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        三元?jiǎng)討B(tài)治理:現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的管理邏輯

        2023-10-13 06:10:04郎東梅副教授陳文川副教授
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2023年18期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)理層動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略

        郎東梅(副教授)陳文川(副教授)

        (廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東廣州 510000 汕頭大學(xué)商學(xué)院 廣東汕頭 515100)

        一、問(wèn)題的提出

        2019 年以來(lái),繼商譽(yù)減值引發(fā)業(yè)績(jī)“暴雷”潮之后,以康得新財(cái)務(wù)造假和康美藥業(yè)“會(huì)計(jì)差錯(cuò)”更正為代表的惡性造假行為給投資者造成慘重?fù)p失,引起輿論一片嘩然。上市公司的財(cái)務(wù)造假為何屢禁不止,愈演愈烈?如何有效遏制上市公司的財(cái)務(wù)造假勢(shì)頭?日益引起人們對(duì)內(nèi)部控制及其規(guī)范體系的反思,也表明我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制從理論到實(shí)踐仍存在諸多缺陷:(1)系統(tǒng)整合的實(shí)操性不足。既有研究多從企業(yè)外部分析企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善問(wèn)題,缺乏深度的企業(yè)內(nèi)部視角分析,所提出的解決企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題相關(guān)措施的實(shí)操性較差。(2)概念混亂且存在偏差。在研究?jī)?nèi)部控制體系要素時(shí),都提及流程控制、制度控制、文化控制等,但對(duì)概念的把握不準(zhǔn),未能形成內(nèi)在一致的概念框架體系。(3)缺乏結(jié)合企業(yè)生命周期對(duì)內(nèi)部控制管理框架的研究,從而不能對(duì)內(nèi)制框架的動(dòng)態(tài)演變做出判斷。

        鑒于企業(yè)內(nèi)部控制多核心、多層面、多維度的復(fù)雜性質(zhì),本文擬結(jié)合三元結(jié)構(gòu)理論,立足于我國(guó)的制度背景和企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀,運(yùn)用人員、制度和戰(zhàn)略三元?jiǎng)討B(tài)治理觀從內(nèi)部剖析企業(yè)內(nèi)部控制的層級(jí)結(jié)構(gòu),構(gòu)建企業(yè)整體管理框架,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)相應(yīng)特征探討企業(yè)內(nèi)控體系的可行性和動(dòng)態(tài)性。三元?jiǎng)討B(tài)治理緊密聯(lián)系、交織相融,形成以戰(zhàn)略為核心層、人員為中間層、制度為包裹層的企業(yè)內(nèi)部控制管理框架的微觀環(huán)境,并成為企業(yè)內(nèi)控體系與管理框架的聯(lián)結(jié)點(diǎn),通過(guò)三者充分融合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制研究從靜態(tài)理論探析到動(dòng)態(tài)發(fā)展治理的過(guò)程。

        本文的可能貢獻(xiàn)在于:第一,基于三元結(jié)構(gòu)理論,提出企業(yè)內(nèi)部控制三元?jiǎng)討B(tài)治理管理框架,構(gòu)建“人員-制度-戰(zhàn)略”三元?jiǎng)討B(tài)治理體系;第二,通過(guò)三元?jiǎng)討B(tài)治理的互相作用、內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依據(jù)和企業(yè)兩權(quán)關(guān)系分析來(lái)探析三元?jiǎng)討B(tài)治理體系可行性分析;第三,根據(jù)企業(yè)生命周期不同發(fā)展階段的特征來(lái)掌握三元治理隨之形成三元體系的動(dòng)態(tài)性,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制理論與實(shí)踐的鏈接,把理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù),形成有效的可操作管理方式。

        二、理論基礎(chǔ)

