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        基于價(jià)值工程理念的公路預(yù)算成本控制研究

        2023-11-06 05:44:34
        交通科技與管理 2023年20期
        關(guān)鍵詞:價(jià)值成本工程

        牛 占

        (中國公路工程咨詢集團(tuán)有限公司,北京 100195)

        0 引言

        公路工程預(yù)算成本控制是保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行和成本控制的重要環(huán)節(jié),而價(jià)值工程作為一種有效的管理方法,具有廣泛的應(yīng)用前景。價(jià)值工程的核心理念是通過深入剖析工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),對設(shè)計(jì)方案和施工流程進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到成本控制和價(jià)值最大化的目標(biāo)[1]。該文旨在探討價(jià)值工程在公路工程預(yù)算成本控制中的應(yīng)用條件和范圍,并分析其在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)影響等方面帶來的重要效益,通過具體實(shí)例分析可知,將價(jià)值工程應(yīng)用于公路工程預(yù)算成本控制切實(shí)有效,為公路建設(shè)項(xiàng)目的成本控制提供了強(qiáng)有力的支持和保障。

        1 價(jià)值工程的原理及適用條件

        1.1 價(jià)值工程的原理

        價(jià)值工程(Value Engineering,簡稱VE)是在通過最大程度地滿足功能需求的前提下,以最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)[2]。

        (1)最大化功能:將項(xiàng)目的功能需求放在首要位置,確保項(xiàng)目滿足所需功能,但并不追求過度設(shè)計(jì)或過度投資。通過深入理解功能需求,可以避免不必要的成本開支。

        (2)最經(jīng)濟(jì)的方式:在滿足功能需求的前提下,采用最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法和材料,對各種替代方案的全面評估,以找出最優(yōu)解。

        (3)創(chuàng)新與優(yōu)化:鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和跨學(xué)科合作,以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的潛在改進(jìn)點(diǎn),通過不斷追求更好的解決方案,可以提高項(xiàng)目的性能和效益。

        (4)系統(tǒng)性方法:采用系統(tǒng)性的方法,主要包括明確定義問題、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意生成、方案評估和實(shí)施,確保了決策的科學(xué)性和全面性。

        根據(jù)價(jià)值工程的原理,價(jià)值、功能和成本三要素之間的關(guān)系如下[3]:

        式中,V——價(jià)值;F——功能;C——成本。

        1.2 價(jià)值工程的適用條件

        價(jià)值工程適用于各類工程項(xiàng)目,在公路工程中的應(yīng)用也有其特定的條件和范圍。首先,價(jià)值工程適用于工程項(xiàng)目的不同階段,包括前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等階段,可以全面提升工程項(xiàng)目的綜合效益[4]。其次,價(jià)值工程適用于需要進(jìn)行成本控制的工程項(xiàng)目,特別是在成本壓力較大的情況下,通過對設(shè)計(jì)和施工流程進(jìn)行優(yōu)化,可以有效降低成本。

        2 工程概況

        依托某高速公路路基工程,該項(xiàng)目路線總長36.525 km,沿線工程地質(zhì)情況復(fù)雜多變,區(qū)域地處剝蝕溶蝕丘陵及丘陵間谷地帶,海拔為210~340 m,相對高差為18~52 m,地貌以渾圓土包為主,偶有峻峭孤峰,在K21+100~K26+300 段主要為剝蝕侵蝕明顯的低山丘陵,海拔為180~420 m,相對高差為25~85 m,地表裸露河流侵蝕的三疊系頁巖、粉砂巖等巖層,為典型的低山丘陵地貌。路基工程內(nèi)容包括了填方、挖方以及特殊路基處理工程等。其中填方約7.26×106m3,挖方約8.02×106m3,特殊路基處理數(shù)量共計(jì)6 處。合同施工工期為35個(gè)月,工期較長,施工影響因素較多,成本控制難度較大,施工企業(yè)需要采用合理的成本目標(biāo)和控制方法做好成本控制。

        3 價(jià)值工程在公路預(yù)算成本控制中的應(yīng)用

        3.1 目標(biāo)成本參照對象確定

        選取路基防護(hù)工程、土石方工程、排水工程等三項(xiàng)分項(xiàng)工程作為研究對象,成立價(jià)值分析評價(jià)小組,對上述三項(xiàng)分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他費(fèi)用進(jìn)行評分,采用5 分制,根據(jù)費(fèi)用與分項(xiàng)工程的工作內(nèi)容匹配程度逐一進(jìn)行打分,評分結(jié)果見表1。

