馮然然

［合眾思壯（河南）科技研究院有限公司，鄭州 450000］

引 言

現(xiàn)如今，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能及大數(shù)據(jù)時代的到來，我國已經(jīng)全面邁進(jìn)了信息化時代。信息化與智能化的融會貫通，已經(jīng)成為當(dāng)下社會發(fā)展的重要趨勢。同時，信息化技術(shù)手段被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，尤其是對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了重大的影響。據(jù)了解，我國部分企業(yè)早在2018 年便已經(jīng)確立了會計信息化發(fā)展的方向，會計信息化時代已經(jīng)到來，這將扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)會計核算的流程與工作模式。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計核算的影響

“會計信息化”一詞最早出現(xiàn)在深圳金碟軟件公司召開的會計信息化技術(shù)專家講座上。會計信息化指的是利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段與傳統(tǒng)會計核算相結(jié)合，將實現(xiàn)提升財務(wù)管理工作人員的工作效率為主要目標(biāo)，會計信息化將對會計核算的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理與總結(jié)，并利用計算機等信息化技術(shù)手段對其數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析、處理、存儲等，為企業(yè)財務(wù)管理、控制決策、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和運行提供豐富的數(shù)據(jù)資源寶庫。會計信息化是扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)會計核算方向的必然趨勢。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)財務(wù)管理人員可以使用智能財務(wù)機器人對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，然后生成會計憑證，并最終以財務(wù)的方式對企業(yè)日程的經(jīng)濟(jì)活動和資金輸出等問題做出系統(tǒng)性的反映，同時利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段使得內(nèi)外部門均可得到數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理部門的創(chuàng)新優(yōu)化及經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此，信息化技術(shù)時代的到來不但可以提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，使數(shù)據(jù)在企業(yè)多個部門實現(xiàn)共享，還能夠為企業(yè)財務(wù)管理部門提供經(jīng)營決策的相關(guān)信息，使得管理部門的決策更加科學(xué)有效，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)在市場競爭中的地位。現(xiàn)階段，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)與財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作等相融合。但是，也有部分企業(yè)在會計信息化轉(zhuǎn)型道路當(dāng)中遇到了各種各樣的問題。

（二）對會計職能的影響

傳統(tǒng)的會計工作的職能主要是以登記、核算工作為主，并通過人工自主完成。會計信息化在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計信息的工作方式，使會計信息化、智能化的會計管理模式代替了以往的手工管理，信息登記和核算工作可以通過機器自主完成，尤其是在財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性、重復(fù)性較高的工作層次上，能夠使財務(wù)系統(tǒng)的管理水平、財務(wù)數(shù)據(jù)的運算效率和準(zhǔn)確率得到極大的提高。比如，在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中，不僅要投入大量的時間和人力成本，而且由于人為因素經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)的漏算和誤算。而會計信息化的發(fā)展，則從根本上解決了以上問題，增強了會計工作的工作效率。財務(wù)軟件也可根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)年度報表，促進(jìn)了財務(wù)信息的作用。實施會計信息化不但可以縮短信息處理的時間，而且對數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)監(jiān)督與管理等方面均有提升。因此，利用會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展具有重要意義，與此同時也改變了企業(yè)會計的工作職能。

（三）對內(nèi)部控制的影響

受會計信息化所帶來的巨大沖擊，企業(yè)內(nèi)部控制將會面臨全新的挑戰(zhàn)。由于時間和效率等諸多因素的制約，企業(yè)財務(wù)管理工作往往以季度為時間單位，并定期將所處理的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表上報給企業(yè)決策部門，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理制度較為僵化。而在會計信息化的發(fā)展過程中，通過建立的內(nèi)部財務(wù)管理平臺，會計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時地將最新的財務(wù)狀況和發(fā)展動態(tài)傳遞給企業(yè)決策者。企業(yè)財務(wù)管理以維護(hù)企業(yè)資金安全為首要目標(biāo)，可以有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)運營效率和質(zhì)量，使企業(yè)在安全、穩(wěn)定的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和運營。在會計工作中，主要依靠借貸均衡原則和復(fù)式記賬原則，通過改變和整合傳統(tǒng)手工核算模式提高財務(wù)人員的工作效率，從而提高會計工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部控制能力和企業(yè)財務(wù)管理能力。

（四）其他影響

凡事都具有兩面性，國家經(jīng)濟(jì)改革會經(jīng)歷“陣痛”，企業(yè)財務(wù)管理改革則需要“營養(yǎng)”。一旦營養(yǎng)吸收得不好，后續(xù)便會出現(xiàn)許多問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下三個方面。

第一是會計人員的職業(yè)選擇取向發(fā)生改變。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式下，多數(shù)企業(yè)注重選拔和配置專門的財務(wù)管理人員，而財務(wù)數(shù)據(jù)的計算和分析的準(zhǔn)確率是其中的一個重要指標(biāo)。但是，隨著會計信息化進(jìn)程的推進(jìn)，我國企業(yè)對會計人員素質(zhì)的選拔方向和要求逐漸發(fā)生了變化。受發(fā)展理念、企業(yè)規(guī)模、教育體制等諸多因素的制約，一些企業(yè)還沒有建立起一支信息化、現(xiàn)代化的財務(wù)管理人員隊伍。