        非抽象的物質(zhì)世界由物質(zhì)、能量和信息三個(gè)基本要素構(gòu)成,事物的發(fā)展變化由這三個(gè)基本要素相互作用并決定(錢(qián)志新、丁榮余,2000)。三元結(jié)構(gòu)理論的核心在于對(duì)事物結(jié)構(gòu)進(jìn)行三元?jiǎng)澐植⒀芯咳呦嗷リP(guān)系。對(duì)客觀事物的考察分析應(yīng)從三元出發(fā),把握整體變化特點(diǎn)及規(guī)律。西方學(xué)者胡塞爾根據(jù)現(xiàn)象學(xué)方法,提出“遞進(jìn)三元結(jié)構(gòu)”,將象征解析為“原象”“映象”和“表象”三個(gè)遞進(jìn)關(guān)系的層次。其中,被體驗(yàn)物的原初狀態(tài)稱為“原象(origin)”,主觀意識(shí)形成的形象稱為“映象(reflection)”,而觀念呈現(xiàn)后的客觀事態(tài)則稱為“表象(representation)”。筆者發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制哲學(xué)認(rèn)識(shí)的“原象”展示了其原初狀態(tài)為內(nèi)部牽制;內(nèi)部控制哲學(xué)的“映象”涵蓋了內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)兩個(gè)階段;內(nèi)部控制哲學(xué)的“表象”概括了內(nèi)部控制的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        內(nèi)部控制本質(zhì)是一個(gè)“免疫系統(tǒng)”(楊雄勝,2011),其控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)處于動(dòng)態(tài)演進(jìn)中(COSO,2013)。內(nèi)部控制的雛形階段亦即內(nèi)部牽制時(shí)期,屬于內(nèi)部控制發(fā)展的“原象”(origin)階段,處于一元治理階段。企業(yè)在該階段通過(guò)制衡監(jiān)督、查錯(cuò)防弊、保護(hù)資產(chǎn),避免人員的貪污腐敗,同時(shí)吸引和留住關(guān)鍵人才,避免人才流失,故該階段企業(yè)控制點(diǎn)應(yīng)立足于人員控制。到了近代,內(nèi)部控制歷經(jīng)內(nèi)部控制制度階段和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)兩個(gè)階段,應(yīng)屬于內(nèi)部控制發(fā)展的“映象(reflection)”,處于企業(yè)二元治理階段。內(nèi)部控制制度被主觀分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,人為切割了內(nèi)部控制管理與會(huì)計(jì)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。在本階段,內(nèi)部控制系統(tǒng)上升為法律的要求,內(nèi)部控制已經(jīng)被正式納入制度體系,內(nèi)部控制先要實(shí)現(xiàn)制度流程化,然后流程崗位化、崗位職責(zé)化、職責(zé)表單化、表單最終實(shí)現(xiàn)信息化,其本質(zhì)就是進(jìn)行制度建設(shè)后的流程梳理。其控制點(diǎn)已從人員管理逐漸過(guò)渡為制度完善(企業(yè)制度管理一般由管理制度化發(fā)展到制度流程化,再到流程信息化,故其后的業(yè)務(wù)流程和信息化應(yīng)皆屬制度范疇),要求提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益;到了當(dāng)代,歷經(jīng)COSO(1992)、COSO-ERM(2002)的發(fā)展,以及COSO(2013)和COSO-ERM(2017)的完善,內(nèi)部控制觀念歷經(jīng)主觀意識(shí)形成的形象后呈現(xiàn)出的客觀事態(tài),可謂“表象(representation)”之階段,處于企業(yè)三元治理階段。這一階段,很多跨國(guó)公司因經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的分散、控制權(quán)的擴(kuò)大、職能部門(mén)的增加,客觀要求一套行之有效的內(nèi)部控制制度,戰(zhàn)略逐漸成為企業(yè)至高目標(biāo),合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化。

        有鑒于此,筆者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展具有三元?jiǎng)討B(tài)治理的特征,其初創(chuàng)期(內(nèi)部牽制)、生長(zhǎng)期(內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu))、成熟期(內(nèi)部控制整合框架、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)分別為人員、制度、戰(zhàn)略。因而,內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素是人員、資金和信息(程新生,2004),人力資源政策能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的根本動(dòng)力。制度環(huán)境是社會(huì)最基本的制度規(guī)則(諾斯,1991),而內(nèi)部控制作為企業(yè)的補(bǔ)充契約,本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)制度安排,是系統(tǒng)化制度(楊雄勝,2011)。企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,源于企業(yè)的使命和愿景,治理層控制戰(zhàn)略定位,管理層實(shí)施戰(zhàn)略,操作層貫徹戰(zhàn)略。針對(duì)不同企業(yè)的發(fā)展階段和運(yùn)營(yíng)情況來(lái)設(shè)定內(nèi)部控制的控制點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),這是企業(yè)內(nèi)部控制能否有效實(shí)施的前提保障。

        三、基于三元?jiǎng)討B(tài)治理內(nèi)部控制管理框架的可行性分析

        企業(yè)內(nèi)外環(huán)境不斷變化,本文從三元?jiǎng)討B(tài)治理的相互關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及對(duì)兩權(quán)關(guān)系產(chǎn)生的影響等方面,分別探討三元?jiǎng)討B(tài)治理企業(yè)內(nèi)部控制管理框架構(gòu)建的可行性。

