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        財務(wù)BP在業(yè)財融合中的價值探討

        2023-11-15 04:35:46黃艷平
        大眾投資指南 2023年26期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合企業(yè)

        黃艷平

        (四川省新都美河線纜廠,四川 成都 611731)

        財務(wù)BP是基于業(yè)務(wù)部門需求,協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,財務(wù)BP與業(yè)務(wù)部門共同完成目標任務(wù)[1]。財務(wù)BP是企業(yè)業(yè)財融合的重要支撐,是財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的重要體現(xiàn),更是企業(yè)價值創(chuàng)造的有力保障。但在實際工作中,大多數(shù)企業(yè)還未建立起與財務(wù)BP相適應(yīng)的組織架構(gòu),且在公司層面缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和支持,致使財務(wù)BP對公司整體業(yè)務(wù)缺乏了解,與業(yè)務(wù)部門之間存在信息壁壘。如何充分發(fā)揮財務(wù)BP的價值作用,使其與業(yè)務(wù)部門之間建立起高效暢通的溝通機制,成為擺在企業(yè)管理層面前的一大難題。本文將對財務(wù)BP在業(yè)財融合中所起到的價值作用進行探討,為財務(wù)BP建設(shè)和推進業(yè)財融合提供參考。

        一、財務(wù)BP在業(yè)財融合中的價值

        (一)推動業(yè)務(wù)部門的管理轉(zhuǎn)型

        傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)工作缺乏認同感,財務(wù)人員往往是企業(yè)業(yè)務(wù)的旁觀者,無法為業(yè)務(wù)部門提供有力支持,而財務(wù)BP作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán),必須與業(yè)務(wù)部門進行有效融合[2]。從財務(wù)BP的定位來看,其能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)目標進行有效結(jié)合,為業(yè)務(wù)部門提供有效支持。同時,財務(wù)BP還需要參與到業(yè)務(wù)決策中來,通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與建模,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。

        通過對企業(yè)數(shù)據(jù)進行深入分析可以發(fā)現(xiàn):不同行業(yè)之間、不同規(guī)模的企業(yè)之間存在較大差異。以制造型企業(yè)為例,其供應(yīng)鏈上下游相對比較分散且競爭較為激烈,因此對于制造型企業(yè)而言,如何對上下游進行有效控制成為制造型企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。以物流行業(yè)為例,其需要面對眾多的物流公司、貨代公司以及眾多運輸車輛,因此對于物流行業(yè)而言,如何對其進行有效控制成為財務(wù)BP需要解決的最大問題[3]。

        財務(wù)BP能夠幫助企業(yè)構(gòu)建強大的數(shù)據(jù)分析能力和模型能力。隨著信息技術(shù)與人工智能的不斷發(fā)展與成熟,各種數(shù)據(jù)分析軟件逐漸在各個行業(yè)中得到應(yīng)用。以零售行業(yè)為例,其需要面對眾多的零售店、貿(mào)易商以及終端客戶等多種類型客戶。而零售行業(yè)主要涉及供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、財務(wù)以及營銷等多個方面,因此財務(wù)BP能夠為零售行業(yè)提供有效支持,從而幫助零售行業(yè)構(gòu)建強大的數(shù)據(jù)分析能力和模型能力。

        (二)加強信息共享和協(xié)同

        在管理會計工具的運用下,企業(yè)將通過財務(wù)分析與數(shù)據(jù)建模,形成企業(yè)的戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。財務(wù)BP通過對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)分析與數(shù)據(jù)建模,可實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈的管理,通過對業(yè)務(wù)活動、產(chǎn)品成本和資源的分析,預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流狀況、預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、預(yù)測產(chǎn)品銷售情況,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供數(shù)據(jù)支撐[4]。

        財務(wù)BP能充分發(fā)揮自身信息共享及協(xié)同的優(yōu)勢,加強內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的信息共享與協(xié)同,促進財務(wù)資源有效整合與優(yōu)化配置。財務(wù)BP可充分利用信息共享和協(xié)同的優(yōu)勢,將業(yè)財融合的成果加以延伸和擴展,在業(yè)務(wù)部門之間建立起一個高效的信息共享平臺。

