姜自霞 廣東水電二局股份有限公司
近年來,建筑企業(yè)不斷發(fā)展,對機械設備以及房屋建筑物等方面的租賃任務不斷增加,繼而對租賃業(yè)務功能和協(xié)同作用提出更高要求,甚至部分建筑企業(yè)主要通過租賃業(yè)務,打造產業(yè)鏈生態(tài)圈。但是,在新租賃準則下,建筑企業(yè)需要各個業(yè)務進行調整,轉變原本的會計核算模式,滿足宏觀政策下提出的要求,為自身可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
新租賃準則重新調整了租賃的定義,主要指在一個時間段中,出租人可以將資產使用權轉讓給承租人,繼而獲得對價合同,在新租賃準則中,又新增加租賃識別、拆分以及合并內容,其租賃識別內容詳細如圖1 所示。以上新增加內容在建筑行業(yè)有形資產和被動資產租賃中十分適用,承租人改變傳統(tǒng)租賃方式,不需要對經(jīng)營租賃和融資租賃進行仔細劃分,只需要改變后續(xù)租賃計量,就可以通過權重估計和或者變更的方式對會計核算進行處理,需要注意的是,在這過程中增加信息披露要求。新租賃準則下,對建筑企業(yè)會計處理方式也帶來變化,除了改變短期租賃和低價租賃外,其他資產租賃也需要融入到會計報表中,促使管理者明確企業(yè)內部資產使用情況以及租賃負債情況。另外,由于建筑行業(yè)具有施工周期長、施工任務數(shù)量多以及地域分散等特點,建筑企業(yè)對機械設備使用數(shù)量十分頻繁,不僅需要自己配備對應機械設備,還要向外界租賃機械設備來滿足自身施工要求。所以,在新租賃準則下,建筑項目使用的機械設備費用,需要占據(jù)整個施工合同成本5%~10%。如果施工合同在建筑企業(yè)整個資產占比較大,如果建筑企業(yè)將所有租賃合同融入其中,將會影響會計核算合并報表,所以,在新租賃準則下,建筑企業(yè)會計核算面臨一定挑戰(zhàn)[1]。
圖1 租賃識別內容
在新租賃準則下,建筑企業(yè)會計核算過程中,企業(yè)在租賃大型機械設備時,租賃合同與機械設備租賃使用權資產,以及建筑企業(yè)租賃負債資產有直接關系,按照新租賃準則要求,如果租賃業(yè)務增加,那么,建筑企業(yè)的資金負債率也會明顯提升,給企業(yè)帶來較大資金壓力,甚至還會出現(xiàn)嚴重的負債情況。另外,租賃資產增加后,建筑企業(yè)的總資產也會增加,繼而影響企業(yè)資產周轉率,甚至建筑企業(yè)流動資產在總資產中占比越來越小,促使建筑企業(yè)無法達到資產運營能力指標。主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,資產運營能力指標無法達到后,在這期間,利潤將會不斷變動,利息前稅費也會相應增加。傳統(tǒng)的租賃準則,承租人在租賃過程中,成本費用主要體現(xiàn)在直線法平均支出方面,但是,在新租賃準則下,承租人需要通過攤銷方式,對資產使用權和租金支付方式進行攤銷,建筑企業(yè)通過此種方式,將會影響承租人在租賃期間的報表效益,利潤波動較大。第二,建筑企業(yè)需要對現(xiàn)金流報表重新調整,尤其是經(jīng)營性質的現(xiàn)金流需要重新分類,傳統(tǒng)的租賃準則下,在進行支付經(jīng)營租賃租金時,需要通過經(jīng)營性活動現(xiàn)金,但是,實施新租賃準則后,建筑企業(yè)活動現(xiàn)金流中,又增加支付租賃負債資金和利息,這樣一來,建筑企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流范圍增加,可有效改善建筑企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流結構[2]。
建筑企業(yè)實施新租賃準則后,對會計人員的專業(yè)能力提出較高要求,新的租賃業(yè)務類型和任務量也在不斷增加,對識別和管理租賃合同難度也在加大,其主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,新租賃準則實施后,重新調整了租賃業(yè)務判斷條件,主要包括識別資產、實質性替換權、單項租賃合同等,這對于會計人員而言,加大了合同識別和認定難度。第二,在建筑企業(yè)租賃合同中,需要通過產權評估和租賃變更兩個方面,提出新的規(guī)定,例如,部分建筑企業(yè)在進行機械設備租賃時,租賃合同是按照施工周期來確定。但是,建筑企業(yè)施工中難免受其他因素影響,出現(xiàn)施工周期推遲或者提前竣工等情況,這就需要會計人員重新估算租賃合同,按照新租賃準則要求,重新調整租賃資產和租賃負債,繼而對會計人員提出較高要求。第三,新租賃準則要求下,建筑企業(yè)需要對經(jīng)營資產重新計算,并對資產使用權反復確認,按照固定資產實際情況,制定對應的折舊措施,繼而增加識別范圍、租賃合同管理難度。