        (一)內(nèi)部控制的三元治理及其相互關(guān)系

        從企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的內(nèi)在關(guān)系與發(fā)展規(guī)律出發(fā),不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在“人員”“制度”和“戰(zhàn)略”的三元治理關(guān)系;其間緊密聯(lián)系、交織相融,形成了以戰(zhàn)略為核心層、人員為中間層、制度為包裹層的企業(yè)內(nèi)部控制管理框架環(huán)境與聯(lián)結(jié)點(diǎn);其中,制度統(tǒng)帥著全局并發(fā)揮主導(dǎo)作用,人員管理、戰(zhàn)略規(guī)劃都應(yīng)以一定的制度背景為前提。制度無(wú)處不在、范圍很廣,創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部制度體系是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的基礎(chǔ)。健全科學(xué)的內(nèi)部制度體系可以有效降低、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。但制度建設(shè)若僅憑傳統(tǒng)理論和經(jīng)驗(yàn),視角將過(guò)于狹隘,局限性較大。制度管理與約束的對(duì)象,即人員和戰(zhàn)略,既是構(gòu)建與企業(yè)狀況相適應(yīng)的制度體系的基礎(chǔ),也是制度不斷發(fā)展完善的重要源泉。

        在以制度為依據(jù)的約束下,人員和戰(zhàn)略相互促進(jìn)、共同發(fā)展。一方面,以戰(zhàn)略為核心的工作有助于滿足每位人員的欲望和要求。它開(kāi)闊了企業(yè)管理者的視野,把利益相關(guān)者緊密聯(lián)系在一起。因此,在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中人員相互配合形成一股強(qiáng)大的集體力量從而提升自身價(jià)值并獲得社會(huì)認(rèn)可與自我實(shí)現(xiàn)的優(yōu)越感。另一方面,企業(yè)事務(wù)運(yùn)作戰(zhàn)略會(huì)因人而異,不同的人員在同一份工作中的表現(xiàn)與分工也會(huì)有所不同。人員是企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的重大影響因素,即戰(zhàn)略目標(biāo)必須憑借人員智慧與力量才能達(dá)成,戰(zhàn)略的改進(jìn)和優(yōu)化最終也取決于人員在工作中的不斷思索和推陳出新。

        (二)兩權(quán)分離背景下的企業(yè)三元?jiǎng)討B(tài)治理特征

        企業(yè)兩權(quán)分離產(chǎn)生了委托代理問(wèn)題,管理層存在道德風(fēng)險(xiǎn),為過(guò)分追求在職消費(fèi)和過(guò)度投資有可能損害股東利益。由于所有權(quán)和控制權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)的基本特征,也是公司發(fā)展的必然結(jié)果,因此,企業(yè)生存發(fā)展的重要前提是建立一個(gè)有效的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)者行為,引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者自覺(jué)為所有者利益而努力工作,同時(shí)需設(shè)計(jì)科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)衡量經(jīng)營(yíng)者的盡職程度,充分確保剩余和企業(yè)價(jià)值最大化。內(nèi)部控制是兩權(quán)分離情況下實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡的有效措施(楊雄勝,2005)。

        在內(nèi)部控制三元?jiǎng)討B(tài)治理管理體系框架中,兩權(quán)分離時(shí)內(nèi)部控制管理框架的可行性,取決于是否達(dá)到信息、協(xié)調(diào)、激勵(lì)最優(yōu)化。

        1.信息方面:在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,人員崗位職責(zé)明確、相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)反饋,對(duì)相關(guān)人員違法失職行為進(jìn)行勸解或反映到上級(jí)。在獎(jiǎng)懲制度分明的范圍內(nèi),預(yù)警及時(shí)性強(qiáng),可以有效針對(duì)經(jīng)營(yíng)者侵害行為發(fā)出制止信號(hào),相比法律保護(hù)等事后懲罰機(jī)制更具實(shí)時(shí)性(張欣哲等,2012),有利于保護(hù)所有者權(quán)益。通過(guò)各個(gè)層級(jí)人員相互溝通,確保信息公開(kāi)、透明化從而克服信息障礙。

        2.協(xié)調(diào)方面:在戰(zhàn)略導(dǎo)向、制度規(guī)范的條件下,制定投資人、經(jīng)理層等利益相關(guān)者之間民主的制衡機(jī)制,協(xié)調(diào)各方利益,有利于構(gòu)建有效的內(nèi)部制衡機(jī)制,提高企業(yè)管理效率和改善經(jīng)營(yíng)效益;也有利于緩解兩權(quán)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)有效制衡。良好的內(nèi)部制衡機(jī)制,可以顯著減少甚至消除兩權(quán)分離帶來(lái)的負(fù)面影響。