        一方面,財務(wù)BP可以借助數(shù)據(jù)建模對業(yè)務(wù)活動進行分析。在建立起以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以目標管理為核心、以價值管理為關(guān)鍵、以預(yù)算管控為基礎(chǔ)的內(nèi)部業(yè)務(wù)部門間信息共享平臺之后,財務(wù)BP可以通過對業(yè)務(wù)活動的分析與數(shù)據(jù)建模對業(yè)務(wù)活動進行分析,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標落實到具體的業(yè)務(wù)活動中。

        另一方面,財務(wù)BP可以加強與業(yè)務(wù)部門之間的信息共享與協(xié)同。財務(wù)BP應(yīng)充分發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立起一個高效的信息共享平臺,通過建立財務(wù)共享中心實現(xiàn)對各部門數(shù)據(jù)資源、業(yè)務(wù)資源和財務(wù)資源等方面信息的整合與共享。通過信息共享和協(xié)同工作平臺使各部門之間可以順暢地溝通交流、共同協(xié)作。這不僅有助于企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立起高效協(xié)作機制,同時還可以提高企業(yè)內(nèi)部信息共享與協(xié)同工作效率。

        (三)從業(yè)務(wù)角度,提高決策效率

        業(yè)務(wù)財務(wù)BP的工作是根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,在事前、事中、事后對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提供解決方案。財務(wù)BP通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)決策提供有力支持。在事前分析方面,通過對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況進行預(yù)測和分析,并將預(yù)測結(jié)果和企業(yè)戰(zhàn)略目標進行對比,發(fā)現(xiàn)存在問題并提出改進措施,從而有效防范風險。在事中管理方面,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的問題并進行管理和控制,從而為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        (四)從運營角度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        通過組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,可以提高財務(wù)信息在業(yè)務(wù)部門的使用效率。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)部門一般設(shè)置在企業(yè)的總部或財務(wù)共享服務(wù)中心,由于財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動缺乏深刻了解,導(dǎo)致財務(wù)人員無法有效地參與到業(yè)務(wù)活動中,對業(yè)務(wù)活動缺乏全面了解。而隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的不斷推進,財務(wù)BP將從以往的“后臺”變成了“前臺”,通過與業(yè)務(wù)部門緊密合作,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的深度了解和參與。財務(wù)BP可以在運營層面上幫助業(yè)務(wù)部門更好地理解企業(yè)戰(zhàn)略,以此為基礎(chǔ)協(xié)助企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。

        從運營角度出發(fā),將傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囆徒M織結(jié)構(gòu)。通過梳理各部門職責、流程、制度等,對現(xiàn)有職能進行分類、分級并建立標準化工作流程。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略及組織發(fā)展需要對職能進行調(diào)整和優(yōu)化。財務(wù)BP作為企業(yè)價值鏈中重要的一環(huán),將利用自身對業(yè)務(wù)的深入了解,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理要求,從行業(yè)角度提出優(yōu)化建議;同時在運營層面上協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定改善措施,以減少業(yè)務(wù)活動對企業(yè)整體經(jīng)營造成的不利影響[5]。

        (五)從流程角度,加強流程管控

        流程管控是指企業(yè)內(nèi)部的一系列規(guī)定、制度,以及相應(yīng)的計劃和措施,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效控制。以流程管理為核心,根據(jù)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容、性質(zhì)和特點,把相關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行合理的分類、歸納和整理,并對每一個業(yè)務(wù)活動制定合理的工作流程。對于財務(wù)部門而言,其主要任務(wù)是對企業(yè)經(jīng)營活動進行預(yù)算、控制、分析和監(jiān)督。

        由于企業(yè)在發(fā)展過程中需要進行大量的投資,因此需要進行流程管控。通過對企業(yè)整體經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題進行分析,制定合理的流程并加以執(zhí)行,從而減少不必要的損失。在企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)BP模式下,通過財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程進行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題制定出相應(yīng)的控制措施,主要包括以下幾點。

        一是在日常經(jīng)營活動中,業(yè)務(wù)部門通過對現(xiàn)有流程的梳理和分析,找到優(yōu)化方案;二是通過對業(yè)務(wù)部門的管理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)等方式,使其了解自己工作內(nèi)容;三是根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的建議,財務(wù)部門對流程進行梳理和優(yōu)化;四是在具體執(zhí)行過程中,對可能出現(xiàn)的問題提前制定應(yīng)急預(yù)案。

