李 寧 孫立偉

1.2.內(nèi)蒙古廣播電視臺 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

隨著電視技術(shù)的飛速發(fā)展，節(jié)目錄制的采編播設(shè)備也在不斷升級，在確保技術(shù)設(shè)備能夠做到“有效利用、合理調(diào)配、統(tǒng)一管理”的同時(shí)，還需要科學(xué)統(tǒng)籌、按需采購、及時(shí)迭代、及時(shí)更新，為適應(yīng)新技術(shù)背景下的網(wǎng)絡(luò)傳播模式進(jìn)行合理規(guī)劃、科學(xué)管理。TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)由傳統(tǒng)的賬務(wù)管理轉(zhuǎn)向技術(shù)設(shè)備的實(shí)物跟蹤管理，提高了固定資產(chǎn)的日常管理、普查、盤點(diǎn)效率。針對廣播電視臺技術(shù)設(shè)備品類眾多、分布廣、設(shè)備變動頻繁等特點(diǎn)，TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)從設(shè)備的價(jià)值屬性到使用屬性，從采購、使用、普查、盤點(diǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤管理，極大地提升了廣播電視臺技術(shù)設(shè)備管理精準(zhǔn)度。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.1 功能介紹

TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)能夠根據(jù)內(nèi)蒙古廣播電視臺現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備總體概況，分級實(shí)現(xiàn)：（1） 技術(shù)設(shè)備類別細(xì)化、使用狀態(tài)細(xì)化、實(shí)物所在地點(diǎn)細(xì)化，并使責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人；（2）能夠查詢技術(shù)設(shè)備購入、調(diào)轉(zhuǎn)、入庫等信息的具體時(shí)段及經(jīng)辦人；（3）能夠上傳、下載、瀏覽、打印采購合同；（4）能夠根據(jù)責(zé)任人、合同編號、合同名稱等子欄目橫向查找此欄目下所有的技術(shù)設(shè)備及其類型、類別、地點(diǎn)、條碼號等；（5）能夠根據(jù)地點(diǎn)、條碼、型號、資產(chǎn)名稱等子欄目縱向查找、導(dǎo)出技術(shù)設(shè)備所在的責(zé)任部門、責(zé)任人、采購時(shí)間、采購合同名稱等；（6）能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自查，管理員后臺監(jiān)看、監(jiān)管，即操作員能夠記錄查看設(shè)備資產(chǎn)的每個(gè)變更動作，管理員亦能登錄管理平臺監(jiān)看操作員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等操作，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)保證數(shù)據(jù)的高精準(zhǔn)度；（7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息定期備份保全和數(shù)據(jù)庫修復(fù)，以確保系統(tǒng)具有一定的安全性和保密性；（8）技術(shù)設(shè)備及人員信息的查詢可由激光條碼掃描完成，并兼容手動輸入，以保證操作的方便快捷；（9）技術(shù)設(shè)備的條碼信息可以自由編制、修訂，并由系統(tǒng)自動生成，完成打印輸出；（10）能夠?qū)崿F(xiàn)掃描條碼和系統(tǒng)輸入雙向查找、查看設(shè)備信息。

1.2 硬件配置

系統(tǒng)基于局域網(wǎng)構(gòu)建，搭載互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，采用分級拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，核心部分由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器、服務(wù)終端組成；數(shù)據(jù)查詢、瀏覽可由掃描槍、微信、企業(yè)微信掃碼或輸入直接完成；統(tǒng)計(jì)輸出、管理票據(jù)單分別采用激光打印機(jī)和針式打印機(jī)完成；條碼輸出采用標(biāo)簽打印機(jī)完成。

1.3 B/S 軟件設(shè)計(jì)

TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)適用于Windows7 以上版本的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，系統(tǒng)使用人員和使用權(quán)限僅限管理員設(shè)置，人員及設(shè)備信息都存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，數(shù)據(jù)庫備份服務(wù)器同時(shí)備份數(shù)據(jù)。

