文/王樂(lè)樂(lè)
媒體融合跨界發(fā)展是時(shí)代之問(wèn)、必由之路,而央媒地媒聯(lián)動(dòng)、深度探索融合是媒體跨界的新路徑。2022年,溫州日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)攜手新華網(wǎng)浙江頻道,創(chuàng)新構(gòu)建合作項(xiàng)目——“世界青年科學(xué)家傳播中心”(以下簡(jiǎn)稱“傳播中心”),在媒體經(jīng)營(yíng)跨界轉(zhuǎn)型上發(fā)力,為媒體融合突破傳統(tǒng)單一經(jīng)營(yíng)模式和渠道拓展做出有益的嘗試和創(chuàng)新。
在三年深度參與世界青年科學(xué)家峰會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“青科會(huì)”)、提供會(huì)議政務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,溫州晚報(bào)通過(guò)理順合作關(guān)系,發(fā)揮地方媒體的接地氣和央級(jí)媒體接天線的優(yōu)勢(shì),協(xié)同創(chuàng)新峰會(huì)政務(wù)服務(wù),從媒體轉(zhuǎn)型為宣傳服務(wù)者,搭建了青科會(huì)中央廚房和全媒體矩陣,開(kāi)創(chuàng)了以央地聯(lián)合體為國(guó)際大型會(huì)務(wù)進(jìn)行全案宣傳策劃執(zhí)行的媒體經(jīng)營(yíng)模式先河。
青科會(huì)是二十大之后首個(gè)聚焦青年科技人才的重要國(guó)際性活動(dòng),傳播中心集中放大峰會(huì)聲音,傳播中國(guó)科創(chuàng)故事,提升峰會(huì)和全球青年科學(xué)家在海內(nèi)外的影響力和美譽(yù)度,為“硬科技”插上“人文”的宣傳翅膀,在海內(nèi)外形成宣傳互動(dòng),形成正向的國(guó)際輿論場(chǎng)。
據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),峰會(huì)期間,包括人民日?qǐng)?bào)、新華社、央視、光明日?qǐng)?bào)等90余家中央、省級(jí)主流媒體聚焦報(bào)道溫州,刊發(fā)各類宣傳報(bào)道900多篇,全網(wǎng)閱讀量超3.17億;海外媒體刊發(fā)宣傳報(bào)道350余篇,閱讀量超300萬(wàn)。
媒體央地互動(dòng)不算是新舉動(dòng),在各地均有嘗試,多以業(yè)務(wù)指導(dǎo)等淺層合作為主,甚少進(jìn)一步的探索和嘗試。青科會(huì)是面向全球青年高層次人才的峰會(huì),由中國(guó)科協(xié)、浙江省政府聯(lián)合發(fā)起并共同主辦,溫州作為峰會(huì)的永久舉辦地,自2019年起已成功舉辦四屆(2022年為第四屆)。峰會(huì)聚焦“匯聚天下英才 共創(chuàng)美好未來(lái)”主題,國(guó)家主席習(xí)近平向青科會(huì)專致賀信,聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)古特雷斯致信表示感謝,多個(gè)重點(diǎn)活動(dòng)被納入聯(lián)合國(guó)成立75周年活動(dòng)框架,聯(lián)合國(guó)助理秘書(shū)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)青年特使、秘書(shū)長(zhǎng)特別助理等多位高級(jí)官員先后受邀參會(huì)。已成為中國(guó)青年科技外交的重要品牌和主辦城市鏈接全球資源的重要平臺(tái)。
世界青年科學(xué)家聯(lián)合會(huì)(打造“中國(guó)青年科技外交”的國(guó)家品牌,搭建全球青年科技交流的國(guó)際平臺(tái))、暑期學(xué)院計(jì)劃(形成青年科學(xué)家學(xué)習(xí)交流、互惠共享的科研學(xué)術(shù)交流平臺(tái))、溫州世界青年科學(xué)家成長(zhǎng)基金會(huì)等青科會(huì)標(biāo)志性項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)。每一個(gè)項(xiàng)目都是重磅新聞。
