盛舟/蘇州市工商檔案管理中心

2013年，習(xí)近平總書記提出共建“一帶一路”的重大倡議，蘇州檔案人緊緊抓住“一帶一路”倡議的機(jī)遇，充分挖掘檔案資源，在具有2500多年歷史的蘇州古城區(qū)建設(shè)了一座園林式、傳承絲綢之路文化的蘇州中國(guó)絲綢檔案館。

2014年1月，在蘇州市十五屆人大三次會(huì)議上，“關(guān)于加快推進(jìn)中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)”提案被確定0112號(hào)建議提案。同月，“籌建中國(guó)絲綢檔案館”工作列入蘇州市政府工作報(bào)告和2014年市政府八項(xiàng)重點(diǎn)工作之中。經(jīng)國(guó)家檔案局同意，蘇州市人民政府通過(guò)省政府轉(zhuǎn)報(bào)，2015年12月16日，國(guó)務(wù)院辦公廳批復(fù)同意設(shè)立“蘇州中國(guó)絲綢檔案館”，蘇州市委、市政府高度重視蘇州中國(guó)絲綢檔案館的建設(shè)，2017年7月市政府召開專題會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、資金安排、功能定位、土地征收等問(wèn)題進(jìn)一步明確。2017年8月市政府常務(wù)會(huì)議審議后原則同意建設(shè)方案，并對(duì)項(xiàng)目功能定位、總體建筑風(fēng)格作出指示。根據(jù)會(huì)議精神，項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)定位為“小而精的蘇式建筑與傳統(tǒng)園林”，具有展示、交流、文創(chuàng)等功能和國(guó)際特色。

蘇州中國(guó)絲綢檔案館2018年11月10日舉行奠基儀式，2020年6月19日正式開工，2022年8月29日完成竣工驗(yàn)收，今年6月9日正式開館，向世人呈現(xiàn)一座“中”字頭的專業(yè)檔案館，為推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和文化繁榮，提升檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)了新的蘇州方案。

1 建設(shè)蘇州中國(guó)絲綢檔案館的意義

1.1 貫徹“一帶一路”國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略

建設(shè)“蘇州中國(guó)絲綢檔案館”是貫徹國(guó)家“一帶一路”倡議的重要舉措和有形載體，既可凸顯蘇州“絲綢之府”的歷史地位，放大絲綢檔案及其文化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，又能更好地發(fā)揮絲綢檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化宣傳上的作用。同時(shí)，也是對(duì)絲綢文化的傳承與發(fā)展，有助于發(fā)掘與推廣古絲綢之路深厚的文化底蘊(yùn)，繼承和弘揚(yáng)“一帶一路”這一具有廣泛親和力和歷史感召力的文化符號(hào)，積極發(fā)揮文化交流與合作的作用，共同促進(jìn)不同文明經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。

1.2 傳承蘇州絲綢文化

在歷史發(fā)展演變中逐漸積累下來(lái)的蘇州絲綢樣本檔案，不僅見(jiàn)證了蘇州絲綢發(fā)展的歷史進(jìn)程，更是濃縮了近現(xiàn)代中國(guó)絲綢的文化和技藝，是研究近代絲綢產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資料。蘇州中國(guó)絲綢檔案館的建設(shè)，主要是依托蘇州絲綢悠遠(yuǎn)豐厚的檔案資源，建成后可進(jìn)一步發(fā)掘絲綢檔案資源價(jià)值、收藏和保護(hù)古老的絲綢歷史文化和民族傳統(tǒng)技藝、研究和利用絲綢文化，并通過(guò)檔案與文化、產(chǎn)業(yè)、科技、民生的融合，來(lái)為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)。

1.3 兌現(xiàn)蘇州的國(guó)際承諾

2017年，在“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”申報(bào)聯(lián)合國(guó)教科文組織《世界記憶名錄》時(shí)，蘇州承諾：“規(guī)劃建設(shè)蘇州中國(guó)絲綢檔案館，更好地保護(hù)和利用蘇州絲綢檔案?！蓖顿Y1.5億元，占地面積5120平方米，建筑面積8632平方米，專門用于保護(hù)入選《世界記憶名錄》的29592卷“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”，是蘇州兌現(xiàn)“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”入選聯(lián)合國(guó)教科文組織《世界記憶名錄》的國(guó)際承諾。