        在企業(yè)管理中,財務(wù)部門通過對財務(wù)活動中存在的問題進行分析和總結(jié)后,可以及時反饋給業(yè)務(wù)部門和管理者。財務(wù)部門可以通過制定流程控制方案來指導(dǎo)企業(yè)員工進行規(guī)范操作。在對業(yè)務(wù)流程中存在問題進行分析后,財務(wù)部門還可以通過制定相應(yīng)控制措施來有效地降低風險。

        二、財務(wù)BP在業(yè)財融合中的存在的問題

        (一)缺乏業(yè)財融合意識

        目前很多企業(yè)的財務(wù)部門都沒有意識到業(yè)財融合的重要性,在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間存在著管理脫節(jié)的現(xiàn)象,缺乏業(yè)財融合意識。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)經(jīng)營中會遇到很多問題,也會對企業(yè)產(chǎn)生一定的影響,這就要求企業(yè)財務(wù)部門要為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持。如果業(yè)務(wù)部門沒有意識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,就會在工作中存在著本位主義思想,認為財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作是兩種不同的工作內(nèi)容,各做各的就可以了,這樣就會造成業(yè)財融合工作進展緩慢,不能發(fā)揮出財務(wù)BP應(yīng)有的作用。

        (二)缺少相關(guān)的人才

        當前我國企業(yè)中缺乏優(yōu)秀的財務(wù)BP,其主要原因是企業(yè)缺少具有相關(guān)財務(wù)知識的專業(yè)人才,也就是缺乏具有專業(yè)能力的復(fù)合型人才,很多企業(yè)沒有設(shè)立相關(guān)的崗位,只是簡單地設(shè)置了財務(wù)BP的崗位,這樣就沒有起到真正的作用,也不利于企業(yè)發(fā)展。同時財務(wù)BP也缺乏良好的工作環(huán)境,在工作中會受到其他部門的影響,這就會使其無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外財務(wù)BP還缺乏必要的激勵機制,導(dǎo)致工作人員沒有足夠的動力去做這件事情。因此企業(yè)必須有良好的激勵機制和工作環(huán)境才能使財務(wù)BP發(fā)揮出應(yīng)有的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

        (三)沒有建立完善的激勵機制

        企業(yè)要想使財務(wù)BP更好地發(fā)揮作用,就必須對其進行激勵。但是當前我國企業(yè)中沒有建立完善的激勵機制,沒有將財務(wù)BP的工作業(yè)績和薪酬聯(lián)系起來,也就導(dǎo)致了其工作積極性不高,難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此企業(yè)應(yīng)該要對其進行激勵,才能讓其更好地發(fā)揮作用。例如企業(yè)可以對財務(wù)BP的業(yè)績進行考核,只有業(yè)績突出的人才能夠得到獎勵,并且還可以將其納入人才引進計劃中。這樣才能調(diào)動財務(wù)BP的積極性,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。

        (四)缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略的理解

        企業(yè)的發(fā)展需要根據(jù)市場的變化進行戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)財務(wù)BP需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略進行分析和決策,而企業(yè)中的財務(wù)BP如果對企業(yè)的戰(zhàn)略理解不到位,就會導(dǎo)致工作效率降低。而有的財務(wù)BP并不了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在工作中也就不能為企業(yè)提供有效的建議,無法實現(xiàn)價值創(chuàng)造。財務(wù)BP應(yīng)該根據(jù)自身對行業(yè)和市場環(huán)境的了解,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略提出符合實際情況的建議,從而為業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)分析支持和決策建議。要想實現(xiàn)財務(wù)BP在業(yè)財融合中發(fā)揮作用,就必須對其進行培訓(xùn),使其能夠掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài),能夠根據(jù)市場情況提出有效的建議。

