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        行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的問題與有效策略分析

        2023-10-30 00:02:14孫海燕山東省泰安市社會福利院泰安市兒童福利院
        財會學(xué)習(xí) 2023年29期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督

        孫海燕 山東省泰安市社會福利院(泰安市兒童福利院)

        引言

        在社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)變革的新形勢下,財務(wù)審計監(jiān)督在行政事業(yè)單位運營發(fā)展中的重要作用愈發(fā)顯著。對于行政事業(yè)單位而言,財務(wù)審計監(jiān)督是單位系統(tǒng)化管理體系中占據(jù)關(guān)鍵地位的核心構(gòu)成要素,通過規(guī)范落實財務(wù)審計監(jiān)督工作,不僅能夠有效保證各項財務(wù)主體活動的合法性、合理性和科學(xué)性,還能夠優(yōu)化各項資金資源配置,促進行政事業(yè)單位的長效化穩(wěn)健發(fā)展。但是,受內(nèi)外部多種因素的影響,部分行政事業(yè)單位依然缺乏對財務(wù)審計監(jiān)督的重視,沒有規(guī)范落實財務(wù)審計監(jiān)督方面的組織和制度建設(shè),最終導(dǎo)致財務(wù)審計監(jiān)督難以發(fā)揮其最大效能。由此可見,加強對行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督存在的問題及有效策略分析極具現(xiàn)實意義。

        一、行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的相關(guān)概述

        (一)財務(wù)審計監(jiān)督的概述

        目前,行政事業(yè)單位作為維護國家正常運行和促進社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵性機構(gòu)之一,更應(yīng)注重對各項財政收支的嚴(yán)格審計和監(jiān)督,以確保財務(wù)管理工作的合理性、合法性和可靠性,盡可能避免國有資產(chǎn)的過度浪費或流失。所以,從政府會計視角來看,財務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督和審計監(jiān)督雖共同構(gòu)成了黨和國家監(jiān)督體系,但財務(wù)審計監(jiān)督作為行政事業(yè)單位日常管理體系中占據(jù)重要地位的核心環(huán)節(jié),是確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作規(guī)范性與可靠性的重要手段,其與財務(wù)監(jiān)督有著一定的區(qū)別。其中,財務(wù)監(jiān)督通常是指行政事業(yè)單位在開展各項財務(wù)主體活動的過程中,運用財務(wù)數(shù)據(jù)對財務(wù)活動進行督促、判斷。而財務(wù)審計監(jiān)督本身就具有一定的目的性,通過貫徹落實黨的基本路線和各項方針政策,能夠有效防范化解各類貪污腐敗問題,以促進行政事業(yè)單位的廉政建設(shè)和穩(wěn)步發(fā)展。因此,如何加強行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督,現(xiàn)已成為新時期各級行政事業(yè)單位必須深入思考和亟待解決的首要研究課題。

        (二)財務(wù)審計監(jiān)督的重要性

        對于行政事業(yè)單位而言,高質(zhì)量的財務(wù)審計監(jiān)督發(fā)揮著極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實價值和作用。具體來講,加強行政事業(yè)單位的財務(wù)審計監(jiān)督,一方面,能夠在保證單位財務(wù)管理工作合理性、合法性和可靠性的同時,將審計工作的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為審計單位所需的數(shù)據(jù)資料,方便單位提前預(yù)測、判斷單位不同時期經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險隱患,以減少行政事業(yè)單位運營發(fā)展中的各種阻力,最大限度地保證行政事業(yè)單位的財務(wù)審計監(jiān)督質(zhì)效,助力行政事業(yè)單位的穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展;另一方面,能夠合理優(yōu)化各項資金資源配置,有效防范化解財務(wù)審計問題,進一步提高單位財務(wù)審計的總體水平,以充分發(fā)揮財務(wù)審計監(jiān)督工作的實際效能,促使行政事業(yè)單位朝著規(guī)范化、高效化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展革新。

