（保定市交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊，河北保定市，071000） 黃 鵬

1 設計背景

在我國，檔案管理誕生與發(fā)展經(jīng)歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發(fā)展歷程。檔案是企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，與時代發(fā)展同步，現(xiàn)代化檔案管理建設也給未來檔案管理建設工作提出了明確要求，那就是要向更高效、智慧的檔案管理建設邁進?，F(xiàn)有的檔案定位管理系統(tǒng)自動化程序低，大多依靠人工管理，管理程序是否規(guī)范、高效完全依賴管理人員的素質(zhì)水平，同時無法對檔案上架的效率進行監(jiān)控，在上架效率異常時無法采取優(yōu)化措施進行效率提升。為此提出一種基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)來解決以上問題。

2 設計目標

針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題，本項目計劃研發(fā)一種基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)，可以運用檔案管理平臺、上架管理模塊、檔案存儲一體柜、糾錯分析模塊、存儲模塊互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)等建立統(tǒng)一的智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)平臺，降低人工管理成本和提升工作效率，可以對檔案上架的效率進行監(jiān)控和存儲檔案智能定位管理，實現(xiàn)文檔資料實時共享、長期保存和重復利用，構(gòu)建各類檔案資源統(tǒng)一集中利用的數(shù)據(jù)資源庫，實現(xiàn)多全宗、跨地域、跨部門的檔案收集與管理，完成實體保管模式與信息管理模式兼容，實現(xiàn)真正的文檔一體化建設。

3 系統(tǒng)主要功能模塊設計

3.1 檔案存儲一體柜

檔案存儲一體柜內(nèi)設置有若干個存儲倉，每個存儲倉內(nèi)均設置有RFID 讀寫器、紅外傳感器以及指示燈。

3.2 上架管理模塊

用于對檔案上架進行管理分析：在進行檔案上架時，檔案管理平臺向上架管理模塊發(fā)送上架任務，上架管理模塊接收到上架任務后對檔案位置進行判定，檔案位置包括指定位置與非指定位置；同時對上架過程的效率進行監(jiān)控分析并對上架過程的整體效率是否滿足要求進行判定，在上架過程的整體效率不滿足要求時對異常時段進行異常分析。

上架管理模塊將指定位置發(fā)送至操作人員的手機終端，操作人員接收到指定位置后將檔案放置到指定位置的存儲倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器對檔案表面的電子標簽并獲取到RFID 值，將獲取到的RFID值與存儲倉對應的RFID值進行比對：若一致，則判定上架成功，指示燈亮綠燈；若不一致，則判定上架錯誤，指示燈亮紅燈，操作人員將存儲倉內(nèi)的檔案取走重新進行上架操作，直至上架成功，指示燈亮綠燈。若將檔案放置在任意一個空置的存儲倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器獲取到檔案的RFID 值，通過RFID 值對檔案是否在任務列表里進行判定：若是，則判定上架成功，指示燈亮綠燈，將檔案的RFID上傳至檔案管理平臺；若否，則判定上架錯誤，指示燈亮紅燈，操作人員重新進行上架，直至上架成功，指示燈亮綠色。

3.3 糾錯分析模塊

糾錯分析模塊對檔案放錯情況進行檢測分析。在檔案取出時若出現(xiàn)檔案與存儲倉不對應的情況，操作人員通過手機終端向糾錯分析模塊發(fā)送放錯信號，獲取L1天內(nèi)糾錯分析模塊接收到放錯信號的總數(shù)量并標記為放錯值，通過存儲模塊獲取到放錯閾值，將放錯值與放錯閾值進行比較：若放錯值小于放錯閾值，則判定檔案放錯情況滿足要求；若放錯值大于等于放錯閾值，則判定檔案存儲一體柜故障，糾錯分析模塊向檔案管理平臺發(fā)送硬件優(yōu)化信號。

4 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是智能檔案管理系統(tǒng)的基本組成部分，在該系統(tǒng)的支撐下，可以完成對有關(guān)信息的采集、收集、整理、存儲、檢索以及更新、統(tǒng)計、發(fā)布等操作。但是，在智能化的基礎上，為了更好的完成對文件的管理，必須對文件進行實時的處理。在對檔案信息進行實際收集的時候，都要使用到數(shù)據(jù)庫的功能來完成對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分類處理。在具體的文件分析工作中，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的方式，來實現(xiàn)文件資料的填表工作。

5 試驗結(jié)果與分析

5.1 測試環(huán)境搭建

為了驗證本文所設計的基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)的適用性，對所設計的系統(tǒng)進行性能試驗測試。測試環(huán)境配置參數(shù)如表1 所示，客戶端環(huán)境配置參數(shù)如表2所示。

表1 測試環(huán)境配置參數(shù)

表2 客戶端環(huán)境配置參數(shù)

5.2 功能測試分析

結(jié)合上述測試環(huán)境，對本文系統(tǒng)的檔案借閱功能進行測試。首先，檔案管理人員通過將帶有檔案RFID標簽的檔案放置在RFID讀寫設備上完成對檔案信息的讀取操作，完成了對相關(guān)檔案的借閱操作。其次，在檔案歸還時，可以通過點擊檔案歸還操作，對借閱的檔案實施數(shù)據(jù)讀取操作，并在界面上實時顯示出關(guān)于檔案的相關(guān)信息，從而完成檔案歸還工作。

5.3 性能測試分析

從系統(tǒng)性能方面來看，本文選擇分步測試的方法對系統(tǒng)的長期運行進行測試分析，通過7×24h 不間斷的測試發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)能夠保持長時間穩(wěn)定運行。然后，通過對檔案管理系統(tǒng)的并發(fā)性進行測試，選擇利用多個用戶同時對檔案管理系統(tǒng)進行操作，以此來判斷系統(tǒng)是否存在異常行為，最后經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)，本文提出的管理系統(tǒng)均能夠滿足實際要求。

6 結(jié)語

綜上所述，隨著檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當前檔案管理的需要，因此，需要一個智能化、信息化的系統(tǒng)來對檔案進行智能定位、安全防護以及高效管理。該系統(tǒng)可對檔案上架進行管理分析，檔案管理平臺向上架管理模塊發(fā)送上架任務，上架管理模塊接收到上架任務后對檔案位置進行判定，對指定位置與非指定位置的檔案分別進行上架操作，對檔案放錯情況進行檢測分析并在放錯情況不滿足要求時向檔案管理平臺發(fā)送硬件優(yōu)化信號。