        3.激勵(lì)方面:在制度牽制的環(huán)境下,人員通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。企業(yè)制度安排的立足點(diǎn)為監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者行為以及對(duì)經(jīng)營(yíng)者的強(qiáng)激勵(lì)作用體現(xiàn)為長(zhǎng)期且有效,其中,三大有效的機(jī)制為激勵(lì)、監(jiān)督與決策機(jī)制(程新生,2004)。也可通過(guò)締結(jié)行為導(dǎo)向契約(如以績(jī)效決定薪酬的制度等)和結(jié)果導(dǎo)向型契約(如利潤(rùn)分享計(jì)劃、傭金制等)以及適當(dāng)?shù)男匠晁狡胶怙L(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)和激勵(lì)員工,同時(shí)結(jié)合經(jīng)營(yíng)者的風(fēng)險(xiǎn)、回報(bào)與所有者目標(biāo)和利益,使所有者和經(jīng)營(yíng)者的利益與目標(biāo)達(dá)到一致(劉衛(wèi)民,2008)。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制三元治理管理體系框架有利于兩權(quán)達(dá)到制衡狀態(tài),并且可行。

        (三)三元?jiǎng)討B(tài)治理下企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        企業(yè)內(nèi)部控制為主體的目標(biāo)提供合理的保證,它是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程,其本身不是目標(biāo)。同時(shí)它也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系中的一個(gè)助推器,其不能也無(wú)法獨(dú)自運(yùn)行于企業(yè)中。企業(yè)內(nèi)部控制體系的形成與完善需要內(nèi)部利益相關(guān)者和外部利益相關(guān)者的長(zhǎng)期共同努力。因此,從企業(yè)主體出發(fā),企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)體系可由基本目標(biāo)和子目標(biāo)構(gòu)成,其中基本目標(biāo)為企業(yè)總目標(biāo);子目標(biāo)可分為董事會(huì)目標(biāo)、經(jīng)理層目標(biāo)和基層人員目標(biāo),董事會(huì)目標(biāo)在于戰(zhàn)略目標(biāo);經(jīng)理層目標(biāo)關(guān)注經(jīng)營(yíng)目標(biāo);基層人員目標(biāo)包括合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)。各目標(biāo)之間相互聯(lián)系、制約,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的總目標(biāo)。三元?jiǎng)討B(tài)治理體系下企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)系具體如圖1 所示。

        圖1 三元?jiǎng)討B(tài)治理體系下企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)系

        1.基于戰(zhàn)略激勵(lì)的董事會(huì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。三元治理管理控制中,戰(zhàn)略目標(biāo)處于最高層級(jí)。董事會(huì)作為決策機(jī)構(gòu),享有對(duì)戰(zhàn)略定位、控制、實(shí)施等的決策權(quán)。其目標(biāo)旨在根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,監(jiān)控和評(píng)價(jià)經(jīng)理層行為績(jī)效,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作出指導(dǎo)性決策,有效緩解因兩權(quán)分離而產(chǎn)生的代理問(wèn)題。董事會(huì)本質(zhì)為企業(yè)的代理人,它既是企業(yè)人力資源的重要組成部分,也是聯(lián)系企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)紐帶,其運(yùn)行的好壞直接導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的存亡,因市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)主義等因素的存在,董事會(huì)的職能擴(kuò)充到監(jiān)督企業(yè)的正常運(yùn)行、避免股東利益的損失等。因此,需對(duì)董事會(huì)績(jī)效進(jìn)行有效的監(jiān)控,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        2.基于經(jīng)營(yíng)激勵(lì)的經(jīng)理層目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐活動(dòng)中,CEO 處于內(nèi)部控制核心位置。經(jīng)理層掌握著企業(yè)管理控制權(quán),屬于中間層級(jí),其主要職責(zé)為設(shè)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、制定戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn)、決策并確保這些決策最終執(zhí)行。一般而言,經(jīng)理層屬受托者,在董事會(huì)授權(quán)下開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并受其監(jiān)督和控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在其他條件不變的情況下,經(jīng)理層權(quán)力與企業(yè)的投資效率表現(xiàn)為顯著的正相關(guān)關(guān)系。然而,當(dāng)經(jīng)理層與股東存在利益沖突時(shí),經(jīng)理層會(huì)利用權(quán)力尋租,將擁有的剩余自由現(xiàn)金投資于投資收益率為負(fù)的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)自身的收益最大化而非股東財(cái)富最大化,由此產(chǎn)生的代理成本將嚴(yán)重?fù)p害股東權(quán)益,這意味著企業(yè)在管理過(guò)程中必須監(jiān)督經(jīng)理層決策和行為。已有研究發(fā)現(xiàn),有效的高管薪酬契約能夠調(diào)動(dòng)經(jīng)理層的積極性,進(jìn)而降低代理成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)理人的自律約束。經(jīng)營(yíng)激勵(lì)提高了內(nèi)部控制有效性。經(jīng)營(yíng)激勵(lì)一方面可以影響雙方價(jià)值取向,并減少謀取私利的動(dòng)機(jī);另一方面可以實(shí)現(xiàn)管理層與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制目標(biāo)。