        三、促進財務(wù)BP發(fā)揮作用的措施

        (一)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,建立財務(wù)BP工作機制

        財務(wù)BP的工作是基于公司戰(zhàn)略目標來開展的,其核心是為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值。因此,財務(wù)BP要想充分發(fā)揮作用,需要以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,建立財務(wù)BP工作機制。在工作機制上,一是建立以財務(wù)BP為中心的管理架構(gòu),包括組織架構(gòu)和工作機制。二是建立以業(yè)務(wù)為中心的管理流程,通過優(yōu)化流程、完善制度、加強培訓(xùn)等方式提升業(yè)務(wù)人員對財務(wù)BP工作的認知程度和配合度。三是建立以風險控制為中心的管控流程,通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化和系統(tǒng)集成等方式防范財務(wù)BP所面臨的風險。四是建立以數(shù)據(jù)分析為中心的管理方法,通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測對業(yè)務(wù)活動進行引導(dǎo)和管理。

        (二)以問題為驅(qū)動,搭建財務(wù)BP工作平臺

        財務(wù)BP是連接企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的“神經(jīng)末梢”,要發(fā)揮財務(wù)BP作用,需要明確其職責定位,建立有效的工作機制。財務(wù)BP需要具備扎實的理論知識和較強的業(yè)務(wù)分析能力,這就要求企業(yè)建立清晰、規(guī)范的財務(wù)BP崗位職責和工作機制,并為其搭建發(fā)揮作用的工作平臺。通過搭建工作平臺,使財務(wù)BP能夠及時獲取業(yè)務(wù)信息并快速對業(yè)務(wù)進行分析解讀,并對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題提出建設(shè)性建議。

        (三)以績效為導(dǎo)向,構(gòu)建財務(wù)BP激勵機制

        為充分發(fā)揮財務(wù)BP的作用,需要對其進行績效考核,構(gòu)建財務(wù)BP的激勵機制。建議采用目標管理的方法,將財務(wù)BP的個人績效和團隊績效結(jié)合起來。通過目標管理,讓財務(wù)BP的個人工作目標與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,為其提供一個良好的職業(yè)發(fā)展平臺,激發(fā)其工作熱情。通過團隊績效考核,通過團隊成員之間的相互協(xié)作,共同完成財務(wù)BP的工作目標。財務(wù)BP要對自己的績效負責,實現(xiàn)個人價值最大化。為此,企業(yè)要建立財務(wù)BP考核制度,對其進行年度考核和聘期考核。年度考核結(jié)果將與晉升、加薪、薪酬等掛鉤;聘期考核結(jié)果將作為下一年度工作安排、人員調(diào)配和后續(xù)培養(yǎng)的重要依據(jù)。

        (四)以溝通為橋梁,推動財務(wù)BP能力提升

        在傳統(tǒng)的財務(wù)BP培養(yǎng)模式中,財務(wù)BP通常會被安排在財務(wù)部門內(nèi)部工作,與其他職能部門的溝通交流較少,一定程度上影響了財務(wù)BP能力的提升,針對這一問題,企業(yè)可以從以下三個方面著手。

        一是建立部門間溝通交流機制,定期或不定期組織不同職能部門的會議,在會議中將業(yè)務(wù)需求和財務(wù)需求有機結(jié)合,實現(xiàn)資源共享;二是強化業(yè)務(wù)部門對財務(wù)BP的認可和支持,在日常工作中通過共同參與業(yè)務(wù)活動、開展項目合作等方式加深與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系;三是定期對財務(wù)BP開展培訓(xùn)活動,不斷提升其專業(yè)技能和綜合能力。通過以上三個方面的工作,以溝通為橋梁推動財務(wù)BP能力提升。

        四、結(jié)束語

        在新的時代背景下,財務(wù)BP作為業(yè)財融合的新模式,不僅為企業(yè)創(chuàng)造了價值,而且有利于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。首先,財務(wù)BP能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的需求及時傳遞給管理層,并提供有針對性的建議和解決方案。其次,財務(wù)BP能夠加強與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作,對業(yè)務(wù)部門的決策過程進行監(jiān)督和支持,協(xié)助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標。再次,財務(wù)BP可以幫助企業(yè)了解經(jīng)營現(xiàn)狀、潛在風險、客戶需求和市場競爭等信息。最后,財務(wù)BP能夠幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的財務(wù)報告體系,并為企業(yè)管理層提供統(tǒng)一的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

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