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        珠寶企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性與優(yōu)化策略探析

        2023-11-03 03:03:10張正煥
        大眾投資指南 2023年26期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        張正煥

        (廣州艾德旺斯珠寶科技有限公司,廣東 廣州 511400)

        較之本土企業(yè),外資企業(yè)有著更為完善的管理制度,但隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷變化,外資企業(yè)發(fā)展也遇到了諸多不可控因素,原有的優(yōu)勢在不斷削減。因珠寶行業(yè)的特殊性,存貨資金是維持其運(yùn)營以及發(fā)展的基礎(chǔ),因資金貫穿企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)流程,具有較強(qiáng)的流動(dòng)性以及高風(fēng)險(xiǎn)性特點(diǎn),需密切關(guān)注其穩(wěn)定性以及效益性等方面的風(fēng)險(xiǎn)控制。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建以及運(yùn)用能夠保障企業(yè)有序運(yùn)作,以合理的制度規(guī)范內(nèi)部資金使用情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        一、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理概念與內(nèi)涵闡述

        內(nèi)部控制是企業(yè)為了保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展的存在于企業(yè)內(nèi)部的制度、措施以及手段的總稱。雖以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)為最終目的,但不能絕對保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)在經(jīng)營管理中及時(shí)識別以及分析所發(fā)生的與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防范策略[1]。

        從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)劃來看,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。同時(shí),兩者之間具有較大互補(bǔ)性,風(fēng)險(xiǎn)控制能夠及時(shí)識別企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn),再通過內(nèi)部控制落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。同時(shí),內(nèi)部控制的有效性依賴于風(fēng)險(xiǎn)管理的識別以及評估,兩者之間互補(bǔ)性特點(diǎn)明顯。

        二、珠寶行業(yè)內(nèi)部控制的特殊性

        《2020年度中國企業(yè)員工舞弊犯罪司法裁判大數(shù)據(jù)報(bào)告(節(jié)選)》(以下簡稱“報(bào)告”)指出,經(jīng)過司法裁判的企業(yè)員工舞弊案件共4164例,較2019年統(tǒng)計(jì)的3995例增長4.23%。2021年新華社客戶端上海最新發(fā)布的《2021年度中國企業(yè)員工舞弊犯罪司法裁判大數(shù)據(jù)報(bào)告》顯示,2021年,全國舞弊案件查處2245例、涉案人員2459名、總案值達(dá)到48億元。其中,職務(wù)侵占罪的案件數(shù)量最多,共計(jì)1517件;挪用資金罪的涉及金額最高,達(dá)到28.06億元。通過上述數(shù)據(jù)可見,全國舞弊案例發(fā)生率較高,且絕大部分因企業(yè)內(nèi)部管理不當(dāng)造成,可見,內(nèi)部控制對企業(yè)良性發(fā)展的重要意義。

        就珠寶企業(yè)發(fā)展而言,仍處于粗放型管理經(jīng)營階段,主要以黃金銷售為主,從業(yè)人數(shù)較多。二十一世紀(jì)后,我國珠寶市場對外開放廣度以及深度不斷增強(qiáng),全面與國際接軌,出現(xiàn)了供不應(yīng)求的發(fā)展現(xiàn)狀。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)最終經(jīng)營目的是獲取利潤,隨著企業(yè)間競爭逐漸加劇,導(dǎo)致企業(yè)之間利潤不斷縮水,企業(yè)為贏得消費(fèi)者務(wù)必要優(yōu)化服務(wù)體系。

        例如,產(chǎn)品“三包、售后服務(wù)、買送”活動(dòng)等,其銷售行為在獲取利潤時(shí),自身風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加劇,因此如何控制這類風(fēng)險(xiǎn)成為珠寶企業(yè)探討重點(diǎn)。因珠寶企業(yè)的特性,絕大部分企業(yè)將內(nèi)部控制重點(diǎn)放在存貨管理以及運(yùn)營管理上。

