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        科技期刊編輯防范學(xué)術(shù)不端行為方法探討

        2023-10-08 19:50:32代瑩瑩陳子康謝飛鳳季群趙瑞
        傳播與版權(quán) 2023年18期

        代瑩瑩 陳子康 謝飛鳳 季群 趙瑞

        [摘要]由于學(xué)術(shù)價值和法律關(guān)聯(lián)問題愈來愈大,學(xué)術(shù)不端行為備受關(guān)注,如今學(xué)術(shù)紀律、學(xué)術(shù)操守等已經(jīng)成為熱點話題。文章根據(jù)近年來《中華全科醫(yī)學(xué)》防范學(xué)術(shù)不端行為的相關(guān)實踐經(jīng)驗,在如何識別和防范學(xué)術(shù)不端行為,了解發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的新方法,提高編輯水平和改進工作流程等方面,簡述相關(guān)做法,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,期望對編輯同行有所幫助。

        [關(guān)鍵詞]科技期刊;學(xué)術(shù)不端;編輯;《中華全科醫(yī)學(xué)》

        學(xué)術(shù)不端行為影響嚴重,作為科研人員的大學(xué)教師若涉嫌學(xué)術(shù)不端,會給學(xué)生、其他科研人員造成惡劣影響?;A(chǔ)研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)不端行為會使得一些基礎(chǔ)研究人員無法參考試驗結(jié)果,導(dǎo)致投資了巨大人力、物力、財力的基本研究項目失效。臨床研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)不端行為會對一些醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)實踐產(chǎn)生惡劣影響,有可能導(dǎo)致診療結(jié)果出現(xiàn)誤差,進而嚴重影響病人的身體健康[1]。

        一、研究背景

        《中華全科醫(yī)學(xué)》是由國家衛(wèi)生健康委員會主管,中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會和安徽省全科醫(yī)學(xué)會主辦的醫(yī)學(xué)綜合科技期刊,是展示研究人員和臨床醫(yī)生研究成果和診療實踐的窗口,負有防范學(xué)術(shù)不端行為的責(zé)任。一旦發(fā)表的學(xué)術(shù)論文涉嫌學(xué)術(shù)不端,完全消除其所產(chǎn)生的影響相當(dāng)困難,因此在期刊出版過程中,如果出現(xiàn)問題,科技期刊一定要第一時間解決。收稿是期刊編輯出版的一個環(huán)節(jié),科技期刊編輯要嚴格把控這個環(huán)節(jié),不讓學(xué)術(shù)不端論文進行入后面程序,以避免浪費編輯資源。

        二、科技期刊編輯對學(xué)術(shù)不端行為的識別

        科技期刊編輯是科技論文發(fā)表的把關(guān)人,需要具備科學(xué)的思維方式和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,通過對投稿論文的多方面檢查,客觀識別和防范學(xué)術(shù)不端行為,保障科技期刊的學(xué)術(shù)聲譽[2]。

        (一)識別抄襲的文章

        抄襲有多種類型,其中一種是作者引用他人在科技期刊上發(fā)表的論文,并將論文的數(shù)據(jù)作為自己的“新成果”[3],還有一種類型是作者修改他人論文的邏輯結(jié)構(gòu)、句式等,對他人發(fā)表的論文進行擴充提煉。因此,科技期刊編輯需要豐富自身專業(yè)知識儲備,結(jié)合相關(guān)軟件的檢測結(jié)果對論文是否存在學(xué)術(shù)不端問題進行初步檢查。此外,科技期刊編輯還可以邀請本領(lǐng)域的審稿專家進行外部審查。初審狀態(tài)最為透明,因此科技期刊編輯可以進行更全面的檢查,從而核查論文是否存在抄襲行為[4]。

        (二)了解學(xué)術(shù)不端檢索新手段

        1.科技期刊學(xué)術(shù)不端檢索系統(tǒng)