在三年辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,2022年青科會(huì)有了新的調(diào)整,提出了“月月有活動(dòng)、雙月有亮點(diǎn)、年度有青科會(huì)”的要求,峰會(huì)時(shí)間從原先的開(kāi)幕式及主體活動(dòng)集中在一周時(shí)間內(nèi),改為從5月持續(xù)到12月(錯(cuò)峰舉辦41場(chǎng)活動(dòng)),開(kāi)幕式及主體活動(dòng)時(shí)間為11月12至13日,開(kāi)幕式前后共舉辦20場(chǎng)重點(diǎn)活動(dòng)。2022年還走出海外,在比利時(shí)布魯塞爾設(shè)置歐洲分會(huì)場(chǎng)開(kāi)展中歐青年科學(xué)家對(duì)話未來(lái)活動(dòng)。
面對(duì)市級(jí)重大項(xiàng)目,活動(dòng)前三年溫州晚報(bào)積極深入?yún)⑴c青科會(huì),尤其是2019年,溫州晚報(bào)敢為媒體先,組成“青科會(huì)”執(zhí)行團(tuán)隊(duì),作為一家傳統(tǒng)地市級(jí)媒體承擔(dān)國(guó)際性賽事的會(huì)議、宣傳、執(zhí)行、組織等環(huán)節(jié),積累了大量的峰會(huì)經(jīng)驗(yàn)和資源。但是通過(guò)活動(dòng)后的總結(jié)發(fā)現(xiàn),服務(wù)局限在峰會(huì)期間一周時(shí)間內(nèi),并未進(jìn)行深入拓展、挖掘,依然停留在會(huì)議本身的宣傳上,沒(méi)有對(duì)峰會(huì)的成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行跟蹤式宣傳,因此沒(méi)有滿足宣傳全周期、全流程的跟蹤服務(wù)需求,沒(méi)有形成媒體跨界的深度探索。
在峰會(huì)錯(cuò)峰舉辦的大方向調(diào)整和跨境海外舉行分會(huì)場(chǎng)的變動(dòng)下,原先單一、階段性的政務(wù)服務(wù)模式已不能適應(yīng)新情況、滿足新需求。2022年1月,溫州晚報(bào)抓住機(jī)遇,和新華網(wǎng)浙江頻道謀劃,探索組建央地“聯(lián)合體”,傳播中心應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)現(xiàn)科技成果落地的長(zhǎng)效轉(zhuǎn)化宣傳,滿足峰會(huì)的全程宣傳服務(wù),打造永不落幕的峰會(huì)。
在媒體融合過(guò)程中,一個(gè)不可避免、不可忽視的事實(shí)是,中央媒體和地方媒體的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。事實(shí)上,任何一家媒體都有其短板和長(zhǎng)處,兩者除了競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,還可以有合作協(xié)同關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共建共享,更好建立融媒體傳播體系,滿足不同的需求。
2022年6月,新華網(wǎng)、溫報(bào)集團(tuán)抽調(diào)專門力量,經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間的籌備,成功組建青科會(huì)傳播中心。辦公室設(shè)在溫州晚報(bào)大廈,雙方共派出8名專班人員進(jìn)行合署辦公。搭建了包括青科會(huì)官網(wǎng)、公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音號(hào)等自有平臺(tái),利用溫州發(fā)布、溫州日?qǐng)?bào)、溫州晚報(bào)等市級(jí)平臺(tái),浙江日?qǐng)?bào)、浙江衛(wèi)視等省級(jí)平臺(tái),人民日?qǐng)?bào)、新華社等中央平臺(tái),以及法新社、美聯(lián)社等170余家國(guó)際主流媒體平臺(tái)進(jìn)行傳播,形成全媒體傳播矩陣。