2 蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏特色

2.1具有地方特色的館藏

在蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏檔案中，館藏有大量蘇州地方特色的絲綢檔案，其中，蘇州地產(chǎn)印花綢緞樣本幾乎完整地保存了蘇州絲綢印花廠建廠40年間自主設(shè)計(jì)的兩萬(wàn)余幅綢緞樣本，而在國(guó)內(nèi)重點(diǎn)綢緞產(chǎn)地的綢緞樣本實(shí)物中，更保存有20世紀(jì)50、60年代出口東歐的傳統(tǒng)織錦類綢緞樣本實(shí)物，還有“文革”期間鮮見(jiàn)的出口歐美的真絲和各類交織綢緞樣本實(shí)物，尤其是較為完整地保存了從1972年到1992年這20余年間在歷屆廣交會(huì)上展銷的全部出口綢緞的樣本實(shí)物。這些樣本檔案為研究新中國(guó)成立后各個(gè)歷史階段綢緞產(chǎn)品演變的軌跡和概貌提供了重要的資料。

2.2 具有行業(yè)特色的館藏

在蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏檔案中，絲綢樣本檔案中囊括了絲織品中的綾、羅、綢、緞、縐、紡、絹、葛、紗、綃、絨、錦、呢等完整的各個(gè)絲綢大類，既有織花綢緞樣本，又有印花綢緞樣本；既有一般性的大類品種綢緞樣本，又有罕見(jiàn)的錦、緞、綾、羅、葛、綃等稀少品種的綢緞樣本。

2.3 具有歷史價(jià)值的館藏

蘇州中國(guó)絲綢檔案館保存有大量有關(guān)絲綢行業(yè)的珍貴紙質(zhì)檔案和歷史資料，如道光、咸豐、同治、光緒、宣統(tǒng)年間的蘇州絲綢織造行業(yè)契約檔案以及民國(guó)年間的蘇州絲綢企業(yè)會(huì)計(jì)憑證類檔案等，對(duì)研究蘇州絲綢織業(yè)的起源和民國(guó)時(shí)期絲綢企業(yè)發(fā)展史也有著非常重要的意義。

對(duì)蘇州絲綢樣本檔案進(jìn)行開發(fā)利用，將存在庫(kù)房里的絲綢樣本由幕后推向臺(tái)前，一方面可以根據(jù)市場(chǎng)需要將檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)財(cái)富，為絲綢產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)服務(wù)；另一方面可以為國(guó)內(nèi)外絲綢品種保護(hù)和系統(tǒng)性研究提供充足的資源，更好地為發(fā)展絲綢產(chǎn)業(yè)、傳承絲綢工業(yè)文明和弘揚(yáng)絲綢文化服務(wù)，從而為中國(guó)絲綢事業(yè)的發(fā)展提供更為強(qiáng)勁的推動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共贏。

3 蘇州中國(guó)絲綢檔案的功能設(shè)置

蘇州中國(guó)絲綢檔案館是一座多層建筑，地處蘇州古城區(qū)黃金區(qū)域，新的建筑既要建設(shè)成絲綢檔案的“中”字頭專業(yè)檔案館，又要充分體現(xiàn)出蘇式特色，考驗(yàn)著蘇州檔案人的智慧和思維，在建設(shè)之初，考慮到建筑面積有8000m2之多，我們對(duì)每個(gè)樓層的功能劃分都進(jìn)行了精心的布局。通過(guò)各層園林景觀與樓層之間的結(jié)合，形成多層次的空間立體景觀。既有亭廊穿梭其間，又有各類景觀綠植相映，營(yíng)造出充滿韻味與雅趣的傳統(tǒng)空間氛圍。充分體現(xiàn)蘇式建筑小而精的特色，在保留了蘇式建筑風(fēng)格的同時(shí)，還將各類功能融入其中。

3.1 對(duì)外展示功能

進(jìn)入蘇州中國(guó)絲綢檔案館門廳，由一個(gè)高為4.5米的寬闊門廳組成一個(gè)入門形象大廳，廳內(nèi)配置高3.52米、長(zhǎng)12.16米的電子大屏，既可用于演示蘇州中國(guó)絲綢檔案館智能館庫(kù)系統(tǒng)和其他各類智能化管理功能。同時(shí)，又能通過(guò)門廳電子大屏開展各類主題活動(dòng)。