第二是關(guān)于公司財務(wù)資料的安全問題。為了提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，降低人力資源的使用率，大多數(shù)企業(yè)都選擇建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和電子數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的在線計算、傳輸和保存。但是，一些不法分子為了牟取非法利益，侵入了互聯(lián)網(wǎng)公司的財務(wù)管理系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)庫，盜用了公司的財務(wù)信息，從而導(dǎo)致了相關(guān)問題的產(chǎn)生。

第三是與過去的財務(wù)管理模式相比，會計信息化在工作流程、管理目標(biāo)、財務(wù)管理制度等各方面都有很大差異，而我國目前還處在會計信息化的初級發(fā)展階段，需要不斷拓寬和發(fā)展財務(wù)管理的內(nèi)容和方向，以提升我國的財務(wù)管理水平。

二、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展對策研究

（一）完善信息化平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云端共享等信息化技術(shù)手段的高速發(fā)展為企業(yè)會計信息化的運行提供了重要技術(shù)保障，我國也逐漸開始從國外信息化技術(shù)及計算機硬件的壟斷深淵中掙脫出來，通過自主研發(fā)信息化技術(shù)手段不斷降低企業(yè)使用數(shù)據(jù)共享平臺的費用成本。會計信息化平臺建設(shè)需要大量資金投入，因此部門必須及時地出臺相關(guān)政策，完善信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，幫助企業(yè)解決信息化建設(shè)中遇到的難題，從而降低企業(yè)研發(fā)支出的成本，將節(jié)省下的資金為后續(xù)的軟件開發(fā)做準(zhǔn)備。同時，政府可以通過財政資金補助等方式鼓勵企業(yè)加快對信息化平臺的建設(shè)，為企業(yè)提供信息化共享平臺操作演示，并為其提供學(xué)習(xí)資料。在企業(yè)內(nèi)部管理上，要加強對會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，加強對人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和經(jīng)費的投入，并督促各公司的業(yè)務(wù)部門為財務(wù)建立信息化平臺提供必要的支持和配合。在構(gòu)建會計信息平臺的過程中，可以通過政府的政策、金融機構(gòu)的資金支持，通過開發(fā)機構(gòu)、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)的協(xié)同工作，不斷地完善信息化平臺建設(shè)，并對平臺進(jìn)行及時更新優(yōu)化，降低應(yīng)用成本，提高財務(wù)管理的工作效率。

隨著我國會計信息化進(jìn)程逐步加快，我國的會計管理工作日益受到社會各界的廣泛關(guān)注。企業(yè)可以在政府的領(lǐng)導(dǎo)下，引導(dǎo)各部門積極合作，制定相關(guān)的法規(guī)和程序，規(guī)范信息時代的會計信息化發(fā)展。結(jié)合企業(yè)實際情況和特征，制定有關(guān)會計信息管理和行政處罰的法律法規(guī)。同時，要不斷完善現(xiàn)有的會計政策和制度，使之成為指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行會計信息化工作的準(zhǔn)則。另外，在制定相關(guān)規(guī)則之前，財政部門要對各個區(qū)域的會計信息進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)不同的意見和建議，對現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行修改，確保相關(guān)的會計信息系統(tǒng)能夠切實有效。同時，要加強對本地區(qū)企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部控制和風(fēng)險控制等方面的監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)和解決其存在的問題。

（二）培養(yǎng)合格的財務(wù)管理人才

在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及的背景下，信息技術(shù)快速發(fā)展和財務(wù)管理理論不斷變革創(chuàng)新的時代對企業(yè)會計信息化人才也提出了新的要求。企業(yè)必須緊跟時代的腳步，根據(jù)社會發(fā)展形勢轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，在實際工作當(dāng)中更加重視人才的發(fā)展，并始終堅持財務(wù)工作人員的主體地位。只有充分發(fā)揮財務(wù)管理工作人員的作用，企業(yè)才能在財務(wù)管理工作中取得實質(zhì)性的進(jìn)步，并實現(xiàn)不斷向前發(fā)展。除此之外，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理部門必須提升財務(wù)風(fēng)險管理意識。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在經(jīng)濟(jì)逐漸提升的過程中，企業(yè)所面臨的內(nèi)部危機也越來越多。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代下，企業(yè)所面臨的生產(chǎn)形式越來越險峻。因此，只有提升風(fēng)險意識，做好充足的準(zhǔn)備，才能適應(yīng)社會環(huán)境的變化，通過正確的防范手段將財務(wù)風(fēng)險所造成的損失和危害降到最低。會計人員的數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險防范能力與會計理論能力是衡量會計信息化進(jìn)程的重要標(biāo)準(zhǔn)。

