王怡嘉　楊曉芳

摘 要：隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)的發(fā)展逐步走向智能化和信息化。信息技術(shù)的快速發(fā)展正在改變社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出更高要求，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已難以為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)。因此，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。這種模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理。相應(yīng)地，企業(yè)也就會(huì)對(duì)管理工作提出較為嚴(yán)格的要求，要想以財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式，有效提高管理會(huì)計(jì)的工作效果，也就需要加強(qiáng)運(yùn)用信息化技術(shù)，科學(xué)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度。文章基于財(cái)務(wù)共享模式、管理會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息化的概念，分析了財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)提出目前管理會(huì)計(jì)信息化所面臨的問(wèn)題，最后從多方角度提出財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；信息化

一、引言

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中占有非常重要的地位，能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行與企業(yè)戰(zhàn)略提供發(fā)展指導(dǎo)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化辦公和低成本運(yùn)作等模式打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)械化的運(yùn)作體系，將財(cái)會(huì)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新發(fā)展等方面。在財(cái)共享的大背景下，企業(yè)不僅要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享價(jià)值，也同樣要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享模式中的定位。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下如何構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)，如何利用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也是目前亟需思考并解決的問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)共享模式與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概述

（一）財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式是一種企業(yè)新型管理模式，它依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

這種模式具有高效、規(guī)范、透明等特點(diǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理。

（二）管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化概述

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)不可缺少的一部分，服務(wù)于企業(yè)管理層，通過(guò)專(zhuān)業(yè)手段分析企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)水平和發(fā)展?fàn)顩r，比如盈虧狀態(tài)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的比對(duì)、歸納、整合，并且聯(lián)系實(shí)際為企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)，提出未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，以供企業(yè)決策層參考。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是指將信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的收集、處理、分析和報(bào)告等過(guò)程。這種建設(shè)方式具有自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，能夠提高管理會(huì)計(jì)的工作效率和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和決策支持。

三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)分工明確，數(shù)據(jù)不互通，在企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中常出現(xiàn)人力資源與資金浪費(fèi)，而財(cái)務(wù)人員僅負(fù)責(zé)完成賬目核算，不負(fù)責(zé)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)成本控制情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生大量無(wú)謂的經(jīng)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享模式下，管理會(huì)計(jì)信息化意味著企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)集中管理，配合企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)，以降低企業(yè)人力資源、物力資源與財(cái)力資源投入；同時(shí)避免重復(fù)投入帶來(lái)的資源浪費(fèi)，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

（二）提高財(cái)務(wù)處理效率

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)核算錄入，效率較低，影響企業(yè)戰(zhàn)略反應(yīng)速度；同時(shí)管理會(huì)計(jì)能夠處理的信息有限，在工作時(shí)間內(nèi)只能完成財(cái)務(wù)信息的處理，難以統(tǒng)籌業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)信息化，管理會(huì)計(jì)能夠便捷地集中企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化，同時(shí)基于信息化智能化，自動(dòng)化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠極大程度降低財(cái)務(wù)人員工作量，避免機(jī)械勞動(dòng)浪費(fèi)時(shí)間，有效提高財(cái)務(wù)處理效率。

（三）提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)外部環(huán)境的變化，重視風(fēng)險(xiǎn)管理，加強(qiáng)內(nèi)部?jī)?yōu)化。企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理中不恰當(dāng)?shù)牟糠诌M(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)與處理。在會(huì)計(jì)工作執(zhí)行過(guò)程中，基于大量的數(shù)據(jù)，立足財(cái)務(wù)共享的角度，主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，有助于加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，幫助各部門(mén)管理者以及企業(yè)高層管理者，了解目前發(fā)展方向以及管理中存在的問(wèn)題，可推動(dòng)企業(yè)提高管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化和智能化處理，能夠提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和決策支持。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的優(yōu)勢(shì)。

四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要問(wèn)題

（一）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程管理操作滯后于實(shí)際業(yè)務(wù)

在財(cái)務(wù)共享模式下的各個(gè)子模塊之間必須要有良好的集中集成度才能將實(shí)際業(yè)務(wù)與流程管理良好地配合在一起，例如預(yù)算管理模塊，前端的預(yù)算需要考慮各方面的差異，這就會(huì)導(dǎo)致后端的ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)不夠及時(shí)，預(yù)算的作用也沒(méi)辦法很好地體現(xiàn)出來(lái)。而企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、變革難易系數(shù)等都會(huì)影響ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度和集中度，從而影響信息的傳遞效率和整合效率。

（二）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不夠完善

一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，可能只是將財(cái)務(wù)共享理解為一種形式上的企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分享與公開(kāi)，而并沒(méi)有從根本層面上進(jìn)行核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作的配套完善，未建立起和財(cái)務(wù)共享模式相匹配的考核評(píng)價(jià)體系。造成企業(yè)內(nèi)部信息傳輸與處理過(guò)于集中，企業(yè)建設(shè)過(guò)程中投入的硬件和軟件設(shè)施不足以承載業(yè)務(wù)量，容易因信息量過(guò)大而發(fā)生擁堵，造成業(yè)務(wù)處理的延后。同時(shí)由于多數(shù)企業(yè)的管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識(shí)不足，在實(shí)際工作中無(wú)法有效發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和作用。