傳播中心圍繞中國(guó)科協(xié)、浙江省委省政府的決策部署,按照浙江省科協(xié)、溫州市科協(xié)的指導(dǎo)要求,開(kāi)展品牌化的傳播;制定和實(shí)施青科會(huì)融媒體中心發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)融媒體中心日常工作;組織和實(shí)施融媒體研討會(huì)、媒體走訪等策劃活動(dòng);積極開(kāi)展對(duì)外交流與合作,負(fù)責(zé)擴(kuò)展“媒體+”服務(wù)范圍,增強(qiáng)媒體參與的廣度和深度,積極發(fā)揮傳播中心的聯(lián)絡(luò)作用;承擔(dān)青科會(huì)公眾號(hào)、網(wǎng)站等融媒體本土原創(chuàng)內(nèi)容的策、采、編、審、發(fā);為青科會(huì)和國(guó)際青年科學(xué)家高端學(xué)術(shù)交流合作提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的高質(zhì)量發(fā)布傳播平臺(tái)。
在專班人員組成上,抽調(diào)采編一線人員、視頻人員、策劃人員,由新華網(wǎng)溫州辦事處主任、溫州晚報(bào)總編輯牽頭,由新華網(wǎng)溫州采訪中心主任、溫州晚報(bào)活動(dòng)部主任具體經(jīng)辦,形成麻雀雖小、五臟俱全的全媒體人員構(gòu)成,搭建全媒體多渠道的傳播矩陣。
除了“貌合”,央地聯(lián)動(dòng)更重要、更難的是“神合”。作為從無(wú)到有的創(chuàng)新產(chǎn)物,在搭建傳播中心的過(guò)程中,堅(jiān)持守正創(chuàng)新,探索出新,建立具體工作框架,細(xì)化工作職責(zé),建立信息報(bào)送、聯(lián)動(dòng)傳播等機(jī)制。
在組織架構(gòu)上——傳播中心由峰會(huì)秘書(shū)處指導(dǎo),溫州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦主管,專班組運(yùn)行。傳播中心專班組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、信息素材組、內(nèi)容采編組、視覺(jué)產(chǎn)品組、融媒聯(lián)絡(luò)組五個(gè)小組。探索建立了青科宣傳信息報(bào)送機(jī)制、周策劃、月計(jì)劃制度。為切實(shí)提升稿件信息質(zhì)量和水平,擴(kuò)大青科會(huì)與科協(xié)的影響力,對(duì)各區(qū)縣科協(xié)和學(xué)會(huì)、院士專家工作站的信息報(bào)送實(shí)行每月紅黑榜晾曬制,倒逼鼓勵(lì)宣傳積極性。
在責(zé)任分工上——峰會(huì)期間由新華網(wǎng)主導(dǎo),日常由溫州晚報(bào)主導(dǎo),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮媒體融合整體優(yōu)勢(shì),提供差異化服務(wù)。
在工作目標(biāo)上——搭建一個(gè)穩(wěn)定輸出的“媒體平臺(tái)”,負(fù)責(zé)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)世界青年科學(xué)家峰會(huì)官方網(wǎng)站,為峰會(huì)提供智力支持,為峰會(huì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;打造一套可持續(xù)的媒體聯(lián)動(dòng)傳播體系,實(shí)現(xiàn)央媒、省媒、市媒、海外媒體等各大傳播載體的有機(jī)聯(lián)動(dòng),做到傳播形式不拘一格、傳播手段各有迥異、傳播平臺(tái)精彩紛呈;建立一套有影響力的海內(nèi)外傳播體系,促進(jìn)峰會(huì)國(guó)際傳播能力的建設(shè),提升峰會(huì)和全球青年科學(xué)家在海內(nèi)外的影響力和美譽(yù)度。
