趙明明 朱玉龍 王 婧 劉 姣 李 靜 彭立軍 彭西甜路 磊 周有祥
(1.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測技術(shù)研究所, 農(nóng)業(yè)農(nóng)村部食品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)測試中心 (武漢),農(nóng)產(chǎn)品營養(yǎng)品質(zhì)與安全湖北省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室, 武漢 430064; 2.農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全中心, 北京100020; 3.湖北農(nóng)科質(zhì)標(biāo)檢測科技有限公司, 武漢 430072)
黨的二十大提出要加快農(nóng)業(yè)強(qiáng)國和質(zhì)量強(qiáng)國建設(shè), 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機(jī)構(gòu) (以下簡稱農(nóng)檢機(jī)構(gòu)) 作為國家農(nóng)業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施的組成部分, 是保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全和推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)“三品一標(biāo)” 提升行動(dòng)的技術(shù)機(jī)構(gòu), 在推動(dòng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化方面發(fā)揮著不可或缺的作用[1]。 黨的十八大以來, 隨著檢驗(yàn)檢測市場的放開和新政策的出臺(tái), 我國農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻變化, 機(jī)構(gòu)分合、監(jiān)管加強(qiáng)、 技術(shù)創(chuàng)新、 標(biāo)準(zhǔn)更新、 人員更替、 市場競爭等已成為常態(tài)[2~3]。 特別是2021 年修訂的 《中華人民共和國食品安全法》(以下簡稱 《食品安全法》), 2023 年修訂的 《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》(以下簡稱《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》)、《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》(以下簡稱 《評審準(zhǔn)則》) 的實(shí)施, 在法律層面, 對出具虛假報(bào)告的機(jī)構(gòu)和個(gè)人給予明確處罰, 后果嚴(yán)重者甚至吊銷證書和禁止從業(yè); 在規(guī)范層面, 聚焦技術(shù)能力的關(guān)鍵控制點(diǎn)和注重審查的符合性證據(jù), 機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的合法合規(guī)要求更高。 風(fēng)險(xiǎn)管理作為現(xiàn)代質(zhì)量管理體系的重要組成部分, 已成為國內(nèi)外各類組織保持運(yùn)轉(zhuǎn)和推動(dòng)發(fā)展的有效工具[4]。 國際上, ISO 9001: 2015 在質(zhì)量管理體系中首次引入了風(fēng)險(xiǎn)管理要求[5]。 我國于2017 年將風(fēng)險(xiǎn)管理納入了檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的通用要求[6], 2023 年《評審準(zhǔn)則》 再次作了要求。 風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和要求已被行業(yè)主管部門采納, 并要求在行業(yè)內(nèi)施行。
農(nóng)檢機(jī)構(gòu)屬于高技術(shù)服務(wù)業(yè), 是保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的重要技術(shù)支撐機(jī)構(gòu)[7], 建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系, 既符合機(jī)構(gòu)合規(guī)性運(yùn)轉(zhuǎn)需要, 也是機(jī)構(gòu)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值和持續(xù)發(fā)展的需要。 風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)以達(dá)成目標(biāo)為目的, 對不確定性進(jìn)行管理的條理化、一體化和系統(tǒng)化的工程, 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移、 規(guī)避或轉(zhuǎn)換[8~9]。 在風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架下, 對內(nèi)是對人員、財(cái)務(wù)、 儀器設(shè)備和檢測活動(dòng)等的管理協(xié)調(diào), 對外是對政策法規(guī)、 市場競爭、 資源環(huán)境和技術(shù)變革等的評估應(yīng)對[10]。 為此, 本文圍繞農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理需求, 從打造風(fēng)險(xiǎn)管理文化、 建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控體系、選擇風(fēng)險(xiǎn)評估工具和整合質(zhì)量管理體系4 個(gè)層面,提出實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全員控、 全程控、 精準(zhǔn)控和高效控的思路和方式, 以期為農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的合規(guī)性運(yùn)轉(zhuǎn)和技術(shù)能力保障提供借鑒和參考。