（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的認(rèn)知不足

很多企業(yè)僅僅是將信息化技術(shù)作為管理會(huì)計(jì)工作的技術(shù)手段之一，未能深刻意識(shí)到其在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)制度、打造有效財(cái)務(wù)共享模式中的重要性。引入新的系統(tǒng)和流程通常會(huì)帶來(lái)變革，如果員工對(duì)新系統(tǒng)的接受度不高，或者對(duì)新的流程存在抵觸情緒，可能會(huì)影響到系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行效果。在財(cái)務(wù)共享模式下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要具備相關(guān)技能和知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才。目前企業(yè)缺乏這方面的人才儲(chǔ)備和技術(shù)支持，制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。這可能導(dǎo)致系統(tǒng)的效率低下，甚至可能引發(fā)錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)，制約信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）數(shù)據(jù)安全性和隱私保護(hù)存在隱患

隨著信息化程度的加深，大量的敏感信息和重要數(shù)據(jù)需要在一個(gè)共享的環(huán)境中交換和存儲(chǔ)。這就增加了數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞的風(fēng)險(xiǎn)，特別是對(duì)于那些包含客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)。技術(shù)在不斷更新，然而一些企業(yè)可能因?yàn)楦鞣N原因，仍然在使用老舊的系統(tǒng)。這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的性能下降，安全性風(fēng)險(xiǎn)增加，甚至可能影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

五、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）完善管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的規(guī)劃與布局

企業(yè)應(yīng)該從全局角度出發(fā)， 對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃和布局，明確建設(shè)的目標(biāo)和重點(diǎn)，制定相應(yīng)的實(shí)施方案和計(jì)劃，避免信息孤島和重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題的出現(xiàn)。晚上信息化體系建設(shè)，這個(gè)體系應(yīng)該包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、報(bào)告和預(yù)測(cè)等功能，能夠全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。在建立這個(gè)體系的過(guò)程中，企業(yè)需要考慮到自身的管理水平、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境等因素，以確保體系的實(shí)用性和可操作性。隨著企業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)需求的變化，管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也需要不斷更新和改進(jìn)。企業(yè)可以通過(guò)定期評(píng)估、系統(tǒng)升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)等方式來(lái)不斷完善系統(tǒng)，提高其適應(yīng)性和可靠性。

（二）以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心的建立需要依托高效的信息系統(tǒng)，因此需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。通過(guò)信息系統(tǒng)整合和升級(jí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率和質(zhì)量。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、管理需求以及預(yù)期成果。在此基礎(chǔ)上，制定財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確其組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍、運(yùn)營(yíng)模式和服務(wù)內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不應(yīng)僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作，還應(yīng)考慮如何拓展其功能范圍。例如，可以開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策等方面的支持工作，以更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求。建立財(cái)務(wù)共享中心不是單純的組織變革，更需要注重業(yè)財(cái)融合的深化。應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通和協(xié)作，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的深度融合，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

（三）重視管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

在財(cái)務(wù)共享模式之下，要想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，也就需要有人才方面的支撐。那么，管理會(huì)計(jì)也就需要具備管理的能力、信息化操作能力等。而在現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還缺乏復(fù)合型的人才。因此，要想推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，重視人才培養(yǎng)，提升管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。企業(yè)也就需要注重結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本要求，對(duì)素質(zhì)較高的管理會(huì)計(jì)信息化人才進(jìn)行引進(jìn)并且培養(yǎng)。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、引進(jìn)人才和合作交流等方式來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，引進(jìn)和培養(yǎng)一批具備信息化技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，提高管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，為信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也會(huì)隨之發(fā)生變化。嚴(yán)格把控信息流通關(guān)卡，對(duì)于企業(yè)的保密信息，企業(yè)應(yīng)該利用好當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)，防止企業(yè)的信息泄漏，保護(hù)企業(yè)信息安全。當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展，為信息保護(hù)帶來(lái)了一定的隱患，同時(shí)也給了它一定的安全保障。因?yàn)楣蚕碡?cái)務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)，信息的透明度更高，同時(shí)也提高了信息丟失泄漏的發(fā)生率?？傊?，要保護(hù)好一個(gè)企業(yè)的信息安全是至關(guān)重要的，要從制度到執(zhí)行層層把關(guān)，發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，規(guī)避它的弊端。因此，企業(yè)需要重新評(píng)估和規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，建立完善的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系，以保障管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施和企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要不斷升級(jí)以適應(yīng)新的需求。財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和升級(jí)提供了條件。企業(yè)可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)，將財(cái)務(wù)部門(mén)從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能向更具戰(zhàn)略意義的管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)共享模式下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于將信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等措施，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提高財(cái)務(wù)管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和未來(lái)挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張金松.財(cái)務(wù)共享視角下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[J].財(cái)訊，2019（04）：44.

[2]汪淑蕓.管理會(huì)計(jì)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式重構(gòu)[J].中小企業(yè)管理與科技，2022（19）：143–145

[3]陳雪松.試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略 [J].今日財(cái)富：中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，2019（2）：83.

[4]高海梅，甘露.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的智能化管理會(huì)計(jì)研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2022（12）：32–35.