        目前,科技期刊編輯排查學(xué)術(shù)不端行為主要使用的工具是科技期刊學(xué)術(shù)不端檢索系統(tǒng),其中包括中國知網(wǎng)研發(fā)的科技期刊學(xué)術(shù)文獻檢索系統(tǒng),萬方數(shù)據(jù)開發(fā)的文獻相似性檢測服務(wù)系統(tǒng)以及一些出版單位開發(fā)的數(shù)據(jù)庫抄襲檢測服務(wù)系統(tǒng)等。此外,解志杰等[5]學(xué)者研究表明,期刊文獻循環(huán)檢測可以顯示類似的未發(fā)表文獻,從而引起科技期刊編輯對這些論文的關(guān)注。

        2.基于人工智能的檢索手段

        目前,很多出版單位利用人工智能技術(shù)來判斷論文的語義是否有修改、變換的痕跡。未來,科技期刊可以和科技企業(yè)共同研發(fā)人工智能技術(shù),通過應(yīng)用人工智能的輔助功能描繪用戶畫像,從而創(chuàng)新審稿模式。當(dāng)前,已經(jīng)有一些科技期刊應(yīng)用人工智能的用戶畫像描繪功能,顯著提高了審稿質(zhì)量,降低了涉嫌學(xué)術(shù)不端稿件的比例。

        3.提高編輯水平,改進工作流程

        科技期刊學(xué)術(shù)不端檢索系統(tǒng)可以通過查詢轉(zhuǎn)載率來判斷論文是否涉嫌學(xué)術(shù)不端,涉嫌學(xué)術(shù)不端的論文通常具有高轉(zhuǎn)載率??萍计诳庉嬙诿鎸@些論文時,應(yīng)將論文定義為抄襲,并采取合理的方法對作者進行說服和引導(dǎo)。有時候,涉嫌學(xué)術(shù)不端的作者的抄襲行為比較隱蔽,科技期刊編輯需要基于自身工作經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng),在論文的各個部分排查學(xué)術(shù)不端行為,明確判斷作者是否涉嫌學(xué)術(shù)不端。例如,部分投稿作者不是第一作者,其在科技期刊編輯通知錄用時提出更改第一作者,科技期刊編輯應(yīng)立即告知作者這種行為可能涉嫌學(xué)術(shù)不端??萍计诳庉嬙谡撐膶徍诉^程中應(yīng)對論文的各類信息進行核實,如核對數(shù)據(jù)真實性、圖片出處,如發(fā)現(xiàn)論文涉嫌學(xué)術(shù)不端,科技期刊編輯必須及時做退稿處理。

        三、防范學(xué)術(shù)不端行為的建議

        (一)人工篩查網(wǎng)絡(luò)投稿

        在接收稿件的過程中,如果科技期刊編輯發(fā)現(xiàn)稿件只有1位作者,則需要對該作者已刊發(fā)的論文進行搜索核查,如搜索得到論文的研究內(nèi)容所涉及的領(lǐng)域超過3個,科技期刊編輯則必須應(yīng)用相關(guān)軟件對論文內(nèi)容進行核查。當(dāng)今時代,各學(xué)科領(lǐng)域分類較細,取得特定領(lǐng)域的科學(xué)研究成果必須花費大量時間和精力,因此通常需要團隊協(xié)作完成,只有1位作者且涉及多個研究領(lǐng)域并取得成果是極為困難的。就算有作者寫出涉及多領(lǐng)域的論文,質(zhì)量通常也不高,很難引起審稿人的關(guān)注,科技期刊編輯也可考慮盡早撤稿,避免浪費審稿人的時間[6]。同樣,科技期刊編輯需要特別關(guān)注短時間內(nèi)多次投稿的作者,無論是基礎(chǔ)研究還是臨床研究,都需要經(jīng)歷一些時日方可得出研究結(jié)果,一些大規(guī)模的科學(xué)研究需要作者經(jīng)過幾年的時間才能產(chǎn)生成果,因此作者在短期內(nèi)完成多篇學(xué)術(shù)論文的可行性微乎其微。

