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        數(shù)字經(jīng)濟時代下的企業(yè)財務轉型研究

        2023-10-30 00:02:14曾紅亮開灤集團有限責任公司
        財會學習 2023年29期
        關鍵詞:轉型財務財務管理

        曾紅亮 開灤(集團)有限責任公司

        引言

        為適應數(shù)字時代的發(fā)展,企業(yè)要找到合適的財務管理模式,推動內部財務轉型,謀求長遠發(fā)展,探索新型的財務管理方法。未來經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境與數(shù)字化、智能化具有密切聯(lián)系,企業(yè)財務轉型也要明確轉型方向,調整企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提高財務工作的先進性,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

        一、數(shù)字經(jīng)濟特征以及企業(yè)財務轉型必要性

        (一)數(shù)字經(jīng)濟特征

        數(shù)字經(jīng)濟主要是運用新興的網(wǎng)絡信息技術,例如大數(shù)據(jù)、云計算等,對傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式進行創(chuàng)新,將信息技術運用到企業(yè)的商務活動中,充分利用各種數(shù)據(jù)資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟活動效率與經(jīng)濟效益。具體來說,數(shù)字經(jīng)濟具有以下特點:

        首先,數(shù)字經(jīng)濟具有快捷性。通過將傳統(tǒng)的商務活動轉移到線上平臺,能夠實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的跨地域傳輸,保證信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性,也為企業(yè)發(fā)展提供了更多的便利。

        其次,數(shù)字經(jīng)濟具有滲透性的特征。當前由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展,數(shù)字化管理方法已經(jīng)滲透到各行各業(yè),數(shù)字化信息管理工作已經(jīng)成了社會發(fā)展的重點保障。

        除此之外,數(shù)字經(jīng)濟還具有經(jīng)濟性與可持續(xù)性的特征。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,本質上是為了推動經(jīng)濟發(fā)展而選擇的一種管理模式,利用信息技術能夠實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)營效益。在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化以及數(shù)字產(chǎn)業(yè)化的趨勢下,數(shù)字經(jīng)濟的可持續(xù)性明顯增強。

        (二)企業(yè)財務轉型必要性

        企業(yè)經(jīng)營形勢的變化。數(shù)字經(jīng)濟時代,無論是科學技術的發(fā)展還是經(jīng)濟環(huán)境的變動,都倒逼企業(yè)推進財務轉型,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)采集與深入分析,提高財務資源配置水平,以保證企業(yè)市場競爭力的提升。在此情況下,企業(yè)為了適應內外部環(huán)境變化,應當推進財務轉型工作,充分發(fā)揮財務管理效能。

        財務人員自身職業(yè)目標的變化。在新的環(huán)境下,企業(yè)的財務人員除了要注重事后財務分析之外,還要對財務中的價值創(chuàng)造、要素配置等加強管理,財務人員職業(yè)重點發(fā)生變化,為提高財務人員工作水平,幫助財務人員適應財務崗位變動,企業(yè)也要開展財務轉型工作,并將其作為企業(yè)重點進行管理。

        數(shù)字經(jīng)濟時代,財務管理價值有所提升,企業(yè)優(yōu)化財務工作,實現(xiàn)財務轉型,運用數(shù)據(jù)管理理念實現(xiàn)財務價值的提高,有助于企業(yè)內部的精細化管理,有效規(guī)避管理風險,增加企業(yè)的管理穩(wěn)定性。

        二、數(shù)字經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理變化

        當前,企業(yè)財務管理也發(fā)生了變化,在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理有以下特點:

        (一)全面性

        當前企業(yè)財務轉型的方向,是實現(xiàn)企業(yè)財務的全面性,很多企業(yè)為了適應發(fā)展變化,開始推進管理會計等新型工作方式,打造全新的企業(yè)云平臺以及數(shù)據(jù)端口等,重視財務與業(yè)務的統(tǒng)籌控制,推動財務多元化、共享化發(fā)展,提升了財務管理的全面性。有些企業(yè)還能夠通過第三方獲得專業(yè)的數(shù)字服務,有效促進了企業(yè)內部資源整合,能夠實現(xiàn)企業(yè)資源的有序處理以及資金的快速流動。

