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        財務(wù)管理視角下事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)探究

        2023-10-31 15:45:34鄧梅艷
        天津經(jīng)濟 2023年9期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

        ◎文/鄧梅艷

        一、財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國信息化水平大幅躍升,信息化已經(jīng)成為諸多領(lǐng)域改革創(chuàng)新的重要動力。 目前,雖然部分事業(yè)單位已將財務(wù)信息化建設(shè)列入管理目標(biāo),但仍然存在管理內(nèi)容繁多、核算軟件不合理、工作效率低、財務(wù)管理人員工作量大等問題,改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,提升財務(wù)管理水平顯得尤為迫切。 財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的核心內(nèi)容之一,圍繞資金管理和績效管理兩個鏈條展開。 完善資金投入機制,確保源頭控制,監(jiān)督資金使用及后續(xù)落實工作,才能保證事業(yè)單位資金合理使用,保證各業(yè)務(wù)部門工作的順利開展,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部各個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)相互配合。 一方面,財務(wù)信息化建設(shè)順應(yīng)時代發(fā)展,將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié), 提高了財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,避免了不必要因素的影響。 在財務(wù)管理視角下探究財務(wù)信息化建設(shè)方案, 積極有效地落實財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè),促進資金的合理調(diào)配和使用, 推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。另一方面,財務(wù)信息化建設(shè)有利于優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理工作,改革創(chuàng)新財務(wù)管理方式,促進財務(wù)管理向系統(tǒng)化、智能化方向發(fā)展。 對于事業(yè)單位的發(fā)展而言,財務(wù)信息化建設(shè)能夠有效規(guī)范財務(wù)管理工作,對事業(yè)單位所面臨的財務(wù)問題進行合理分析,有效保障事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)現(xiàn)代化管理,促進事業(yè)單位穩(wěn)步前進。 此外,事業(yè)單位依托財務(wù)信息化建設(shè), 能夠有效地了解和分析市場信息,為事業(yè)單位的決策提供參考,有效規(guī)避風(fēng)險,提高事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中的主要問題

        (一)財務(wù)工作人員水平不足

        人才是促進事業(yè)單位改革創(chuàng)新的重要驅(qū)動力量。 人才能力的提升有助于事業(yè)單位不斷優(yōu)化單位內(nèi)部財務(wù)管理工作,取得更大的發(fā)展進步空間。 信息化是財務(wù)管理的發(fā)展方向,也是促使財務(wù)管理朝著智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展的重要力量。 當(dāng)前,事業(yè)單位從事財務(wù)管理的工作人員較多,但具備信息化專業(yè)知識技能的人才較為欠缺。 事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員需要具備扎實的知識儲備、 良好的專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力, 還要擁有強烈的責(zé)任感和使命感。 事業(yè)單位的發(fā)展離不開優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。 當(dāng)前,部分事業(yè)單位對于財務(wù)人才培養(yǎng)工作沒有給予足夠的重視, 這導(dǎo)致財務(wù)管理人員的專業(yè)水平難以滿足財務(wù)信息化建設(shè)的實際需求, 人才的發(fā)展和事業(yè)單位的發(fā)展都會因此受到影響。

        (二)信息化投入資金匱乏

        財務(wù)管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化需要資金的投入。 當(dāng)前,部分事業(yè)單位對于財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足, 重視程度不夠,對財務(wù)信息化建設(shè)的投入資金匱乏,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)水平較差,嚴(yán)重影響財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展, 財務(wù)管理作為單位管理的重要組成部分,需要更多重視和資金的投入,進一步建立并完善信息化系統(tǒng),充分展現(xiàn)財務(wù)信息化的優(yōu)勢。