        3.基于合同激勵(lì)的操作層目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?;鶎尤藛T處于基層,擁有操作控制權(quán),執(zhí)行和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。在追求企業(yè)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值,即努力工作希望得到和自身付出勞動(dòng)相應(yīng)的報(bào)酬并且獲得企業(yè)的肯定或認(rèn)可。具體而言,企業(yè)細(xì)分任務(wù)目標(biāo)到各部門(mén)崗位,制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),給員工指出了明確的工作方向。員工根據(jù)企業(yè)任務(wù)目標(biāo)設(shè)置個(gè)人目標(biāo),形成各崗位目標(biāo),與個(gè)體員工目標(biāo)直接聯(lián)系。個(gè)體須完成崗位目標(biāo),才能獲得相應(yīng)的報(bào)酬,達(dá)成自己的目標(biāo),包括員工崗位、福利目標(biāo),以及如工資收入、職業(yè)理想等個(gè)人目標(biāo)。可見(jiàn),基層人員為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值時(shí)才能更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)合同條款,建立合同激勵(lì)和懲罰機(jī)制,將合同激勵(lì)和目標(biāo)管理有機(jī)結(jié)合,以形成物質(zhì)與精神激勵(lì)相統(tǒng)一的激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),明確基層人員的責(zé)任目標(biāo),細(xì)化具體任務(wù)、真正落實(shí)到每一個(gè)員工,實(shí)行合理、有效的考核體制,進(jìn)行目標(biāo)激勵(lì),把企業(yè)的需要轉(zhuǎn)化為員工的需要,確保合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        從企業(yè)組織層級(jí)結(jié)構(gòu)到企業(yè)主體實(shí)施促成內(nèi)部控制三元治理管理體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)了董事會(huì)目標(biāo)、經(jīng)理層目標(biāo)、操作層目標(biāo),向戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、其他三個(gè)目標(biāo)(合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo))的拓展。雖然董事會(huì)、經(jīng)理層、基層人員的細(xì)分目標(biāo)不相一致,但最終目標(biāo)卻是高度趨同,即實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)。其實(shí),基本目標(biāo)與子目標(biāo)的關(guān)系,本質(zhì)上是企業(yè)與員工辯證統(tǒng)一、相互依存的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展了才談得上個(gè)人發(fā)展,自身價(jià)值體現(xiàn)在企業(yè)的成功中。由此相互促進(jìn)、相互強(qiáng)化,進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。這種關(guān)系一旦被打破,企業(yè)內(nèi)控體系將面臨著崩潰瓦解的局面。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,各主體應(yīng)以企業(yè)價(jià)值最大化為奮斗目標(biāo),擴(kuò)充目標(biāo)內(nèi)容,同時(shí)要兼顧協(xié)調(diào)各方目標(biāo)利益,從而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

        (四)基于三元?jiǎng)討B(tài)治理的企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)拓展

        我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制目標(biāo)擴(kuò)展為五大目標(biāo),分別為合法合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。由此,結(jié)合我國(guó)內(nèi)控實(shí)務(wù)研究,本文將內(nèi)部控制五大目標(biāo)劃分為基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略三個(gè)層級(jí)。

        第一層級(jí)為基礎(chǔ)層級(jí),亦即操作目標(biāo),包括合理保證企業(yè)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和報(bào)告可靠,以此引導(dǎo)企業(yè)不走“歪路”。操作控制的職責(zé)為保證組織內(nèi)各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體落實(shí),該層次的控制點(diǎn)在于操作人員的控制。第二層級(jí)是經(jīng)營(yíng)層級(jí),其目標(biāo)在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果,確保企業(yè)走上“好路”。該層級(jí)目標(biāo)以基礎(chǔ)層級(jí)為基石,以制度為保障,企業(yè)若出現(xiàn)違法違規(guī)、資產(chǎn)危險(xiǎn)、報(bào)告不真實(shí),則會(huì)導(dǎo)致?lián)p失的發(fā)生,最后以被罰款或資產(chǎn)減值等形式反映到經(jīng)營(yíng)效率和效果中。經(jīng)營(yíng)層級(jí)目標(biāo)要求企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)運(yùn)用效率、提高人力資源效率,達(dá)到經(jīng)營(yíng)效率和效果最大化,其控制點(diǎn)在于制度的完善。第三層級(jí)是戰(zhàn)略層級(jí),它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,即要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不斷創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,使企業(yè)走“正路”。戰(zhàn)略層級(jí)目標(biāo)以基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)層級(jí)目標(biāo)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)存活和永續(xù)發(fā)展之道。