在建設(shè)蘇州中國(guó)絲綢檔案館時(shí)，考慮到能更好地宣傳中國(guó)絲綢，向社會(huì)展示中國(guó)絲綢發(fā)展路徑，在一層設(shè)置了“檔案在左，絲綢在右”1000m2的固定展區(qū)域，固定展區(qū)共分設(shè)絲綢千年、對(duì)外交流、對(duì)內(nèi)傳承、檔案說(shuō)話、申遺歷程五個(gè)展區(qū)，向參觀者展示近現(xiàn)代蘇州中國(guó)絲綢發(fā)展歷史和中國(guó)絲綢發(fā)展之路。展區(qū)用大量檔案原件進(jìn)行展示，并運(yùn)用聲、光、電相結(jié)合，充分演示了蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏內(nèi)容，讓參觀者行走在視覺(jué)聯(lián)動(dòng)的現(xiàn)代感氛圍之中，感受檔案的絢麗多彩和令人震撼的視覺(jué)效果，通過(guò)展柜之中一件件精心布置的展品展示出檔案背后的故事，進(jìn)一步感受蘇州這座絲綢之府的歷史沉淀。

3.2 服務(wù)接待功能

建設(shè)蘇州中國(guó)絲綢檔案館是為了提供與絲綢相關(guān)的專業(yè)查閱服務(wù)和宣傳，具有特殊的專業(yè)性。為更能體現(xiàn)蘇州中國(guó)絲綢檔案館的“中”字頭要求，提供更好的專業(yè)服務(wù)，服務(wù)功能方面，在一層設(shè)置專門的查檔接待區(qū)用于提供對(duì)外查閱服務(wù)，接待方面，在一層建設(shè)一個(gè)可容納100人左右的多功能報(bào)告廳，方便召開各類會(huì)議。二層建設(shè)一個(gè)具有同聲傳譯及遠(yuǎn)程在線會(huì)議等功能的國(guó)際會(huì)議室，可召開各類高端會(huì)議和國(guó)際性會(huì)議。

3.3 獨(dú)特的館藏功能

蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏檔案以近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案樣本為主，兼顧近年來(lái)征集的全國(guó)各地與絲綢相關(guān)的各類檔案，對(duì)保管環(huán)境有較高的要求。蘇州處于濕潤(rùn)多潮江南地區(qū)，需要考慮建筑一層及以下濕度偏大的實(shí)際情況，蘇州中國(guó)絲綢檔案館的庫(kù)區(qū)均設(shè)置在二層、三層，并采用內(nèi)部環(huán)廊式布局。

特別在蘇州中國(guó)絲綢檔案館二層，配置大小兩個(gè)庫(kù)房封閉式庫(kù)區(qū)，面積為1000m2左右。其中，大庫(kù)房作為蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏的主要庫(kù)區(qū)，集中保存成功申報(bào)《世界記憶名錄》的各類絲綢樣本檔案。在三層設(shè)置的3間獨(dú)立的庫(kù)房，用于保管各類尺寸規(guī)格不一的像錦絲織物檔案，及各類絲綢獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案。

3.4 學(xué)術(shù)交流功能

建設(shè)蘇州中國(guó)絲綢檔案館承載著對(duì)絲綢發(fā)展的研究，要發(fā)揮出中國(guó)絲綢在對(duì)外交流中的特殊性和所作出的貢獻(xiàn)。在蘇州中國(guó)絲綢檔案館三層不僅配置庫(kù)區(qū)，還運(yùn)用庭院式的布局，設(shè)置了用于對(duì)絲綢檔案進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的專門場(chǎng)所。在負(fù)一層，設(shè)置了文創(chuàng)交流區(qū)，由修復(fù)室、仿真復(fù)制室、文創(chuàng)體驗(yàn)區(qū)等組成。配置的修裱桌、裱糊墻、紙漿補(bǔ)洞機(jī)、高清掃描儀等設(shè)備，為檔案修復(fù)和仿真復(fù)制提供完善的工作條件。修復(fù)室外是一個(gè)開放式的文創(chuàng)體驗(yàn)區(qū)，通過(guò)開闊的空間以及挑空的內(nèi)庭院設(shè)計(jì)，保證足夠的采光，雖然在地下一層，但依然能很好地開展學(xué)術(shù)交流和舉辦各類文創(chuàng)演示。

