文/翟燦 中審華國際工程咨詢(北京)有限公司華魯分公司 山東濟(jì)南 250000
工程造價核算是指在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的計(jì)算、分析和控制的過程。它涉及到建筑材料、設(shè)備、勞動力等多個方面,是一個復(fù)雜而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
工程造價核算具有極其重要的意義。首先,它能夠幫助企業(yè)預(yù)測和控制成本,避免因?yàn)槌杀境Ф鴮?dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險;其次,通過對各項(xiàng)成本的詳細(xì)核算,可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約空間,提高企業(yè)的盈利水平;最后,工程造價核算還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理協(xié)調(diào),優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競爭力。除此之外,工程造價核算還能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目按時完成并達(dá)到預(yù)期效果。同時,它也能夠促進(jìn)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和承包商之間的良好溝通和協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)和聲譽(yù)??傊?,工程造價核算是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,對于保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全、效益都具有不可替代的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該高度重視工程造價核算的實(shí)施,并不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理流程和技術(shù)手段。
工程造價核算是指在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)工程的設(shè)計(jì)、施工和管理等各方面情況,對工程所需費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和核算的一項(xiàng)重要工作。其目的是為了保證工程質(zhì)量,控制工程成本,并最終實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化。
在工程造價核算的方法上,主要包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩種。其中,直接費(fèi)用又可分為材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他費(fèi)用等幾個部分。而間接費(fèi)用則包括管理費(fèi)、稅金及附加、利潤等幾個方面。通過這些費(fèi)用的詳細(xì)分類和核算,可以更加精確地掌握工程的成本情況,從而更好地進(jìn)行成本控制。
圖1 是工程造價核算的基本流程,其中包括了工程量清單編制、投資估算和預(yù)算編制、合同簽訂和施工準(zhǔn)備階段、實(shí)際成本核算和控制、招標(biāo)談判和合同管理以及結(jié)算與決算等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成了一個完整的工程造價核算過程。在每個環(huán)節(jié)中都需要進(jìn)行精細(xì)的計(jì)算和分析,并對結(jié)果進(jìn)行評估和優(yōu)化,以確保最終的工程造價核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
圖1 工程造價核算基本流程圖
在實(shí)際工程造價核算中,存在著一些問題。首先是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和完整性不夠,這主要是由于施工現(xiàn)場的復(fù)雜性和人為因素導(dǎo)致的。其次是缺乏科學(xué)的成本控制方法和標(biāo)準(zhǔn),使得工程造價核算難以做到精準(zhǔn)化和規(guī)范化。此外,還有部分企業(yè)對工程造價核算的重視程度不夠,缺乏專業(yè)技術(shù)人員和相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)等方面的問題。以上種種問題都會影響到工程造價的計(jì)算和核算結(jié)果,甚至可能導(dǎo)致工程質(zhì)量下降、成本超支等問題的出現(xiàn)。因此,建立完善的工程造價核算體系和優(yōu)化工程造價核算流程顯得尤為必要[1]。
工程造價核算管理是為了確保工程項(xiàng)目在建造過程中的質(zhì)量、成本和效益最優(yōu)化,以便促進(jìn)整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),需要采用多種方法和手段對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分類和核算。從工程造價核算管理的目標(biāo)、原則、方法和實(shí)施步驟等方面進(jìn)行探討如下:
2.1.1 工程造價核算管理的目標(biāo)
工程造價核算管理的目標(biāo)是:確保工程質(zhì)量、控制工程成本,最終實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化[2]。這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要做到下面幾個方面:
(1)完成規(guī)劃設(shè)計(jì),減少項(xiàng)目成本:規(guī)劃設(shè)計(jì)是整個工程建設(shè)項(xiàng)目的第一步,良好的規(guī)劃設(shè)計(jì)可以為項(xiàng)目的建造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,需要注重各項(xiàng)指標(biāo)的科學(xué)性和合理性,避免過度的設(shè)計(jì)和浪費(fèi),從而確保項(xiàng)目能夠在建造過程中獲得最大的效益。
(2)控制采購成本,降低工程成本:在采購階段,需要著重考慮資金的成本和時間的成本,同時還需要合理分配項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用,在控制項(xiàng)目成本的前提下,以最短的時間完成工程建造。
