周秋妤
(如東縣人力資源和社會(huì)保障局,南通 226400)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極貫徹新發(fā)展理念,從服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的角度,充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人員招聘的重要性和必要性,認(rèn)真履職履責(zé),抓好人員招聘關(guān)鍵工作,促進(jìn)公共服務(wù)事業(yè)發(fā)展和技能人才隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確用人標(biāo)準(zhǔn),包括招聘的人才類型、條件等內(nèi)容,對(duì)面試人員進(jìn)行全面的審查與審核,確保人才可以滿足事業(yè)單位的基本用人標(biāo)準(zhǔn),從而充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。
人員招聘工作是事業(yè)單位快速補(bǔ)充人才的有效途徑,可以滿足事業(yè)單位的管理需求,為事業(yè)單位運(yùn)行與發(fā)展提供源源不斷的人力資源。事業(yè)單位在運(yùn)行與發(fā)展的過(guò)程中,由于人員流失與自身的發(fā)展不足,只有及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)專業(yè)的人才,調(diào)整與優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),才能增強(qiáng)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。事業(yè)單位可以通過(guò)人員招聘工作吸引更多高素質(zhì)人才,使其可以在各自的崗位上充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
部分事業(yè)單位并沒(méi)有明確用人標(biāo)準(zhǔn),未調(diào)研與分析當(dāng)前本單位所需要的人才類型與具體的崗位需求,無(wú)法制訂人才需求計(jì)劃,在具體的招聘活動(dòng)中無(wú)法結(jié)合具體的用人標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,導(dǎo)致招聘的人員并不能滿足事業(yè)單位的具體需求??既沃剖鞘聵I(yè)單位人員招聘的主要方式,雖然可以確保招聘全過(guò)程的監(jiān)督及招聘工作的公平性與公開(kāi)性,但大部分在公開(kāi)招聘中都會(huì)對(duì)招聘崗位在學(xué)歷、年齡、專業(yè)等方面進(jìn)行明確的限制與規(guī)定,在一定程度上門檻過(guò)高,部分綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員因多種條件限制無(wú)法報(bào)考,導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法招聘到高素質(zhì)的人員,不能更好地滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求。另外,一些事業(yè)單位對(duì)崗位需求不明確,只對(duì)報(bào)考人員的學(xué)歷與年齡等方面做出了硬性規(guī)定,并沒(méi)有對(duì)其理論知識(shí)及綜合素養(yǎng)等方面做出更多的規(guī)定,也沒(méi)有對(duì)本單位具體的人才需求做好調(diào)研與分析工作,只是籠統(tǒng)地認(rèn)為人員招聘條件與用人標(biāo)準(zhǔn)高就會(huì)吸引更多的人才。實(shí)際上,較高的用人標(biāo)準(zhǔn)與要求使大多數(shù)人望而卻步,導(dǎo)致事業(yè)單位不能網(wǎng)羅到高素質(zhì)的人才。
事業(yè)單位招聘渠道單一也是影響招聘效果的重要因素,其應(yīng)當(dāng)采取多元化的手段與方式招聘,確保招聘人員的水平。目前,事業(yè)單位招聘主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘的方式,即在官網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,人員按照規(guī)范的招聘流程通過(guò)筆試與面試后,依據(jù)綜合成績(jī)排名予以招錄,這種招聘方式范圍有限,會(huì)導(dǎo)致招聘活動(dòng)無(wú)法覆蓋更多的求職者。同時(shí),招聘過(guò)程中招錄的名額往往較少,大多數(shù)都是一個(gè)名額,但是在招聘全過(guò)程需要做好大量的準(zhǔn)備與后續(xù)的工作,如制定招聘方案、發(fā)布招聘信息、進(jìn)行資格審核、筆試與結(jié)構(gòu)化面試等一系列工作,浪費(fèi)了較多的人力與財(cái)力資源。而且,此種方式無(wú)論招錄什么崗位的人才,考核方式與考題類型、內(nèi)容等基本相同,無(wú)法針對(duì)特殊人才進(jìn)行專業(yè)性的考核,導(dǎo)致招聘效果較差。另外,高校招聘也是事業(yè)單位主要的招聘渠道,這種招聘渠道總體費(fèi)用較為低廉,可以為事業(yè)單位提供人才庫(kù),但高校畢業(yè)生缺乏一定的專業(yè)技能,需要事業(yè)單位后期加強(qiáng)培訓(xùn)。目前,部分事業(yè)單位并沒(méi)有通過(guò)校園招聘、獵頭公司、現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式開(kāi)展招聘工作,未能采用多樣化、科學(xué)的選拔方法,難以招聘到綜合能力較強(qiáng)的人員。