首先，要將會計信息化平臺、會計管理體系與內(nèi)部管理過程充分結(jié)合，制定出適合我國國情的會計人員招聘方案，以吸引更多具備信息化技術(shù)和管理會計專業(yè)知識的專業(yè)人員參與到會計信息化建設(shè)中來。

其次，要定期聘請財務(wù)管理專家、經(jīng)驗豐富的軟件開發(fā)人才，對財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范方面的培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。

最后，要注重提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德素養(yǎng)，定期對會計人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在掌握技術(shù)水平的基礎(chǔ)上提高其綜合能力。要加大會計人員的績效考核次數(shù)，引導(dǎo)會計人員主動熱情地參與到考核中，管理部門要確?？己说膰?yán)謹(jǐn)性與公平性，對通過考核人員給予豐厚的福利激勵，激發(fā)會計人員的上進(jìn)心，進(jìn)而不斷適應(yīng)企業(yè)會計信息化進(jìn)程的需要。

（三）增強信息化平臺監(jiān)管力度

在信息化時代的背景下，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、有效的風(fēng)險防范目標(biāo)，進(jìn)而增強提高會計信息化系統(tǒng)的安全性。

第一，企業(yè)要將內(nèi)部控制與財務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、會計核算、業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，通過利用內(nèi)部控制與信息化系統(tǒng)對財務(wù)管理中存在的漏洞與風(fēng)險進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)與解決，從而降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險。

第二，從信息化操作步驟來講，面對不同財務(wù)人員需要設(shè)置不同的登錄權(quán)限，并將其加密。要統(tǒng)一管理賬戶和密碼，增強數(shù)據(jù)信息的安全等級，防止信息被圖謀不軌的人盜取，也能避免非財務(wù)人員利用密碼設(shè)置簡單的漏洞而擅自接觸會計數(shù)據(jù)。與此同時，為了增強會計數(shù)據(jù)安全傳輸級別，財務(wù)管理部門應(yīng)統(tǒng)一使用專屬的編碼軟件，通過這樣的方式，可以使財務(wù)管理部門具有唯一的代碼，即使數(shù)據(jù)被竊取后也無法泄露商業(yè)機密。在會計信息化運行服務(wù)器和電腦上要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，定期備份電腦資料，防止因黑客、病毒入侵而造成的財務(wù)損失。

第三，財務(wù)部門要定期與企業(yè)信息中心聯(lián)系，對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)其在運營和安全上的缺陷，并及時上報給公司管理層，以進(jìn)一步提升會計信息平臺的管理水平。

第四，在會計信息系統(tǒng)運行過程中，企業(yè)要主動地應(yīng)對各種風(fēng)險。比如，企業(yè)可以通過購買網(wǎng)絡(luò)安全軟件，防止網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等入侵會計信息，防止公司的財務(wù)信息被惡意篡改和丟失。同時，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部組織財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全、信息化操作等方面的培訓(xùn)，并在內(nèi)部建立信息化平臺運行和數(shù)據(jù)安全體系，并督促員工按照規(guī)范的流程進(jìn)行信息化處理，防止會計數(shù)據(jù)外泄。為了保證企業(yè)在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊后能夠及時應(yīng)對和處理，還應(yīng)制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系應(yīng)急預(yù)案，建立有效的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制理念，完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系，主要以完善會計準(zhǔn)則、建立激勵約束機制、強化政府外部監(jiān)督能力為落腳點。必須加強企業(yè)風(fēng)險管理意識，并注重安全產(chǎn)品的研究與提升風(fēng)險管理意識的同步開展。

（四）重視軟件開發(fā)工作

縱觀我國當(dāng)前各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展和運營過程，企業(yè)財務(wù)會計信息化的管理系統(tǒng)和構(gòu)建理念主要分為兩個方面。一方面，加大投入人力物力的成本，結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)狀況開展自主研發(fā)；另一方面，以高度適配性的專屬信息化管理系統(tǒng)為主要研發(fā)目標(biāo)。與之相比，后者的成本更低，更具性價比，但系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)適應(yīng)性等方面都存在缺陷，這就給公司的財務(wù)管理帶來了潛在的風(fēng)險。因此，為了提高企業(yè)財務(wù)管理水平，必須根據(jù)自己的具體情況，盡量選擇具有自己的知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。另外，無論是采用自行開發(fā)的方式，還是以租賃的方式建設(shè)財務(wù)信息管理體系，都必須重視系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)和更新。

結(jié) 語

綜上所述，會計信息化被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，是許多企業(yè)在財務(wù)管理方面做出的重大變革，這場順應(yīng)社會時代發(fā)展的改革通過與先進(jìn)的計算機技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的通信形式對企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行了強化。在會計信息化的背景下，節(jié)省了人工勞動力，并融合了計算機智能化編程功能。另外，企業(yè)信息化對財務(wù)管理工作的改革是一種進(jìn)步。站在未來發(fā)展角度上看，會計信息化管理模式將會走向一條健康而長壽的發(fā)展道路，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，必然會提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率與分析能力。