        二、行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督中存在的主要問題

        (一)缺乏對財務(wù)審計監(jiān)督的正確認(rèn)知

        隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷創(chuàng)新和完善,對行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作提出了更高水準(zhǔn)的質(zhì)量要求。但從現(xiàn)如今行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的執(zhí)行現(xiàn)狀來看,很多行政事業(yè)單位依然缺乏對財務(wù)審計監(jiān)督的正確認(rèn)知,尤其是單位各層級管理人員和財務(wù)會計人員,對財務(wù)審計監(jiān)督工作的重視程度不足,尚未充分意識到財務(wù)審計監(jiān)督在單位日常運行和長遠(yuǎn)發(fā)展中的重要作用和價值,也沒有規(guī)范落實財務(wù)審計監(jiān)督方面的組織和制度建設(shè),更有甚者片面認(rèn)為財務(wù)審計監(jiān)督屬于單位財務(wù)管理部門的管轄范疇,與其他職能部門毫無關(guān)聯(lián),因而尚未構(gòu)建獨立、權(quán)威的財務(wù)審計監(jiān)督機構(gòu)和崗位,最終導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作難以落到實處。此外,由于我國行政事業(yè)單位關(guān)于財務(wù)審計監(jiān)督的實踐研究起步相對較晚,可供參考的文獻資料和經(jīng)驗比較匱乏,這就使得部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部的財務(wù)審計和監(jiān)督控制缺乏系統(tǒng)化的了解認(rèn)知,加之受單位管理層主觀臆斷的影響,沒有在單位內(nèi)部適當(dāng)加大財務(wù)審計監(jiān)督方面的宣傳教育,直接導(dǎo)致單位現(xiàn)有職工的內(nèi)部控制意識較為薄弱。長此以往,勢必會對行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作的組織實施造成重重阻礙。

        (二)財務(wù)審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化

        現(xiàn)如今,盡管我國會計從業(yè)人員數(shù)量較為龐大,但絕大多數(shù)行政事業(yè)單位依然面臨著財務(wù)會計審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化的現(xiàn)實困境,究其根本在于,部分會計人員在履行具體職能的過程中,未能有效發(fā)揮財務(wù)審計監(jiān)督的實際效能,加之行政事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)審計人員的隸屬關(guān)系,現(xiàn)行的內(nèi)部財會控制制度和績效考評體系不夠完善,無法針對政府會計工作執(zhí)行情況進行量化考核與監(jiān)督管理,這不僅不利于行政事業(yè)單位對財政資金使用情況的精準(zhǔn)衡量,還難以確保各項財政資金的使用安全。與此同時,由于行政事業(yè)單位普遍實行“一把手”責(zé)任機制,缺乏不相容職位對控制權(quán)的制約,再加上尚未構(gòu)建科學(xué)、有效的財務(wù)審計監(jiān)督制度及配套體系,也沒有設(shè)置專門的審計監(jiān)督崗位,相關(guān)工作職責(zé)多由內(nèi)部管理層直接兼任,這就使得行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督缺乏權(quán)威性和全面性,財務(wù)審計監(jiān)督仍流于表面形式。

        (三)財務(wù)審計監(jiān)督流程不夠科學(xué)

        在行政事業(yè)單位進行財務(wù)審計監(jiān)督工作的過程中,科學(xué)的財務(wù)審計監(jiān)督流程和審計方法對財務(wù)審計監(jiān)督的效果起著決定性影響。因此,要想保證行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的實效性,必須注重財務(wù)審計監(jiān)督流程與審計方法的合理選擇。然而就目前的情況來看,部分行政事業(yè)單位除了缺乏健全的財務(wù)審計監(jiān)督制度及配套體系以外,還存在著財務(wù)審計監(jiān)督流程不夠科學(xué)、審計方法較為滯后的顯著問題,若不對這一問題進行妥善處理,不僅會給行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作埋下了諸多隱患,還會導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作流于表面形式,進而難以發(fā)揮財務(wù)審計監(jiān)督應(yīng)有的指導(dǎo)、規(guī)范作用。不僅如此,鑒于行政事業(yè)單位運營屬性與服務(wù)對象的特殊性,對財務(wù)審計監(jiān)督工作也提出了更加嚴(yán)格的新要求,需要單位在保證審計監(jiān)督信息精準(zhǔn)可靠的基礎(chǔ)上,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)強化對單位內(nèi)部運行全流程的動態(tài)監(jiān)管。但就目前的情況來看,由于單位管理層自身的風(fēng)險管控意識不足,未能基于單位實際全面了解不同時期面臨的真實風(fēng)險,也沒有依托現(xiàn)代科技加強對財務(wù)管理工作的全方位審計和監(jiān)督,從而很難保證行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的執(zhí)行效果。