新租賃準則下,建筑企業(yè)要想優(yōu)化會計核算,應將租賃業(yè)務合理調整規(guī)劃,優(yōu)化運營模式,例如,以某建筑企業(yè)為例,需要做到以下幾點:第一,建筑企業(yè)應根據(jù)項目施工周期、類型以及規(guī)模等情況,對房屋租賃、機械設備租賃等業(yè)務全面評估,結合新租賃準則要求,對應規(guī)劃租賃業(yè)務,避免建筑企業(yè)運營和財務方面受到影響。另外,在租賃合同期間,對租賃合同單價、支付方式等方面詳細記錄,為規(guī)劃租賃業(yè)務提供數(shù)據(jù)支撐。第二,由于建筑企業(yè)施工中,需要使用大量機械設備,建筑企業(yè)應根據(jù)市場變化和自身實際情況,將機械設備租賃成本納入自身資金全面估算,根據(jù)估算結果,選擇對應的機械設備租賃方式,針對租賃成本低的機械設備,就可以優(yōu)先租賃,再制定不同的租賃時間和規(guī)則[3]。
建筑企業(yè)應對租賃合同合理規(guī)劃,主要從區(qū)分租賃范圍、爭取享受豁免條款、培育新的租賃業(yè)務、加強相關業(yè)務部門聯(lián)系等方面入手,下面詳細說明:
針對區(qū)分租賃范圍方面,在制定合同開始后,會計人員需要對租賃合同全面評估,檢查租賃合同屬于哪種類型,再由業(yè)務部門牽頭,對租賃合同進行識別,站在建筑企業(yè)利益角度,促使租賃合同內容的規(guī)范性,針對租賃合同內容和簽訂形式進行調整。制定和審核租賃合同時,會計人員可以在租賃合同中,向出租方提出機械設備實質性替換權。建筑企業(yè)財務部門需要參與其中,主要對物資部門、機械設備部門以及法律部門簽訂的合同進行審核。在租賃合同簽訂之前,需要率先確定租賃合同類型,再查看合同是租賃合同還是服務合同,只有租賃合同才是正確的。針對爭取享受豁免條款方面,一般情況下,新租賃準則中短期的租賃業(yè)務合同,最少需要12 個月。所以,建筑企業(yè)在規(guī)劃租賃合同過程中,在不違背新租賃準則的前提下,以及保證企業(yè)正常運營的基礎上,可以將長時間的租賃合同劃分為多個短期租賃合同,根據(jù)建筑企業(yè)各個租賃業(yè)務以及各個部門對機械設備的租賃需求,提前對租賃合同進行規(guī)劃,確保建筑企業(yè)爭取到豁免條款。
針對培育新的租賃業(yè)務方面,由于新租賃準則會改變建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù),以及改變租賃指標,其原因是租賃業(yè)務模式不斷變化,所以,建筑企業(yè)應針對租賃業(yè)務模式變化帶來的影響深入研究與分析,避免給工程項目合同增加不必要的成本。在符合新租賃準則的基礎上,盡可能要求施工隊伍自帶機械設備,將租賃機械設備的資金增加在勞務合同中,按照勞務合同的價格進行結算,避免租賃機械設備支出金額。另外,建筑企業(yè)在選擇房屋租賃過程中,應分析自身機械設備使用量,盡可能將租賃合同周期控制在12 個月內。
針對加強相關業(yè)務部門聯(lián)系方面,建筑企業(yè)應按照新租賃準則要求,仔細識別租賃合同,確保租賃合同的正確性。同時,加強各個部門之間聯(lián)系,促使各個部門了解租賃合同內容,嚴格把控租賃合同風險[4]。
建筑企業(yè)施工具有周期長和施工復雜特點,所以施工過程會使用較多的機械設備,在新租賃準則下,建筑企業(yè)在外部租賃機械設備時,需要會計人員對租賃相關數(shù)據(jù)進行核算,為會計人員增加核算難度和任務量。建筑企業(yè)為降低核算難度,提升核算效率,在企業(yè)內部通過信息技術手段以及計算機軟硬件,合理開發(fā)租賃系統(tǒng),不僅提升會計核算效率,還可以為會計人員減少工作量,通過租賃系統(tǒng),可有效保證會計核算精準性和時效性。建筑企業(yè)需要對現(xiàn)有的工作系統(tǒng)檢查,查看工作系統(tǒng)是否滿足新租賃準則下工作需求。向外部招聘專業(yè)能力強的技術人員,對現(xiàn)有計算機進行升級,增加租賃系統(tǒng),并將新租賃準則融入其中,繼而在建筑企業(yè)內部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息互通與共享,會計人員根據(jù)各個數(shù)據(jù)信息,完善與優(yōu)化會計核算工作。