風(fēng)險(xiǎn)管理文化是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的重要前提[11]。風(fēng)險(xiǎn)管理既是一種全員參與、 主動(dòng)實(shí)施的流程優(yōu)化、 持續(xù)改進(jìn)的文化; 也是一種通過學(xué)習(xí)、 培訓(xùn)和實(shí)踐, 打造由管理層主導(dǎo)、 中層組織和基層落實(shí)的利益共同體文化; 更是一種以主人翁姿態(tài)確保合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)底線、 追求價(jià)值創(chuàng)造高線的文化。
風(fēng)險(xiǎn)全員控由3 部分組成, 其核心是管理高層, 重點(diǎn)是管理中層, 基礎(chǔ)是基層人員(見圖1)[12]。管理高層包括最高管理者以及質(zhì)量、 技術(shù)和行政管理層。 機(jī)構(gòu)管理層負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的設(shè)計(jì)、 實(shí)施、 維持和改進(jìn), 在制定政策、 建立目標(biāo)、 識別風(fēng)險(xiǎn)、 資源提供、 激勵(lì)參與和持續(xù)管理等方面起到核心作用, 使機(jī)構(gòu)在面對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)時(shí)更加自信和穩(wěn)健。 特別是最高管理者的實(shí)質(zhì)化參與, 是建立全員認(rèn)同風(fēng)險(xiǎn)管理的組織文化, 賦權(quán)部門負(fù)責(zé)人、 內(nèi)審員、 監(jiān)督員等關(guān)鍵崗位人員在機(jī)構(gòu)內(nèi)推進(jìn)和整合機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的最重要驅(qū)動(dòng)力, 也是促進(jìn)基層檢測人員建立風(fēng)險(xiǎn)管理意識, 主動(dòng)在檢測過程中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具, 提升機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)效, 最大限度創(chuàng)造價(jià)值的重要驅(qū)動(dòng)力。
圖1 風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)框架
風(fēng)險(xiǎn)全員控的重點(diǎn)是管理中層, 包括內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員以及部門負(fù)責(zé)人等。 管理中層是負(fù)責(zé)將風(fēng)險(xiǎn)管理植入整合到農(nóng)業(yè)檢測業(yè)務(wù)之中, 并持續(xù)進(jìn)行的重要要素。 在開展風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中, 通過實(shí)施監(jiān)督管理, 傳達(dá)并落實(shí)最高管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理要求, 并向最高管理者提供風(fēng)險(xiǎn)管理決策的反饋和建議; 指導(dǎo)并督促基層人員開展風(fēng)險(xiǎn)管理, 提升基層人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識, 促進(jìn)員工之間的溝通和協(xié)作, 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
風(fēng)險(xiǎn)全員控的基礎(chǔ)是基層人員, 包括合同評審、 抽樣、 制樣、 檢驗(yàn)檢測、 報(bào)告編制等實(shí)施人員以及后勤輔助人員。 基層人員既是實(shí)施檢測活動(dòng)的最小單元, 也是發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的最小單元和第一道防線, 基層人員的工作精細(xì)程度和質(zhì)量直接關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。 建立風(fēng)險(xiǎn)意識、 安全意識和質(zhì)量意識的培訓(xùn)機(jī)制, 提高基層人員的技能水平和專業(yè)素養(yǎng), 將有助于構(gòu)建一個(gè)全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)既有一般檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的常見風(fēng)險(xiǎn), 也有農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的特有風(fēng)險(xiǎn), 且機(jī)構(gòu)從事領(lǐng)域和發(fā)展水平不同, 其風(fēng)險(xiǎn)因子和大小也各不相同。開展風(fēng)險(xiǎn)的全程控制, 需要以系統(tǒng)化思維, 通過管理制度化、 制度流程化、 流程信息化方式, 構(gòu)建覆蓋全要素、 全環(huán)節(jié)、 全周期的風(fēng)險(xiǎn)管控體系, 以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)內(nèi)控、 防風(fēng)險(xiǎn)、 保合規(guī)、 促發(fā)展的目標(biāo)。
(一) 建立科學(xué)合理的管控流程流程是為完成某一目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的跨部門、 跨崗位的一系列邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序集合, 是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)[13]。 風(fēng)險(xiǎn)管理的一般流程主要包括風(fēng)險(xiǎn)識別、 風(fēng)險(xiǎn)分析與評價(jià)、 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控4 個(gè)過程。
