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        企業(yè)人力資源招聘與有效配置探究

        2023-11-01 10:16:19石穎
        中國管理信息化 2023年15期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        [摘 要]人力資源招聘與配置工作是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,是管理工作質(zhì)量的重要影響因素,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有直接關(guān)系。提高人員招聘質(zhì)量并提升人力資源配置的有效性,能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源價值的開發(fā),為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。面對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,人力資源招聘與有效配置,成為很多企業(yè)關(guān)注的重點?;诖?,文章闡述了企業(yè)人力資源招聘與有效配置的重要意義,分析其中存在的問題,并探究科學(xué)有效的配置措施,以期提高企業(yè)人力資源管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高效化實施。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè);人力資源;招聘;配置

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.044

        [中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)15-0146-04

        0? ? ?引 言

        當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)改革持續(xù)推進(jìn),我國企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜,只有提高人力資源配置的合理性和有效性,才能保障企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。人員招聘與配置是發(fā)揮人力資源管理價值、推動企業(yè)向前發(fā)展的基本工作。其中,人力資源招聘是基于企業(yè)發(fā)展定位設(shè)定不同崗位并獲取崗位人力的過程,人力資源配置是通過科學(xué)管理人力資源實現(xiàn)其與工作效率相匹配。任何企業(yè)都會涉及這兩項工作,但是在管理過程中,這兩項工作的作用發(fā)揮情況不太理想,在一定程度上制約了企業(yè)人力資源管理水平的提升。因此,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求尋求人員招聘與配置的有效策略,進(jìn)一步提高人力資源招聘與配置水平。

        1? ? ?企業(yè)人力資源招聘與有效配置的重要意義

        就現(xiàn)代企業(yè)而言,加強(qiáng)人才招聘與配置的重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面。

        1.1? ?有助于營造良性競爭氛圍

        企業(yè)開展人才招聘與配置工作,能夠在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的工作氛圍,促使員工主動參與各項工作活動。員工在良性競爭的環(huán)境下,能夠快速投入到工作中,不僅能夠保證各項工作任務(wù)的順利完成,而且還能為企業(yè)發(fā)展提供助力,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模。當(dāng)今時代人才成為企業(yè)發(fā)展的重要資源。為了更好地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)要主動優(yōu)化人才招聘與配置工作,確保人員與崗位具有較高的匹配度,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的合作與競爭氛圍,使各部門及其人員密切配合,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。此外,通過加強(qiáng)人才招聘與配置,可以為企業(yè)引入更多優(yōu)秀的人才,在優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)的同時,為企業(yè)注入新鮮血液,使企業(yè)始終保持強(qiáng)大的生命力。當(dāng)新員工入職后,人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)及時地關(guān)注和認(rèn)可他們的工作,通過有效配置有意識地增強(qiáng)他們的競爭意識,促使他們積極主動地參與企業(yè)組織的各項活動,將他們的內(nèi)在潛能最大程度地激發(fā)出來,營造出良性競爭氛圍,保障各類活動的快速穩(wěn)定進(jìn)行[1]。

        1.2? ?有助于建立和諧工作關(guān)系

        人力資源管理部門作為企業(yè)人員招聘與配置的主要負(fù)責(zé)部門,需要根據(jù)發(fā)展需求明確各個部門對人力資源的實質(zhì)需要,做好各個部門的協(xié)調(diào)工作,保障各項工作的有序開展,因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著不可替代的作用。企業(yè)經(jīng)營管理僅僅依靠某一個部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,往往需要各個部門的密切配合與協(xié)作,只有各部門充分發(fā)揮自身職能,實現(xiàn)資源的合理配置,才能保證各項活動的穩(wěn)定運行。作為企業(yè)各項工作的組織者與協(xié)調(diào)者,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮紐帶作用,做好人力資源的布局與謀劃工作,對現(xiàn)有人員進(jìn)行合理配置,促使各部門形成合作機(jī)制,建立和諧的工作關(guān)系,為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而和諧共進(jìn)。由此可見,通過人才招聘與有效配置,不僅能夠招募更多新人,而且還能對現(xiàn)有人員進(jìn)行有效配置,將他們安排到相匹配的工作崗位,促使他們在工作中融洽相處,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供助力。

