林佳瀅
(福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院,福州 350001)
醫(yī)療行業(yè)主要是為不同群體提供醫(yī)療服務(wù),通過(guò)相應(yīng)設(shè)備與技術(shù)手段緩解或根治患者病癥,并在特殊情況下開(kāi)展系列社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)行為。雖說(shuō)醫(yī)院在社會(huì)中有著極高的影響力,但不可否認(rèn)的是,當(dāng)前公立醫(yī)院正承擔(dān)著巨大的生存壓力,在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)上也是極為嚴(yán)峻,風(fēng)險(xiǎn)極大。因此,公立醫(yī)院需要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理工作的重要性,及時(shí)改進(jìn)并完善核算工作,提高對(duì)服務(wù)效率與效果的重視程度,根據(jù)我國(guó)政策引導(dǎo)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。從某種角度來(lái)講,開(kāi)展全成本核算及控制工作,是醫(yī)療行業(yè)新時(shí)代背景下得以長(zhǎng)久建設(shè)的重要保障,有著極高的應(yīng)用價(jià)值與意義。
第一,公立醫(yī)院與私立醫(yī)院在社會(huì)形式上存在著根本上的差別。公立醫(yī)院主要是以公益性為主,滿(mǎn)足非營(yíng)利性事業(yè)單位的需求,大多由政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金投入,從而維持醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。就當(dāng)前情況來(lái)看,我國(guó)公立醫(yī)院的資金管理機(jī)制存在著較為明顯的問(wèn)題,很多重癥患者所產(chǎn)生的巨額費(fèi)用大多需要醫(yī)院自行承擔(dān),這就使得公立醫(yī)院原本的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)受到影響,額外的壓力會(huì)使得醫(yī)院資金鏈?zhǔn)艿骄薮鬀_擊。因而,需要公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,做好全成本核算,進(jìn)而減少這方面的問(wèn)題與影響。
第二,為了避免發(fā)生“亂收費(fèi)”的情況,我國(guó)政府針對(duì)公立醫(yī)院的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行了限制,禁止任何醫(yī)院私自更改項(xiàng)目費(fèi)用,所有收費(fèi)數(shù)值都要低于政府指導(dǎo)價(jià)。眾所周知,任何設(shè)備與人工的運(yùn)作都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,尤其在醫(yī)療設(shè)備上,越是精密的儀器所產(chǎn)生的費(fèi)用越高,無(wú)論是采購(gòu)還是人工培訓(xùn)與維護(hù),都需要大量的資金。就目前來(lái)看,我國(guó)在有關(guān)新服務(wù)項(xiàng)目中所規(guī)定的價(jià)格并沒(méi)有進(jìn)行合理變動(dòng)與調(diào)整,滯后性嚴(yán)重,醫(yī)院面臨入不敷出的問(wèn)題,所投入的資金無(wú)法得到及時(shí)的補(bǔ)償,進(jìn)而產(chǎn)生較為嚴(yán)重的安全隱患問(wèn)題。因此,需要醫(yī)院依照自身標(biāo)準(zhǔn),積極開(kāi)展全成本管理工作,做好優(yōu)化處理,進(jìn)而減少外在因素所帶來(lái)的不利影響,滿(mǎn)足行業(yè)建設(shè)需要。
第三,由于公立醫(yī)院受?chē)?guó)家政策的影響與管制,很多醫(yī)療服務(wù)補(bǔ)償項(xiàng)目都要經(jīng)由我國(guó)相關(guān)部門(mén)審批與統(tǒng)計(jì)后才能夠正常開(kāi)展與落實(shí),而在這一過(guò)程中,需要考慮的是市場(chǎng)化資源,換句話說(shuō),公立醫(yī)院并非所有項(xiàng)目都由國(guó)家操控,人力資源及物資的消耗都需要醫(yī)院自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與影響,這種生存環(huán)境存在著較為明顯的不穩(wěn)定性與負(fù)面情緒,要想緩解這一壓力,就需要追溯其自身的潛力,并對(duì)成本進(jìn)行節(jié)約,在提高服務(wù)效率的同時(shí),促進(jìn)行業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展與建設(shè)。
因公立醫(yī)院的特殊性要求,在開(kāi)展管理工作時(shí),需要以公立企業(yè)的管理模式為基礎(chǔ),進(jìn)行成本核算體系的構(gòu)建,并吸取一些較為成熟的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院自身開(kāi)展高效的成本會(huì)計(jì)審核工作。與傳統(tǒng)的管理模式相比,通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的鋪設(shè),使其可以覆蓋整個(gè)醫(yī)院,方便人員進(jìn)行成本項(xiàng)目的管理。為了更好地落實(shí)公立醫(yī)院全成本核算管理工作,還需要人員對(duì)核算單位的內(nèi)部參數(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理,選用分?jǐn)偟氖侄螌?duì)單位收支情況及費(fèi)用詳情一同分析,并實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化,完成成本考核指標(biāo)體系的落實(shí),以此來(lái)滿(mǎn)足不同狀態(tài)下的成本效益評(píng)價(jià)需求。
