秦 剛
房產(chǎn)是銀行經(jīng)營活動中不可或缺的基礎性資源,高效利用房產(chǎn)資源對提升國有資產(chǎn)使用效益和預防廉政風險具有重要意義。隨著金融體制改革的不斷深入,加強房產(chǎn)管理對銀行的健康持續(xù)發(fā)展至關重要。為有針對性地指導城市商業(yè)銀行進一步提升房產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性和科學性,推進房產(chǎn)管理工作優(yōu)化升級,提高房產(chǎn)使用質(zhì)效,確保安全運營,本文以某城市商業(yè)銀行自有房產(chǎn)管理為基礎,就房產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行深入研究,分析當前房產(chǎn)管理中存在的問題,并就如何進一步管好用好房產(chǎn)提出對策建議。
盡管瑕疵房產(chǎn)確權工作取得明顯成效,但目前除新購房產(chǎn)及正常辦理產(chǎn)權的房產(chǎn)之外,仍有部分房產(chǎn)因歷史遺留問題而無法確權。
1.多處房產(chǎn)存在“歷史問題”。全行136 處房產(chǎn)中,已辦好權證104 處、未辦證的有23 處、房屋實際已拆除且無證的3 處。在未辦理權證的23 處中,除7 處可正常取得后續(xù)權證外,其余16 處均存在辦證困難。主要原因有:一是因原銷售房地產(chǎn)開發(fā)公司跑路,開具不了銷售發(fā)票,導致無法辦證。二是購買房屋所處大樓消防驗收不過關,無法辦證。三是聯(lián)合建房存在糾紛或訴訟,無法辦證。四是購買房屋所處樓盤容積超規(guī),住建不予辦理。
2.部分房產(chǎn)不能“物歸原主”。一是三處權證辦理在個人名下,系原城市信用社1994 年12月記入固定資產(chǎn)系統(tǒng)。二是一處房產(chǎn)被他人長期占用,系1998 年法院判決給銀行抵債所得,因當時某區(qū)信用社沒有妥善處理,被抵債業(yè)主兒子實際侵占至今,分行多次維權該占有人均實施暴力抗爭。三是一處房產(chǎn)存在爭議,被他人占用,被原某信用社法人韓某武主張產(chǎn)權并實際占用,權屬問題一直無法解決。
3.部分房產(chǎn)實物“不復存在”。一是某分行三處房產(chǎn)在2018 年以前已被拆除且后兩處已在系統(tǒng)內(nèi)銷賬。經(jīng)分行積極努力,3 處房產(chǎn)擬還房進行置換,但至本文截稿時還房事宜尚未落實。二是某分行營業(yè)房已被拆遷多年,現(xiàn)已找不到原拆遷房地產(chǎn)開發(fā)公司,補償問題難以解決。
經(jīng)統(tǒng)計,全行自有閑置房產(chǎn)共49 處,閑置面積66280.63m2,閑置率為18.2%。其中總行閑置2 處、遵義分行16 處、六盤水11處、安順18 處、畢節(jié)1處。
1.閑置房產(chǎn)處置不力。一是以資抵債而來的房產(chǎn)可能存在眾多歷史問題,導致無法辦理產(chǎn)權,不能有效與合規(guī)處置。二是部分房產(chǎn)土地性質(zhì)為劃撥,當?shù)卣邥翰恢С謩潛芡恋胤课蒉k理產(chǎn)權,導致無法及時合規(guī)處置。三是部分閑置房產(chǎn)評估值過高,扣除相應稅費和凈值后出現(xiàn)負收益,若出售將導致國有資產(chǎn)流失。
2.房產(chǎn)處置意愿不強。一是由于房產(chǎn)管理并非銀行主責主業(yè),且分行條線管理人員身兼數(shù)職,主要精力并未放在房產(chǎn)管理上。二是缺乏相應的明確的監(jiān)督管理措施,閑置房產(chǎn)處置工作未與績效考核掛鉤,導致條線管理人員重視程度不足。三是缺乏相應的閑置房產(chǎn)處置獎勵措施,導致房產(chǎn)處置積極性不強。
3.容易引發(fā)各類風險。一是閑置面積過大,不僅對經(jīng)營效益造成一定影響,還有一定的外部審計、巡視等監(jiān)管風險。二是閑置房產(chǎn)較多可能會導致相關人員利用職權進行違規(guī)操作、濫用職權謀取不當利益等廉政風險。三是長期閑置的房屋由于未經(jīng)常得到巡查,可能會出現(xiàn)房屋老化、地基下沉、門頭門楣銹蝕、水電管網(wǎng)老化等安全風險。