        在編輯出版過程中,科技期刊編輯應(yīng)檢查作者信息是否詳盡,每位作者是不是均有詳細的聯(lián)系方式,每篇論文是否都明確注明作者所屬單位,該單位是否為信譽良好的大型研發(fā)機構(gòu)、大學(xué)或醫(yī)院(雖然投稿作者單位類型不限,但信譽良好的單位的科研管理部門對作者論文的把關(guān)更加嚴格);有需要可以電話聯(lián)系作者,詳細了解作者對所寫內(nèi)容的了解情況,如果作者對所寫論文一知半解,科技期刊編輯則應(yīng)該特別注意,及時予以退稿處理。

        對已經(jīng)核實為作者本人的來稿內(nèi)容,如果是綜述體裁,科技期刊編輯必須重視。因為一些剛開始開展科研工作、缺乏實踐經(jīng)驗的作者,可能是初次撰寫專業(yè)研究論文,還沒有經(jīng)過防范學(xué)術(shù)不端相關(guān)教育。如果該論文指導(dǎo)老師疏于核實,或者缺乏監(jiān)督,就可能發(fā)生作者以翻譯國外論文為自己論文成果的情況。為了避免上述情況發(fā)生,在論文撰寫階段,作者應(yīng)先向該領(lǐng)域有經(jīng)驗的專家請教,這不僅可以提高論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量,還能提升自己的學(xué)術(shù)水平和防范學(xué)術(shù)不端意識。科技期刊編輯應(yīng)重視這些來稿,確保其學(xué)術(shù)質(zhì)量,同時加強對作者的思想教育,促進學(xué)術(shù)誠信建設(shè)。

        (二)應(yīng)用學(xué)術(shù)不端檢測軟件

        《中華全科醫(yī)學(xué)》的編輯利用中國知網(wǎng)的科技期刊學(xué)術(shù)文獻檢索系統(tǒng)核查論文,對超過本刊規(guī)定內(nèi)容復(fù)制比的論文一般會考慮直接退稿。如果論文應(yīng)用的資料與方法、技術(shù)標準、相關(guān)研究數(shù)據(jù)為以往研究在同一實驗室的延續(xù),則科技期刊可以允許論文內(nèi)容少量重復(fù)[7]。但是,一旦以往研究引用過多,即使內(nèi)容復(fù)制比符合本刊的規(guī)定標準,科技期刊編輯也應(yīng)考慮撤稿。然而,文字復(fù)制檢索技術(shù)存在一些弊端,即數(shù)據(jù)庫收集論文不夠全面,很容易出現(xiàn)漏檢情況,一些經(jīng)過抄襲修改他人論文思路、直接翻譯外文文獻等的論文就算查重程序也無法檢查出[8]。因此,在送審過程中,科技期刊編輯應(yīng)該選擇送審論文所屬學(xué)科的審稿專家進行同行評議。此外,數(shù)據(jù)庫更新時間、作品發(fā)表時間和論文檢測時間之間存在時間差,容易導(dǎo)致檢驗結(jié)果存在疏漏[9]。因此,科技期刊編輯應(yīng)盡可能縮短論文發(fā)表周期,如有必要,應(yīng)對論文進行重點標記,在適當(dāng)時間重新進行檢查。

        (三)核查單位推薦信和授權(quán)協(xié)議

        在投稿初審環(huán)節(jié),作者需要提供所在單位的推薦信和由全部作者親手簽署的授權(quán)協(xié)議。單位推薦信應(yīng)由單位科研部門出具證明并記錄,內(nèi)容主要包括保證第一撰稿人和通訊作者沒有違反科研規(guī)范的情況以及全部撰稿人根據(jù)個人貢獻程度高低排序的簽章證明。此外,單位科研部門的評審建議需要由部門負責(zé)人簽名并加蓋部門公章??萍计诳瘒栏駡?zhí)行該流程可以基本預(yù)防學(xué)術(shù)不端。由于科研論文的通訊作者通常是第一作者的導(dǎo)師或項目負責(zé)人,他們的簽名也可能會導(dǎo)致第一作者在未征得合作者同意的情況下使用合作完成的實驗材料和結(jié)果來提交稿件的情況。