        1.3? ?有助于完善內(nèi)部雙向激勵機(jī)制

        雙向激勵分為正向與反向兩部分,通過雙向激勵可使部分員工更加積極投入到工作中,也會使部分員工更加反感工作。其中,經(jīng)過人才配置,能夠使員工更積極投入工作的激勵行為屬于正向激勵,而使員工失去工作熱情,甚至產(chǎn)生反感情緒的激勵屬于反向激勵。在人員招聘與配置過程中,企業(yè)引入新員工并對其進(jìn)行有效配置,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)正向激勵。人力資源管理人員根據(jù)員工的具體表現(xiàn),對于那些適合企業(yè)發(fā)展的人應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng),將他們的潛力充分挖掘出來;對于那些與企業(yè)發(fā)展不匹配的員工,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有針對性的教育與管理,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu),有效提高企業(yè)的綜合競爭力。經(jīng)過教育管理后,如果這些人員仍然無法勝任工作,那么就可以解聘。因此,通過人才招聘與有效配置,可以完善企業(yè)的雙向激勵,優(yōu)化內(nèi)部人才架構(gòu),將人力資源的價值最大程度地發(fā)揮出來[2]。

        2? ? ?企業(yè)人力資源招聘與配置中存在的問題

        2.1? ?工作理念更新不足

        人員招聘與配置是企業(yè)人資管理的重要內(nèi)容,人員配置情況對企業(yè)運行發(fā)展有直接影響。當(dāng)前部分企業(yè)開展這兩項工作時,大多憑借以往工作經(jīng)驗進(jìn)行,并沒有建立科學(xué)的管理系統(tǒng),導(dǎo)致實際工作效率不高。還有一些企業(yè)的人員配置并未設(shè)專人負(fù)責(zé),而是交由其他崗位人員負(fù)責(zé),導(dǎo)致實際工作效果難以符合實際工作要求,影響了企業(yè)管理質(zhì)量。出現(xiàn)這些情況的原因,主要是其工作理念較為陳舊,沒有根據(jù)新時代發(fā)展需要進(jìn)行管理理念的更新,導(dǎo)致企業(yè)開展的人員招聘與配置工作對企業(yè)的幫助不大。

        2.2? ?人員招聘與崗位需求匹配度不高

        企業(yè)開展人員招聘工作,需要進(jìn)行人才盤點,對企業(yè)的崗位需求有充分的了解,明確各個崗位對人才的需求。在此基礎(chǔ)上開展人員招聘工作,確保新招入的員工能夠快速適應(yīng)職位,避免他們對職務(wù)的認(rèn)知產(chǎn)生誤差。然而,當(dāng)前企業(yè)人員招聘之前并未對企業(yè)現(xiàn)狀與需求進(jìn)行充分的了解,導(dǎo)致新員工對職務(wù)的認(rèn)知存在一定偏差,在實際工作中不能很好地完成崗位工作任務(wù),從而影響了工作效果。另外,還有一部分剛?cè)雿彽某蓡T在適應(yīng)一段時間后,認(rèn)為所分配的崗位并不適合自己,同時在短時間內(nèi)無法更換到其他適合的職位,會造成人才流失,對企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生不利影響[3]。

