檔案的資政、存史、育人功能,為我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來提供了第一手資料。進入社會主義新時代,我國檔案事業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,面對新時代新任務(wù)新要求,我們檔案工作者如何提高管理能力,轉(zhuǎn)變工作方式,以新理念促進檔案工作更上一個臺階。這是需要我們每個檔案工作者應(yīng)該捫心自問、認真思考、正確回答擺在我們面前的現(xiàn)實問題。
一、要深刻認識檔案的重要性價值
檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史記錄,在人們的社會活動中具有文獻所不能替代的作用。是中華民族歷史和文明演進的“活化石”,在我國歷史上綿延至今已經(jīng)有3000多年的歷史了?;仡欀腥A民族五千多年的發(fā)展歷程,歷朝歷代都設(shè)史館、筑館庫,撰修歷史和編撰文化典籍,檔案成為國家主權(quán)和民族文化存在的象征。正因如此,中華五千年文明才得以完整延續(xù),而檔案發(fā)揮著獨特的價值和作用。它不但是人類從古至今重要的文化遺產(chǎn),更具有資政和存史的功能,是人類記憶的延續(xù),是過去、現(xiàn)在和未來信息聯(lián)系的紐帶。檔案的原始性、唯一性、系統(tǒng)性、豐富性可以將人類的發(fā)展歷史完整地保存下來,成為后來人研究和探索歷史發(fā)展的重要信息庫,這決定了檔案在服務(wù)國家中心工作、服務(wù)經(jīng)濟社會文化建設(shè)、服務(wù)百姓多元生活等方面具有不可替代的獨特作用,并不是可有可無的服務(wù)性、輔助性、保障性工作。習(xí)近平總書記指出:“檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè),特別是要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好、把新時代黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史記錄好、留存好、更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾!”這是習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示,不僅把檔案工作的重要性提升到了前所未有的高度,而且也是對檔案工作獨特性作用的深刻總結(jié)。為此,我們檔案工作者要認真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示精神,深刻認識檔案工作對黨史、國史、民族史,對各項事業(yè)發(fā)展的重要意義,要以高度的政治站位強化責任擔當,以實際行動做好檔案工作。同時,檔案管理工作也是一項專業(yè)性、管理性、政治性、服務(wù)性強并對工作人員要求比較高的工作,由于工作內(nèi)容相對枯燥,這就要求檔案工作者堅持“用心想事、用心謀事、用心干事”,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和能力水平,而且還要弘揚默默無聞、無私奉獻的艱苦創(chuàng)業(yè)精神,在平凡清冷的崗位上,勤勤懇懇、任勞任怨干出火紅事業(yè),以實現(xiàn)自己的人生價值。時至今日,隨著檔案領(lǐng)域不斷深入社會檔案,走進百姓,逐漸由后臺走向服務(wù)參與到經(jīng)濟社會建設(shè)滿足民生需求的前端,因此,這就要求檔案工作者必須要有高度的歷史自覺,具備過硬的擔當本領(lǐng),加快知識更新,始終把檔案工作同貫徹落實黨中央和上級決策部署緊密結(jié)合起來,緊緊圍繞本單位工作中心,勇于承擔使命,邁出改革創(chuàng)新的堅定步伐,以功成不必在我,功成必定有我的執(zhí)著拼搏奉獻精神,切實不辜負新時代賦予檔案人責任和使命,推動檔案事業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。
二、要把“檔案工作姓黨”永遠銘刻于腦海之中
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會事業(yè)、推動社會發(fā)展進步不可或缺的,一項支撐性、基礎(chǔ)性工作。黨的二十大開啟了黨和國家事業(yè)發(fā)展的新征程,這也要求新時代檔案工作者必須以習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示精神來武裝思想頭腦;以新修訂的《檔案法》來指導(dǎo)實踐工作。在任何時候任何情況下,要把“檔案工作姓黨”貫徹落實到檔案工作的全過程、各方面,始終在思想上政治上行動上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致,秉承講政治、講忠誠、顧大局、講奉獻自覺維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),切實強化“四個意識”,堅決做到“兩個維護”,保持清醒頭腦,增強政治使命擔當,做到在黨言黨、在黨為黨、在黨憂黨,帶頭擁護黨的主張,努力成為政治合格、立場堅定、愛崗敬業(yè)、能力一流的新時代檔案工作者。