第一,部分事業(yè)單位在人才招聘過(guò)程中往往將學(xué)歷作為重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),在人才限制條件中標(biāo)注了碩士、博士研究生學(xué)歷,但會(huì)出現(xiàn)大材小用的情況,簡(jiǎn)單的工作會(huì)使得一些高學(xué)歷人才認(rèn)為空無(wú)抱負(fù)之地,從而導(dǎo)致人才流失。第二,有些事業(yè)單位未對(duì)具體崗位的工作職責(zé)與內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,就將新入職的人員安排在重要的崗位上,且該崗位工作流程較為復(fù)雜,新入職的人員并不能快速適應(yīng)高難度的工作,極大地影響了人員的工作積極性與效率。第三,在招聘環(huán)節(jié)中,一些事業(yè)單位未能對(duì)應(yīng)聘人員的綜合能力進(jìn)行考核,只是用統(tǒng)一的筆試與結(jié)構(gòu)化面試來(lái)篩選人才,并不能針對(duì)特殊崗位制定一些系統(tǒng)性的考核方式,無(wú)法了解應(yīng)聘人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。第四,部分事業(yè)單位采用校園招聘方式時(shí),對(duì)具體學(xué)校的培養(yǎng)方向與培養(yǎng)模式也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的分析與了解,未能充分分析、研究高校人才與本單位崗位的匹配度,最終不能滿足事業(yè)單位的人才需求,導(dǎo)致其需要進(jìn)行新一輪的人才招聘工作,不僅浪費(fèi)較多的時(shí)間與財(cái)政資金,還影響事業(yè)單位正常工作的開(kāi)展。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好招聘統(tǒng)籌安排與管理工作,有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)資源,合理利用財(cái)政資金,確保招聘工作穩(wěn)定開(kāi)展。第一,部分事業(yè)單位沒(méi)有針對(duì)人員招聘工作做好動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)性的規(guī)劃,只是憑借管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)與需求盲目地開(kāi)展招聘工作,并沒(méi)有從本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮組織目標(biāo)及長(zhǎng)期利益,對(duì)各個(gè)崗位人員的需求數(shù)量、要求等都沒(méi)有明確的規(guī)劃,更未規(guī)范招聘程序,只是借鑒了其他企業(yè)的招聘經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致招聘工作缺乏秩序性。第二,一些事業(yè)單位沒(méi)有明確劃分好各個(gè)部門與崗位具體的職責(zé)權(quán)限,未全面研究并分析本單位整體的發(fā)展目標(biāo),無(wú)法將其落實(shí)到具體的崗位職責(zé)中,難以將各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容與本單位的整體發(fā)展相關(guān)聯(lián),無(wú)法充分發(fā)揮各個(gè)崗位的職能與價(jià)值。第三,一些事業(yè)單位沒(méi)有編制合理的招聘計(jì)劃,無(wú)法有效協(xié)調(diào)招聘計(jì)劃中各個(gè)資源及各個(gè)部門的工作,未能提高財(cái)政資金的使用效率,進(jìn)一步影響了招聘工作的有序開(kāi)展。第四,部分事業(yè)單位未針對(duì)招聘管理者開(kāi)展教育培訓(xùn),未充分認(rèn)識(shí)到招聘工作的重要作用與意義,在招聘環(huán)節(jié)中,其工作態(tài)度與行為直接影響到應(yīng)聘者的積極性和招聘效率,進(jìn)而可能導(dǎo)致事業(yè)單位招聘成效較低。