        (四)財務(wù)審計人員專業(yè)素養(yǎng)不足

        鑒于行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督本身就是一項具有較強專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性的系統(tǒng)化工作,因而對于相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能水平有著較高的要求,需要單位財務(wù)審計人員具備豐富的專業(yè)知識儲備、崗位技能和實踐經(jīng)驗。但就各層級行政事業(yè)單位的人員組織架構(gòu)來看,很多行政事業(yè)單位依然面臨著現(xiàn)有財務(wù)審計人員專業(yè)素養(yǎng)不足的顯著問題,究其根本在于,單位并未組織財務(wù)審計人員定期展開有關(guān)財務(wù)審計專業(yè)知識的崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育和外出進修學(xué)習(xí),這就使得現(xiàn)有工作人員缺乏對國家最新方針政策、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)定的系統(tǒng)、全面了解,在日常工作中只能憑借以往經(jīng)驗開展簡單的財務(wù)工作,或者兼任一些政務(wù)事務(wù)性的工作,沒有基于本單位實際情況規(guī)范落實相應(yīng)的財務(wù)審計、財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制工作,最終導(dǎo)致單位財務(wù)審計監(jiān)督的實際效能無法得到有效發(fā)揮。另外,由于部分行政事業(yè)單位未結(jié)合本單位的財務(wù)審計需要擬定長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)規(guī)劃,沒有適當(dāng)提高財務(wù)審計監(jiān)督崗位的準(zhǔn)入門檻,也沒有對現(xiàn)行的人才選拔機制予以優(yōu)化創(chuàng)新,這就很難為本單位吸引更多高素質(zhì)的復(fù)合型人才,同時也無法為行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作的高效、規(guī)范開展提供強有力的人才支撐。

        三、行政事業(yè)單位應(yīng)對財務(wù)審計監(jiān)督問題的有效策略

        (一)提高全體職工對財務(wù)審計監(jiān)督的正確認(rèn)知

        新時期,要想保證行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作的深入貫徹落實,必須從思想意識的角度入手,有針對性地提高全體人員對財務(wù)審計監(jiān)督重要性的正確認(rèn)知。一方面,行政事業(yè)單位各層級管理人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)變自身的管理思維和思想觀念,全面了解和學(xué)習(xí)財務(wù)審計監(jiān)督方面的相關(guān)知識,充分意識到財務(wù)審計監(jiān)督在單位運行發(fā)展進程中的重要職能,并積極借鑒其他單位先進的實踐經(jīng)驗,基于本單位業(yè)務(wù)開展特點和財務(wù)管理現(xiàn)狀,擬定科學(xué)、合理的財務(wù)審計監(jiān)督目標(biāo)和總體規(guī)劃,以便為后續(xù)開展財務(wù)審計監(jiān)督工作提供一定的有效指導(dǎo)。另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)加大對財務(wù)審計監(jiān)督相關(guān)知識的宣傳教育,在實踐中可采用線上與線下相結(jié)合的方式,幫助各崗位職工明確財務(wù)審計監(jiān)督的必要性及重要性,進一步調(diào)動各崗位職工的工作熱情,逐步在單位內(nèi)部營造全員參與的財務(wù)審計監(jiān)督氛圍,進而為行政事業(yè)單位全面開展財務(wù)審計監(jiān)督工作打下堅實的基礎(chǔ)。

        (二)建立多層次財務(wù)審計監(jiān)督制度及配套體系

        在行政事業(yè)單位開展財務(wù)審計監(jiān)督工作的過程中,要想有效確保財務(wù)審計監(jiān)督的實效性與科學(xué)性,僅靠提高全體職工對財務(wù)審計監(jiān)督重要性的正確認(rèn)知顯然是不夠的,還應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況和財務(wù)管理現(xiàn)狀,建立多層次的財務(wù)審計監(jiān)督制度及配套體系,明確財務(wù)審計監(jiān)督的相關(guān)細(xì)則和辦法,以確保財務(wù)審計監(jiān)督工作得以規(guī)范、有序?qū)嵤?。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,建立科學(xué)、合理的財務(wù)審計監(jiān)督體系,采用直接監(jiān)督與間接監(jiān)督相結(jié)合的方式,強化對財務(wù)信息的審計監(jiān)督力度,以減少各環(huán)節(jié)財務(wù)審計漏洞,最大限度地發(fā)揮財務(wù)審計監(jiān)督的實際效能。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)通過建立完善的財務(wù)審計組織結(jié)構(gòu),在內(nèi)部設(shè)置獨立、權(quán)威的財務(wù)審計監(jiān)督機構(gòu)或崗位,并指派專職財務(wù)審計人員負(fù)責(zé)各項工作事宜,以確保財務(wù)審計監(jiān)督工作的深入貫徹落實,真正意義上做到財務(wù)工作的公開、透明。最后,在財務(wù)審計監(jiān)督工作開展期間,行政事業(yè)單位必須加強對重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計、監(jiān)督,尤其是一些涉及重要事項的項目資金管理,更應(yīng)制定規(guī)范化的內(nèi)部審計體系,以確保財務(wù)審計工作開展的合理性與可靠性。