        從時(shí)間三元看,基礎(chǔ)層級(jí)主要體現(xiàn)企業(yè)過(guò)去,經(jīng)營(yíng)層級(jí)更多側(cè)重于企業(yè)現(xiàn)狀,戰(zhàn)略層級(jí)則注重展望未來(lái),呈現(xiàn)出一種由單一內(nèi)涵向綜合內(nèi)涵轉(zhuǎn)變的遞進(jìn)關(guān)系。從確保企業(yè)不走“歪路”到企業(yè)走“好路”再到企業(yè)走“正路”的路徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展(林斌等,2014)。

        四、基于企業(yè)生命周期視角的內(nèi)部控制三元?jiǎng)討B(tài)治理框架構(gòu)建

        人員、制度和戰(zhàn)略構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制三元?jiǎng)討B(tài)治理體系,盡管從理論上分析三者的關(guān)系略顯簡(jiǎn)易,但隨著企業(yè)的成長(zhǎng)三者是縱橫交錯(cuò)、聯(lián)結(jié)在一起的,以致所有者、經(jīng)營(yíng)管理者在面對(duì)如何查找企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題時(shí)束手無(wú)策。企業(yè)的變化受很多因素影響,除不可控因素外,究其原因,在于企業(yè)本質(zhì)上不斷成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性所致,尤其是企業(yè)在不同生命周期具有不同發(fā)展特征,面臨的階段代理問(wèn)題也隨之變化。本文借鑒Larry E Greiner(1972)的觀點(diǎn),把企業(yè)生命周期分為初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、蛻變期四個(gè)階段組成。在不同的發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理模式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面存在著差異,并決定了對(duì)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)、戰(zhàn)略等方面相應(yīng)的會(huì)有不同的要求。因此,企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段,運(yùn)用三元治理構(gòu)造、發(fā)展三元體系時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)也應(yīng)有所不同,即企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)是一個(gè)隨著企業(yè)發(fā)展而不斷更新變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

        (一)企業(yè)初創(chuàng)期

        1.企業(yè)初創(chuàng)期三元?jiǎng)討B(tài)治理特征。企業(yè)的產(chǎn)生,屬于企業(yè)生命周期的導(dǎo)入階段。在企業(yè)初創(chuàng)期,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小、資源配置較單一、組織結(jié)構(gòu)不正式。這一階段,企業(yè)內(nèi)部制度和組織結(jié)構(gòu)等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作都比較簡(jiǎn)單,規(guī)章制度和經(jīng)營(yíng)方針不健全,管理水平低下,并且?guī)в袧夂竦娜酥紊?,企業(yè)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和才能事關(guān)重大,甚至?xí)苯雨P(guān)系到企業(yè)的成?。▌⒓t霞等,2010)。初創(chuàng)期,我國(guó)多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面通常會(huì)現(xiàn)出一種家族式管理模式,基于血緣紐帶關(guān)系,此時(shí)制度形同虛設(shè)。因缺乏資金、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)等方面的因素,企業(yè)生產(chǎn)、工藝、流程、服務(wù)及產(chǎn)品簡(jiǎn)單。因此,經(jīng)營(yíng)管理上的難題要求企業(yè)管理者對(duì)癥下藥予以解決,企業(yè)需實(shí)施內(nèi)部控制,重點(diǎn)以抓住人員為核心,輔之于制度對(duì)人員進(jìn)行管理和激勵(lì),根據(jù)簡(jiǎn)明、高效的目標(biāo)適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略,控制企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,提高企業(yè)效益。

        2.人員核心作用。初創(chuàng)期,企業(yè)人員只有經(jīng)理層和員工兩個(gè)層級(jí),組織結(jié)構(gòu)呈扁平化形式,內(nèi)部控制管理活動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)易,主要表現(xiàn)為經(jīng)理層與員工之間的相互監(jiān)督管理。在企業(yè)內(nèi)部控制管理活動(dòng)初期,核心是吸引和留住關(guān)鍵人才,經(jīng)理層應(yīng)系統(tǒng)化運(yùn)用目標(biāo)管理去有效激勵(lì)和監(jiān)督員工來(lái)提高工作效率,避免管理層過(guò)多地關(guān)注員工行為結(jié)果、聚焦關(guān)鍵指標(biāo)等方面(王志等,2014),為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。因此,保持員工的穩(wěn)定性,尤其是掌握企業(yè)核心技術(shù)的關(guān)鍵員工的穩(wěn)定性,對(duì)企業(yè)下一步發(fā)展具有舉足輕重的作用。此階段企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制管理、人力資源管理和激勵(lì)機(jī)制等,促使制度規(guī)范化,更好地為企業(yè)選拔、培養(yǎng)關(guān)鍵人才,使人員核心作用在企業(yè)初級(jí)階段發(fā)揮到極致。