4 在建設(shè)中遇到的問(wèn)題

一是如何解決江南地區(qū)多潮濕潤(rùn)的庫(kù)房建設(shè)。在蘇州中國(guó)絲綢檔案館的建設(shè)中，因蘇州中國(guó)絲綢檔案館處于江南多潮濕潤(rùn)的地區(qū)，氣候環(huán)境四季交替明顯，每年都有梅雨季節(jié)，有近半年處于濕度偏高的氣候，但在深秋和冬季時(shí)，又處于濕度偏低的狀態(tài)。在館藏檔案庫(kù)房的運(yùn)行中，要求全年的溫、濕度處于一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)狀態(tài)。因此，庫(kù)房溫濕度的控制是建設(shè)中的重大問(wèn)題。

二是如何利用現(xiàn)代成熟的科技手段和方法，建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的“中”字頭檔案館。

三是如何充分利用好寸土寸金的古城保護(hù)區(qū)的用地，充分利用有限的建筑面積。

5 運(yùn)用現(xiàn)代成熟技術(shù)和設(shè)備，打造一個(gè)現(xiàn)代化的檔案館

5.1 綜合運(yùn)用現(xiàn)代成熟方案解決南地區(qū)多潮濕潤(rùn)的庫(kù)房建設(shè)

在館藏檔案庫(kù)房的運(yùn)行中，要求全年的溫、濕度處于一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)狀態(tài)。針對(duì)蘇州中國(guó)絲綢檔案館所處的特殊地理環(huán)境，在蘇州中國(guó)絲綢檔案館的建設(shè)規(guī)劃初期，結(jié)合往年蘇州地區(qū)檔案館運(yùn)行中的情況，重點(diǎn)考慮檔案館庫(kù)房溫濕度的建設(shè)問(wèn)題，充分考察和了解其他檔案館在日常庫(kù)房建設(shè)和管理中的優(yōu)缺點(diǎn)。經(jīng)過(guò)多次討論和調(diào)研，在庫(kù)房建設(shè)中采取了以下3種方法協(xié)同解決庫(kù)房溫濕度控制。

第一，采用恒溫恒濕機(jī)組空調(diào)，并增加除濕和加濕功能。恒溫恒濕機(jī)組空調(diào)建設(shè)成本相對(duì)精密空調(diào)，成本較高，但最大特點(diǎn)是可以解決在多雨、潮濕的情況下進(jìn)行除濕，在冬季氣候干燥的情況下進(jìn)行加濕，保持庫(kù)房溫濕度可根據(jù)不同外部氣候條件進(jìn)行調(diào)整。

第二，重點(diǎn)庫(kù)區(qū)運(yùn)用回字形環(huán)廊布局。為達(dá)到對(duì)蘇州中國(guó)絲綢檔案館館藏重點(diǎn)檔案的保護(hù)，減少外界環(huán)境對(duì)庫(kù)房溫濕度的影響，我們?cè)诤诵膸?kù)區(qū)采用回字形廊道布局設(shè)計(jì)，將庫(kù)房包裹其中。通過(guò)回廊把庫(kù)房與外界進(jìn)行分隔，廊道區(qū)配置多聯(lián)空調(diào)，形成一個(gè)閉環(huán)的緩沖區(qū)域，保障庫(kù)房溫濕度穩(wěn)定，盡最大可能避免庫(kù)房受外界環(huán)境的影響。

第三，在建筑施工中增加特殊的保溫工藝。根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，常規(guī)墻體施工不能完全達(dá)到保溫效果。為盡可能使墻體起到保溫，在核心庫(kù)房施工中，采用保溫內(nèi)墻面工藝做法，具體是在基層墻體上刷界面處理劑一道，再采用25mm厚度成品石膏保溫砂漿，在保溫砂漿上刷抗裂石膏膩?zhàn)右坏溃詈笤诿鎸臃鬯?nèi)墻涂料兩遍。該做法有利于增強(qiáng)墻體的保溫性能，為庫(kù)房的恒溫恒濕環(huán)境提供更加有利的客觀條件。