        (四)加強反學(xué)術(shù)不端行為教育

        許多作者還沒有了解何種行為涉嫌學(xué)術(shù)不端,因此科技期刊需要經(jīng)常開展學(xué)術(shù)不端規(guī)范講座,并宣傳論文撰寫有關(guān)規(guī)范?!吨腥A全科醫(yī)學(xué)》編輯部位于綜合性醫(yī)院內(nèi),因此《中華全科醫(yī)學(xué)》的編輯可以利用這一特點,向臨床醫(yī)生和科研人員全面介紹有關(guān)法律法規(guī)和政策,提升他們的學(xué)術(shù)不端防范意識,讓他們了解學(xué)術(shù)不端行為所導(dǎo)致的嚴重后果。為了避免涉嫌學(xué)術(shù)不端,作者需要在自己的研究課題或臨床研究上花費足夠的時間,積累足夠的資源來撰寫自己的研究論文,深刻認識研究存在的問題,減少復(fù)制粘貼大段其他論文內(nèi)容的現(xiàn)象,學(xué)會正確引用別人的論文并給出合理解釋。

        科技期刊編輯在接受稿件時,需要注意論文排版,合理使用查重軟件,并且要做好作者思想教育工作,這些措施只是避免學(xué)術(shù)不端行為的第一步。學(xué)術(shù)不端行為是全球科學(xué)界普遍存在的問題,對社會影響巨大。因此,作者、審稿人、編輯、讀者等多方需要合力來構(gòu)建潔凈、公平的學(xué)術(shù)環(huán)境,以促進學(xué)術(shù)誠信建設(shè)。

        科技期刊發(fā)展的核心就是通過不斷提高論文的質(zhì)量來擴大期刊的影響力和提升期刊的傳播力??萍计诳庉嬍强萍计诳霭孢^程的把關(guān)人,只有嚴把稿件審核卡,對學(xué)術(shù)不端行為層層設(shè)防,絕不姑息任何一篇低劣稿件,才能真正做到凈化學(xué)術(shù)環(huán)境,為真心投入科研工作的研究者提供傳播平臺??萍计诳庉嬓枰粩喔伦R別抄襲等學(xué)術(shù)不端行為的新方法,提高編輯水平和改進工作流程,從源頭上預(yù)防和識別學(xué)術(shù)不端行為。當(dāng)然,每一位科技工作者都應(yīng)堅守學(xué)術(shù)研究的底線,切實通過科學(xué)研究提高自身的學(xué)術(shù)水平,從而報效國家、造福社會。高校或研究機構(gòu)應(yīng)加強對學(xué)術(shù)作品的管控,建立完善的評價體系,不斷提升科技成果產(chǎn)出的真實性,真正成為助力科技強國的中流砥柱。

        [參考文獻]

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        [9]吳凌,李海霞,郭桃美.國內(nèi)五個學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)的對比研究[J].科技傳播,2019(10):7-12.

        [基金項目]中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會期刊發(fā)展基金項目(項目編號:預(yù)會發(fā)〔2019〕270號);中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會期刊發(fā)展基金項目(第二期)(項目編號:預(yù)會發(fā)〔2023〕110號)。

        [作者簡介]代瑩瑩(1990—),女,安徽蚌埠人,《中華全科醫(yī)學(xué)》雜志社責(zé)任編輯;陳子康(1989—),男,安徽蚌埠人,《中華全科醫(yī)學(xué)》雜志社責(zé)任編輯;謝飛鳳(1984—),女,安徽淮北人,《中華全科醫(yī)學(xué)》雜志社責(zé)任編輯;季群(1980—),男,安徽蚌埠人,《中華全科醫(yī)學(xué)》雜志社責(zé)任編輯;趙瑞(1984—),女,安徽蚌埠人,《中華全科醫(yī)學(xué)》雜志社責(zé)任編輯。

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