        (二)企業(yè)成長(zhǎng)期

        1.企業(yè)成長(zhǎng)期三元?jiǎng)討B(tài)治理體系特征。隨著企業(yè)逐漸被市場(chǎng)認(rèn)可或接受,產(chǎn)品銷(xiāo)量擴(kuò)大,人員、部門(mén)崗位隨之增加,職能分工也日益精細(xì)化。在財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等方面都給始創(chuàng)者帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。這一階段,企業(yè)以始創(chuàng)者為核心開(kāi)展內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并開(kāi)始下放權(quán)力,從前期直接參與生產(chǎn)轉(zhuǎn)至三個(gè)方面:一是優(yōu)化部門(mén)設(shè)置、工作分派及勞動(dòng)分工從而提高生產(chǎn)、管理效率;二是聘用、配置相應(yīng)崗位人員;三是授予各部門(mén)、員工權(quán)責(zé)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益壯大,原少數(shù)人決策機(jī)制與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),經(jīng)營(yíng)者面臨著分權(quán)的狀況,一些骨干員工被賦予了一定的決策權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)以健全和完善制度體系為中心來(lái)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制三元體系,并在制度建設(shè)基礎(chǔ)上改善設(shè)計(jì)、定位決策、執(zhí)行等方面的戰(zhàn)略體系,同時(shí),改進(jìn)人員溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及激勵(lì)等機(jī)制。

        2.制度核心作用。成長(zhǎng)階段,企業(yè)管理制度和組織結(jié)構(gòu)方面的工作在逐步完善,內(nèi)部管理日益規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化,員工績(jī)效管理也從混沌趨于清晰,并初具雛形,上升到制度規(guī)范化管理的層面。隨著更多仿制品、替代品等充斥著市場(chǎng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,管理者開(kāi)始注重企業(yè)戰(zhàn)略的優(yōu)化和員工素質(zhì)的提升。因此,這一時(shí)期,企業(yè)要不斷完善內(nèi)部控制制度體系,設(shè)計(jì)有效的激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)基本的績(jī)效管理功能。

        (三)企業(yè)成熟期

        1.企業(yè)成熟期三元?jiǎng)討B(tài)治理體系特征。企業(yè)邁向成熟期,經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)布局范圍越來(lái)越寬廣,擁有企業(yè)所有權(quán)的始創(chuàng)者因個(gè)人能力的限制開(kāi)始尋找職業(yè)經(jīng)理人,導(dǎo)致了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的逐漸分離,企業(yè)人員的層次也由此延伸到第三層,所有者順理成章地成為企業(yè)的持股股東,股東設(shè)立董事會(huì)是為了對(duì)企業(yè)重大事項(xiàng)進(jìn)行更好的決策和管理,并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全目標(biāo),職業(yè)經(jīng)理人也因此掌握了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)管理權(quán)。這一階段由股東、董事會(huì)和經(jīng)理人形成的三權(quán)鼎立格局也要求企業(yè)內(nèi)部控制三元體系必須隨企業(yè)成長(zhǎng)深入發(fā)展,應(yīng)以戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、建設(shè)為核心,人員配合戰(zhàn)略進(jìn)行勞動(dòng)分工,制度配合戰(zhàn)略進(jìn)行崗位職責(zé)規(guī)范。

        2.戰(zhàn)略核心作用。成熟階段領(lǐng)先戰(zhàn)略成為企業(yè)尋求穩(wěn)定發(fā)展的首選。內(nèi)部控制有助于企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定、方針政策的出臺(tái),再具體到工作細(xì)節(jié)、流程制定與執(zhí)行等環(huán)節(jié)有序高效運(yùn)行。企業(yè)通過(guò)優(yōu)化流程結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低應(yīng)收款和存貨水平以此獲得成本效應(yīng),并且積極推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)提升內(nèi)控管理水平,狠抓成本費(fèi)用,優(yōu)化資源配置,通過(guò)合并、多元化戰(zhàn)略等方法向外挖掘潛在市場(chǎng)以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,成熟期企業(yè)應(yīng)穩(wěn)固自身的市場(chǎng)地位,保持穩(wěn)步發(fā)展,提高持續(xù)盈利能力,延長(zhǎng)企業(yè)繁榮期或順利進(jìn)入新的增長(zhǎng)期,推遲衰退期的到來(lái)。