三、要牢記為“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的莊嚴使命
黨的十九大報告作出:“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷,為檔案工作指明了方向。方向決定道路、道路決定命運。檔案承擔著為“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責,具有鮮明的政治屬性。進入新時代,檔案工作者要發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的作用,講好檔案故事,就必須從以下三點做起:
(一)要堅持“國之大者”
時刻關(guān)注黨委、政府關(guān)心什么、強調(diào)什么、要求什么,找準檔案工作的定位和服務(wù)大局、服務(wù)人民的著力點,切實把黨和國家重要檔案收集好、整理好、保管好,為后人留下寶貴的檔案財富,發(fā)揮好“檔案是維護歷史真實面貌的有力武器”作用,在守正創(chuàng)新中實現(xiàn)新發(fā)展。
(二)拓寬視野來認識檔案工作
將檔案工作作為一項政治性或文化性工作來謀劃,履職盡責圍繞推進檔案事業(yè)發(fā)展進步大局,全面收集、保管好檔案信息資料,改變以往“自管自、單打一的局面”的孤立被動局面,時刻牢記“為什么做檔案工作”“做什么樣的檔案工作”“怎樣做好檔案工作”的問題,自覺擔負起“新時代”賦予檔案人的歷史使命,記錄好、服務(wù)好新時代檔案工作。
(三)進一步提升干好檔案工作的能力
面對新時代帶給檔案工作領(lǐng)域的諸多挑戰(zhàn),對一個工作在知識寶庫中的檔案工作者來說,要有提高自身素質(zhì)的緊迫感,適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化升級轉(zhuǎn)變的要求,不斷學(xué)習(xí)有關(guān)科技知識,掌握新的技能,搶占高新技術(shù)制高點,豐富檔案信息載體,以數(shù)字化思維、信息化技術(shù)手段滿足高新技術(shù)發(fā)展和社會進步對檔案事業(yè)提出的要求。
四、要堅守“甘于奉獻”的愛崗敬業(yè)精神
檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作,是一項奉獻多于索求,犧牲多于獲取的事業(yè)。因此,檔案工作者需要在自己平凡的崗位上做好為他人作嫁衣的心理準備,不求回報,樂于奉獻。俗話講“人無精神則不立,國無精神則不強”唯其奉獻,而非索取,才能稱得上崇高。檔案工作的光輝歷史是黨的百年歷史不可或缺的一部分,與黨的歷史相伴相生、休戚與共,黨史百年輝煌,得益于一代又一代檔案人的艱辛付出,才能存留至今。從革命戰(zhàn)爭時期,到新中國成立以來,一代又一代的檔案工作者在平凡的崗位上不計名利,不圖回報,默默無聞,無私地奉獻,甘當無名英雄的高尚品格,都值得銘記和弘揚。例如,為守護“中央一號”文庫的保管員陳為一、在和平時期忘我工作的“優(yōu)秀共產(chǎn)黨”劉義權(quán)等很多同志幾十年如一日堅守檔案工作崗位上,默默無聞、無私奉獻地干了一輩子,他們用鮮血乃至生命詮釋對黨的忠誠,用自己的行動詮釋著無怨無悔的奉獻精神和時代使命,如果沒有奉獻精神,檔案工作就干不長、干不好。老一輩檔案工作者對黨忠誠、恪盡職守、克己奉公、默默奉獻的感人事跡和高尚品格,都值得我們銘記,更需要我們對標英雄模范人物,繼續(xù)賡續(xù)共產(chǎn)黨人精神血脈,始終堅持特別能吃苦、特別能奉獻的精神,在平凡清冷的崗位上,保持平靜、平淡的心態(tài);對待小事、小利、小節(jié)能守得住清貧、耐得住寂寞、穩(wěn)得住心神;在大是大非問題上保持頭腦清醒、嚴于律己、端正品行,以防微杜漸之心克服急功近利的浮躁,遠離追名逐利的彷徨,在相對清苦的工作環(huán)境里守護歷史、開發(fā)歷史、甘當無名英雄,用實際行動踐行檔案人的初心使命,對得起被賦予的“檔案人”稱號。
五、要堅持不斷提高工作水平和服務(wù)能力
