包育芳
(福建大數(shù)據(jù)交易有限公司,福建 福州 350200)
對于生產企業(yè)而言,采取有效的成本控制措施,可以提升企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力。尤其在市場環(huán)境愈加復雜的情況下,經濟活動逐漸不再受地域限制,生產企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性會更強。市場經濟會經常出現(xiàn)波動變化,這些波動變化沒有規(guī)律,增加外部環(huán)境中的不確定因素,要求企業(yè)實時觀察波動變化,并做出分析,提升自身動態(tài)調整能力,保障成本管控效果,實現(xiàn)成本管控目標[1]。現(xiàn)代社會資源短缺問題不斷加劇,生產原料成本隨之增加,其他成本也呈現(xiàn)不同態(tài)勢的增長,企業(yè)為提升自身競爭力,必須采取有效的成本控制措施,通過改善經營戰(zhàn)略,增加補償成本,把控成本變化關鍵點,達到降低成本的效果。
從企業(yè)管理角度看,成本管理需要對產品全生命周期進行管控,各個環(huán)節(jié)需要嚴格按照預算執(zhí)行落實,杜絕超支情況。為保障成本管理有效落實,企業(yè)要采取動態(tài)監(jiān)控措施,對各個環(huán)節(jié)進行嚴格管控,并且明確劃分各崗位職責,確保經營活動的規(guī)范性、生產結構的合理性。以此為基礎,企業(yè)管理和決策可以獲得更多參考依據(jù),保障各個環(huán)節(jié)得到及時有效的管控,不僅成本可以得到有效控制,經營、生產等管理工作的效率也會隨之提升。
在企業(yè)實際生產的過程中,一些企業(yè)管理者側重效益獲取,沒有認識到成本管控的重要性,造成企業(yè)對成本控制的投入較少,缺少完善的管控制度;也有一些企業(yè)管理者對成本控制的認識比較片面,造成企業(yè)管控制度中存在漏洞。具體來說,企業(yè)側重生產、研發(fā)等重要環(huán)節(jié)的成本控制,這些環(huán)節(jié)投入的成本占比例較高,其他環(huán)節(jié)投入成本占比例較小,管控機制不完善,無法達到最理想的成本控制效果。由于欠缺成本控制意識,崗位設置不合理,缺少專業(yè)的成本管控人才,造成相關工作難以取得實效。以生產環(huán)節(jié)來說,企業(yè)側重原料成本管控,但在制定采購計劃的過程中,缺少詳細的制度措施,規(guī)劃并不全面,很容易出現(xiàn)資金濫用、資金挪用等情況,同時也無法確保原料采購的數(shù)量、質量符合標準要求,影響企業(yè)生產效益。在獲取物資時,沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,存在隨意領取的情況,很多物料與生產需求并不符,造成大量資源浪費,成本也因此提升,造成企業(yè)經營效益下降。
一些企業(yè)只注重生產過程的成本管理,對供應、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理不重視,不論是設備和原料采購,還是勞動力使用,都由企業(yè)自主決定。如果對供應過程成本管控失去控制,會造成盲目采購的情況,成本也會因此增加。還有很多企業(yè),側重于投產后成本管理,對投產前設計、生產要素組合等環(huán)節(jié)的管理不重視。在產品投入生產之后,通過降低消費、提升效率的方式控制成本。但如果產品本身存在設計問題、功能過剩等情況,則生產要素無法充分利用,成本控制也無法達到最理想的效果。不僅如此,受到投入要素價格無法控制等因素的影響,很多企業(yè)雖然想要實施管控,但缺少有效的管控方法[2]。
有些生產企業(yè)對成本控制的認識單一、片面,忽略策略成本管理,也不重視價值鏈分析。企業(yè)需要從調研、設計、供應、銷售、售后,都要進行嚴格的成本控制,逐一分析作業(yè)成本,確保管理人員掌握各個周期、環(huán)節(jié)的成本控制方法,這樣才能實現(xiàn)利潤最大化。但從實際情況看,很多企業(yè)認識比較片面,沒有落實有效的價值鏈分析。在實際管理的過程中,存在很多誤區(qū)。例如,管理者側重生產成本控制,不重視營銷、服務、后勤等成本管控;對單一活動逐個進行分析,忽略各個活動之間的關聯(lián)性;側重降低成本,管控單一生產成本,忽視研發(fā)、設計等成本影響,對會計方法、制度過于依賴,缺少觀念的創(chuàng)新和改進。
企業(yè)衡量成本優(yōu)勢的原則是在保證與競爭對手提供同等的產品價值的前提下,降低企業(yè)相對于競爭對手的成本,盡量削減不增加產品或服務差異性的成本。成本管理旨在通過預估、核算、分析等多種方式來呈現(xiàn)經營成果,有效降低成本費用,深入挖掘企業(yè)潛力,使企業(yè)實現(xiàn)經濟效益最大化的目標。在實際設計的過程中,應該堅持經濟、效率、全面、靈活的原則。從經濟運營角度入手,全面分析生產成本,掌握流程優(yōu)化的效果收益、數(shù)據(jù)信息,然后制定控制目標。如果改造生產流程,則需要將經濟承受能力作為基礎;生產成本并不是降低就可以,應該結合生產結構、能力、設備等多項要素,結合企業(yè)實際,構建完善的管理體系,探尋恰當?shù)某杀灸繕?,保障成本與效益的平衡;生產成本控制需要符合全過程控制要求。