        表1 價(jià)值分析評價(jià)結(jié)果

        由表1 可知,路基防護(hù)分項(xiàng)工程的價(jià)值評價(jià)得分16.3,分值最高,其次為土石方工程、排水工程,這表明路基防護(hù)分項(xiàng)工程的費(fèi)用與其工作內(nèi)容匹配程度最高,因此,選取路基防護(hù)分項(xiàng)工程的成本作為路基工程的目標(biāo)成本參照對象。

        3.2 成本指數(shù)修正

        將評價(jià)小組的總得分10 分作為基準(zhǔn),根據(jù)成本指數(shù)及偏差大小采取扣分或加分。當(dāng)成本指數(shù)偏高時(shí)扣分,偏低時(shí)則加分,偏差值越大,扣分或加分越多。在路基工程上述分項(xiàng)工程中,成本指數(shù)受材料價(jià)格波動(dòng)、施工工藝的影響較為顯著,評分結(jié)果見表2。

        表2 成本指數(shù)評價(jià)結(jié)果

        3.3 理論成本計(jì)算

        理論成本計(jì)算采用基點(diǎn)推算法,由3.1 節(jié),目標(biāo)成本參照對象為路基防護(hù)工程,對其預(yù)算成本修正后,路基防護(hù)工程預(yù)算成本為10 213 萬元?;谠搮⒄粘杀?,采用基點(diǎn)計(jì)算公式得到基點(diǎn)參數(shù)a值為20 426 萬元。a值計(jì)算公式如下[5]:

        式中,a——基點(diǎn)參數(shù);I——成本指數(shù)。

        根據(jù)上述公式(2),分別計(jì)算路基各分項(xiàng)工程的理論目標(biāo)成本及預(yù)算成本差額,計(jì)算結(jié)果見表3、圖1所示。

        圖1 預(yù)算成本與理論成本計(jì)算結(jié)果

        表3 理論成本計(jì)算結(jié)果

        由表3、圖1 可知,路基排水工程額預(yù)算成本較低,對其進(jìn)行修正后,該分部分項(xiàng)工程的投入需要增加;而路基土石方工程和防護(hù)工程的預(yù)算成本偏高,經(jīng)過修正后,成本有所降低,為后續(xù)成本控制工作提供了更為合理的依據(jù),有助于整個(gè)工程項(xiàng)目的成本保持在合理范圍內(nèi),確保了工程的順利推進(jìn)。

        3.4 公路預(yù)算成本動(dòng)態(tài)控制

        在公路工程的實(shí)施過程中,預(yù)算成本的動(dòng)態(tài)控制非常重要。由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性,預(yù)算成本常常會(huì)出現(xiàn)變化,受到設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度延誤、物資價(jià)格波動(dòng)等多種因素的影響。因此,需要通過動(dòng)態(tài)控制方法及時(shí)對預(yù)算成本進(jìn)行調(diào)整,建立完善的成本動(dòng)態(tài)控制體系,包括施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃責(zé)任落實(shí)、施工項(xiàng)目成本跟蹤、成本偏差分析及糾偏、成本考核等[6],以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和預(yù)算的準(zhǔn)確性。

        3.4.1 施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃責(zé)任落實(shí)

        在制定成本控制計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,并將責(zé)任層層分解,將控制目標(biāo)具體明確到每個(gè)相關(guān)部門和崗位。成本管理小組在其中扮演著核心角色,其成員需明確自身的職責(zé)與任務(wù),以保證各環(huán)節(jié)的緊密銜接。成本管理小組的任務(wù)包括對成本的跟蹤、比較和分析,以及尋找成本控制的有效辦法。同時(shí),需要對關(guān)鍵崗位和責(zé)任人員建立明確的責(zé)任追蹤機(jī)制,明確成本控制計(jì)劃,并確保各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行,形成責(zé)任約束機(jī)制,保障成本管理工作有條不紊地進(jìn)行。

        3.4.2 施工項(xiàng)目成本跟蹤

        通過對項(xiàng)目的實(shí)際成本情況進(jìn)行定期監(jiān)測與記錄,及時(shí)了解和掌控成本情況。成本跟蹤的關(guān)鍵是及時(shí)準(zhǔn)確地記錄成本數(shù)據(jù),包括材料、勞動(dòng)力、設(shè)備、管理等各個(gè)方面的成本,同時(shí),還要充分利用現(xiàn)代化的成本管理工具和軟件來支持?jǐn)?shù)據(jù)的錄入和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本波動(dòng)的趨勢和原因,有助于及早采取措施進(jìn)行成本控制,確保項(xiàng)目成本在合理范圍內(nèi)。此外,成本跟蹤也為項(xiàng)目管理提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,有助于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的實(shí)施策略,確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃推進(jìn),實(shí)現(xiàn)成本和進(jìn)度的雙贏。