        (二)融合性

        隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務控制模式難以發(fā)揮作用,目前企業(yè)的資金管理更加注重靈活性,為保證財務管理的快捷性,國內企業(yè)開始精簡財務管理流程,加大對資金流動的線上監(jiān)督力度,一些煩瑣的財務管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)了初步融合,以保證財務控制的科學性。為保證企業(yè)財務管理與經(jīng)營業(yè)務部門的協(xié)調管理,企業(yè)的組織架構也進行了一系列調整,財務管理更加直接,從而減少了管理成本以及財務措施滯后帶來的風險損失,在未來的發(fā)展中,企業(yè)能夠實現(xiàn)不合理資金支出的提前干預,規(guī)避資金運營風險。

        (三)集中性

        數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,為企業(yè)的財務集中管理提供了基礎條件。目前企業(yè)的財務轉型,更加傾向于財務數(shù)據(jù)的集中整合與管理。一些大型企業(yè)還建立了專門的財務管理中心,通過建立線上信息控制平臺,強化了資金整體規(guī)劃能力,能夠保證企業(yè)財務決策的精準性。在新的管理模式下,企業(yè)財務人員可以統(tǒng)一規(guī)劃資金,實現(xiàn)資金的集中控制,有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

        三、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

        (一)財務轉型認知不清晰

        數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的財務轉型需要確定具體的方向以及階段性目標,根據(jù)國家政策導向與企業(yè)財務管理實際,創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)財務轉型升級,保證企業(yè)經(jīng)營決策的安全。但受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)管理者對財務重要性認知不足,僅僅將財務工作看作財務核算等基礎性內容,忽視了財務的戰(zhàn)略性,在財務轉型過程中,并沒有給予財務部門足夠支持,對于財務創(chuàng)新的具體內涵以及關注要點了解不足,導致企業(yè)財務管理水平無法提升,難以適應數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展需求。而且有的企業(yè)為了達成行政指標,盲目推進財務轉型工作,影響企業(yè)日常經(jīng)營,對財務部門等造成較大的工作壓力,浪費企業(yè)資源,增加了企業(yè)的管理風險,不利于企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。

        (二)信息技術應用水平低

        數(shù)字經(jīng)濟與信息技術的發(fā)展具有密切聯(lián)系,企業(yè)為充分利用數(shù)字經(jīng)濟優(yōu)勢,需要在財務轉型中重視信息技術的應用,依托于先進的智能化管理等方式,提高企業(yè)財務管理質量。企業(yè)的財務人員還需要學習和掌握必要的信息技術,以保證正常使用信息平臺,確保財務管理工作的順利實施。但部分企業(yè)對于信息技術應用方面并不重視,信息技術與財務管理結合程度較低,沒有深入挖掘信息技術應用方法,雖然建立了專門的信息管理系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)的功能設置以及應用流程并不明確,無法發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用。在信息系統(tǒng)建設中,還存在數(shù)據(jù)傳遞銜接性不足等問題,無法有效發(fā)揮數(shù)字化管理優(yōu)勢。

        (三)業(yè)財融合推進緩慢

        數(shù)字經(jīng)濟時代的財務轉型,除了財務管理形式的變動,還包含有財務職能的轉變。新時期財務管理職能,是以事前控制為主,兼顧事中與事后管理工作,對財務管理戰(zhàn)略性提出了更高的要求。因此在企業(yè)管理中,要實現(xiàn)財務管理與業(yè)務環(huán)節(jié)的相互融合,以業(yè)財融合為目標,實現(xiàn)財務轉型工作。但是當前企業(yè)的財務轉型工作,過度注重管理形式的變動,增加了煩瑣的工作流程,而忽視了業(yè)財融合管理目標,財務部門與業(yè)務部門溝通頻率較低,財務人員對業(yè)務了解不足,無論是在信息系統(tǒng)的構建,還是財務制度的優(yōu)化中,都側重于實現(xiàn)財務目標,忽視了業(yè)務目標的落實,增加了業(yè)財部門矛盾,導致業(yè)務人員抵觸財務轉型工作,影響了財務管理職能的發(fā)揮。