        但現(xiàn)階段,該行業(yè)普遍存在內(nèi)部控制意識淡薄、信息化建設(shè)水平較低等問題,因此,要想落實(shí)內(nèi)部控制務(wù)必要統(tǒng)一思想,強(qiáng)化執(zhí)行力度,完善管理制度,結(jié)合信息化建設(shè),依托監(jiān)督設(shè)計(jì)。同時(shí)重視存貨細(xì)化管理,保障資產(chǎn)安全。因珠寶企業(yè)屬于奢侈品零售行業(yè),存在存貨周期長、占用資金量大等特征,該種情況下若急于擴(kuò)張會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此唯有通過內(nèi)部控制管理,方可提升核心競爭力。

        三、珠寶行業(yè)在內(nèi)部控制中存在的問題分析

        與國內(nèi)企業(yè)相較,外資企業(yè)的管理制度較為完善,管理工作已走在了世界的前沿,尤其是在企業(yè)內(nèi)部控制方面,具有較良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。然而,隨著本土企業(yè)的不斷發(fā)展,其管理方法不斷改進(jìn),加劇了市場競爭力,致使外資企業(yè)所具備的優(yōu)勢被削減,一些隱藏的內(nèi)部控制問題逐漸暴露出來。

        COSO內(nèi)部控制框架的提出,為各企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實(shí)提供了一種更為精簡、更具動(dòng)態(tài)的內(nèi)部控制基本架構(gòu)?!端_班斯法案》第404條款的「最終細(xì)則」也明確表明COSO內(nèi)部控制框架可以作為評估企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。該框架中指出內(nèi)部控制系統(tǒng)是由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五要素組成。以此為導(dǎo)向,本文分析了各要素在珠寶企業(yè)落實(shí)過程中存在的困境以及解決路徑。

        (一)珠寶企業(yè)人員的內(nèi)部控制意識不夠

        一方面,剛進(jìn)入國內(nèi)的外資企業(yè),管理者更為重視如何打開中國市場,提高市場占有率,未能重視內(nèi)部控制,致使現(xiàn)行的管理制度與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求不匹配[2]。因領(lǐng)導(dǎo)意識的缺乏,未能發(fā)揮引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)從業(yè)工作人員內(nèi)部控制意識薄弱,存在被動(dòng)管理現(xiàn)象,阻礙了各項(xiàng)工作有序開展。

        另一方面,絕大部分企業(yè)屬于直線型組織結(jié)構(gòu),存在高度集權(quán)現(xiàn)象,管理者意識會影響企業(yè)全體員工,形成“一言堂”局面,該種組織模式已無法滿足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求。依據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果總體來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工不太清楚什么是內(nèi)部控制,只是聽說過,超過一半的被調(diào)查對象不夠重視內(nèi)部控制(見表1)。

        表1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工對內(nèi)部控制重視情況

        (二)珠寶行業(yè)內(nèi)部控制管理體系與工具需完善

        諸多外資珠寶企業(yè)管理者完善了內(nèi)部控制制度,但仍有不合理現(xiàn)象,因其缺乏體系化,僅僅局限于制度書面層次上,缺乏科學(xué)性以及可行性,加之內(nèi)部控制創(chuàng)新性不足,僅僅將其與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度相結(jié)合,無法徹底實(shí)現(xiàn)全面控制。與此同時(shí),現(xiàn)行的管理手段存在滯后弊端,各項(xiàng)工作落實(shí)過程中存在盲目弊端,缺乏制度約束[3]。

        (三)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系不完善,執(zhí)行力不足

        部分外資珠寶企業(yè)未能成立風(fēng)險(xiǎn)控制部門,例如高級管理層均為外派人員,相應(yīng)崗位以及工作人員缺乏,也未能形成成文的制度規(guī)定,其應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采取的相應(yīng)措施均屬于管理者個(gè)人經(jīng)驗(yàn),存在較強(qiáng)的主觀性、隨意性。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對絕大部分采取承擔(dān)的方式,給企業(yè)帶來較大的損失,若長此以往,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題會不斷增加。因珠寶企業(yè)的特殊性,生產(chǎn)經(jīng)營過程中任何一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)需大量資金,因企業(yè)裙帶關(guān)系明顯,以信任代替管理的形式成為內(nèi)部控制執(zhí)行阻礙因素。