(3)把握施工現(xiàn)場的變化,及時調(diào)整工程成本:在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工現(xiàn)場的變化是不可避免的。因此,在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)隨時監(jiān)控實(shí)際施工進(jìn)展和成本變化,并據(jù)此對整個項(xiàng)目的成本和進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整,以確保項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(4)推廣成本控制和效益管理意識:成本控制和效益管理是整個工程建設(shè)項(xiàng)目的核心內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),需要全面推廣成本控制和效益管理意識,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的責(zé)任感和主動性,從而確保項(xiàng)目能夠在所有階段實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
2.1.2 工程造價核算管理的原則
工程造價核算需要遵循以下幾個原則,以保證核算過程的科學(xué)性、規(guī)范性、精細(xì)化、透明化和經(jīng)濟(jì)性:
(1)科學(xué)性原則。工程造價核算應(yīng)該建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,采用合理有效的方法和手段進(jìn)行核算,并且要根據(jù)不同類型的工程項(xiàng)目,確定相應(yīng)的核算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而保證核算結(jié)果與實(shí)際情況相符。
(2)規(guī)范性原則。工程造價核算需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策文件的規(guī)定,同時也需要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求,確保核算過程的規(guī)范化和合法性。
(3)精細(xì)化原則。工程造價核算需要對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分類和核算,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用等多個方面,以確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
(4)透明化原則。工程造價核算需要公開透明,讓所有相關(guān)人員都能夠清楚地了解核算過程和結(jié)果,從而提高工作的公信力和可信度。
(5)經(jīng)濟(jì)性原則。工程造價核算需要注重成本控制,合理配置資源,降低成本,提高效益,從而實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化。
以上原則是工程造價核算管理的基礎(chǔ)和保障,只有在遵循這些原則的基礎(chǔ)上,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、成本控制以及效益提高等目標(biāo)。
2.1.3 工程造價核算管理的方法
實(shí)現(xiàn)工程造價核算管理的目標(biāo)和原則需要采用多種方法,下面列舉幾種常用的方法和技術(shù):
(1)管理科學(xué)方法。在工程建設(shè)項(xiàng)目中,應(yīng)用管理科學(xué)方法,合理規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、控制工程項(xiàng)目,確保項(xiàng)目成本控制和效益管理的科學(xué)性和可行性。
(2)成本預(yù)算法。通過成本預(yù)算法可以制定出合理的預(yù)算計(jì)劃,及時調(diào)整預(yù)算方案,確保項(xiàng)目成本的控制和效益的提高。
(3)區(qū)間分析法。通過區(qū)間分析法可以對不同階段的項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)致的分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,確保項(xiàng)目成本和效益的最優(yōu)化。
(4)價值工程法。價值工程法透過各項(xiàng)費(fèi)用、投資和資源的費(fèi)用來考核工程價值,將各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)分類和核算,并根據(jù)工程價值考核結(jié)果,制定出科學(xué)的工程計(jì)劃,使項(xiàng)目的成本控制和效益提高。
(5)計(jì)量法。計(jì)量法是一種針對工程事項(xiàng)進(jìn)行量化、總結(jié)、評估和核算的方法,通過計(jì)量分析,發(fā)現(xiàn)和分析工程成本的問題,并尋找解決方案,從而實(shí)現(xiàn)工程成本的控制和效益的提高。
2.1.4 工程造價核算管理的實(shí)施步驟
未對算法應(yīng)用效果進(jìn)行綜合評價,需要用到平均像素偏差的方法,首先,在圖像上施加噪聲,然后用不同算法予以濾波。完成濾波以后,對所得圖像和原有的灰度圖進(jìn)行對比,如果平均差值較小,則說明濾波效果較好。經(jīng)計(jì)算,不同濾波方式的偏差如表1所示。