        2.3? ?人力資源管理與企業(yè)發(fā)展水平不一致

        新時期企業(yè)發(fā)展對人才的需求更加迫切,在人才需求方面呈現(xiàn)出多樣化特征。為了更好地滿足經(jīng)營發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員招聘與配置。但是當(dāng)前企業(yè)人才招聘方式難以滿足企業(yè)實際需要,主要體現(xiàn)在人才招聘管理與企業(yè)發(fā)展水平不一致,難以實現(xiàn)同步發(fā)展,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成了一定制約。此外,一些企業(yè)對人才招聘與配置工作的重視度不夠,沒有從企業(yè)發(fā)展角度和崗位需求角度進(jìn)行人才的選拔與配置。當(dāng)人才到崗后,人資管理人員未能根據(jù)人才實際推送匹配的崗位,導(dǎo)致人資管理水平不高,不僅會影響企業(yè)發(fā)展,而且還會出現(xiàn)嚴(yán)重的人才流失現(xiàn)象。

        2.4? ?人才持續(xù)發(fā)展受限

        當(dāng)前企業(yè)人資管理工作存在一定的片面性。在實際管理中,一些管理人員在人員招聘時并未制定出切合企業(yè)崗位需要的指標(biāo),導(dǎo)致招入的人才與崗位適配度不高。另外,一些企業(yè)進(jìn)行招聘與配置工作時,過于看重應(yīng)聘者的學(xué)歷,忽視了其發(fā)展?jié)摿εc能力素養(yǎng)。實際上,不同的人在工作能力上存在一定差異,但是僅僅從學(xué)歷上并不能看出個人的全部能力。從某種程度上說,一個人的學(xué)歷與能力并不對等。即使招入高學(xué)歷人才,也無法保證其在未來的工作崗位上能夠出色地完成任務(wù)。目前一些企業(yè)的崗位配置上也存在一定問題,員工的專長無法通過崗位工作體現(xiàn),也就無法發(fā)揮員工的個人價值。在這種情況下,員工的持續(xù)發(fā)展受到限制,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)情況。如果人力資源管理部門無法及時改善這種情況,很容易造成人才流失。

        3? ? ?企業(yè)優(yōu)化人力資源招聘與有效配置的措施

        3.1? ?及時更新管理觀念

        對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,提高人員招聘與配置的有效性,是一項關(guān)乎企業(yè)持續(xù)發(fā)展的工作,需要引起管理者的高度重視。進(jìn)行這兩項工作時,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)從思想上改變對人力資源管理的認(rèn)識,主動踐行先進(jìn)的管理理念,學(xué)習(xí)和應(yīng)用科學(xué)的管理理念開展人員招聘與配置工作,保障這兩項工作的順利開展,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的人才支撐。具體而言,人資管理者需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求更新管理理念,建立出完善的人資管理工作機(jī)制,加大人資管理方面的資金投入力度,從思想觀念和經(jīng)費上為這兩項工作提供可靠保障,促使企業(yè)員工積極投入到各項工作中,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

        3.2? ?明確招聘與配置的具體要求

        為了提高人才招聘與配置的有效性,實現(xiàn)“人崗匹配”的目標(biāo),企業(yè)人資管理人員應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)了解企業(yè)對人才的需求,確保招入的人才與崗位具有較高的匹配度,促使員工在自己崗位上發(fā)揮出最大價值,切實滿足企業(yè)對崗位人才的要求。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確人才招聘與配置工作的具體要求。首先,確保招聘人員符合實際需求。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,明確不同崗位在不同時期對人才的具體要求,即在這一時期應(yīng)當(dāng)招聘哪種人員最為適合,從而為企業(yè)招入適配度較高的人才,滿足企業(yè)對高層次人才的需要。其次,及時關(guān)注員工的心理需求。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期與員工溝通交流,根據(jù)他們的實際情況做出精細(xì)化的分類,明確每個人才的特長與弱點,有效提升其與崗位的匹配度。同時,在溝通交流過程中,人資管理人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注他們的工作狀況與心理變化,對他們的心理需求及時把握。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些員工不適合現(xiàn)崗位時,需要根據(jù)實際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,確保人盡其才。最后,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。在人員招聘與配置工作中,相關(guān)管理人員將此項工作與先進(jìn)信息技術(shù)結(jié)合,運用信息化手段提高工作效率。同時,借助信息平臺開展線上問卷調(diào)查,對人才實際情況要有充分的把握,科學(xué)評估人才工作狀況,進(jìn)而實現(xiàn)人才的最優(yōu)配置。