1.收入歸集
收入歸集是公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全成本核算工作的重要環(huán)節(jié)。為了更好地提高運(yùn)營(yíng)效率,醫(yī)院可以引進(jìn)HIS 系統(tǒng),并結(jié)合自身要求完成微機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使其能夠應(yīng)用在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)工作中。工作人員可以通過(guò)對(duì)核算單位的最小值進(jìn)行分析,從而完成不同收費(fèi)項(xiàng)目的編碼庫(kù)構(gòu)建。這時(shí),針對(duì)人員素質(zhì)不高、技術(shù)應(yīng)用不佳等問(wèn)題,需要醫(yī)院強(qiáng)調(diào)核算管理的重要性,積極開(kāi)展人員培訓(xùn)工作,并對(duì)錄入操作及審核系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理,提高原始數(shù)據(jù)的可靠性與穩(wěn)定性,確保醫(yī)院的內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。在傳統(tǒng)的管理模式中,經(jīng)常在檢驗(yàn)科室發(fā)生費(fèi)用問(wèn)題,如欠費(fèi)或是漏費(fèi),使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提升。在新時(shí)代背景下,需要醫(yī)院應(yīng)用LIS 系統(tǒng),通過(guò)雙條碼的掃描模式減少問(wèn)題的發(fā)生,并滿(mǎn)足醫(yī)院收入的各方面需求。同時(shí),為了確保整個(gè)信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行,在收入數(shù)字上能夠符合正確的歸集標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院還要加強(qiáng)對(duì)核算單位的管控力度,開(kāi)展技術(shù)性指導(dǎo),進(jìn)而滿(mǎn)足相應(yīng)的服務(wù)需求。
2.成本項(xiàng)目控制
首先,固定成本管理是成本項(xiàng)目控制的重要一環(huán)。主要針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作,由財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科及審計(jì)部門(mén)共同組成,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況完成資產(chǎn)的清點(diǎn),從而避免發(fā)生費(fèi)用遠(yuǎn)超預(yù)期的情況。而后,在房屋成本的分?jǐn)偣芾碇校€要思考核算單位的用房面積,利用高新測(cè)量技術(shù)提高核算工作的精準(zhǔn)性與穩(wěn)定性。同時(shí),醫(yī)院還要以此為基礎(chǔ),在不改變核算單位資產(chǎn)數(shù)值的前提下,對(duì)整個(gè)清單加以核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后由負(fù)責(zé)人簽字,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有關(guān)固定資產(chǎn)折舊額的核算與分析。
其次,人員成本的管理同樣也是醫(yī)院所要參考的重要內(nèi)容。為了有效提高不同科目人員成本的計(jì)算精度,在省人事部門(mén)的指導(dǎo)下,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)選定總體人員成本及工資總額限制的方式,針對(duì)不同科室的人員流動(dòng)情況,配合人事部門(mén)所提供的資料,從而完成有關(guān)勞務(wù)成本的統(tǒng)計(jì)工作。
最后,變動(dòng)成本與固定成本相反。這主要集中在醫(yī)療服務(wù)方面,比如手術(shù)科室及檢查科室,這類(lèi)科室日常消耗量并不固定,且設(shè)備更新?lián)Q代較快,需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況開(kāi)展分析,進(jìn)而完成不同科室的變動(dòng)成本計(jì)算。在這一階段,可以利用損益方程式完成單位變動(dòng)成本的計(jì)算與分析。其中,有關(guān)材料或設(shè)備的單價(jià)是由物價(jià)局制定的,銷(xiāo)量則是根據(jù)近幾年醫(yī)療業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行平均處理。而在固定成本中,所涉及的設(shè)備折舊計(jì)算、房屋費(fèi)用繳納、水電等能源必需品的消耗及勞務(wù)成本,都是人員需要關(guān)注的內(nèi)容之一。為了提高科室預(yù)計(jì)利潤(rùn)的精準(zhǔn)性,提高單位成本變動(dòng)計(jì)算精度,需要所有人員參與到日常管理工作中,任何科室物資材料的獲取都要進(jìn)行登記,并提供相關(guān)依據(jù),結(jié)合科室的消耗情況進(jìn)行發(fā)放。
3.分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用