        (四)企業(yè)蛻變期

        進(jìn)入衰退期,企業(yè)內(nèi)部組織越發(fā)缺乏彈性和創(chuàng)新能力,管理者的控制力低下,各部門(mén)內(nèi)部爭(zhēng)奪權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏動(dòng)力,危機(jī)逐步升級(jí)。人員方面,企業(yè)必須大力培養(yǎng)和弘揚(yáng)高層與各部門(mén)及員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神,明確人力資源管理的目標(biāo),采取防守策略,防止關(guān)鍵人才流失;戰(zhàn)略方面,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)每況日下,競(jìng)爭(zhēng)加劇,新產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新能力低下,此時(shí)應(yīng)積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,采取收縮戰(zhàn)略;也可通過(guò)技術(shù)管理、市場(chǎng)的持續(xù)創(chuàng)新,引導(dǎo)企業(yè)從原來(lái)的生命曲線跳躍到新的攀升曲線上,并進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)彈性,采取新的改革措施,如聚焦戰(zhàn)略和多元化戰(zhàn)略,開(kāi)拓新興產(chǎn)業(yè),用現(xiàn)有資源來(lái)創(chuàng)造未來(lái)財(cái)富;制度方面,成熟期的企業(yè)內(nèi)部控制三元?jiǎng)討B(tài)治理體系若已趨于完善,應(yīng)該能夠及時(shí)向企業(yè)發(fā)出預(yù)警信號(hào),逐漸在分權(quán)和控制之間找到平衡,并從問(wèn)題產(chǎn)生的根源探索企業(yè)的蛻變之路。企業(yè)能否成功脫險(xiǎn)、完成蛻變、保持基業(yè)長(zhǎng)存,內(nèi)部控制三元治理體系起著至關(guān)重要的作用。同時(shí)也表明了企業(yè)內(nèi)部控制三元治理體系既是企業(yè)管理體系的協(xié)調(diào)者,也是企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的保衛(wèi)者。此階段,需人員、制度和戰(zhàn)略三管齊下,讓企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。

        五、結(jié)論與建議

        本文構(gòu)建了以戰(zhàn)略為核心層、人員為中間層、制度為包裹層的三元?jiǎng)討B(tài)治理體系,建立了一個(gè)新的企業(yè)內(nèi)部控制理論研究框架體系。第一層從靜態(tài)角度總結(jié)出戰(zhàn)略、人員、制度三元治理并進(jìn)行了理論探析,構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部控制管理整合框架;第二層通過(guò)三元?jiǎng)討B(tài)治理的互相作用、企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依據(jù)以及企業(yè)兩權(quán)關(guān)系分析來(lái)探析三元?jiǎng)討B(tài)治理內(nèi)部控制體系的可行性;第三層根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的特征及企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的演變來(lái)掌握三元治理,隨之形成了三元體系的動(dòng)態(tài)性,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制理論與實(shí)踐的鏈接,把理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù),形成有效的可操作管理方式,避免紙上談兵。

        鑒于此,本文提出以下建議:(1)需從企業(yè)內(nèi)部視角出發(fā),深入了解企業(yè)特性,及時(shí)構(gòu)建和調(diào)整與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,避免只站在企業(yè)外部角度進(jìn)行企業(yè)建設(shè),造成與企業(yè)發(fā)展脫節(jié),克服不能與時(shí)俱進(jìn)的片面性。(2)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分相關(guān)內(nèi)部控制理論概念、性質(zhì)和范圍,避免混為一談。并且進(jìn)一步研究?jī)?nèi)控本質(zhì)、原則和目標(biāo)、要素、職能體系基本理論元素之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,在探討科學(xué)、完整的企業(yè)內(nèi)部控制概念體系構(gòu)建模式的同時(shí)更好地指導(dǎo)內(nèi)控實(shí)踐。(3)需根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的特征,探討企業(yè)與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系構(gòu)建,從而建立行之有效的內(nèi)控管理體系,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(4)應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的實(shí)質(zhì)性進(jìn)行探索分析,堅(jiān)持動(dòng)靜結(jié)合??紤]動(dòng)態(tài)調(diào)整、堅(jiān)持動(dòng)靜結(jié)合對(duì)實(shí)踐中構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系、完善企業(yè)內(nèi)部管理框架具有實(shí)際意義,可避免單純從靜態(tài)的視角對(duì)單獨(dú)抽離的企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)點(diǎn)狀態(tài)進(jìn)行理論探析的狹隘性,從而最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)建并完善企業(yè)內(nèi)部控制理論體系、促進(jìn)企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青、枝繁葉茂。

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