事業(yè)單位只有做好人員需求分析,明確本單位具體的人員需求信息,才能制定合理的用人方案。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)調(diào)研與分析現(xiàn)有人員的配置情況,了解部門人員工作狀況,對(duì)各部門人員的包含度及具體的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,根據(jù)職務(wù)分析結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置,全面了解、掌握企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施情況,統(tǒng)計(jì)出缺編、超編及是否符合職務(wù)資格要求等信息。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)圍繞整體的規(guī)劃目標(biāo)與發(fā)展方向,分析總結(jié)現(xiàn)階段業(yè)績(jī)完成情況,將績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行量化與分解,落實(shí)到具體的崗位與個(gè)人,借助科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)各個(gè)員工的工作成果進(jìn)行綜合考量與考核。只有了解現(xiàn)有人員業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成率,詳細(xì)分析出人員需求數(shù)量與崗位需求,才能編制好用人方案,嚴(yán)格規(guī)范招聘活動(dòng)。人力資源管理部門還應(yīng)當(dāng)與各部門加強(qiáng)溝通與交流,通過(guò)人才訪尋、面試評(píng)估等方式了解業(yè)務(wù)與其他部門當(dāng)前面臨的難題與困境,對(duì)人員需求的基本情況、專業(yè)技能、價(jià)值觀、行為習(xí)慣、性格特性及市場(chǎng)定位加以明確,將收集到的資料進(jìn)行整理與分析,明確用人標(biāo)準(zhǔn)與招聘需求職位所處的層級(jí)、承擔(dān)的職責(zé)、寫作匯報(bào)關(guān)系與特質(zhì)要素等。更重要的是,事業(yè)單位需要分析整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合外部環(huán)境,正確看待招聘需求職位的情況,包括人才供給情況、薪酬水平,了解人才競(jìng)爭(zhēng)情況,從而形成本單位的招聘需求,便于事業(yè)單位制訂詳細(xì)的招聘計(jì)劃,更好地服務(wù)于事業(yè)單位。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極拓寬招聘渠道,科學(xué)創(chuàng)新人才招聘模式,有效暢通人才招錄渠道,不斷完善選人機(jī)制,持續(xù)提升招聘質(zhì)量,更好地滿足事業(yè)單位的人才需求。事業(yè)單位要想做好招聘工作,應(yīng)當(dāng)全面梳理并查明本單位各個(gè)部門的人員現(xiàn)狀與崗位實(shí)際需求情況,同時(shí)應(yīng)當(dāng)深入研究與分析人才政策,放寬招聘資格條件,拓寬招聘渠道,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人才引進(jìn)的數(shù)量、比例、順序,將公開(kāi)招聘作為主要渠道,進(jìn)一步探索校園招聘、高層次人才招聘的方式方法,與各大高校建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,走進(jìn)校園,重點(diǎn)招聘優(yōu)秀應(yīng)屆碩士研究生畢業(yè)生及以上學(xué)歷人員,引進(jìn)優(yōu)秀人才。事業(yè)單位為了更好地開(kāi)展招聘工作,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合職位特點(diǎn)制作相應(yīng)的招聘宣傳手冊(cè),簡(jiǎn)化招聘程序,提高招聘工作的質(zhì)量與效率。例如,事業(yè)單位采取現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的形式,不僅可以與求職者直接面對(duì)面交流,還可以直觀地展示本單位的實(shí)力與風(fēng)采,這種方式可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量,使得招聘活動(dòng)總體效率大幅度提升。為了更好地滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求,還需要健全人才儲(chǔ)備體系,將擬錄用卻未報(bào)到的人員納入人才數(shù)據(jù)庫(kù),在出現(xiàn)人才短缺的情況時(shí),事業(yè)單位可以優(yōu)先選聘人才庫(kù)的預(yù)備人才,這樣不僅可以提高招聘工作效率,還可以大幅減少財(cái)政資金的支出。此外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位的具體需求與實(shí)踐情況,綜合考量后選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖?,更加關(guān)注應(yīng)聘者的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng),按照崗位類型與工作職責(zé)招聘人才,確保用人計(jì)劃可以貫徹執(zhí)行。