        (三)財務(wù)管理理念陳舊

        受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響,當(dāng)前,部分事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)沒有被足夠的重視, 缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識。 事業(yè)單位的發(fā)展需要完整的財務(wù)管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式較為單一、方法機械、效率低且工作量大。 隨著事業(yè)單位管理工作不斷規(guī)范化發(fā)展,財務(wù)管理工作也向精細(xì)化方向深入發(fā)展, 傳統(tǒng)財務(wù)管理模式暴露出諸多弊端。 財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的成果,也是提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要方式。 陳舊的財務(wù)管理理念不適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展形勢,也不利于自身綜合能力的提高。 當(dāng)前,部分事業(yè)單位對于財務(wù)信息化認(rèn)識僅停留在電子信息的數(shù)據(jù)化層面, 沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化財務(wù)管理理念的重要意義。

        (四)財務(wù)管理溝通機制不暢

        事業(yè)單位管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展離不開良好的溝通互動。財務(wù)管理工作主要包括監(jiān)督和控制。監(jiān)督是負(fù)責(zé)事業(yè)單位內(nèi)部日常資金的使用情況, 確保資金合理有效使用;控制就是做好事業(yè)單位資金預(yù)算和工作業(yè)績考核。 事業(yè)單位內(nèi)部任何決策的執(zhí)行都需要有嚴(yán)格的資金預(yù)算,以確保決策可以有效提高業(yè)績。 而事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的工作目標(biāo)不同,認(rèn)知情況也存在差異,例如,各業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)就是做好相關(guān)業(yè)務(wù), 但也受到預(yù)算資金的控制。 對于財務(wù)部門而言,合理控制支出、保證績效是主要工作內(nèi)容。 財務(wù)管理溝通機制不暢將導(dǎo)致管理工作難以進行,部門之間的溝通不足會導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。

        三、財務(wù)管理視角下財務(wù)信息化建設(shè)路徑

        (一)推動信息化人才培養(yǎng)

        財務(wù)工作人員水平不足、 人才匱乏是事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙的重要原因。 事業(yè)單位的發(fā)展離不開人才的支撐,在實際的財務(wù)信息化建設(shè)過程中,人才起著至關(guān)重要的作用。 事業(yè)單位財務(wù)管理越來越規(guī)范化和精細(xì)化,其對于財務(wù)管理人員的要求越來越高,從事財務(wù)管理的工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)。 財務(wù)管理人員除了需要具備有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)知識和基本素養(yǎng)外,還要了解計算機相關(guān)知識。 為提高事業(yè)單位財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),推動信息化人才培養(yǎng),需要對財務(wù)管理工作人員進行定期教育和培訓(xùn), 通過定期的教育培訓(xùn)提高財務(wù)人員專業(yè)知識水平以及應(yīng)用軟件進行財務(wù)管理的水平。 同時,職業(yè)道德培訓(xùn)也至關(guān)重要。 財務(wù)管理人員在積極推進信息化建設(shè)工作的同時, 也要嚴(yán)格規(guī)范自身工作,確保財務(wù)管理的監(jiān)督和控制任務(wù)有序推進。 對于財務(wù)信息化人才的培養(yǎng),需要從溝通交流及技能培訓(xùn)出發(fā),注重理論與實踐相結(jié)合, 要為財務(wù)管理人員提供交流溝通機會,促進事業(yè)單位內(nèi)各部門的溝通與學(xué)習(xí)。

        (二)加大資金投入力度

        事業(yè)單位開展財務(wù)信息化建設(shè)需要資金的投入,這是確保財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)、 促進事業(yè)單位財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要支撐。 為保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行,財政部門應(yīng)給予重視,提供專項資金,為事業(yè)單位的財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持。 同時,事業(yè)單位要不斷更新優(yōu)化管理模式和財務(wù)管理方案, 積極與財務(wù)開發(fā)軟件公司建立相關(guān)合作, 應(yīng)用獨特的財務(wù)軟件和管理方案來保障財務(wù)信息化建設(shè)的工作。 此外,還需要對財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)方案進行可行性分析, 確保事業(yè)單位能夠在合理有效的情況下進行建設(shè)資金的調(diào)配和利用。

