◎文/易乃喜

一、引言

信息技術的飛速發(fā)展和普及已經(jīng)深入到各個行業(yè)和領域中。 財務會計作為事業(yè)單位管理架構的重要組成部分，也越來越重視信息技術的應用。 一方面，信息技術的廣泛應用使財務會計變得更加便捷和高效，另一方面，也給事業(yè)單位的決策制定和風險管理帶來了全新的可能。然而， 如何有效地利用信息技術以提高財務管理效率和決策運營能力，是事業(yè)單位財務部門面臨的一大挑戰(zhàn)。 同時，如何選擇和應用適合的財務信息系統(tǒng)，如何建立完善的數(shù)據(jù)安全防護措施以及如何提升職工的信息化應用技能和意識，也是值得深入探討的問題。

二、事業(yè)單位財務會計信息化應用的意義

事業(yè)單位是國家治理體系的重要組成部分。 事業(yè)單位財務會計信息化水平是事業(yè)單位治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，它關系到事業(yè)單位財務管理的效率和質量，對于事業(yè)單位的發(fā)展起著至關重要的作用。 事業(yè)單位提供公共服務，不以盈利為目的，其收入來源、管理方式、運作機制都與企業(yè)有著根本的區(qū)別。 因此，不能簡單地將企業(yè)的財務會計信息化模式套用到事業(yè)單位， 還需要研究和探索符合事業(yè)單位特性的財務會計信息化應用方式。 事業(yè)單位推進財務會計信息化具有重要意義：首先，事業(yè)單位推進財務會計信息化可以大幅提升財務工作效率。 傳統(tǒng)的財務會計工作依賴于人工記錄和計算， 效率低下且易出錯。 通過引入信息化技術，可以自動完成日常財務會計工作，如記賬、報表生成等，大大節(jié)省了人力和時間，提高了工作效率。 其次，事業(yè)單位推進財務會計信息化有助于提升財務管理的透明度和公信力。 事業(yè)單位作為公共服務機構， 其財務管理的公開透明度對于社會公眾和政府的公信力至關重要。 應用財務會計信息化，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新和共享，使得利益相關者能夠及時、準確地了解事業(yè)單位的財務狀況， 有利于提升社會公眾對事業(yè)單位的信任度。

然而， 目前事業(yè)單位財務會計信息化的應用還面臨著一些挑戰(zhàn)。 例如，財務會計信息化技術更新迅速，事業(yè)單位需要在信息化建設中不斷投入資金； 事業(yè)單位職工的信息化素質仍需提高，需要進行大量的培訓；信息化應用中的數(shù)據(jù)安全問題日漸突出等。 為此，鑒于事業(yè)單位財務會計信息化的重要性和迫切性， 必須研發(fā)符合事業(yè)單位特性的財務會計信息化解決方案， 提升事業(yè)單位財務管理效率和透明度，更好地服務于社會公眾。

三、事業(yè)單位財務會計信息化應用領域

（一）自動化的財務報表生成

在事業(yè)單位財務管理時， 自動化的財務報表生成是信息化應用的重要領域。 自動化的財務報表生成首先體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的自動匯總和整理上。 財務信息系統(tǒng)可以通過技術接口連接事業(yè)單位的各個業(yè)務系統(tǒng)， 實時獲取原始數(shù)據(jù)，然后自動進行匯總和整理。 例如，可以自動計算各項收入和費用，自動進行財務比率分析等。 其次，自動化的財務報表生成還體現(xiàn)在報表的自動編制上。 財務信息系統(tǒng)可以根據(jù)預設的模板，自動填充數(shù)據(jù)，生成各種財務報表。 這些報表包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，不僅可以滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理的需要，也可以滿足外部審計和監(jiān)管的要求。 最后，自動化的財務報表生成還可以實現(xiàn)報表的自動發(fā)送和發(fā)布。 財務信息系統(tǒng)可以按照預定的時間和對象， 自動將財務報表發(fā)送給相關人員，或者發(fā)布到指定的平臺上。 這樣可以確保財務信息的及時性，也有助于提高事業(yè)單位的透明度。

（二）電子化的財務審計系統(tǒng)