        (四)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)有待進(jìn)一步優(yōu)化

        從內(nèi)部控制角度而言,信息化建設(shè)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),若能將相應(yīng)的控制階段設(shè)置到程序中去,能夠?yàn)楣ぷ魈峁┍憷耐瑫r(shí)起到監(jiān)督作用。但受到工作人員計(jì)算機(jī)能力限制,往往只能機(jī)械地使用,未能將系統(tǒng)整體效能發(fā)揮出來。

        加之珠寶企業(yè)不斷發(fā)展,原有的系統(tǒng)軟件存在功能不完善、各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行弊端,不能有效對接,給企業(yè)造成了成本損失[4],甚至部分企業(yè)為了降低成本,多從市場上遴選通用版軟件,致使其適用性較低,阻礙了信息化建設(shè)推進(jìn)進(jìn)程。新常態(tài)背景下,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)相關(guān)信息無障礙傳輸是實(shí)現(xiàn)跨國交流以及銷售的關(guān)鍵手段,能夠幫助企業(yè)減少信息不對稱現(xiàn)象,對此,企業(yè)需從信息化建設(shè)方面入手,提高自身競爭優(yōu)勢。

        四、優(yōu)化珠寶企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的策略探析

        以著名的安然事件為例,安然曾經(jīng)是叱咤風(fēng)云的“能源帝國”,20xx年總收入高達(dá)1000億美元。20xx年10月16日,安然公司宣布虧損總計(jì)達(dá)到6.18億美元,引起了投資者、媒體以及管理層的高度關(guān)注,自此,拉開了安然事件的序幕。20xx年12月2日,該公司突然向破產(chǎn)法院申請破產(chǎn)保護(hù),清單所列資產(chǎn)高達(dá)498億美元,成為美國歷史上最大的破產(chǎn)企業(yè),引起了廣泛的關(guān)注。

        20xx年9月,在COSO推動(dòng)下,普華會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)筆完成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理一整套內(nèi)部控制規(guī)范正式公布。在安然宣布破產(chǎn)后第三天,前“五大”立即發(fā)表聯(lián)合聲明指出,安然的問題就是現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告制度本身存在局限性所致,這一觀點(diǎn)引起了空前的共鳴,因一系列財(cái)務(wù)虛假案暴露了美國現(xiàn)行法律的諸多不足。

        2002年7月30日美國總統(tǒng)布什簽署的《2002年薩班斯-奧克斯利法案》(以下簡稱《法案》),成為資本市場發(fā)展史上的一項(xiàng)重大變革,這一法案的頒布促進(jìn)了我國企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)體系的建設(shè)。以下內(nèi)容是通過整理有關(guān)資料,將法案相關(guān)內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)相結(jié)合,提出的內(nèi)部控制優(yōu)化策略。

        (一)強(qiáng)化全員的內(nèi)部控制思想建設(shè)

        第一,企業(yè)管理者需革新思想認(rèn)知,迎合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化情況,全面解讀內(nèi)部控制的重要性,提高重視程度。積極學(xué)習(xí)以及引進(jìn)先進(jìn)管理理念或手段,對企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行綜合性分析,優(yōu)化管理模式,使其能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

        第二,企業(yè)管理者需加強(qiáng)員工思想建設(shè),內(nèi)部控制相關(guān)部門制定內(nèi)部控制學(xué)習(xí)手冊,組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識并進(jìn)行統(tǒng)一考核,強(qiáng)化員工思想認(rèn)知。同時(shí)可以通過適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì),激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)興趣,主動(dòng)參與各類專業(yè)考試,提高專業(yè)技能,為全員參與內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。

        第三,需完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),無論是采用直線職能式、事業(yè)部式以及矩陣型組織結(jié)構(gòu),需基于企業(yè)形式,確保上下級以及業(yè)務(wù)之間信息能夠及時(shí)流通。同時(shí)也要讓企業(yè)各員工知曉自身職責(zé),發(fā)揮自主能動(dòng)性,提高管理效率。

        第四,需將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防控與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,以線上,例如微信群、QQ以及其他社交軟件等,以線下,例如專題會議、專家講座等形式,強(qiáng)化員工內(nèi)部控制思想認(rèn)知,發(fā)布相關(guān)內(nèi)容,使其知曉其落實(shí)要點(diǎn)以及路徑,營造良好的企業(yè)氛圍環(huán)境。