1.管理意識有待增強。分、支行偏向于緊盯經(jīng)營主責主業(yè),將主要人員和精力都投放在主營業(yè)務上,房產(chǎn)管理人員往往身兼數(shù)職,房產(chǎn)管理意識和責任還不夠強。對總行下發(fā)的《房產(chǎn)管理辦法》等制度不夠熟悉、落實不到位,日常出現(xiàn)管理臺賬統(tǒng)計不規(guī)范、入賬不及時、登記不準確等問題。一是固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)房屋面積登記錯誤,或系統(tǒng)內(nèi)登記面積與產(chǎn)權證上面積不符。二是房產(chǎn)信息、使用狀態(tài)未及時更新等。三是未按制度要求,定期對自有閑置房產(chǎn)進行巡檢,存在安全隱患等[1]。
2.歷史問題解決困難。由于部分問題房產(chǎn)“年代已久”,歷史問題持續(xù)發(fā)酵,加之其間管理人員的頻繁更迭,導致后續(xù)問題溯源工作越發(fā)困難,很多房產(chǎn)確權問題成為管理上的“疑難雜癥”。這些問題主要集中在:房屋被惡意侵占、房屋確權不及時、問題無法溯源等情況,導致權屬糾紛久而不決,使得銀行合理利益受損,甚至有可能引起國有資產(chǎn)流失風險或引發(fā)廉政風險。
3.安全隱患不容忽視。部分分支行由于房產(chǎn)管理制度落實不嚴、管理人員更替頻繁、房產(chǎn)安全意識薄弱,加之房屋年久失修,導致房產(chǎn)管理上存在各類隱患。一是消防安全隱患。一方面,部分房屋建成時間較早,初期未完成相關消防設施建設及消防驗收,后期加裝或改造難度較大;另一方面,部分房產(chǎn)建筑年限較長,消防設施設備未按標準開展維護保養(yǎng),導致消防設施設備出現(xiàn)老化情況普遍。二是房屋結(jié)構(gòu)安全隱患。由于部分房屋建成時間較長,若未定期檢查維護,房屋容易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)老化、開裂下沉、墻磚脫落、水電管網(wǎng)老化、消防設施缺失或失效、門窗門頭嚴重銹蝕等安全隱患。三是個別房產(chǎn)房齡較長。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中并未記錄房屋實際建成使用時間,而是以總行成立后統(tǒng)一入賬時間作為計量起點。實際上,部分房產(chǎn)在總行成立之前就早已建成或投入使用,故實際房齡這一重要因素有所缺失。
4.物業(yè)管理重視不足。物業(yè)管理最主要的職能就是讓房屋保值增值并為業(yè)主提供便捷服務,但在銀行經(jīng)營活動中普遍得不到重視。大部分自有房產(chǎn)存在物業(yè)管理不專業(yè)、不規(guī)范,僅能提供基本的清潔、秩序值班服務等共性問題[2]。
各分支行要積極應對、勇挑重擔、主動作為,堅持一戶一策、壓茬推進,接續(xù)解決遺留問題。要進一步強化屬地管理和分級管理責任,成立“一把手”掛帥的房產(chǎn)處置領導小組,提升解決房產(chǎn)權屬等各類“疑難雜癥”的決心。一是對于房產(chǎn)拆遷補償未到位、產(chǎn)權存在糾紛、權證未轉(zhuǎn)移登記、不具備辦證條件等情況,分支行要實施“一房一策”動態(tài)管理,按照臺賬逐個擊破。二是對權屬不清但銀行實際占有的房產(chǎn),分支行要深入調(diào)查,理順歷史脈絡,力爭做到追本溯源,盡快確權。三是對權屬為銀行所有但被他人長期侵占的房產(chǎn),分支行要積極協(xié)調(diào)各方資源、使用法律武器,多措并舉尋求解決辦法。四是對于辦理在個人名下的房產(chǎn),分支行要做好事實調(diào)查、挖掘證明依據(jù)、理清歷史沿革,力保問題房產(chǎn)“物歸原主”。五是對于已購但尚未按合同約定進行網(wǎng)簽、備案和辦理權證的,要專人跟蹤弄清阻礙所在,積極對接屬地管理部門,完善手續(xù),力爭快速辦理產(chǎn)權。
盤活閑置資產(chǎn)基礎在“盤”、核心在“用”、關鍵在“活”,規(guī)范處置是重點,優(yōu)化配置、強化使用是預防“新閑置”的關鍵。要打通房產(chǎn)管理全生命周期的各個環(huán)節(jié),明晰各主體責任,讓“死”資產(chǎn)變成“活”資源,變“包袱”為財富。分支行要積極、主動與總行溝通,堅持向固定資產(chǎn)要效益的原則,共同在盤活、處置上發(fā)力。重點聚焦銀行資產(chǎn)的舊閑置處置和新閑置防治兩方面,采用訪談、數(shù)據(jù)分析、案例研究和統(tǒng)計分析相結(jié)合的方式認真開展研究。