        (四)監(jiān)督體系不完善

        企業(yè)財務轉型存在較多的潛在風險,通過科學的監(jiān)督體系,能夠對財務轉型情況進行監(jiān)督,防范企業(yè)財務風險。而且數(shù)字經(jīng)濟時期不同財務環(huán)節(jié)的關聯(lián)度提升,某財務環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會引發(fā)連鎖反應,造成極大的財務損失。但當前企業(yè)財務轉型階段,對財務監(jiān)督的方式較為落后,無法實現(xiàn)財務轉型期的動態(tài)監(jiān)督,有可能導致財務轉型風險累積,造成較大的財務損失,影響企業(yè)穩(wěn)定。另外,財務轉型階段,缺乏專業(yè)的監(jiān)督方式以及監(jiān)督人員,也有可能導致企業(yè)財務轉型問題,無法保證財務轉型的規(guī)范性,甚至出現(xiàn)財務操作不當?shù)刃袨椤?/p>

        四、企業(yè)財務管理優(yōu)化措施

        (一)確定新型管理目標

        在財務轉型階段,企業(yè)為適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢,要確定新型管理目標,通過規(guī)范化的管理體系,為財務轉型工作提供保障,增加企業(yè)的管理穩(wěn)定性,更快實現(xiàn)財務轉型工作。

        企業(yè)為保證財務轉型的統(tǒng)一性,使財務轉型前期、中期、后期工作能夠順利銜接,應當在初期就對企業(yè)財務轉型需求進行專門調研,例如企業(yè)可以與專門的服務機構合作,或者內部成立專門的調研小組,對企業(yè)財務轉型可行性進行調研,出具專業(yè)的可行性研究報告,交由企業(yè)管理層進行討論,在確定財務轉型收益大于支出的情況下,有序開展財務轉型工作。在此過程中,企業(yè)還要根據(jù)國家政策要求,聘請專門的法律顧問,對數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展中的法律政策變動進行解讀,充分利用政策優(yōu)惠提高財務管理優(yōu)勢。財務人員也要與政府稅務部門等展開溝通,及時了解所在區(qū)域地方性政策變動。

        隨著財務轉型工作的推進,在企業(yè)內部也要進一步提高財務部門職能,將管理會計等理念納入企業(yè)經(jīng)營中,幫助財務人員及時了解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃變動,提升財務工作的全面性。同時在企業(yè)內部,也要加強宣傳培訓工作,通過行業(yè)交流等活動,對企業(yè)財務轉型要點進行明確,從而提升財務轉型的科學性。

        另外,在財務轉型中,為了避免行政化嚴重的問題,可以建立專門的財務轉型負責人崗位,由企業(yè)領導任職該崗位,全面負責財務轉型工作,保證財務部門獨立性,減少財務轉型過程中的其余部門的行政干擾問題,提高財務轉型效率。

        除此之外,企業(yè)也要完善內部的財務管理制度,樹立以人為本的工作觀念,明確財務轉型時期不同人員的工作權責,建立新型的績效考核體系,充分發(fā)揮績效激勵作用,提升財務人員等的工作主動性,并利用完善的獎懲機制,發(fā)揮內部人才創(chuàng)造力,提高內部經(jīng)營效率。

        (二)重視信息技術應用

        企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代的財務轉型,要注意結合信息技術推動財務創(chuàng)新,轉變傳統(tǒng)的財務管理方法,將智能管理、數(shù)據(jù)分析等與財務工作相互結合,提高財務管理的先進性,使財務控制工作能夠適應數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。

        企業(yè)要穩(wěn)步開展信息化建設工作,當前很多企業(yè)內部的人力資源管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等相互獨立,不同系統(tǒng)之間的兼容性較差,也沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的有效共享,影響了內部數(shù)據(jù)使用效率。因此企業(yè)要借助專業(yè)的信息技術人才,通過外聘專家等方式,在企業(yè)中搭建一體化信息管理平臺,優(yōu)化線上平臺模塊,將企業(yè)原有的數(shù)據(jù)在一體化信息平臺中進行儲存,從而實現(xiàn)內部數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島現(xiàn)象。

        構建一體化信息平臺之后,企業(yè)還要明確新的數(shù)據(jù)標準,對數(shù)據(jù)上傳以及儲存規(guī)范進行調整,保證各部門數(shù)據(jù)的一致性,避免由于數(shù)據(jù)記錄混亂帶來的數(shù)據(jù)管理問題,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,提高數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)男剩WC工作時效性,從而發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟優(yōu)勢,提高財務管理效率。