風(fēng)險(xiǎn)識別是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源、 明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的過程,是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ), 以預(yù)防損失為主。 機(jī)構(gòu)所有人員都應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)識別的能力, 能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)、 確認(rèn)和描述風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)分析與評價(jià)是理解風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、 確定風(fēng)險(xiǎn)等級的過程。 GB/T 27921 《風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)》[14]提供了一些常用的風(fēng)險(xiǎn)分析方法, 機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況, 通過定性或定量確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì), 再與機(jī)構(gòu)制定的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則相比較, 確定風(fēng)險(xiǎn)等級, 明確風(fēng)險(xiǎn)大小是否可以接受或容忍。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是處理風(fēng)險(xiǎn)的過程, 包括但不限于3種方式:(1) 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn), 識別潛在風(fēng)險(xiǎn), 不開展產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)的工作;(2) 消除風(fēng)險(xiǎn), 識別出潛在風(fēng)險(xiǎn), 通過優(yōu)化人員、 儀器、 環(huán)境、 方法等方面來提升機(jī)構(gòu)管理能力, 消除潛在的風(fēng)險(xiǎn);(3) 自留風(fēng)險(xiǎn),通過制定合理的措施適當(dāng)?shù)爻惺懿粐?yán)重的風(fēng)險(xiǎn), 例如進(jìn)行分包轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。 機(jī)構(gòu)也可根據(jù)具體的風(fēng)險(xiǎn)等級確定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對方式和優(yōu)先級, 對風(fēng)險(xiǎn)排序后,及時(shí)處置重大風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與監(jiān)控是機(jī)構(gòu)在完成風(fēng)險(xiǎn)管理后, 對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控, 以確保其消除或降至可接受程度。 如果在實(shí)施應(yīng)對措施期間引入了新的風(fēng)險(xiǎn),同樣再進(jìn)行新的分析、 評價(jià)與應(yīng)對。
(二) 實(shí)現(xiàn)全面準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)識別是對風(fēng)險(xiǎn)源的篩選和認(rèn)定, 是實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容。 風(fēng)險(xiǎn)識別既要覆蓋農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的人、 機(jī)、料、 法、 環(huán)、 測等方面的全要素、 全環(huán)節(jié)和全周期, 也要比照法律法規(guī)、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和市場監(jiān)管的要求, 還要考慮成本控制、 市場競爭、 機(jī)構(gòu)信用等方面的內(nèi)容。 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)來源, 可將風(fēng)險(xiǎn)分為政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、 管理風(fēng)險(xiǎn)(見表1) 和支持服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
1.政策風(fēng)險(xiǎn)。 農(nóng)檢機(jī)構(gòu)是向社會(huì)出具公正數(shù)據(jù)的第三方檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu), 因此檢驗(yàn)檢測活動(dòng)的合法合規(guī)是首要要求。 狹義上看, 政策風(fēng)險(xiǎn)主要來源于行業(yè)法律法規(guī)的要求, 即是否符合《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》《食品安全法》 等法律要求, 特別是針對出具虛假報(bào)告的罰則條款, 包括沒收檢測費(fèi)用、 處罰、 承擔(dān)連帶責(zé)任、 人員終身禁業(yè)、 機(jī)構(gòu)吊銷資質(zhì)證書等; 是否符合農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門和市場監(jiān)督管理部門兩個(gè)行業(yè)主管部門的管理辦法的要求, 包括《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機(jī)構(gòu)考核辦法》《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》等; 是否符合相關(guān)實(shí)施準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn), 包括《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機(jī)構(gòu)考核評審細(xì)則》(以下簡稱《評審細(xì)則》)、《評審準(zhǔn)則》 和國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 廣義上看, 政策風(fēng)險(xiǎn)還與國家大政方針緊密相關(guān), 特別是2011 年、 2015 年圍繞國家事業(yè)單位改革和 “放管服” 改革, 各行業(yè)主管部門出臺(tái)了一系列舉措, 促使了機(jī)構(gòu)的整合轉(zhuǎn)制、 人員的變更替換、 儀器的分統(tǒng)轉(zhuǎn)承、 場所的建新廢舊, 機(jī)構(gòu)在變革中遇到了合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn), 也得到了發(fā)展機(jī)遇。