針對內(nèi)蒙古廣播電視臺技術(shù)設(shè)備位置分散、流動頻繁、涉及責(zé)任人員眾多等特點(diǎn)，結(jié)合計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展，采用B/S 設(shè)計(jì)軟件，客戶端不需要安裝任何軟件，實(shí)現(xiàn)客戶端零維護(hù)，在能連接上服務(wù)器的任一計(jì)算機(jī)上通過身份認(rèn)證后即可實(shí)現(xiàn)與其權(quán)限相適應(yīng)的管理及查詢功能，方便資產(chǎn)管理人員動態(tài)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)。

1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式

系統(tǒng)采用可配置程序設(shè)計(jì)模式，所有菜單結(jié)構(gòu)、功能模塊鏈接、數(shù)據(jù)列表、數(shù)據(jù)編輯、查詢條件均通過系統(tǒng)專用配置程序?qū)崿F(xiàn)，當(dāng)系統(tǒng)需求發(fā)生變化時(shí)可通過簡單配置得以實(shí)現(xiàn)。

2 系統(tǒng)管理

2.1 組織機(jī)構(gòu)管理

TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)從財(cái)務(wù)EAS 中同步獲取組織機(jī)構(gòu)及崗位信息，所以在本模塊中僅實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)查詢功能。

2.2 技術(shù)設(shè)備調(diào)撥管理流程

2.2.1 技術(shù)設(shè)備采購錄入管理流程

采購人員將采購合同提交系統(tǒng)合同管理人員，合同管理人員錄入系統(tǒng)進(jìn)行合同備案，資產(chǎn)到貨驗(yàn)收后，由系統(tǒng)管理人員錄入設(shè)備信息，形成資產(chǎn)管理單據(jù)提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理單及合同進(jìn)行財(cái)務(wù)資產(chǎn)登記及合同付款。

2.2.2 技術(shù)設(shè)備調(diào)撥流轉(zhuǎn)管理流程

根據(jù)部門或個(gè)人申請，系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出具技術(shù)設(shè)備變更單，由負(fù)責(zé)人簽字后系統(tǒng)管理員調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)，同時(shí)上傳變更單照片到系統(tǒng)，作為歷史憑證以備隨時(shí)調(diào)用、查看。

2.2.3 技術(shù)設(shè)備入庫流程

根據(jù)技術(shù)設(shè)備實(shí)際使用情況，技術(shù)設(shè)備使用人依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫申請并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理人員根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)場核驗(yàn)入庫設(shè)備相關(guān)信息，核準(zhǔn)后系統(tǒng)管理員調(diào)整系統(tǒng)中設(shè)備信息，調(diào)撥流程如圖1所示。

圖1 資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥流程圖

2.3 人員管理

系統(tǒng)從財(cái)務(wù)EAS 中同步獲取人員信息，所以在本模塊中主要實(shí)現(xiàn)人員信息查詢功能，此外還可實(shí)現(xiàn)員工微信開放設(shè)置、人臉采集登記（須使用客戶端且連接高拍儀），人員管理操作界面如圖2所示。

圖2 人員管理操作界面圖

3 技術(shù)設(shè)備管理

3.1 按規(guī)格型號管理

系統(tǒng)獨(dú)有以資產(chǎn)編號為基礎(chǔ)的管理方式，即首先對某類型資產(chǎn)定義其規(guī)格編號代碼，配置資產(chǎn)名稱、品牌、型號、資產(chǎn)圖片等同種資產(chǎn)共同屬性，資產(chǎn)入庫或普查時(shí)只需選取相應(yīng)的品牌、型號、資產(chǎn)名稱即可，操作界面如圖3 所示。

圖3 規(guī)格型號操作界面圖

3.2 按地點(diǎn)管理

系統(tǒng)采用可維護(hù)的資產(chǎn)地點(diǎn)管理，每一技術(shù)設(shè)備在入庫、普查、出庫、變動時(shí)均可定義其當(dāng)前資產(chǎn)位置，便于資產(chǎn)管理人員查找、跟蹤技術(shù)設(shè)備狀態(tài)及進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。查詢結(jié)果如圖4 所示。