各分支行要切實抓好《房產(chǎn)管理辦法》落實,一是各分行條線管理人員要加強《房產(chǎn)管理辦法》學習,增強房產(chǎn)管理意識及合規(guī)能力。二是做好房產(chǎn)臺賬的動態(tài)更新,定期報總行實物管理部門。三是定期對轄區(qū)自有閑置房產(chǎn)進行巡檢,切實開展隱患排查工作,發(fā)現(xiàn)安全風險要及時上報處理。四是對于擬購和擬出售的房產(chǎn),要嚴格按照內(nèi)外部規(guī)章制度結(jié)合授權組織實施,務必確保流程合規(guī)和關鍵環(huán)節(jié)管理,防范操作風險。
物業(yè)管理最重要職能是使房產(chǎn)保值增值,為業(yè)主提供舒適、便捷、安全的工作生活環(huán)境。2021年,中國指數(shù)研究院通過對全國86 城,12 萬小區(qū),9088萬戶的微觀數(shù)據(jù)進行研究,確認了品牌物業(yè)企業(yè)能夠讓房產(chǎn)在同地理區(qū)域同類型中房價增值14%。所以,在有條件的情況下選聘優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),以實現(xiàn)房產(chǎn)保值增值的目的。一是對具備自主招標條件的自有獨棟房產(chǎn),優(yōu)先選聘全國綜合排名前100 的優(yōu)質(zhì)物業(yè)公司,以科學、規(guī)范、專業(yè)的物業(yè)服務實現(xiàn)房屋增值保值。二是對不具備招標條件的,房產(chǎn)條線管理人員應提高物業(yè)管理重要性認識,掌握物業(yè)管理基本常識,加大在管物業(yè)管理過程的監(jiān)督、考核,多提要求。在設施設備和房屋的修繕保養(yǎng)上多加關注,確保延長房屋及配套設施設備使用壽命,力爭房屋增值保值。三是對無物業(yè)企業(yè)管理的房產(chǎn),房產(chǎn)條線管理人員要定期檢查房屋的結(jié)構(gòu)、水電氣管網(wǎng)、消防等重點配套設施,針對消防安全、結(jié)構(gòu)毀損、水電氣管網(wǎng)損壞、地基下沉等較大問題,要及時進行專業(yè)修繕,建立“一房一檔”,做好巡檢、維修記錄,以便日后對房產(chǎn)修繕情況進行精準溯源[3]。
平臺搭建是推動銀行完成房產(chǎn)管理“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的關鍵,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎,對于房產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)的聯(lián)通共用和智慧管理具有重要意義。一是加強房產(chǎn)信息化管理建設,創(chuàng)新平臺開發(fā),把房產(chǎn)管理和財務管理結(jié)合起來,運用智慧化手段實現(xiàn)房產(chǎn)管理真動態(tài)。二是聯(lián)通共用要求打造全行房產(chǎn)管理數(shù)據(jù)“一張網(wǎng)”,現(xiàn)用房產(chǎn)管理系統(tǒng)只能由計財部專人提供數(shù)據(jù)信息,條線管理人員無法快速、準確地厘清房屋屬性和歷史問題。新平臺將從現(xiàn)有管理模式進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變,能實現(xiàn)房產(chǎn)全生命周期各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,是實現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)籌管理的利器。