2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是技術(shù)本身的不確定性、 不成熟性和不穩(wěn)定性等因素所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn), 來源于檢驗(yàn)檢測活動(dòng)的全要素、 全環(huán)節(jié)和全周期, 是影響檢驗(yàn)檢測報(bào)告準(zhǔn)確性、 科學(xué)性和規(guī)范性的重要因素, 主要來源于檢測一線人員以及與檢測直接相關(guān)的輔助人員。 農(nóng)檢機(jī)構(gòu)除常規(guī)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(如合同評審、 樣品管理、 方法驗(yàn)證、 質(zhì)量控制、 耗材驗(yàn)收、 記錄報(bào)告) 外, 還有其特殊的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn), 主要包括3 個(gè)方面。 (1) 樣品的代表性。因不同于工業(yè)品的均一性和穩(wěn)定性, 農(nóng)產(chǎn)品多為鮮活產(chǎn)品, 個(gè)體差異大, 且易變質(zhì)腐爛, 因此水產(chǎn)、畜禽、 種植業(yè)產(chǎn)品的抽樣制備保存等均有專門技術(shù)規(guī)定, 以最大限度保證結(jié)果的有效性[15]。 (2) 檢測的穩(wěn)定性。 其一方面與樣品的穩(wěn)定性相關(guān), 另一方面與方法的穩(wěn)定性相關(guān), 特別是國家禁限用的農(nóng)藥、 獸藥以及嚴(yán)格控制的高毒化學(xué)物質(zhì), 以痕量檢測為主, 大多臨近儀器檢出限, 對技術(shù)要求高。(3)報(bào)告的合規(guī)性。 報(bào)告是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品, 也是體現(xiàn)第三方法律證明作用的載體。 報(bào)告的真實(shí)性、客觀性、 準(zhǔn)確性和完整性問題是其合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)的主要來源, 既要嚴(yán)格管控超范圍、 虛假或不實(shí)報(bào)告等底線風(fēng)險(xiǎn), 也要做好結(jié)論用語的規(guī)范性表述, 明確鮮活農(nóng)產(chǎn)品的復(fù)檢規(guī)定等特有風(fēng)險(xiǎn)。
3.管理風(fēng)險(xiǎn)。 管理風(fēng)險(xiǎn)是質(zhì)量管理體系運(yùn)作過程中因信息不對稱、 管理不善、 判斷失誤等影響機(jī)構(gòu)營運(yùn)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。 農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系是依據(jù) 《評審細(xì)則》 和 《評審準(zhǔn)則》 建立,但在實(shí)際運(yùn)行層面, 存在理解和實(shí)施不到位導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。 管理風(fēng)險(xiǎn)通常來源于質(zhì)量管理過程中, 對機(jī)構(gòu)人員、 儀器設(shè)備 (含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))、 場所環(huán)境、 檢驗(yàn)檢測、 文件標(biāo)準(zhǔn)、 客戶服務(wù)、 檔案報(bào)告等方面的日常管理, 以及質(zhì)量監(jiān)督、 內(nèi)部和外部審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng), 內(nèi)外部質(zhì)量控制發(fā)現(xiàn)的檢驗(yàn)檢測系統(tǒng)性誤差等。 一般的, 參考COSO 的3 條防線理論[16], 認(rèn)為日常管理是第一道防線, 由全員參與; 質(zhì)量監(jiān)督、 內(nèi)部審核和質(zhì)量控制是第二道防線, 主要由機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理人員參與; 管理評審是第三道防線, 主要由機(jī)構(gòu)的管理層參與。
4.支持服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 支持服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指行政后勤保障, 包括人事、 財(cái)務(wù)和后勤綜治等方面因支持服務(wù)不到位導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn), 通常來源于行政管理和后勤保障部門。 對于人事而言, 主要是人員結(jié)構(gòu)是否合理、 組織文化是否利于人才培養(yǎng)、 個(gè)人能力是否能持續(xù)保障并穩(wěn)定提升、 是否有各類人員的短期和中長期培訓(xùn)計(jì)劃、 聘用人員勞動(dòng)合同是否合法等。對于財(cái)務(wù)而言, 主要是在預(yù)算編制、 流動(dòng)資金支配、 不動(dòng)產(chǎn)或大型檢測儀器的租賃、 成本開銷控制等方面發(fā)生潛在不確定性。 對于后勤保障而言, 主要是在勞保防護(hù)、 消防安保設(shè)施是否有效配置、 定期檢修, 各類突發(fā)事件應(yīng)急措施是否有效、 “三廢” 處置是否符合國家要求, 以及信息系統(tǒng)的安全性、 穩(wěn)定性。
(三) 建立持續(xù)改進(jìn)的管理機(jī)制建立持續(xù)改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是為了更有效地識別、 評估、 控制和監(jiān)督機(jī)構(gòu)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。 PDCA 循環(huán)是一種基于實(shí)踐、 反思和改進(jìn)的管理方法, 最早由美國工程師沃特·阿曼德·休哈特 (Walter A.Shewhart)提出, 包括4 個(gè)階段: 計(jì)劃 (Plan)、 執(zhí)行 (Do)、檢查 (Check) 和行動(dòng) (Action)。 它的核心思想是“不斷改進(jìn)”, 通過持續(xù)地循環(huán)執(zhí)行, 改進(jìn)和提高管理效果, 現(xiàn)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的管理和質(zhì)量控制中[17]。