傳播中心在2022年6月成立后,以媒體視角來(lái)看峰會(huì),主動(dòng)有為、積極創(chuàng)新,挖掘媒體所需,作為青科會(huì)宣傳組的主要力量(宣傳組由浙江省科協(xié)宣傳部、溫州市委宣傳部、傳播中心組成),制定峰會(huì)全案宣傳方案,全程參與9月在北京舉行的2022青科會(huì)新聞發(fā)布會(huì),創(chuàng)新設(shè)立“青科會(huì)好新聞”獎(jiǎng),牽頭開(kāi)展媒體看峰會(huì)等活動(dòng)。
1.健全新聞信息共享機(jī)制,擴(kuò)大峰會(huì)整體影響力。一是創(chuàng)新推出“青科會(huì)好新聞獎(jiǎng)”。進(jìn)一步擴(kuò)大青科會(huì)影響力、轉(zhuǎn)化青科會(huì)成果,引導(dǎo)、激勵(lì)廣大新聞工作者關(guān)注青科會(huì),峰會(huì)前,傳播中心策劃、執(zhí)行“世界青年科學(xué)家峰會(huì)好新聞”,對(duì)評(píng)出作品給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),力保峰會(huì)傳播“質(zhì)效”不減。評(píng)選活動(dòng)由中國(guó)科技新聞學(xué)會(huì)作為指導(dǎo)單位,世界青年科學(xué)家峰會(huì)執(zhí)委會(huì)與浙江省新聞工作者協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦,溫州市新聞工作者協(xié)會(huì)承辦。二是中央廚房充分供稿供料。傳播中心將所有的活動(dòng)信息進(jìn)行梳理,提前準(zhǔn)備新聞信息稿,第一時(shí)間共享現(xiàn)場(chǎng)記錄稿和圖片、視頻等資料,充分進(jìn)行供稿供料。傳播中心還搭建了共享云盤將前三屆青科會(huì)重要素材進(jìn)行梳理,同步會(huì)前預(yù)熱的宣傳素材,供浙江新聞客戶端等平臺(tái)進(jìn)行二次制作剪輯,做好全面報(bào)道。開(kāi)幕式當(dāng)天的直播,邀請(qǐng)所有媒體建立全媒體直播矩陣,擴(kuò)大覆蓋面和影響力。
2.扮演好媒體服務(wù)者角色,強(qiáng)化海內(nèi)海外同頻傳播。一是架起媒體和峰會(huì)的“連心橋”。10月后,傳播中心全員入駐到青科會(huì)集中辦公地,開(kāi)始進(jìn)入峰會(huì)“戰(zhàn)場(chǎng)”,對(duì)每場(chǎng)重點(diǎn)會(huì)議均列席參會(huì),消化每場(chǎng)活動(dòng)的亮點(diǎn),制定每一項(xiàng)子活動(dòng)的宣傳計(jì)劃。作為對(duì)外宣傳的聯(lián)絡(luò)渠道,傳播中心承擔(dān)著峰會(huì)信息中樞和“新聞官”角色。二是承擔(dān)宣傳智庫(kù)角色。9月29日,在北京舉行青科會(huì)新聞發(fā)布會(huì)。傳播中心參與前期文案的協(xié)助梳理,提問(wèn)的設(shè)置等工作,并且當(dāng)天作為隨行人員來(lái)到北京,和中科協(xié)宣傳中心對(duì)接,保障全媒體宣傳的進(jìn)行和服務(wù)。三是拓展海外媒體“朋友圈”。充分利用新華社和新華網(wǎng)海外平臺(tái)影響力,協(xié)同意大利 ANSA 安莎社、法新社、美通社、華爾街在線、德國(guó)每日鏡報(bào)、雅虎等海外媒體刊發(fā)宣傳報(bào)道350余篇。
