財務(wù)人員素養(yǎng)有待提高，不符合實際建設(shè)要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是人員培訓(xùn)不到位。國企不注重財務(wù)人員培訓(xùn)，缺少常態(tài)化、全面化的培訓(xùn)，沒有預(yù)先調(diào)研掌握人員知識薄弱點，編制完善的培訓(xùn)計劃和方案，使得人員不能通過培訓(xùn)提升自身素養(yǎng)，不能為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利、有序開展提供支持。二是財務(wù)人員招聘門檻較低。國企招聘財務(wù)人員時，僅注重考查人員理論知識和實踐技能，忽視了人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力等，招聘門檻有待提升，財務(wù)人員與崗位匹配度較低，不能取得較好的效果。

以信息化建設(shè)為抓手，全面提升國企財務(wù)管理能力

樹立財務(wù)管理信息化理念

為了增強人員財務(wù)管理信息化理念，建議著重做好以下工作。一方面，要增強管理人員財務(wù)管理信息化意識。管理人員作為國企經(jīng)營的引領(lǐng)者，應(yīng)憑借自身敏銳度，準(zhǔn)確分析市場波動，積極發(fā)揮主觀能動性，樹立先進(jìn)的財務(wù)管理信息化理念，將其滲透到各項行動中，為各環(huán)節(jié)工作的穩(wěn)步推進(jìn)夯實基礎(chǔ)。

同時，要切實發(fā)揮管理層的帶頭作用，創(chuàng)新財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念與模式，全面、深入了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值，積極引進(jìn)先進(jìn)的思想觀念，發(fā)揮帶頭作用，為后續(xù)各項工作的順利開展提供指導(dǎo)。另一方面，要增強員工財務(wù)管理信息化意識。國企要加強宣傳和教育，確保人員掌握信息化建設(shè)的主要目的和作用，不斷重塑和優(yōu)化工作模式，實現(xiàn)上下“一盤棋”，為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化制度

一切活動的順利開展，都要以完善的制度作為支撐。立足于國企各項業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀，形成一套完善、切實可行的管理制度，為各項工作的高質(zhì)量開展夯實基礎(chǔ)，提高財務(wù)管理效率、質(zhì)量。國企應(yīng)根據(jù)自身實際情況，積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，制定有效的財務(wù)管理信息化制度，確保其具有可操作性，明確各環(huán)節(jié)人員工作職責(zé)，在出現(xiàn)問題時能夠確定責(zé)任人，有助于逐層落實責(zé)任，實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。另外，財務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的動態(tài)性，為了保證其具有長期的適用性，應(yīng)基于財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對其進(jìn)行靈活動態(tài)的調(diào)整和優(yōu)化，保證其具有適用性、可操作性，使國企財務(wù)管理信息化建設(shè)到位，取得較好的效果。

建立業(yè)財一體化管理平臺

業(yè)財融合是國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢，落實該項工作要依靠業(yè)財一體化平臺，融合業(yè)務(wù)流、財務(wù)流，改變業(yè)財部門各自為政的現(xiàn)狀，使各項工作順利、有序開展。國企應(yīng)從思想、投入資金等方面著手，應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)，構(gòu)建業(yè)財一體化管理平臺，持續(xù)優(yōu)化工作程序，從多方面做好把控和調(diào)整，實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，減少財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作量，為管理層作出各項決策提供有價值的信息參考，符合國企發(fā)展現(xiàn)實需求。構(gòu)建業(yè)財一體化平臺，發(fā)揮多方面的優(yōu)勢，同時也存在一些風(fēng)險，比如未及時引進(jìn)先進(jìn)的安全防護技術(shù)，可能導(dǎo)致業(yè)財一體化平臺運行過程中信息泄露，造成巨大損失。因此，為了消除這一安全隱患，國企應(yīng)根據(jù)實際情況引進(jìn)安全防護技術(shù)，如身份驗證技術(shù)、智能防火墻等，定期排查業(yè)財一體化平臺的安全隱患，及時采取有效措施，使業(yè)財一體化平臺高效運行。