建筑企業(yè)發(fā)展過程中,應對我國市場變化情況實時觀察,再根據(jù)自身發(fā)展情況,在租賃系統(tǒng)中增加不同的租賃場景,促使租賃系統(tǒng)能夠對租賃場景數(shù)據(jù)進行詳細分析,以及對數(shù)據(jù)信息進行自動化處理,在租賃系統(tǒng)直接核算,為建筑企業(yè)會計人員降低難度,提升會計核算效率,并且還可以保證核算數(shù)據(jù)的精準性,避免會計核算出現(xiàn)誤差。另外,會計人員應明確大數(shù)據(jù)技術重要性,一旦企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題,會計人員可以通過財務數(shù)據(jù)詳細對比,并將建筑企業(yè)引發(fā)的問題詳細整理與記錄,一旦財務數(shù)據(jù)達到規(guī)定的標準值,便需要向上級部門匯報,避免建筑企業(yè)發(fā)生更大的財務風險。
新租賃準則實施后,建筑企業(yè)的經(jīng)營性租賃模式發(fā)生改變,為盡快響應新租賃準則要求,建筑企業(yè)需要加大外部環(huán)境建設力度,及時與當?shù)氐亩悇諜C關交流與互動。但是,在建筑企業(yè)中,租賃準則尚未及時更新,導致在納稅方面存在誤差,主要原因便是建筑企業(yè)與稅務機關缺少溝通。所以,在建筑企業(yè)納稅過程中,應更新租賃準則內容,促使租賃準則與納稅機關規(guī)范保持一致,繼而享受較高的優(yōu)惠,提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。另外,除了稅務機構,還需要與金融機構和投資方保持交流與溝通,確保新租賃準則實施的有效性,在租賃業(yè)務報表以及財務指標管理過程中,應保證管理過程的規(guī)范性,并將管理結果上報給投資機構和金融機構,為建筑企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎[5]。
建筑企業(yè)實施新租賃準則后,已經(jīng)開始通過信息技術手段,在企業(yè)內部搭建租賃系統(tǒng),并在會計核算系統(tǒng)中,增加租賃業(yè)務模板,為建筑企業(yè)租賃業(yè)務提供智能化和信息化管理平臺。建筑企業(yè)要想優(yōu)化會計核算,需要開發(fā)新的租賃業(yè)務模板,會計人員需要對企業(yè)固定資產以及固定資產的金額等方面,在符合新租賃準則要求前提下,在企業(yè)內部開發(fā)新的租賃業(yè)務模板。需要做到以下幾點:第一,在財務共享中心中,增加新的租賃業(yè)務模板,將租賃業(yè)務中的各項數(shù)據(jù)信息,詳細錄入在共享租賃模板中,按照建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場變化情況,制定對應的折現(xiàn)率。并將提前設計好的租賃業(yè)務模板,融入到計算機分析系統(tǒng)中,在計算機系統(tǒng)自動化處理租賃業(yè)務數(shù)據(jù),最終轉化為結轉財務憑證。第二,建筑企業(yè)相關人員應明確共享平臺重要性,將共享平臺功能充分發(fā)揮,主要用來收集租賃數(shù)據(jù),并將租賃資產做好登記,保證建筑企業(yè)會計核算和實物管理保持一致。租賃業(yè)務模板開發(fā)過程中,不僅可以提升建筑企業(yè)會計核算效率與質量,還可以對租賃業(yè)務和企業(yè)債務結構進行精準分析,為建筑企業(yè)降低租賃風險發(fā)生的概率。
綜上所述,自新租賃準則實施后,建筑企業(yè)會計核算帶來一定改變,增加會計人員識別與管理租賃合同的難度、降低建筑企業(yè)運營能力指標以及增加會計核算和報表處理難度等,所以,建筑企業(yè)要想優(yōu)化會計核算,應對新租賃準則進行詳細分析,繼而制定對應的會計核算措施,提升建筑企業(yè)會計核算效率與質量。