3.創(chuàng)意驅(qū)動(dòng)新媒體產(chǎn)品亮點(diǎn)紛呈,社會(huì)氛圍布置全面啟動(dòng)。以策劃創(chuàng)意為杠桿,以青科會(huì)視頻號(hào)、科技武林門視頻號(hào)、溫州發(fā)布視頻號(hào)等平臺(tái)為依托,傳播中心設(shè)計(jì)、制作了一系列的新媒體產(chǎn)品,搶占新領(lǐng)域的流量和眼球。其中,10個(gè)倒計(jì)時(shí)系列短視頻、5張倒計(jì)時(shí)海報(bào)、《2022青科會(huì)來(lái)了》、《從5個(gè)“W”看青科會(huì)》、《一圖讀懂2022世界青年科學(xué)家峰會(huì)》、《青科會(huì)的前世今生》等原創(chuàng)作品,全面揭秘2022青科會(huì)亮點(diǎn);聯(lián)合新華網(wǎng)睿思大數(shù)據(jù)平臺(tái),發(fā)布峰會(huì)輿情監(jiān)測(cè)報(bào)告及影響力報(bào)告《2022世界青年科學(xué)家峰會(huì)傳播分析報(bào)告》 ,深度分析峰會(huì)輿情數(shù)據(jù)。在傳播中心建議下,11月5日起,在杭州地鐵1號(hào)線、2號(hào)線、4號(hào)線開(kāi)始播放2022青科會(huì)視頻。11月7日起,在華數(shù)開(kāi)機(jī)屏開(kāi)始播放倒計(jì)時(shí)海報(bào)。推動(dòng)市委宣傳部制訂下發(fā)《關(guān)于做好“2022世界青年科學(xué)家峰會(huì)”社會(huì)宣傳氛圍營(yíng)造工作的通知》,做好會(huì)議場(chǎng)館、重點(diǎn)交通道路,部署標(biāo)語(yǔ)、道旗等。
近年來(lái),隨著央媒加大地方分支機(jī)構(gòu)的建設(shè)力度,縣級(jí)的融媒體能力增強(qiáng)和壯大,地市級(jí)媒體面臨著更加緊迫的生存壓力和生存挑戰(zhàn)。
由此,地市級(jí)媒體進(jìn)一步拓展央地聯(lián)動(dòng)合作領(lǐng)域,既是現(xiàn)實(shí)需要,也是媒體轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。在籌建傳播中心的過(guò)程中,也深感任何一家媒體的局限,只有合作聯(lián)動(dòng),才能形成廣泛的傳播語(yǔ)系,發(fā)揮媒體融合的整體優(yōu)勢(shì)。
1.提供了更高平臺(tái)和全球視野。央媒在人才、技術(shù)上具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),央地媒體合作,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力提供更高平臺(tái)和全球視野。
就本次青科會(huì)來(lái)說(shuō),本次峰會(huì)具有高規(guī)格、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),在進(jìn)行相關(guān)國(guó)際報(bào)道傳播工作時(shí),同樣以一致的最高要求進(jìn)行,以期獲得國(guó)際媒體的廣泛關(guān)注和最大化的國(guó)際傳播效果,對(duì)峰會(huì)的國(guó)際影響力起到明顯而積極的推動(dòng)效果。依托新華網(wǎng)的外媒優(yōu)勢(shì),通過(guò)將盛會(huì)的好聲音傳播到國(guó)際去,在國(guó)際輿論場(chǎng)主動(dòng)發(fā)聲。
相關(guān)傳播內(nèi)容以國(guó)際主流媒體為重點(diǎn),兼顧大眾媒體,同時(shí)注重在網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)端進(jìn)行推送傳播。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),稿件獲得了包括美國(guó)美聯(lián)社(AP)、法國(guó)法新社 (AFP)、意大利安莎社(ANSA)、英國(guó)雅虎(YAHOO)、德國(guó)每日鏡報(bào) (TAGESSPIEGEL)等諸多國(guó)際主流媒體的關(guān)注,傳播語(yǔ)言涉及英語(yǔ)、 法語(yǔ)、德語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)等多個(gè)語(yǔ)種,傳播范圍覆蓋歐洲、南美洲、北美洲、大洋洲、亞洲,落地媒體國(guó)家包括美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、 德國(guó)、意大利、澳大利亞、加拿大、芬蘭、丹麥、印度、菲律賓等多個(gè) 國(guó)家,所有傳播內(nèi)容包括推送、轉(zhuǎn)載等總落地媒體家次達(dá)到約 370多家。