在事業(yè)單位內(nèi)部審計時，電子化的財務審計系統(tǒng)是另一項關鍵的信息化應用領域。 電子化的財務審計系統(tǒng)主要通過三個方面來實現(xiàn)其功能：一是系統(tǒng)可以自動進行數(shù)據(jù)抽樣和測試。 通過使用各種統(tǒng)計方法和算法，系統(tǒng)可以自動選擇審計樣本， 自動進行各種數(shù)據(jù)測試，大大提高了審計的效率。 同時，由于這些過程采用自動化模式，減少了人為錯誤和偏差的可能性，提高了審計的準確性。 二是電子化的財務審計系統(tǒng)可以自動生成各種審計報告。 系統(tǒng)可以自動收集和整理審計證據(jù)，自動編制審計工作底稿，然后按照預設的模板，自動生成審計報告。 這不僅提高了審計報告編制的效率，也確保了審計報告的標準化和一致性。 三是電子化的財務審計系統(tǒng)還可以實現(xiàn)審計跟蹤和監(jiān)控。 系統(tǒng)可以實時監(jiān)控財務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程，一旦發(fā)現(xiàn)異常或者風險，就會自動發(fā)送警報，提示財務人員進行處理。 這對于事業(yè)單位開展內(nèi)部審計、實現(xiàn)內(nèi)部控制、防止和發(fā)現(xiàn)財務風險具有重要意義。

（三）定期和實時的預算管理與分析

在事業(yè)單位預算管理時，定期和實時的預算管理與分析是信息化應用的重要體現(xiàn)。 首先，財務信息系統(tǒng)可以提供定期和實時的預算編制功能。 事業(yè)單位的預算編制往往涉及多個部門、多個項目，數(shù)據(jù)繁多，編制過程復雜。 財務信息系統(tǒng)可以和當前財政一體化系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)預算編制的統(tǒng)一管理，定期按照財政部門的要求采集數(shù)據(jù)、編制預算；實時的預算編制功能自動匯總各部門、各項目的預算數(shù)據(jù)，實時生成預算草案，實現(xiàn)預算的滾動編制，提高了預算編制的效率，也降低了錯誤率。 其次，財務信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)定期和實時的預算跟蹤和管理。 系統(tǒng)可以實時收集和整理財務數(shù)據(jù)，與預算進行對比，實時生成預算執(zhí)行情況報告。 如果發(fā)現(xiàn)預算超出或者低于預期，系統(tǒng)會自動發(fā)送警報，提醒財務人員進行處理。 最后，財務信息系統(tǒng)還可以進行定期和實時的預算分析。 系統(tǒng)可以自動進行預算差異分析，幫助財務人員發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題，及時進行調(diào)整。 此外，系統(tǒng)還可以對歷史預算數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為未來的預算編制提供參考。

（四）大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持系統(tǒng)是事業(yè)單位財務會計信息化應用的重要體現(xiàn)。 一方面，大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持系統(tǒng)能夠對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析。 通過先進的數(shù)據(jù)分析技術，如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等，系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱藏模式和規(guī)律， 為財務決策提供新的視角和思路。 例如，通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，可以預測未來的財務趨勢，輔助制定財務策略。 另一方面，大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持系統(tǒng)能夠實現(xiàn)實時的財務監(jiān)控。 系統(tǒng)可以實時收集和處理財務數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)異?；蝻L險，就會自動生成警報，提示財務人員進行處理。 這對于防止和控制財務風險，提升財務管理的效率和效果，具有重要的意義。 此外，大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持系統(tǒng)可以提供豐富的數(shù)據(jù)可視化功能。 通過圖表、儀表盤等形式，系統(tǒng)能夠直觀地展示財務數(shù)據(jù)和分析結果， 使財務人員更加直觀、清晰地理解財務情況，有利于做出更好的決策。