將PDCA 循環(huán)理念應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理流程, 機(jī)構(gòu)可以不斷地優(yōu)化和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理過程, 提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效益, 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)評估和控制,以保障機(jī)構(gòu)的安全和可持續(xù)發(fā)展。 計(jì)劃 (Plan) 可確定風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍、 目標(biāo)、 方法和指標(biāo); 執(zhí)行(Do) 可收集和整理風(fēng)險(xiǎn)信息, 分析和評估風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)等級和優(yōu)先級, 制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案等; 檢查 (Check) 可對風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和檢查, 發(fā)現(xiàn)問題和不足, 確定改進(jìn)措施和優(yōu)化方案; 行動(dòng) (Action) 可對風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化, 制定新的計(jì)劃和措施, 繼續(xù)循環(huán)執(zhí)行, 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)評估和控制。
在面對不同類型的風(fēng)險(xiǎn)源時(shí), 選擇適當(dāng)?shù)亩ㄐ曰蚨匡L(fēng)險(xiǎn)評估工具, 全面地收集評估數(shù)據(jù), 分析風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度, 制定出合理的應(yīng)對措施, 以規(guī)避(或消除、 轉(zhuǎn)移) 風(fēng)險(xiǎn), 實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)源的精確管理和控制。 目前, 風(fēng)險(xiǎn)評估方法根據(jù)分析路徑, 可分為正向分析和逆向分析兩類。
正向分析方法包括風(fēng)險(xiǎn)矩陣法 (Risk matrix analysis)、 態(tài)勢分析法 (Strengths, weaknesses,opportunities&threats analysis) 和檢查表法等, 通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評估, 以識別和管理可能帶來的問題。 而逆向分析方法則是基于逆向思維的評估方法, 包括失效模式、 效應(yīng)分析法和故障樹分析法[18]。 逆向分析方法從可能或已發(fā)生的故障開始倒推, 逐級分析造成故障的各種因素, 包括環(huán)境、 人員、 軟件、 硬件等各方面原因, 輸出失效模式(Failure mode and effects analysis)、 機(jī)制, 或者畫出故障樹圖 (Fault tree analysis), 從而確定產(chǎn)品故障原因的各種組合方式、 發(fā)生概率和優(yōu)先級等,并進(jìn)行半定量或定量分析, 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)排序, 明確風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)。
一般而言, 正向分析方法全面易懂, 可量化風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級并制定應(yīng)對措施, 但可能忽略重要風(fēng)險(xiǎn)且難以動(dòng)態(tài)監(jiān)控; 逆向分析方法前瞻性強(qiáng), 能識別潛在故障原因并提出控制措施, 但需要多個(gè)專業(yè)人員參與, 評估結(jié)果受人為因素影響, 且無法考慮所有故障原因。 機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估, 以保障安全和可持續(xù)發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)管理作為一套管理負(fù)面不確定性的方法工具和體系, 在識別風(fēng)險(xiǎn)、 分析風(fēng)險(xiǎn)和管控風(fēng)險(xiǎn)等方面具有獨(dú)立性, 但與此同時(shí), 風(fēng)險(xiǎn)管理又是質(zhì)量管理的一部分, 因此, 應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理與質(zhì)量管理有機(jī)融合, 圍繞農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的可持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展需求, 從技術(shù)能力考核和符合性評價(jià)兩個(gè)角度, 周期性開展風(fēng)險(xiǎn)管理, 管控機(jī)構(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)、 重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)和難點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn), 實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的全面快速有效管理[19]。