5.2 充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段建設(shè)一個(gè)智慧檔案館

在檔案館建設(shè)中，利用智能化手段和方法對(duì)檔案館的運(yùn)行及館藏檔案進(jìn)行管理，是當(dāng)前檔案館建設(shè)中的重要內(nèi)容，在蘇州中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)中，我們采用了以下現(xiàn)代技術(shù)和方法：

第一，合理利用好物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)。運(yùn)用于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館環(huán)境狀態(tài)，提高檔案庫(kù)房的環(huán)境質(zhì)量，營(yíng)造高效、綠色、智能、人性化的檔案館管理水平，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房的溫濕度、空氣質(zhì)量，通過(guò)對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)定指標(biāo)閾值進(jìn)行自動(dòng)處理。

第二，建立綜合管理平臺(tái)。在蘇州中國(guó)絲綢檔案館的智能化建設(shè)中，采用搭建綜合管理平臺(tái)，包含檔案管理一體化管理的數(shù)字檔案管理、多媒體應(yīng)用管理、綠色節(jié)能管理等，對(duì)檔案存放環(huán)境進(jìn)行智能管理。

第三，運(yùn)用成熟的RFID庫(kù)房及安全管理手段。用RIFD技術(shù)對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行科學(xué)管理，通過(guò)安防綜合聯(lián)動(dòng)進(jìn)行整體的、全方位的檔案館安全管理，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行全程安全監(jiān)控。

5.3充分利用有限的庫(kù)區(qū)存放館藏檔案和展示。蘇州中國(guó)絲綢檔案館南鄰古典園林拙政園、蘇州博物館和平江歷史街區(qū)，在寸土寸金的蘇州古城區(qū)里，建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的檔案館，對(duì)建設(shè)方案的高度合理性也是一個(gè)重大考驗(yàn)。

第一，充分利用庫(kù)區(qū)展示珍藏檔案。在蘇州中國(guó)絲綢檔案館建筑面積里，能用于展示館藏檔案的固定展和臨時(shí)展的面積僅1000m2，如何發(fā)揮出庫(kù)區(qū)建筑面積的展示功能，充分利用庫(kù)房區(qū)域的合理面積，既能展示館藏檔案，又能起到檔案保護(hù)。我們?cè)诜桨敢?guī)劃時(shí)，提出要充分利用有限的庫(kù)區(qū)面積，在蘇州中國(guó)絲綢檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)和庫(kù)區(qū)部分廊道，配置專業(yè)展覽柜，用于展示館藏珍貴檔案和特殊載體檔案。如此，使得蘇州中國(guó)絲綢檔案館的核心庫(kù)房既是重點(diǎn)庫(kù)房，又是特藏檔案室，充分發(fā)揮有限的檔案庫(kù)區(qū)面積，也是蘇州中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)中的一大特色。

第二，建設(shè)小而精的特色小庫(kù)房。蘇州中國(guó)絲綢檔案館除了館藏絲綢檔案，還有一定數(shù)量的像錦絲織物檔案和磁性珍貴檔案。針對(duì)這些特殊檔案的存放要求，專門配置了像錦織物檔案庫(kù)和磁性檔案庫(kù)，解決不同載體檔案對(duì)庫(kù)房溫濕度的特殊要求，區(qū)別保存不同類別檔案。

6 結(jié)語(yǔ)

建成后的蘇州中國(guó)絲綢檔案館承擔(dān)對(duì)絲綢檔案進(jìn)行收集、接收、整理、保管并提供利用和進(jìn)行研究的重要職責(zé)，是集收藏保護(hù)、研究利用、教育宣傳等功能于一體的具有行業(yè)特色和蘇州特色的國(guó)家級(jí)檔案館，以檔案和絲綢工作者、科研人員及社會(huì)公眾為主要服務(wù)對(duì)象，旨在保護(hù)和傳承我國(guó)悠久的絲綢歷史與文化，發(fā)掘和弘揚(yáng)優(yōu)秀的絲綢民族傳統(tǒng)技藝。