        (三)利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)審計監(jiān)督流程

        為了切實保障行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督工作的執(zhí)行效果,必須在建立多層次財務(wù)審計監(jiān)督機制及配套體系的基礎(chǔ)上,充分利用各種先進的現(xiàn)代信息技術(shù),進一步優(yōu)化和完善原有的財務(wù)審計監(jiān)督流程,特別是針對單位財務(wù)收支、收入金額、庫存現(xiàn)金、人員經(jīng)費等方面的支出收入,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)、云計算、計算機技術(shù)等現(xiàn)代高新科技,積極搭建相對完善的審計監(jiān)督平臺,以實現(xiàn)對各項財政收支的全方位、動態(tài)化監(jiān)督審計,這樣不僅能夠有效保證行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的合理性、可靠性和合法性,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的工作任務(wù)量,并按照不同崗位職責(zé)細(xì)化、設(shè)計各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制點,以確保行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的相互協(xié)調(diào)管理,進一步簡化財務(wù)審計監(jiān)督流程,提高財務(wù)審計監(jiān)督效率和總體工作質(zhì)量,促使行政事業(yè)單位朝著規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的方向創(chuàng)新變革。

        (四)加強高素質(zhì)的專職財務(wù)審計監(jiān)督隊伍建設(shè)

        在政府會計視角下,要想進一步提高財務(wù)審計監(jiān)督的實效性,必須注重高素質(zhì)專職財務(wù)審計監(jiān)督隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)。具體來講,可從以下幾個方面入手:第一,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)不同時期的財務(wù)審計監(jiān)督需要,擬定行之有效的人才培養(yǎng)計劃和總體目標(biāo),并從人才招聘、吸納的角度出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行高素質(zhì)財務(wù)審計人員的選拔和聘用機制,或者提高審計監(jiān)督崗位準(zhǔn)入門檻的方式,廣泛吸納兼具財務(wù)審計專業(yè)知識和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的人才組織架構(gòu),進而為后續(xù)開展財務(wù)審計監(jiān)督工作提供更多的優(yōu)質(zhì)人才。第二,針對現(xiàn)有的財務(wù)審計監(jiān)督人員,行政事業(yè)單位應(yīng)通過定期組織開展專業(yè)化的知識講座、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、技能演練等培訓(xùn)活動,幫助現(xiàn)有財務(wù)審計人員掌握最新的國家法律政策、專業(yè)理論知識和崗位技能,使其更好地完成自身的本職工作,最大限度地保證單位財務(wù)審計監(jiān)督的執(zhí)行質(zhì)效。第三,行政事業(yè)單位應(yīng)通過建立科學(xué)、合理的獎懲激勵機制和考核體系,有效激發(fā)各崗位人員參與財務(wù)審計監(jiān)督工作的熱情和發(fā)展?jié)撃?,逐步在單位營造全員參與的良好審計監(jiān)督氛圍,進而從根本上實現(xiàn)財務(wù)審計監(jiān)督工作的良性循環(huán)。

        結(jié)語

        綜上所述,加強行政事業(yè)單位財務(wù)審計監(jiān)督的貫徹落實尤為重要,是新時期提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理合法性和合規(guī)性、確保行政事業(yè)單位高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,各級行政事業(yè)單位必須高度重視財務(wù)審計監(jiān)督方面的探析研究,全面剖析當(dāng)前財務(wù)審計監(jiān)督中存在的主要問題,并結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)開展特點和實際情況,通過提高全體職工對財務(wù)審計監(jiān)督的正確認(rèn)知、建立多層次財務(wù)審計監(jiān)督制度及配套體系、利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)審計監(jiān)督流程、加強高素質(zhì)的專職財務(wù)審計監(jiān)督隊伍建設(shè)等策略,認(rèn)真做好本單位的財務(wù)審計監(jiān)督工作,以減少財務(wù)漏洞和各類風(fēng)險隱患的發(fā)生,進一步提高行政事業(yè)單位的財務(wù)審計監(jiān)督水平及綜合治理能力,從而為推動行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級和高效化建設(shè)發(fā)展作出更多的積極貢獻。

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