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作的相關(guān)政策條件與規(guī)定,全面實(shí)施公開(kāi)招聘,對(duì)本單位的具體工作崗位需求進(jìn)行分析,明確本單位具體的職位需求情況及各個(gè)崗位職責(zé)的具體要求,規(guī)范招聘程序和流程,緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié),引進(jìn)專家,系統(tǒng)分析并制定本單位各個(gè)崗位的人才需求與招聘標(biāo)準(zhǔn),制訂人才招聘計(jì)劃,有效指導(dǎo)事業(yè)單位的人員招聘活動(dòng);其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在報(bào)名階段重點(diǎn)檢查各個(gè)應(yīng)聘者的硬件信息,包括學(xué)歷、集成工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)、工作精力及獲獎(jiǎng)信息等內(nèi)容,對(duì)一些專業(yè)不符合、能力不匹配的人員予以資格審查不通過(guò)處理,而對(duì)于資格審查通過(guò)的人員,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的考核,在筆試環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一些多元化試題,重點(diǎn)針對(duì)該崗位應(yīng)具備的理論知識(shí)與技能加以考核。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在面試環(huán)節(jié)多注重審查與考核應(yīng)試者的親和力、責(zé)任心與紀(jì)律性等方面,使招聘行為更加規(guī)范化、制度化。最后,事業(yè)單位需要切實(shí)實(shí)行員工考核工作,明確并規(guī)范考核程序與流程,全面了解被考核員工的綜合能力與表現(xiàn),并將考核的結(jié)果作為招聘依據(jù),有效提升招聘人員的綜合素質(zhì)。
事業(yè)單位能否順利組織、實(shí)施好招聘工作,達(dá)到公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的總要求,關(guān)系到政府的公信力。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人員招聘工作的管理,科學(xué)地組織開(kāi)展人員招聘工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)招聘人員做好內(nèi)部培訓(xùn)工作,使其增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),了解招聘工作的重要性,樹(shù)立大局觀念,在做好本職工作的前提下,與各部門密切配合,形成合力,共同做好考務(wù)工作。事業(yè)單位還需要結(jié)合內(nèi)部管理需求制定合理的用人方案,明確所需崗位的名稱、用人數(shù)量、人才類型及招聘形式等內(nèi)容,并構(gòu)建科學(xué)的招聘管理體系,規(guī)范人員招聘程序與流程,避免違規(guī)行為產(chǎn)生。對(duì)工作組織安排、考試流程、工作職責(zé)等各個(gè)方面做出科學(xué)部署:在工作組織安排方面,嚴(yán)格按照招聘計(jì)劃制定人員配備方案,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以順利進(jìn)行,有助于提高招聘工作的規(guī)范性與流程性;在考試流程方面,明確規(guī)定考試方案,確保每個(gè)考生都可以在公平、公正的環(huán)境下參加考試,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)考核全過(guò)程實(shí)行可視化監(jiān)管,以確保考核的公正性與安全性;在工作職責(zé)方面,明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和任務(wù),確保其樹(shù)立正確的招聘管理意識(shí),增強(qiáng)其責(zé)任感與使命感,嚴(yán)格將人員招聘管理體系與流程落實(shí)到各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中,約束與規(guī)范各項(xiàng)招聘行為,保證招聘工作的高效、順利進(jìn)行。
綜上所述,事業(yè)單位的人員招聘工作既是穩(wěn)就業(yè)、保民生的具體舉措,也是為事業(yè)單位選拔優(yōu)秀人才的一項(xiàng)重點(diǎn)工程。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注人員招聘工作,扎實(shí)做好考試組織和考務(wù)管理工作,進(jìn)一步增強(qiáng)人員的工作責(zé)任感與使命感,做好人員招聘各個(gè)環(huán)節(jié)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,合理規(guī)劃、安排好招聘工作的各個(gè)細(xì)節(jié),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源,提高各部門的協(xié)同性,確保人員招聘工作安全、平穩(wěn)、有序進(jìn)行。