對(duì)于公立醫(yī)院而言,日常的管理費(fèi)用主要集中在行政管理及后勤支出上,多數(shù)情況下,醫(yī)院會(huì)根據(jù)人員的等級(jí)給予相應(yīng)的薪酬及福利費(fèi),這種資金投入數(shù)值相對(duì)固定,發(fā)生變動(dòng)的數(shù)值較小,可以根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依照科室人員的比例情況完成分?jǐn)偣ぷ鳎M(jìn)而來(lái)確保醫(yī)療核算工作得以正常進(jìn)行。當(dāng)然,在公立醫(yī)院的分?jǐn)傎M(fèi)用管理中,存在著某些不穩(wěn)定的項(xiàng)目,比如差旅費(fèi)、產(chǎn)假費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)人員費(fèi)用。一般來(lái)講,稅收所帶來(lái)的負(fù)擔(dān)是由納稅人自身總價(jià)值決定的,負(fù)擔(dān)能力越高,稅負(fù)也會(huì)提升,不同的負(fù)擔(dān)能力所產(chǎn)生的稅負(fù)存在著明顯的差異性。倘若從公立醫(yī)院角度進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)負(fù)擔(dān)能力指的是科室創(chuàng)收數(shù)額,以人均數(shù)值進(jìn)行計(jì)算,數(shù)額高的多承擔(dān),數(shù)額低的少承擔(dān),倘若沒(méi)有產(chǎn)生創(chuàng)收額,則該單位不需要承擔(dān)。通過(guò)這一措施,利用負(fù)擔(dān)能力的大小,公立醫(yī)院可以將本身存在不可預(yù)測(cè)性的管理費(fèi)用進(jìn)行合理分化,進(jìn)而來(lái)滿(mǎn)足自身的發(fā)展需求。
在公立醫(yī)院中存在著直接服務(wù)的科室,如供應(yīng)室、工程部等,因而在單位成本的核算過(guò)程中,需要結(jié)合當(dāng)前需求,采用合理的方法,完成后續(xù)的計(jì)算工作。比如,在供應(yīng)消毒室的計(jì)算過(guò)程中要對(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,并結(jié)合不同科室的消毒物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一分析,將其一同代入核算單位成本工作中,以達(dá)到預(yù)期的效果。而在開(kāi)展獨(dú)立核算與管理中,則需要考慮不同核算單位彼此之間所產(chǎn)生的供應(yīng)關(guān)系,并對(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格進(jìn)行制定,進(jìn)而完成有關(guān)核算單元的收入規(guī)范化處理工作。有關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的應(yīng)用形式如下所示。
(1)當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況。
(2)運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的協(xié)商價(jià)格。
(3)變動(dòng)成本加固定費(fèi)用。
(4)全部成本轉(zhuǎn)移價(jià)格。
在進(jìn)行分析時(shí),需要考慮內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的差異性,對(duì)于公立醫(yī)院而言,變動(dòng)成本加固定費(fèi)用能夠滿(mǎn)足內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的各方面需求,進(jìn)而提高不同核算單元的數(shù)據(jù)精度,滿(mǎn)足醫(yī)院管理目標(biāo)統(tǒng)一性的要求。同時(shí),需要有專(zhuān)業(yè)人員在消耗定額上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,完成消耗材料及人工費(fèi)用的核算工作,確定定額成本的計(jì)算要點(diǎn),并以此為基礎(chǔ)完成醫(yī)療單位成本的計(jì)入與處理。
從本質(zhì)上來(lái)講,公立醫(yī)院在開(kāi)展成本控制行為時(shí),主要是針對(duì)醫(yī)療服務(wù)損耗情況進(jìn)行計(jì)算與監(jiān)督,通過(guò)科學(xué)化手段完成控制工作,進(jìn)而減少成本支出,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。由于公立醫(yī)院存在不同類(lèi)型的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,不同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的消耗量又存在差異性,因此在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面參與與管控力度,將原本處于事后的控制模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂颇J剑M(jìn)而提高公立醫(yī)院成本管理的可靠性與規(guī)范性,滿(mǎn)足醫(yī)療行業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要。
有關(guān)目標(biāo)成本管理工作的實(shí)行是提高醫(yī)療行業(yè)綜合能力的重要措施,對(duì)于公立醫(yī)院而言,在進(jìn)行事前控制目標(biāo)成本的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)從投入階段出發(fā),實(shí)現(xiàn)全周期的成本控制工作,提高該體系的完整性與可靠性,滿(mǎn)足不同程度的工作需要。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要所有人員全部參與到目標(biāo)成本管理工作中,使得整個(gè)工作內(nèi)容成為員工的日常行為,具有常態(tài)化特性。同時(shí),還要由管理人員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理組織的建立,可以結(jié)合成本管理內(nèi)容及指標(biāo)進(jìn)行工作費(fèi)用的管控,將整個(gè)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,而后在特定周期內(nèi)完成目標(biāo)成本的考核工作,結(jié)合最終結(jié)果施行獎(jiǎng)罰措施,以此來(lái)激發(fā)人員的主觀能動(dòng)性,滿(mǎn)足日常工作的需求。