檔案管理工作本身就是一項復(fù)雜煩瑣的工作,要求檔案工作人員具有高度的責任心與專業(yè)技能。進入新時代,隨著信息化的迅猛發(fā)展,計算機已經(jīng)普遍應(yīng)用到檔案管理和各個方面,既提高了效率,又極大地發(fā)揮了計算機在檔案管理工作中的作用。隨著信息化技術(shù)的融入,檔案轉(zhuǎn)型升級是檔案事業(yè)發(fā)展的重要目標。檔案管理工作要從原始信息服務(wù)向高附加值信息服務(wù)過渡,要從底層信息服務(wù)向高層次文化服務(wù)過渡,以發(fā)揮檔案更強的社會管理功能。首先,檔案工作者需要時刻關(guān)注檔案行業(yè)新動態(tài)、了解本行業(yè)新的研究方向,按照“只跑一趟”的改革要求,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用云現(xiàn)代化管理理念,改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件,創(chuàng)新檔案管理機制,提升檔案工作實效。其次,為適應(yīng)檔案信息時代發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級要求,作為檔案工作者要堅持與時俱進,找準新時代檔案工作者的角色定位,主動學(xué)習(xí)、提升和掌握適應(yīng)新環(huán)境新要求的工作技能,緊扣規(guī)范化、標準化、信息化工作要求,扎實做好檔案收集、整理、保管、保護及開發(fā)利用基礎(chǔ)性工作,提高編目、著錄、標引等書寫能力和水平;同時,還要具備計算機網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息服務(wù)的技術(shù)能力,加快推進傳統(tǒng)檔案存儲數(shù)字化和利用轉(zhuǎn)型升級,加快推進傳統(tǒng)檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化,在不斷加大檔案信息資源開發(fā)中,全方位、多元化拓展檔案信息利用新天地,逐步實現(xiàn)檔案信息保管網(wǎng)絡(luò)化。唯有如此,才能實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動化,不斷構(gòu)建和完善檔案開發(fā)利用的信息庫升級等工作,加快檔案工作由傳統(tǒng)方向向數(shù)字化智慧化方向轉(zhuǎn)變,夯實信息化發(fā)展根基,以順應(yīng)信息化時代化的發(fā)展趨勢,促進檔案資源互聯(lián)共享,大力推進檔案信息化發(fā)展。
六、堅守檔案風(fēng)險防控安全底線
檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,在任何時候、任何情況下都不得半點疏忽懈怠,要時刻繃緊檔案安全這根弦,持之以恒地抓好檔案安全工作,堅持極端負責作風(fēng),確保檔案在政治上的安全。應(yīng)做好以下幾點:
1.建立完善檔案安全管理制度。通過開展經(jīng)常性的檔案安全教育,建立檔案安全負責制并明確各項職責,強化檔案人員的安全意識,真牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想。建立健全人防、物防、技防三位一體平安體系。
2.加強管理、保證檔案資料的儲存、保管、傳遞、借閱的安全性。在資源管理上應(yīng)做到歸檔“應(yīng)收盡收”“移交接受”從源頭上保障檔案資源平安。
3.建立健全檔案資料的電子儲存和管理,要經(jīng)常性地開展檔案設(shè)備安全檢查,以驗證設(shè)備在關(guān)鍵時刻能否發(fā)揮作用。
結(jié)語
綜合上述,新時代的檔案工作者正面臨著全新的機遇和更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在全新的要求面前,作為一名檔案工作者要與時俱進,不斷增強自身工作本領(lǐng)和素質(zhì)。在學(xué)習(xí)上,要不斷堅持學(xué)習(xí),補齊自己短板,不斷給自己思想上補鈣;在工作上,要立足本質(zhì),找準定位,以過硬的本領(lǐng),履行好光榮使命,擔負起黨交給的記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的歷史重任,不負使命、不負時代,不辜負總書記的殷切期望,開拓創(chuàng)新、奮力開啟新時代下推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。
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作者簡介:
劉小莉(1967—),女,陜西西安人,中共陜西省委黨??蒲刑幐毖芯筐^員,研究方向:檔案管理、黨的建設(shè)與社會治理。