        企業(yè)還要對內部人員的信息系統(tǒng)操作權限進行確認,針對銷售人員、財務人員、行政人員等的崗位職責,明確相應的操作規(guī)程,保證信息系統(tǒng)操作過程中的權責統(tǒng)一,避免操作權限混亂帶來的財務數(shù)據(jù)泄露問題。

        為幫助企業(yè)財務人員適應信息化變動,掌握必要的信息操作技術,在財務轉型階段,企業(yè)可以根據(jù)財務情況,定期開展財務人員等的培訓工作,以保證企業(yè)人員能夠靈活使用線上系統(tǒng)。同時結合財務轉型過程中的內外部環(huán)境變動,不斷優(yōu)化信息平臺操作流程,例如對資金審批等方面進行優(yōu)化,加大資金審批力度,保證資金使用的科學性,進而增加企業(yè)資金使用效益,為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升提供保障。

        (三)促進企業(yè)業(yè)財融合

        在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的財務轉型主要以管理會計為主,這就要求企業(yè)正確處理內部財務部門與業(yè)務部門的關系。在財務管理目標更加多元化的情況下,財務部門只有與業(yè)務部門加強溝通,才能夠了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,有效開展管理會計工作,做出科學的財務決策。因此在財務轉型過程中,企業(yè)要逐步推進業(yè)財融合,幫助財務部門實現(xiàn)管理職能的轉變。

        首先,在企業(yè)內部,要定期開展內部會議,幫助財務部門與業(yè)務部門進行直接溝通,使財務人員了解業(yè)務工作中存在的問題,根據(jù)業(yè)務進展情況,優(yōu)化后續(xù)的財務管理工作。而業(yè)務部門人員也能夠充分聽取財務部門意見,在工作中主動配合財務轉型工作,提高財務管理效率。通過這一方式,能夠保證財務工作的實用性,提高財務工作效率。

        其次,在業(yè)財融合中,企業(yè)還應該完善內部的預算管理體系,引入全面預算管理工作方式,通過財務部門與業(yè)務部門的溝通情況,制定相應的財務目標與業(yè)務目標,在此基礎上開展全面預算編制工作,保證企業(yè)預算編制的全面性,兼顧財務部門利益與業(yè)務部門利益,保證預算執(zhí)行階段能夠提高員工工作的積極性,實現(xiàn)預算工作的全員參與,提升預算管理質量。

        最后,企業(yè)適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,推進業(yè)財融合,最終目的是降本增效,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此企業(yè)還要在業(yè)財融合過程中引入成本管理機制,通過定性以及定量分析,確定關鍵性盈利指標,在業(yè)財融合過程中注重關鍵性盈利指標的達成,確保財務轉型階段企業(yè)收益的穩(wěn)定性。

        (四)建立完善的監(jiān)督體系

        企業(yè)要樹立風險控制意識,在財務轉型過程中,結合企業(yè)經(jīng)營活動的變化,重新制定企業(yè)的監(jiān)督體系,將信息化與企業(yè)監(jiān)督相互結合,設置專門的監(jiān)督崗位,并將信息系統(tǒng)權限開放給監(jiān)督人員,從而借助信息系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的實時監(jiān)督。

        在監(jiān)督體系的完善中,要以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為目標,除了重視事后監(jiān)督之外,還要加大事前監(jiān)管力度,對財務風險較高的環(huán)節(jié)進行專項審查,定期開展審計工作,防范財務重點環(huán)節(jié)風險。

        企業(yè)在對財務轉型情況進行監(jiān)督時,還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,實現(xiàn)管理風險的提前評估,同時在監(jiān)督工作中引入平衡計分卡方法,對企業(yè)的業(yè)務情況等進行全面考核,了解企業(yè)財務指標與非財務指標的完成情況,及時調整財務工作與業(yè)務工作內容,保證企業(yè)管理的穩(wěn)定發(fā)展。

        結語

        在當前的發(fā)展中,企業(yè)為適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,需要轉變財務管理方法,實現(xiàn)財務轉型升級,通過創(chuàng)新財務管理方法,提高企業(yè)的財務控制水平。

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