企業(yè)還應該根據(jù)生產企業(yè)的實際情況,制定符合需求的管理體系。在制定成本控制制度的過程中,要將財政部制定的《企業(yè)財務通則》《企業(yè)會計準則》等規(guī)范作為依據(jù),制定詳細、全面的制度規(guī)范;同時,要明確成本費用的概念和具體的指標,為業(yè)務資費標準、營銷政策、工作清算等內容提供依據(jù)。在實際管理的過程中,需要建設管理責任制,強化基礎管理工作,編制科學的預算,并結合實際做出決策,明確具體的成本目標,制定成本費用計劃,對成本費用進行嚴格管控。根據(jù)財務會計制度、成本費用核算,對成本進行準確核算,并且分析指標完成情況。切實落實管理責任制度,結合實際情況采取有效的獎罰措施[3]。在實際管理中,需要遵守國家法律規(guī)范,貫徹落實國家政策方針,并且接受各個主管部門、機關單位的檢查管理。在制度規(guī)范中,要明確成本開支范圍,包括研發(fā)、生產、經營、管理等多個方面,同時,也要確定成本核算原則,使各項工作有明確的依據(jù),保障各個環(huán)節(jié)的有序落實,以此提升成本管理的效果。
首先,要設計完善的成本核算系統(tǒng)。在實際設計的過程中,應該根據(jù)產品種類區(qū)分具體的成本計算方法,可以劃分分為現(xiàn)有產品計算和新產品計算兩個主要類別。針對現(xiàn)有產品,應該獲取精準的成本信息,保障產品有足夠的競爭力。所以,在實際計算的過程中,可以基于標準成本,將直接人工小時作為基礎,分配間接費用,采用標準成本法進行計算。該方法可以使成本核算更加便捷,也能有效區(qū)分成本中心責任,使成本管控得更加全面,為決策制定提供更多依據(jù);針對新產品,要掌握競爭對手的情況,并且設計獨具特色的產品,成本控制在消費者接受能力以下即可。所以,新產品采用目標成本計算法,就是根據(jù)市場定位,確定價格優(yōu)勢,并以此為基礎設置目標成本,組織部門人員成立設計小組,共同參與成本核算工作,確保成本目標可以順利實現(xiàn)。其次,設計責任成本系統(tǒng)。在實際設計的過程中,應該先建立責任中心。在實施責任成本制度的過程中,結合自身組織結構特點,明確具體的分工和權責劃分,堅持“業(yè)績易辨”原則,對內部責任中心進行詳細劃分,確保責任中心不超出企業(yè)授權范圍,確保每位員工都可以自主履行職責,并以此為核算對象[4]。同時,也要建立內部結算制度,為企業(yè)責任中心轉移的產品、勞務制定合理的價格,并且反映真實、客觀的經濟責任,為責任中心考核提供依據(jù)。此外,還要編制責任成本預算、落實責任控制和考核等工作。通過責任成本控制,使責任中心更加積極,保所有人都可以主動承擔經濟責任,確保成本控制目標可以順利實現(xiàn)。
企業(yè)要充分認識到成本控制的重要性,不僅領導層、決策層要將成本控制放在重要位置,也要提升員工的成本控制意識,使所有部門、崗位、員工都參與到成本控制工作中。企業(yè)應該認識到成本控制并非單一環(huán)節(jié)的管控,而是全生命周期成本控制;并非追求最低的成本,而是注重下調綜合成本。目前產品成本控制目標,就是對現(xiàn)有成本進行合理維持,有效降低成本水平,實現(xiàn)成本與效益的平衡。新產品成本控制更加寬松,主要符合市場需求的節(jié)省效果即可。所以,成本控制實施的過程中,應該從維持和節(jié)省兩個理念著手,樹立正確的成本管控意識和觀念。成本維持就是確保產品成本維持在現(xiàn)有水平,可以制定標準成本,利用ERP系統(tǒng)規(guī)范核算流程,并且與業(yè)務流程同步,及時提供材料、人工、制造費用數(shù)據(jù),監(jiān)控成本水平變化情況,避免成本水平超過標準水平;成本節(jié)省,就是降低現(xiàn)有產品和新產品成本。針對現(xiàn)有產品,可以采用價值分析的方式節(jié)省成本;針對新產品,可以采用成本企劃的節(jié)省方式,有目標地對成本進行計算,合理落實價值工程。應該注重過程成本的控制,可以通過提升工作過程質量、降低庫存、減少停機時間等方式控制過程成本。同時,也要做好成本差異分析,根據(jù)差異類型可以劃分為價差、量差兩類,根據(jù)差異結構組成可以分為量差和材料價差兩類。系統(tǒng)主要采用采購訂單價格差異、標準成本更新差異、資源價差/量差等差異。根據(jù)具體的差異做好歸集和分攤,可以根據(jù)形態(tài)、結構,結合各項報表進行匯集,對差異產生來源進行分析;結合管理會計標準進行分析,采取有效的分攤措施。以價差來說,可以分攤在材料、在制品、半成品和成品之間。結轉差異可以采用公式計算,即:(期初差異+本期發(fā)生差異)/(期初存貨+本期進入)×本期結轉發(fā)出。企業(yè)應該不斷深化對市場的了解,結合國家政策法規(guī)以及市場變化結合企業(yè)經營實際等因素,轉變傳統(tǒng)成本控制觀念,強化所有員工的成本管控意識,確保整體管控效果。
綜上所述,生產企業(yè)在發(fā)展過程中,為實現(xiàn)效益最大化的目標,應積極采取有效的成本管控措施,合理降低企業(yè)研發(fā)、生產、管理等環(huán)節(jié)成本,實現(xiàn)全生命周期成本管控,使企業(yè)獲取更多的經濟收益。同時,生產企業(yè)還應重點分析成本管控過程中存在的問題,及時采取有效的優(yōu)化措施,具體包括建立健全成本控制制度、學習引進先進的成本管理方法、強化全員成本控制意識等等。