        3.4.3 成本偏差分析及糾偏

        項(xiàng)目實(shí)施過程中一旦發(fā)現(xiàn)成本出現(xiàn)偏差,需立即進(jìn)行偏差分析,并找出其原因。成本偏差可能由多種因素引起,如材料價(jià)格波動(dòng)、施工工藝變動(dòng)等。通過對成本偏差的分析,能夠識(shí)別問題的來源,明確成本超支或不足的原因。根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn),在實(shí)施過程中,運(yùn)用如下成本糾偏措施:

        (1)組織措施。加強(qiáng)對項(xiàng)目的組織與管理,明確各崗位責(zé)任,保證施工過程的有序進(jìn)行。合理分配人力、物力、財(cái)力等資源,確保資源的最大化利用,降低成本浪費(fèi)。通過建立科學(xué)的績效考核體系,激勵(lì)各部門和員工共同降低成本,提高效率。建立成本管理機(jī)制,明確成本控制獎(jiǎng)懲機(jī)制,對成本進(jìn)行及時(shí)跟蹤、比較和分析,通過獎(jiǎng)勵(lì)在成本控制方面表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)成員,提高了成本管理的積極性,同時(shí)對于不合理的成本支出,采取相應(yīng)的處罰措施,確保成本責(zé)任人對其行為負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。

        (2)技術(shù)措施。引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和工藝,提高工程施工效率,降低施工成本。通過精確的測量手段,減少因測量誤差而導(dǎo)致的成本偏差,提高成本控制的準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段就考慮成本控制,選用經(jīng)濟(jì)合理的材料和施工方法,降低工程成本。建立成本信息系統(tǒng),在系統(tǒng)中記錄和更新與預(yù)算成本相關(guān)的數(shù)據(jù),包括成本預(yù)算數(shù)據(jù)、成本實(shí)際情況、成本核算和分析報(bào)告等,以幫助管理者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的成本情況,并及時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本的調(diào)整。建立成本控制指標(biāo)體系,對預(yù)算成本進(jìn)行評估和監(jiān)控。常見的成本控制指標(biāo)包括成本偏差指標(biāo)、成本效率指標(biāo)、成本變化指標(biāo)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。

        (3)經(jīng)濟(jì)措施。通過談判、招標(biāo)等方式,獲取合理的采購價(jià)格,降低采購成本。建立嚴(yán)格的成本審批制度,確保各項(xiàng)支出符合預(yù)算,避免超支情況的發(fā)生。采用靈活的財(cái)務(wù)手段,如合理融資、資金投資等方式,降低融資成本。對項(xiàng)目中存在的成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評估,預(yù)測潛在的成本變化,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)存在較大的成本風(fēng)險(xiǎn),可以提前采取措施來降低風(fēng)險(xiǎn),從而避免成本的不可控增加。

        3.5 實(shí)施效果評價(jià)

        基于價(jià)值工程對路基工程的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)層面對其實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià),評價(jià)指標(biāo)采用成本降低率和成本凈節(jié)約額,其計(jì)算公式如下:

        式中,σC——成本降低率;C′——理論目標(biāo)成本;ΔC——成本節(jié)約凈額;C′′——實(shí)際成本。

        由表3 計(jì)算結(jié)果,根據(jù)上式計(jì)算可得:σC=1.14%,ΔC=311 萬元。這表明:基于價(jià)值工程對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制后,路基工程總成本相對目標(biāo)成本降低了1.14%,雖然降幅相對較小,但對本項(xiàng)目而言,對成本控制產(chǎn)生了積極影響,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益仍較為可觀。路基工程總成本凈節(jié)約了311 萬元,價(jià)值工程的實(shí)施對項(xiàng)目投資狀況產(chǎn)生了積極影響。

        4 結(jié)語

        綜上,該文基于價(jià)值工程理念,結(jié)合具體工程實(shí)例,對公路預(yù)算成本控制進(jìn)行了研究,結(jié)果表明:公路預(yù)算成本動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵在于實(shí)時(shí)監(jiān)測和調(diào)整預(yù)算成本,通過采取施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃責(zé)任落實(shí)、施工項(xiàng)目成本跟蹤、成本偏差分析及糾偏、成本考核等成本控制措施,路基工程項(xiàng)目成本降低率為1.14%,成本節(jié)約凈額311 萬元,成本控制效果較顯著,經(jīng)濟(jì)效益較可觀,成本控制對項(xiàng)目投資狀況產(chǎn)生了積極影響,為公路預(yù)算成本管理方面的研究提供了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有一定的參考價(jià)值。

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