        (三)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想

        受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)沒有得到足夠的重視,財務(wù)信息化建設(shè)開展不全面,也沒有展現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢。 由于財務(wù)信息化能夠大幅度提高工作效率,部分財務(wù)管理工作人員將會面臨裁員的問題,這使得事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)受到排斥。 另外,財務(wù)信息化建設(shè)難以在基層展開,主要是事業(yè)單位對財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的認(rèn)識程度不足。 因此,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想才能使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)識到財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義,并為財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)提供支持和保障。 思想觀念的轉(zhuǎn)變需要以改革發(fā)展為方向。 對此,管理部門要引導(dǎo)和鼓勵事業(yè)單位轉(zhuǎn)變思想,使其認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,將財務(wù)軟件及信息化系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理的實際工作中,將其優(yōu)勢和作用充分展現(xiàn)出來。

        (四)建立并落實信息溝通機制

        事業(yè)單位的正常運作需要各個部門的相互配合,對此, 需要各個部門加強溝通交流以促進財務(wù)管理工作的順利進行。 由于事業(yè)單位內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的工作目標(biāo)及認(rèn)知情況存在差異,導(dǎo)致溝通交流難度大,使財務(wù)信息化建設(shè)難以鋪開。 在實際工作中,科學(xué)完善的管理機制和有效的溝通能夠解決工作中的諸多問題。 為建立有效的溝通渠道和管理機制, 需要擁有一支專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團隊作為基礎(chǔ),在完整有效的工作體系下開展工作。 同時,財務(wù)管理的工作主要是控制和監(jiān)督財務(wù)支出及使用情況, 而財務(wù)管理工作人員的積極性和職業(yè)素養(yǎng)影響著財務(wù)管理質(zhì)量。 因此,應(yīng)將財務(wù)人員的業(yè)績與績效掛鉤,對于工作中表現(xiàn)積極的員工給予獎勵, 從而促進財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展。 對于財務(wù)管理的監(jiān)督工作而言,需要進行隨時的抽查,加強事業(yè)單位內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的溝通,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位潛在的問題及隱患。

        (五)加快財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用

        財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是在信息化技術(shù)背景下對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行改革和創(chuàng)新。 當(dāng)前,快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)及智能技術(shù)為諸多領(lǐng)域發(fā)展改革提供了動力,也被廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理中。 信息化系統(tǒng)的應(yīng)用使得財務(wù)管理更加便捷高效,克服了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的諸多弊端。當(dāng)前,財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然存在一定的不足,受到系統(tǒng)硬件和核心控制器的影響, 財務(wù)系統(tǒng)運行效果難以保證,這限制了財務(wù)信息化建設(shè)向多元方向發(fā)展的空間。對此,信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要進一步提升,實現(xiàn)全新模式的探索以及信息應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化。 對于事業(yè)單位而言,可以組建數(shù)據(jù)服務(wù)中心,對于相關(guān)數(shù)據(jù)進行集中管理,確保數(shù)據(jù)能夠安全儲存和有序調(diào)用, 為后續(xù)的項目決策和數(shù)據(jù)使用提供支持。

        四、結(jié)語

        財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分, 是保障事業(yè)單位內(nèi)部資金使用、項目預(yù)算核算的重要基礎(chǔ),其在項目決策中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化軟件不斷融入到當(dāng)前的財務(wù)管理中,給財務(wù)管理帶來了改革發(fā)展的動力, 能夠大大提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,也能夠減輕工作量和工作難度。 當(dāng)前,財務(wù)信息化建設(shè)受到人才、技術(shù)水平、安全性、資金投入和傳統(tǒng)觀念的影響。 因此,事業(yè)單位要不斷克服財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題,培養(yǎng)引進高素質(zhì)人才,為財務(wù)管理提供安全保障,建立溝通機制和財務(wù)管理體系,以確保事業(yè)單位的財務(wù)管理工作朝著信息化、智能化方向發(fā)展。

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