為此, 提出目前常用的風(fēng)險(xiǎn)矩陣法實(shí)施方案:一是質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量組, 負(fù)責(zé)將風(fēng)險(xiǎn)管理納入機(jī)構(gòu)的年初8 大計(jì)劃(人員培訓(xùn)、 人員監(jiān)督、 儀器檢定校準(zhǔn)、 儀器期間核查、 內(nèi)部審核、 管理評審、內(nèi)部質(zhì)控、 外部質(zhì)控等) 內(nèi)容。 二是質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量組, 以《評審細(xì)則》《評審準(zhǔn)則》 為基礎(chǔ), 圍繞全要素和全環(huán)節(jié), 結(jié)合機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部評審、 質(zhì)量監(jiān)督、 質(zhì)量控制和客戶投訴發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)清單,以及年度總結(jié)、 市場報(bào)告和巡查巡視報(bào)告等提供的問題清單, 描述機(jī)構(gòu)的政策性、 技術(shù)性、 管理性和支持服務(wù)性等內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)輪廓。 三是質(zhì)量負(fù)責(zé)人牽頭, 組織質(zhì)量組和當(dāng)事人參與, 應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評估工具, 逐一識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 查找因子來源, 分析產(chǎn)生原因和可能解決方案, 制定機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因子清單。 四是質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分類別統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因子的年度、 月度發(fā)生頻次, 計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率; 并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)參考指標(biāo)(見表2), 判定風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后果的嚴(yán)重程度、停工和機(jī)構(gòu)形象受損風(fēng)險(xiǎn)。 五是技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、 協(xié)調(diào)、 指導(dǎo)相關(guān)職能部門繪制各部門的風(fēng)險(xiǎn)矩陣, 列示風(fēng)險(xiǎn)重要性等級, 匯總編制機(jī)構(gòu)整體的風(fēng)險(xiǎn)矩陣 (見圖2), 對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和后果嚴(yán)重程度作出客觀、 全面的分析和評價(jià), 并制定風(fēng)險(xiǎn)管控建議, 報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批。 六是質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織當(dāng)事人實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)處置(消除、 回避、 轉(zhuǎn)移或接受等) 的監(jiān)控和跟蹤, 實(shí)現(xiàn)可持續(xù)改進(jìn)。 七是實(shí)施下一輪PDCA 循環(huán)。
表2 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度的參考指標(biāo)
圖2 農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)矩陣評價(jià)參考
綜上所述, 隨著國家深化檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域“放管服” 改革, 大力優(yōu)化營商環(huán)境, 農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的市場化、 國際化、 專業(yè)化、 集約化、 規(guī)范化水平日益提升。 與此同時(shí), 國家主管部門也陸續(xù)出臺(tái)和更新了法律法規(guī),“雙隨機(jī)、 一公開” 監(jiān)督檢查、 能力驗(yàn)證等工作成為常態(tài)化制度, 對農(nóng)檢機(jī)構(gòu)開展農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測活動(dòng)的技術(shù)能力要求和合規(guī)化運(yùn)轉(zhuǎn)要求更高。 本文圍繞檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出的風(fēng)險(xiǎn)管理要求,結(jié)合農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的運(yùn)作特點(diǎn), 從打造風(fēng)險(xiǎn)管理文化、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控體系、 選擇風(fēng)險(xiǎn)評估工具和整合質(zhì)量管理體系等4 個(gè)方面, 提出了農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)思路和一體化應(yīng)用模式, 為農(nóng)檢機(jī)構(gòu)的合規(guī)化運(yùn)轉(zhuǎn)和技術(shù)能力保障提供了借鑒和參考。
本文引用格式: 趙明明, 朱玉龍, 王婧, 等.農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)芻議 [J].農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量與安全, 2023 (5): 15-20, 60.
ZHAO Mingming, ZHU Yulong, WANG Jing,et al.Discussion on the construction of risk management system for agricultural product quality and safety testing institutions [J].Quality and Safety of Agroproducts, 2023 (5): 15-20, 60.
農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量與安全2023年5期