實(shí)施工程造價核算管理需要在具體工作中采取自下而上的一系列步驟。以下是實(shí)施工程造價核算管理的具體步驟:(1)確定工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)和要求,制定詳細(xì)的計(jì)劃和預(yù)算方案。(2)確定各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅費(fèi)等,以及構(gòu)成各項(xiàng)費(fèi)用的詳情。(3)建立完整的核算體系,包括人員組織、核算流程、核算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等,以確保工程造價核算的科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、透明和經(jīng)濟(jì)。(4)采用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù),對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算和分析,發(fā)現(xiàn)問題所在,并及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(5)建立完善的監(jiān)督和評估機(jī)制,不斷監(jiān)控工程成本和效益的變化,對核算結(jié)果進(jìn)行定期檢查和修正,并及時反饋和匯報核算結(jié)果。工程造價核算管理是重要的工程管理和經(jīng)濟(jì)管理技術(shù),需要全面認(rèn)識遵循科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、透明和經(jīng)濟(jì)的原則,采取多種方法和技術(shù)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分類和核算,以實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、成本控制以及效益的最大化。
工程造價核算管理的優(yōu)化需要運(yùn)用一些關(guān)鍵技術(shù)來提高效率和準(zhǔn)確性。以下是其中幾個重要的技術(shù):第一,信息化技術(shù)。通過建立完善的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對施工過程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析,從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為后續(xù)的工程造價核算提供有力支持。第二,成本控制技術(shù)。在進(jìn)行工程造價核算時,需要對不同階段的成本進(jìn)行精細(xì)化控制,以避免因某一個環(huán)節(jié)的超支導(dǎo)致整個工程的成本失控。因此,需要運(yùn)用成本控制技術(shù),包括成本估算、成本預(yù)測、成本監(jiān)控等方面的技術(shù)手段。第三,風(fēng)險管理技術(shù)。在工程造價核算過程中,需要考慮到各種可能存在的風(fēng)險,并針對性地采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。這就需要運(yùn)用風(fēng)險管理技術(shù),包括風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等方面的技術(shù)手段。以上所述的技術(shù)只是其中的一部分,在實(shí)際工程造價核算管理中,還需要根據(jù)具體情況選擇合適的技術(shù)手段,以實(shí)現(xiàn)工程造價核算管理的優(yōu)化[3]。
2.3.1 案例一:某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)
該企業(yè)在建立信息平臺方面取得了很大的成效。他們通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,提高了數(shù)據(jù)利用率和決策水平。同時,他們還制定了統(tǒng)一的工程量清單編制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并加強(qiáng)員工培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),使得工程造價核算結(jié)果的精度得到了有效保證。
2.3.2 案例二:某公共設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目
該項(xiàng)目采用了BIM(Building Information Modeling)技術(shù),在整個建設(shè)過程中都采用數(shù)字化設(shè)計(jì)、模擬、協(xié)作和管理方式,從而實(shí)現(xiàn)了全流程信息的集成和共享,為后期的工程造價核算提供了有力支持。
2.3.3 案例三:某交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目
該項(xiàng)目采用了“總承包”模式,將所有的工程造價核算管理工作委托給專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)來完成。這樣可以充分利用外部資源,降低企業(yè)內(nèi)部的人力和物力投入,同時也能夠有效確保工程造價核算結(jié)果的精度和可靠性。綜上所述,工程造價核算管理優(yōu)化需要從多個方面入手,包括建立信息平臺、制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等。同時,還可以借鑒其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),采用先進(jìn)的技術(shù)和模式來提高工程造價核算管理水平。
從表1 中可以看出,建筑設(shè)計(jì)圖紙是工程造價核算的主要數(shù)據(jù)來源,占到了總數(shù)據(jù)來源數(shù)量的41.67%,其次是施工合同,占到了總數(shù)據(jù)來源數(shù)量的25.00%。材料清單、設(shè)備清單和工人工資表在數(shù)據(jù)來源中所占比例較小,但也不可忽視。
表1 工程造價核算數(shù)據(jù)來源分析
通過對這些數(shù)據(jù)來源進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)它們之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,并且影響因素復(fù)雜多樣。為此,我們可以使用公式來描述其中的關(guān)系,例如:
成本=∑(設(shè)計(jì)圖紙成本+合同成本+材料成本+設(shè)備成本+工資成本)
其中,各項(xiàng)成本可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)重分配,進(jìn)而得到一個相對準(zhǔn)確的成本估算模型。此外,我們還可以通過對數(shù)據(jù)來源的分析,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行成本優(yōu)化和管理措施的制定,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)難以平衡成本與效益:在工程項(xiàng)目中,成本往往是企業(yè)考慮的主要因素之一,因此某些企業(yè)可能會通過拉低成本來節(jié)省資金。然而,在工程質(zhì)量、安全等方面卻不能妥協(xié),這將導(dǎo)致企業(yè)難以平衡成本與效益。