圖4 地點(diǎn)查詢界面圖

3.3 按設(shè)備名錄管理

系統(tǒng)可對技術(shù)設(shè)備的錄入數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動整理、歸類，技術(shù)設(shè)備管理人員可以通過規(guī)格型號、品牌、序列號等類目進(jìn)行數(shù)據(jù)分類錄入，也可通過以上類目實(shí)現(xiàn)對技術(shù)設(shè)備的精準(zhǔn)查詢、調(diào)用、入庫等操作管理，查詢結(jié)果如圖5 所示。

3.4 技術(shù)設(shè)備流轉(zhuǎn)變動信息管理

系統(tǒng)可根據(jù)變動記錄查詢技術(shù)，精準(zhǔn)查看技術(shù)設(shè)備錄入后每一級變動的記錄信息，既有利于責(zé)任人的權(quán)責(zé)明晰，同時(shí)也有助于資產(chǎn)管理人員對設(shè)備的普查管理，查詢結(jié)果如圖6所示。

圖6 變動記錄查詢界面圖

4 TVS技術(shù)設(shè)備管理特點(diǎn)

4.1 以條碼技術(shù)為手段，實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)備精準(zhǔn)管理

TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)可根據(jù)技術(shù)設(shè)備管理需要，實(shí)現(xiàn)條碼打印的唯一性和規(guī)律性，有效防止因條碼重復(fù)或隨機(jī)生產(chǎn)條碼導(dǎo)致的管理混亂，規(guī)避條碼與實(shí)物無法有效對應(yīng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)設(shè)備管理人員進(jìn)行日常普查、定期盤點(diǎn)時(shí)，可通過掃描條形碼來訪問系統(tǒng)，查看系統(tǒng)中此前針對該設(shè)備的詳細(xì)信息，并進(jìn)行核驗(yàn)。同時(shí)，條形碼還可以作為一種檢驗(yàn)技術(shù)設(shè)備是否進(jìn)入管理系統(tǒng)的標(biāo)識，可有效糾正日常工作中技術(shù)設(shè)備管理的疏漏。

4.2 技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)場管理

技術(shù)設(shè)備分散在各個(gè)部門和場所，在對技術(shù)設(shè)備進(jìn)行日常普查、定期盤點(diǎn)、庫房梳理等操作時(shí)可通過手持終端掃碼識別每一個(gè)實(shí)物，管理人員可根據(jù)識別信息與實(shí)物信息進(jìn)行對照核驗(yàn)，從而節(jié)省了打印、查找、翻閱紙質(zhì)信息的時(shí)間，提高了清點(diǎn)盤查工作的效率。

在報(bào)廢處置工作中，系統(tǒng)管理人員可提前設(shè)置技術(shù)設(shè)備的處置類別，現(xiàn)場通過掃描條碼來處置不同類別的技術(shù)設(shè)備，省去了在庫房大量廢舊設(shè)備中翻找、搬運(yùn)的時(shí)間，進(jìn)而提高了工作效率。

結(jié)束語

TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對專業(yè)技術(shù)設(shè)備的科學(xué)管理，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和梳理廣播電視臺不同類型的技術(shù)設(shè)備，有效開展技術(shù)設(shè)備的普查、狀態(tài)跟蹤、盤點(diǎn)工作，滿足科學(xué)統(tǒng)籌、按需采購、及時(shí)迭代等數(shù)據(jù)要求。TVS 技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)在提高了設(shè)備管理人員的工作效率的同時(shí)，也為廣播電視臺設(shè)備采購、分配、使用的決策提供了科學(xué)依據(jù)，從而使技術(shù)設(shè)備處于最佳狀態(tài)，為內(nèi)蒙古廣播電視臺適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)傳播模式下的技術(shù)設(shè)備需求打下了良好的基礎(chǔ)。