例如，某企業(yè)成立于2013年，經(jīng)過近10年的發(fā)展，擴大了經(jīng)營范圍，現(xiàn)涉及招工、派遣、會展會務(wù)、家政服務(wù)、大數(shù)據(jù)開發(fā)、物業(yè)管理等10余項業(yè)務(wù)，未來擬通過整合數(shù)字資源，以為經(jīng)濟賦能、為民生服務(wù)的經(jīng)營理念，建成西部乃至國內(nèi)一流的“科技+金融”綜合型集團公司。為了切實做好企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，要堅持以數(shù)字化為核心理念，構(gòu)建業(yè)財一體化平臺，以支持國企決策、提升效率為導(dǎo)向，以流程再造為手段和方法，實現(xiàn)業(yè)財融合工作開展流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)四個一體化，即數(shù)據(jù)一體化、流程一體化、入口一體化、多端一體化。依靠業(yè)財一體化平臺，利用好現(xiàn)金流管理、保證金管理、大數(shù)據(jù)分析等多種管理工具，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，逐步向管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變。

注重財務(wù)管理信息化風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對

國企在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，會遇到多個內(nèi)外部影響因素，面臨多種風(fēng)險，如果未及時預(yù)警和應(yīng)對，就可能產(chǎn)生不良效應(yīng)，一定程度上影響國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的成效。為了切實解決實踐中面臨的風(fēng)險，必須基于自身實際情況，形成一套切實可行的風(fēng)險控制機制，將風(fēng)險管理關(guān)口前移，不斷在實踐中做好調(diào)整和優(yōu)化工作，實現(xiàn)風(fēng)險事前預(yù)警、事中控制和事后反饋，動態(tài)監(jiān)督和追蹤各環(huán)節(jié)活動的開展，盡早確定各類異常情況，確保人員形成完整的風(fēng)險清單，逐一采取有效的解決措施，從根本上降低風(fēng)險帶來的不利影響，推動國企可持續(xù)發(fā)展。

例如，某企業(yè)成立于2013年，主要承擔(dān)全市重點產(chǎn)業(yè)人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、儲備和組織輸送，建立市內(nèi)外人力資源輸送基地，開展市內(nèi)挖潛和市外“回引外引”工作等。為了順應(yīng)市場發(fā)展潮流，主動開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，要想有效防范和把控各類風(fēng)險，就應(yīng)立足于自身實際情況，構(gòu)建完善的風(fēng)險控制體系，逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的僅注重事后風(fēng)險把控的模式，落實風(fēng)險預(yù)警、事中控制，對各類風(fēng)險做好全生命周期把控，減少各類風(fēng)險產(chǎn)生的不良影響，順利、有序推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，獲得較好的建設(shè)成效。

培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人員隊伍

人員綜合素養(yǎng)關(guān)系著財務(wù)管理信息化建設(shè)效率與質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)實際情況，持續(xù)加強人員培訓(xùn)，提高人員準(zhǔn)入門檻，組建一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財務(wù)管理人員隊伍，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。具體要做好以下兩方面工作。

強化人員培訓(xùn)

系統(tǒng)掌握財務(wù)管理人員薄弱點，編制完善、有效的人員培訓(xùn)計劃和方案，對培訓(xùn)結(jié)果展開監(jiān)督和考核，將其與薪酬、晉升等掛鉤，倒逼人員對培訓(xùn)工作引起重視，借助常態(tài)化、系統(tǒng)性的培訓(xùn)，提高人員綜合素養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。

引入高素養(yǎng)財務(wù)人員

根據(jù)國企實際情況，適當(dāng)提高財務(wù)人員準(zhǔn)入門檻，為保證引進(jìn)人員的素養(yǎng)符合崗位職責(zé)和要求，建議引入崗位勝任力模型，充分考慮人員數(shù)據(jù)挖掘和分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力等，為財務(wù)管理人員隊伍注入新鮮活力，提高財務(wù)管理水平，促進(jìn)國企進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段。

財務(wù)管理信息化建設(shè)是國企新時代發(fā)展的主流趨勢，也是提高財務(wù)管理水平和經(jīng)營水平的重要手段，需要對其給予高度重視，選取科學(xué)合理的方法和措施，實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。在實踐過程中，受外界因素影響較大，無法獲取較好的財務(wù)管理信息化建設(shè)效果，一定程度上制約了國企的穩(wěn)定發(fā)展。因此，為了實現(xiàn)國企財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)積極梳理實踐中存在的各類問題并分析問題成因，制定有針對性的措施，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)到位，實現(xiàn)精細(xì)化、集約化的財務(wù)管理，促進(jìn)國企穩(wěn)定、健康發(fā)展。