四、事業(yè)單位財務會計信息化應用策略

（一）制定全面的信息化應用規(guī)劃

對于事業(yè)單位而言，實現(xiàn)財務會計信息化應用，必須要制定全面的信息化應用規(guī)劃。 規(guī)劃應包括對未來財務信息化建設的總體目標、具體步驟、需要的資源以及明確的風險防控措施。 首先，制定全面的信息化應用規(guī)劃需要明確總體目標， 總體目標應包括提高財務管理的效率和準確性、 加強財務決策支持以及強化財務風險防控，總體目標的設定應當考慮到事業(yè)單位的實際情況以及財務信息化的趨勢和挑戰(zhàn)。 其次，規(guī)劃需要明確實現(xiàn)目標的具體步驟，包括選擇和引入財務信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集成和遷移、系統(tǒng)上線和測試以及職工培訓等步驟。 在制定具體步驟時，需要充分考慮各個步驟的時間、資源和技術需求以及它們之間的邏輯關系。 再次，規(guī)劃需要明確實現(xiàn)信息化應用需要的資源。 這包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源以及人力資源等。 資源的準備和配置應當根據(jù)規(guī)劃的目標和步驟以及事業(yè)單位的實際情況進行。最后，規(guī)劃需要明確風險防控措施，在實現(xiàn)財務會計信息化應用過程中，可能會遇到技術風險、數(shù)據(jù)風險、操作風險等。 規(guī)劃應當明確風險防控措施，以保證信息化應用的平穩(wěn)進行。

（二）引入合適的財務信息系統(tǒng)

對于事業(yè)單位而言， 選擇和引入合適的財務信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務會計信息化的關鍵步驟。 在選擇財務信息系統(tǒng)時，首先需要考慮系統(tǒng)的功能。 系統(tǒng)應當能夠支持自動化的財務報表生成、電子化的財務審計、實時的預算管理和分析以及大數(shù)據(jù)模式的財務決策支持等功能。 其次需要考慮系統(tǒng)的易用性和穩(wěn)定性。 易用性包括用戶界面的友好性、操作的便捷性以及系統(tǒng)的學習和培訓需求。 穩(wěn)定性包括系統(tǒng)的運行穩(wěn)定、 數(shù)據(jù)的安全性以及系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。最后需要考慮系統(tǒng)的供應商。供應商的實力、服務質量、技術支持以及口碑等因素，都將影響系統(tǒng)的選擇和后續(xù)的使用。

（三）建立嚴密的數(shù)據(jù)安全防護措施

在實施財務會計信息化應用策略過程中，數(shù)據(jù)安全是一個必須重點考慮的問題， 只有保障了數(shù)據(jù)的安全，才能確保信息化應用的順利進行。 為此，事業(yè)單位需要建立完善的數(shù)據(jù)安全政策和管理制度。 這些政策和制度應明確數(shù)據(jù)的分類、保護等級、存儲方式、訪問權限、備份恢復等內(nèi)容以及違反政策和制度的處理措施，這將為數(shù)據(jù)安全提供明確的行為規(guī)范和操作指南。 同時，事業(yè)單位需要引入先進的數(shù)據(jù)安全技術， 包括數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測、身份驗證、訪問控制等技術。 這些技術能夠防止數(shù)據(jù)被非法訪問、修改、破壞，從而保障數(shù)據(jù)的安全。

（四）提升職工的信息化應用技能和意識

信息化應用的成功與否， 在很大程度上取決于職工的信息化應用技能和意識。 因此，提升職工的信息化應用技能和意識， 是實施財務會計信息化應用策略的重要環(huán)節(jié)。 第一，事業(yè)單位需要對職工進行信息化應用的培訓。培訓內(nèi)容包括財務信息系統(tǒng)的使用、 數(shù)據(jù)分析方法的掌握、 信息化決策的理論和實踐等。 培訓形式可以包括面授、在線學習、實戰(zhàn)操作等。 培訓的目標是讓每個職工都能熟練掌握信息化應用的技能。 第二，事業(yè)單位需要建立信息化應用的激勵機制。 激勵機制包括技能提升的獎勵、信息化決策的表彰、信息化應用的晉升通道等。 激勵機制的目標是激發(fā)職工對信息化應用的積極性和創(chuàng)新性。 第三，事業(yè)單位需要加強職工的信息化應用意識。 這包括讓職工認識到信息化應用的重要性， 理解信息化應用的原理和方法，接受信息化應用的方式和習慣。 這可以通過宣傳、培訓、實踐等方式實現(xiàn)。

五、結語

總之，信息化應用對于事業(yè)單位財務會計的發(fā)展具有重要意義。 通過自動化的財務報表生成、電子化的財務審計系統(tǒng)等應用， 可以提高財務管理效率與準確性，加強財務決策支持與風險防控。 因此，事業(yè)單位應制定全面的信息化應用規(guī)劃，以推動事業(yè)單位財務會計的現(xiàn)代化發(fā)展。