公立醫(yī)院成本核算體系主要針對(duì)的是服務(wù)項(xiàng)目、責(zé)任單位及責(zé)任人。在開(kāi)展成本核算工作時(shí),需要實(shí)施三級(jí)成本核算模式。
1.一級(jí)成本核算模式
圍繞醫(yī)院對(duì)其總成本進(jìn)行核算,將醫(yī)院總體業(yè)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)管理情況全面反映出來(lái)。按照新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中的支出項(xiàng)目規(guī)定,醫(yī)療服務(wù)總成本包括人員經(jīng)費(fèi)、耗用藥品、衛(wèi)生材料支出、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊及提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金等費(fèi)用。
2.二級(jí)成本核算模式
圍繞科室對(duì)其總成本進(jìn)行核算,先要?jiǎng)澐挚剖翌?lèi)別,之后計(jì)算其成本。通常情況下,人員工資、材料費(fèi)用等可以作為直接成本計(jì)入,其他的間接成本則需要采用分?jǐn)傁禂?shù)將其分?jǐn)傊玲t(yī)療成本中。
3.三級(jí)成本核算模式
圍繞醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目及病種進(jìn)行科學(xué)劃分,將其歸集成項(xiàng)目成本及病種成本,根據(jù)勞務(wù)費(fèi)用、操作時(shí)間及直接材料將科室歸集費(fèi)用分配至醫(yī)療服務(wù)成本項(xiàng)目中,之后對(duì)各個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行分別計(jì)算。
在對(duì)成本核算影響因素進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)的整體性與可靠性也會(huì)產(chǎn)生較直觀的影響,倘若信息工作存在流通不暢,或者數(shù)據(jù)缺乏精準(zhǔn)性的問(wèn)題,便會(huì)使得公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平大幅度下降,信息化系統(tǒng)的建設(shè)效果也會(huì)大打折扣。因而,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系,在加強(qiáng)關(guān)聯(lián)程度的同時(shí),將其與自身服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效結(jié)合,不要急于求成,需要在不影響系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的前提下開(kāi)展資金投入,這樣不但能夠完成系統(tǒng)模塊的構(gòu)建,同時(shí)還能夠?qū)φ麄€(gè)行業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確信息安全設(shè)置的重要性,加強(qiáng)信息化管理工作,并對(duì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,以此來(lái)確保成本核算工作得以順利開(kāi)展,在數(shù)據(jù)信息上能夠真實(shí)有效。
財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作是公立醫(yī)院的核心內(nèi)容,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。在這一過(guò)程中,需要管理人員提高自身的綜合能力,并在財(cái)會(huì)知識(shí)及管理知識(shí)方面有所建樹(shù),以此來(lái)應(yīng)對(duì)不同程度的工作需要。同時(shí),為了確保整個(gè)核算工作能夠順利開(kāi)展,在核算方案編制效果上得到提升,工作人員還要加強(qiáng)對(duì)政策內(nèi)容的分析,掌握當(dāng)前醫(yī)院的工作模式,并將規(guī)章制度與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效結(jié)合。此外,為了確保成本核算工作具有有效性與規(guī)范性,醫(yī)院還要提高對(duì)不同工作職責(zé)的管控力度,開(kāi)展并落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣不但能夠有效減少重復(fù)管理的問(wèn)題,還能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化戰(zhàn)略管理,對(duì)整個(gè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)有著極為重要的促進(jìn)作用。
綜上所述,在新時(shí)代背景下,成本核算工作能夠滿(mǎn)足公立醫(yī)院的發(fā)展需求,使其在面對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)時(shí)游刃有余,有關(guān)成本核算的整體效率也會(huì)隨之提高。這就需要醫(yī)院提高對(duì)成本核算的重視程度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知程度,并對(duì)成本核算制度進(jìn)行優(yōu)化處理,確保工作人員的專(zhuān)業(yè)水平得以提高,所制定的核算方法具有可靠性與科學(xué)性,能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要,這對(duì)整個(gè)行業(yè)建設(shè)都有著極為重要的影響。