2.打通峰會(huì)宣傳的“最后一公里”。地方媒體多年深耕當(dāng)?shù)?,在?dāng)?shù)鼐哂胸S富的媒體資源和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),同時(shí)在當(dāng)?shù)鼐邆漭^強(qiáng)的社會(huì)粘度和較廣泛的粉絲群體,可以發(fā)揮所在地執(zhí)行優(yōu)勢(shì)。
就傳播中心來(lái)說(shuō),日常上,溫州晚報(bào)對(duì)接市科協(xié)各處室、各區(qū)縣科協(xié)、各學(xué)會(huì)、院士專家工作站及相關(guān)青科會(huì)單位,進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道,滿足日常的新聞宣傳需求,彌補(bǔ)央媒的人員短板。在峰會(huì)期間,溫州晚報(bào)做好媒體服務(wù)者的角色,統(tǒng)籌考慮“接地氣”,將高大上國(guó)際型的會(huì)議進(jìn)行落地宣傳,在此過(guò)程進(jìn)行全民科普宣傳,提升科學(xué)素養(yǎng),營(yíng)造全社會(huì)尊重科學(xué)家、尊重知識(shí)的氛圍。
峰會(huì)期間,在市委宣傳部支持下,傳播中心謀劃思路,市屬媒體刊發(fā)《“峰”動(dòng)城變》《“峰”起興業(yè)》《“峰”來(lái)才聚》等峰會(huì)系列報(bào)道2000余篇,“我的青科故事”通過(guò)人物故事和連續(xù)性綜述報(bào)道,將峰會(huì)成果進(jìn)行新聞化轉(zhuǎn)化,宣傳科學(xué)家精神,鼓舞科學(xué)家士氣。邀請(qǐng)本地小記者現(xiàn)場(chǎng)參與青科會(huì)菠蘿獎(jiǎng),近距離采訪科學(xué)大咖,擴(kuò)大活動(dòng)的本地影響力。做到市屬宣傳日日不重樣、天天有亮點(diǎn),夯實(shí)市屬媒體營(yíng)造氛圍強(qiáng)化聲勢(shì)的主陣地。
3.互相促進(jìn)延伸和拓展新領(lǐng)域。央地媒體實(shí)現(xiàn)合作,雙方之間互撐是基礎(chǔ),理順合作關(guān)系是前提,完善合作機(jī)制是關(guān)鍵,分工明確清晰是保障,相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、相互補(bǔ)位不缺位是重點(diǎn)。
技術(shù)是地市級(jí)媒體的軟肋和短板,然而傳統(tǒng)媒體要成為全媒體,必須在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)突破,以技術(shù)賦能媒體發(fā)展。作為媒體國(guó)家隊(duì),央媒在技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用更加具備優(yōu)勢(shì)。雙方在構(gòu)建央地共同體的過(guò)程中,地方媒體也獲得了深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
同樣,央級(jí)媒體在項(xiàng)目落地上存在著資源、人員缺乏的不足和束縛,亟需落地承接方和屬地助力者,實(shí)現(xiàn)效益最大化。相互借鑒、相互學(xué)習(xí)雙方跨界轉(zhuǎn)型上的經(jīng)驗(yàn),是雙方的共同內(nèi)在需求。在合作傳播中心的過(guò)程中,雙方資源共享,以傳播中心為模板,向本地展會(huì)、論壇等重大活動(dòng)方向延伸和拓展,做大央地協(xié)同文章,做強(qiáng)央地落地聯(lián)合體,也探索走出一條央地協(xié)同,創(chuàng)新峰會(huì)政務(wù)服務(wù),推動(dòng)媒體深度融合的新路徑。