(2)工具軟件使用不當(dāng):在當(dāng)今信息時代,許多工程造價核算的工具和軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。然而,由于使用不當(dāng)或不合理的軟件,某些企業(yè)可能會遺漏一些項(xiàng)目成本或日期信息等細(xì)節(jié),影響工程造價核算的準(zhǔn)確性。
(3)客戶需求不明確:在工程造價核算過程中,客戶需求是企業(yè)考慮的重要因素之一。然而,某些客戶對自己的需求并不夠明確,這將導(dǎo)致企業(yè)在工程投標(biāo)階段或后期項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到困難。
(4)外部環(huán)境因素變化:例如原材料價格、稅收政策、勞動力成本等方面的變化,都將影響某建筑企業(yè)的工程造價核算和成本控制能力。企業(yè)需要對這些變化進(jìn)行及時監(jiān)測和預(yù)測,以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制和利潤管理。
針對以上問題,該企業(yè)可以采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):
(1)擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源:除了依賴供應(yīng)商提供的價格信息外,該企業(yè)還可以通過建立自己的數(shù)據(jù)庫、市場調(diào)查等方式獲取更加全面的成本數(shù)據(jù),以提高成本預(yù)估的準(zhǔn)確性。
(2)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:該企業(yè)可以建立一套完整的工程造價核算標(biāo)準(zhǔn)化流程,明確各部門之間的職責(zé)和協(xié)作方式,提高信息共享效率,避免進(jìn)度滯后等問題的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)員工培訓(xùn):該企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和更新知識,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力,以適應(yīng)市場變化帶來的挑戰(zhàn)。
建立完善的工程造價核算體系是實(shí)現(xiàn)成本控制和管理的關(guān)鍵步驟。首先,需要對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致分類和計(jì)算,并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況進(jìn)行預(yù)測和調(diào)整。具體而言,包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用等多個方面。其次,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,選擇適當(dāng)?shù)墓浪惴椒ê图夹g(shù)手段,比如基于BIM 技術(shù)的3D 模型建設(shè)和智能化軟件系統(tǒng)的支持。這樣可以大幅提高估算精度和效率,減少誤差和漏洞。在建立工程造價核算體系時,還需要注意與其他管理流程的銜接和協(xié)同。例如,在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該考慮到成本因素,并將其納入到設(shè)計(jì)評審和變更管理中。此外,要加強(qiáng)與采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)作,共同推動成本管控的落地實(shí)施[4]。最后,為了保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,還應(yīng)加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)和運(yùn)維,確保數(shù)據(jù)的及時更新和備份,以便后續(xù)分析和參考。通過建立完善的工程造價核算體系,企業(yè)可以更好地把握成本控制的主動權(quán),提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。
優(yōu)化工程造價核算流程是提高成本管控水平的重要手段。首先,應(yīng)在項(xiàng)目啟動前明確各項(xiàng)費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的審核機(jī)制。其次,在執(zhí)行過程中,需要對變更管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,避免不必要的額外費(fèi)用產(chǎn)生。同時,也需要加強(qiáng)與供應(yīng)商、承包商等合作方的溝通協(xié)調(diào),及時解決問題,降低成本風(fēng)險。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),可以采用信息化系統(tǒng)和精細(xì)化管理手段。例如,引入專業(yè)軟件對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,自動生成報表和預(yù)測模型,提高效率和準(zhǔn)確性;或者通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作模式,明確責(zé)任和權(quán)限,避免糾紛和損失。此外,還可以開展培訓(xùn)和教育活動,提高員工的技能和意識,增強(qiáng)整個團(tuán)隊(duì)的共識和配合度。總之,優(yōu)化工程造價核算流程是一個長期而復(fù)雜的任務(wù),需要持續(xù)關(guān)注市場環(huán)境和技術(shù)發(fā)展趨勢,不斷完善和更新體系和流程,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求和挑戰(zhàn)。
通過對某建筑企業(yè)工程造價核算管理與優(yōu)化措施進(jìn)行深入研究,我們可以發(fā)現(xiàn),在工程造價核算過程中存在諸多問題。這些問題不僅會影響企業(yè)的利潤,還可能帶來一系列風(fēng)險和損失。因此,我們需要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化和管理,確保工程造價核算的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,本文提出了一些解決方案和建議,為相關(guān)企業(yè)提供了參考。