        3.3? ?完善人力資源配置工作機(jī)制

        企業(yè)進(jìn)行人員招聘與配置,促使人員與崗位相匹配,主要是為了滿足企業(yè)用人需求,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和綜合競爭力。為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行人力資源配置工作機(jī)制的構(gòu)建與完善。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)既定的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,使人資管理人員明確工作職責(zé),確保人資管理工作的高效化開展。其次,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的薪酬體系。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期考核員工的工作業(yè)績,根據(jù)考核結(jié)果匹配相應(yīng)的工資制度。在工資績效方面,企業(yè)應(yīng)制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),并要求員工自覺按照要求完成工作任務(wù)。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的激勵政策。企業(yè)在基本薪酬保障基礎(chǔ)上,進(jìn)行激勵政策的設(shè)定,鼓勵員工在工作中更有干勁,不斷提升工作效率,實現(xiàn)精益求精的工作成效[5]。

        3.4? ?提高人才發(fā)展的可持續(xù)性

        為了更好地滿足人才持續(xù)發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人力資源配置,加大對人員培訓(xùn)的重視程度。當(dāng)今時代,市場競爭愈加激烈,企業(yè)要想始終保持優(yōu)勢,必須要增加對人資管理的關(guān)注度,結(jié)合自身發(fā)展需求打造專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人才管理隊伍,從整體上提高人力資源管理水平。首先,在人資隊伍建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入充足的資金,對現(xiàn)有人資架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善,打造出卓越的人才隊伍,促進(jìn)人才與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,在人員培養(yǎng)培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)引入人資管理專家,為現(xiàn)有人員提供專業(yè)化的培訓(xùn)與管理服務(wù),促使人才有效配置,更好地滿足企業(yè)發(fā)展對人才的要求。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展教育培訓(xùn)活動,讓企業(yè)員工接觸最前沿的知識,扎實掌握工作技能,在提高員工綜合素質(zhì)的同時,提高人力資源管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)技能訓(xùn)練活動,引導(dǎo)內(nèi)部員工積極參與其中,有效提升人資管理人員的技能水平,保障人員招聘與配置的有效性。

        4? ? ?結(jié)束語

        綜上所述,在新時期社會發(fā)展對企業(yè)人力資源管理提出更高要求的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)人才招聘與配置的改革,通過優(yōu)化人力資源配置提高工作效率,降低人力資源方面的成本,有效提高人才管理水平。通過優(yōu)化人員招聘與配置,可以為企業(yè)吸納更多優(yōu)秀的人才,提高人員與崗位的匹配度,進(jìn)而將員工的潛能充分地激發(fā)出來。具體而言,企業(yè)可以通過及時更新管理觀念、明確招聘與配置的具體要求、完善人力資源配置工作機(jī)制、提高人才發(fā)展的可持續(xù)性等措施,充分發(fā)揮人員招聘與配置的重要作用,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]任靜靜.招聘視角下的醫(yī)院人力資源配置研究[J].大陸橋視野,2022(11):116-118.

        [2]劉靜.人力資源招聘與配置中的問題與對策[J].人才資源開發(fā),2022(1):93-94.

        [3]崔靜.“1+X”證書制度背景下人力資源專業(yè)課堂教學(xué)模式探索:以“招聘與配置”課程為例[J].黑龍江人力資源和社會保障,2021(12):124-126.

        [4]張鳳山.試論人員招聘與配置在人力資源管理中的重要性[J].營銷界,2019(20):232-233.

        [5]趙艷玲.互聯(lián)網(wǎng)背景下的人力資源招聘與配置的變與不變之我見[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2018(11):146.

        [收稿日期]2023-03-16

        [作者簡介]石穎(1983— ),女,遼寧鞍山人,碩士,講師,主要研究方向:員工激勵、員工創(chuàng)新。

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