城市商業(yè)銀行可以利用大數(shù)據(jù)分析技術來更好地理解房地產(chǎn)市場的趨勢和客戶行為。通過分析大規(guī)模數(shù)據(jù)集,銀行可以識別市場中的機會和威脅,預測房地產(chǎn)價格變動,優(yōu)化貸款審批過程,以及更好地了解客戶的需求和偏好。AI 技術可以用于改進客戶服務和自動化流程。例如,AI聊天機器人可以提供實時客戶支持,AI 算法可以自動評估貸款申請,提高審批的效率。AI 還可以用于個性化的市場推廣和客戶關系管理。區(qū)塊鏈在不動產(chǎn)交易和產(chǎn)權管理方面具有巨大潛力。它可以確保房地產(chǎn)交易的透明性和可追溯性,減少欺詐和糾紛。通過將房產(chǎn)信息和交易記錄存儲在區(qū)塊鏈上,可以提高交易的安全性和效率。虛擬和增強現(xiàn)實技術可以用于改進房地產(chǎn)展示和勘測??蛻艨梢酝ㄟ^虛擬現(xiàn)實環(huán)境參觀房產(chǎn),減少實地考察的需求。AR 應用可以在實地考察時提供有關房產(chǎn)的實時信息。數(shù)字化和智能化技術可以幫助城市商業(yè)銀行自動化許多流程,包括貸款批準、文件管理和報告生成,這不僅提高了效率,還降低了人為錯誤的風險。數(shù)字化技術可以提高客戶體驗??蛻艨梢栽诰€提交貸款申請、查看房產(chǎn)信息、獲得實時反饋和支持。這種便捷性有助于吸引更多的客戶并提高滿意度。
在線房產(chǎn)交易平臺可以整合房產(chǎn)市場的各個環(huán)節(jié),包括房屋搜索、購買協(xié)議、貸款申請、文件處理和房屋交割等。這種一站式服務使購房和銷售過程更加順暢,減少了繁瑣的流程和中介環(huán)節(jié)。通過在線平臺,購房者可以輕松地提交貸款申請,并迅速獲得批準。銀行可以利用數(shù)字化數(shù)據(jù)收集和自動化審批流程,快速決策貸款申請,提高了貸款的可獲得性和速度。在線房產(chǎn)交易平臺有助于提高市場流動性,因為它降低了交易的摩擦成本和時間。賣方和買方可以更容易地找到對方,完成交易并實現(xiàn)資金流動,這有助于促進市場活躍度。在線平臺可以支持數(shù)字化合同和文件處理,減少了紙質(zhì)文件和繁瑣的文書工作。這不僅提高了效率,還降低了錯誤發(fā)生的概率。在線平臺可以提供實時的市場信息和洞察,幫助購房者做出明智的決策。這包括房價走勢、區(qū)域信息、房產(chǎn)歷史記錄等。這種信息的透明性有助于購房者做出更明智的投資。在線房產(chǎn)交易平臺需要嚴格的安全措施和合規(guī)性,以保護客戶的隱私和金融信息。它也需要遵守相關法規(guī)和規(guī)定,確保交易的合法性和可靠性。在線平臺將推動城市商業(yè)銀行和其他相關機構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這意味著銀行需要投資于技術基礎設施和人才培養(yǎng),以適應新的交易方式和市場需求。
城市商業(yè)銀行可以利用客戶數(shù)據(jù)和分析來了解客戶的需求和偏好?;谶@些信息,銀行可以提供個性化的房產(chǎn)融資方案,滿足不同客戶的獨特需求。這種定制化的服務可以增加客戶忠誠度和滿意度。銀行可以通過數(shù)字化渠道提供更便捷的客戶接觸點??蛻艨梢栽诰€提交貸款申請、查看貸款狀態(tài)、獲得實時反饋,并與銀行進行在線互動。這消除了繁瑣的紙質(zhì)流程和長時間等待,提高了客戶體驗??蛻敉ǔF谕谫彿窟^程中能夠快速獲得貸款批準。城市商業(yè)銀行可以利用數(shù)字化和自動化技術來加速貸款申請和批準流程。這有助于提高客戶滿意度,并吸引那些尋求快速解決方案的客戶。
城市商業(yè)銀行在房產(chǎn)管理方面需聚焦多個關鍵領域,以應對未來發(fā)展趨勢。首先,數(shù)字化和智能化將是關鍵,通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈和虛擬現(xiàn)實等技術,銀行可以提高房產(chǎn)管理的效率和客戶體驗。其次,在線房產(chǎn)交易平臺的建設將加速市場流動性,降低交易成本,提高市場透明度,需要加強安全和合規(guī)性。最后,客戶體驗的優(yōu)化將成為競爭的關鍵,銀行可以通過個性化服務和數(shù)字化渠道滿足客戶需求,提高滿意度,吸引更多客戶。因此,城市商業(yè)銀行需要積極適應這些趨勢,投資于技術和人才培養(yǎng),以保持競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)增長。