        (二)建立以產(chǎn)品價(jià)值為核心的珠寶行業(yè)內(nèi)部控制管理體系

        第一,企業(yè)管理者需重視內(nèi)部控制管理各個(gè)環(huán)節(jié),著力處理傳統(tǒng)管理體系留下的相關(guān)問題,以自身發(fā)展需求為基準(zhǔn),以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,構(gòu)建一個(gè)有序的、精準(zhǔn)的、以產(chǎn)品價(jià)值為核心的內(nèi)部管理體系,貫徹以“以客戶為中心、服務(wù)過程為依靠、利益為目標(biāo)”的經(jīng)營管理制度。

        第二,需完善授權(quán)審批制度,剔除傳統(tǒng)的家族式管理模式。

        第三,落實(shí)不相容崗位分離制度,確保各崗位有專人負(fù)責(zé),形成員工間合作以及監(jiān)督的工作機(jī)制。

        第四,需落實(shí)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、考核以及調(diào)整相關(guān)程序,以預(yù)算管理控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展,達(dá)到降本增益的目的,提高企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值效益。

        第五,完善長效問責(zé)制度,合理劃分權(quán)責(zé),強(qiáng)化員工責(zé)任意識。

        第六,完善績效考核制度,以公平公正原則對內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行考核,以細(xì)化的考核指標(biāo)明確各部門內(nèi)部控制實(shí)際落實(shí)情況,針對偏差出現(xiàn)原因進(jìn)行改進(jìn),促使內(nèi)部控制水平得到螺旋式提高。合理運(yùn)用績效考核結(jié)果,將其作為獎(jiǎng)懲依據(jù),以此形成閉環(huán)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

        第一,需成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督力度,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控策略的制定,也要聘請外部專家,針對潛在風(fēng)險(xiǎn)因素制定科學(xué)合理的防范措施。企業(yè)管理者需構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估體系,從風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對三個(gè)方面入手。

        企業(yè)管理者需要對所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行劃分,風(fēng)控部門收集相關(guān)信息,借助財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、流程圖分析法、現(xiàn)場調(diào)查法等,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)潛在風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行判斷,明確該風(fēng)險(xiǎn)會給企業(yè)造成的損失,明確風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),便于制定針對性防范策略,具體流程見圖1。風(fēng)險(xiǎn)識別后,風(fēng)險(xiǎn)管控部門需要選擇適宜的應(yīng)對策略,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特性選擇恰當(dāng)?shù)目刂剖侄?,這一過程中需兼顧成本與效益的原則,保障風(fēng)險(xiǎn)防控效果,通過對珠寶企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)梳理,具體應(yīng)對策略(見表2)。

        圖1 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別流程圖

        表2 企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對策略

        第二,健全存貨預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。首先,企業(yè)需確定合理的存貨預(yù)算指標(biāo),依據(jù)市場發(fā)展前景、客戶需求等,制定年度以及季度預(yù)算[5]。其次,完善存貨預(yù)算執(zhí)行分析制度,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算規(guī)劃之間存在的差異,提出優(yōu)化措施。最后,需建立存貨預(yù)算考核機(jī)制,保障預(yù)算方案能夠得到有效實(shí)施。同時(shí)需要借助信息化系統(tǒng),完善存貨監(jiān)控機(jī)制,做好相關(guān)資料的保管,以防重要文件或數(shù)據(jù)丟失。加強(qiáng)對存貨驗(yàn)收以及入庫的監(jiān)督,加大相關(guān)信息的核查,例如數(shù)量、規(guī)格以及重量等。

        第三,需完善資金管理監(jiān)督機(jī)制,以資金預(yù)算以及系統(tǒng)化管理程序控制資金收支活動(dòng),尤其是資金危機(jī)處理以及現(xiàn)金流管理等,以免增加資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)[6]。落實(shí)審批制度,簡化審批程序,以成本效益的原則,加大資金支付審批力度。完成大額資金支付審批信息化,以財(cái)務(wù)軟件為支撐,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),分設(shè)業(yè)務(wù)核查、記錄、執(zhí)行以及授權(quán)等關(guān)鍵點(diǎn),將監(jiān)督轉(zhuǎn)為控制,確保各項(xiàng)信息透明化。

        除此之外,外資企業(yè)可適當(dāng)委派國內(nèi)員工參與高層管理,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)與相互牽制,讓中方員工與外方員工共同成立監(jiān)督隊(duì)伍,形成合力監(jiān)督機(jī)制,避免營私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,也可利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對設(shè)立的外資企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,保障資金管理效益。

        第四,投資管理。為了保障投資資產(chǎn)的安全性,投資者需做好投資項(xiàng)目立項(xiàng)管理,邀請專家分析投資方案的可行性,合理編制投資計(jì)劃,并明確責(zé)任人。委派專人全過程跟蹤投資項(xiàng)目,定期收回投資效益,及時(shí)應(yīng)對投資減值風(fēng)險(xiǎn)。落實(shí)投資項(xiàng)目歸檔管理,在信息化系統(tǒng)中落實(shí)有關(guān)文檔資料的登記工作,以便備查。積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),及時(shí)預(yù)測未知風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值,降低企業(yè)損失,實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。

        (四)加強(qiáng)智能化管理系統(tǒng)建設(shè),提高內(nèi)部控制效率

        第一,企業(yè)管理者需知曉信息化建設(shè)的重要性,加大投入力度,從市場中遴選適宜可行系統(tǒng)軟件,借助大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等手段提高管理者以及員工對信息的收集以及加工能力,保障信息真實(shí)可靠。同時(shí)需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通,實(shí)現(xiàn)同一級部門或不同部門之間的橫向溝通,提高工作效率以及質(zhì)量。

        第二,需建立網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全控制機(jī)制建設(shè),保障信息傳遞的安全性以及及時(shí)性。這一過程中需要邀請專業(yè)人士對企業(yè)工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),使其具備豐富的理論知識以及專業(yè)化技能水平,避免人為操作不當(dāng)而增加信息失真風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,需要重視信息反饋渠道建設(shè),建立信息反饋平臺,確保其開放暢通,確保能夠向相關(guān)人員及時(shí)反饋有效信息,為企業(yè)決策或風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控提供信息支撐,提高企業(yè)整體管理水平。

        第四,通過信息溝通渠道的搭建,拓展海外市場,此過程中政府可借助地區(qū)珠寶品牌,整合資源,帶領(lǐng)企業(yè)共同走向國際市場,也要積極針對企業(yè)向外拓展制定多項(xiàng)鼓勵(lì)政策,例如每年出口增量返還、銀行信貸優(yōu)惠、參展補(bǔ)貼等。此外,可構(gòu)建更加廣闊的交流平臺,實(shí)現(xiàn)國際無障礙化交流,為珠寶企業(yè)整合海外經(jīng)貿(mào)拓展行為提供有力保障與服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)更有效的信息溝通,了解市場產(chǎn)供銷動(dòng)向,針對性解決珠寶企業(yè)現(xiàn)階段面臨的需求以及問題。

        第五,加大資金投入力度,與第三方軟件公司合作,對企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行二次升級,使其功能日臻完善。在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中需避免重復(fù)建設(shè),以免增加企業(yè)負(fù)擔(dān),同時(shí)也要在對未來發(fā)展定位充分預(yù)測的基礎(chǔ)上,預(yù)留更多的兼容接口,聘請專業(yè)化人才,夯實(shí)人才梯隊(duì)建設(shè)。同時(shí)需將授權(quán)管理制度鑲嵌到信息系統(tǒng)中去,借助信息化技術(shù)進(jìn)行控制,確保工作人員操作痕跡可追溯,提高管理效率。此外,需要將信息化系統(tǒng)與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效銜接,做好信息安全維護(hù)工作。借助路由器以及防火墻等設(shè)備,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。

        五、結(jié)束語

        現(xiàn)階段,珠寶企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制過程中存在諸多漏洞和不足,也未能將風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制與其有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致管理效果不理想。建議企業(yè)以自身發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,明確內(nèi)部控制范疇并不斷探索適宜自身發(fā)展需求的管理體系,從多角度入手,從思想建設(shè)、管理體系、風(fēng)險(xiǎn)防控以及信息化建設(shè)等方面著手,落實(shí)內(nèi)部控制全面管控原則,助力企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展。

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