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        關于酒店業(yè)業(yè)財融合的思考

        2023-09-30 22:31:53孫廣霞
        南北橋 2023年19期
        關鍵詞:酒店業(yè)業(yè)財融合財務管理

        [摘 要]近年來,社會快速發(fā)展,很多企業(yè)對財務管理的質量和內容有了更高的要求,財務管理不僅僅是完成財務核算和報賬等工作,還需要做好事前評估和事中控制,實現(xiàn)與業(yè)務工作的有效融合。對此,本文以酒店業(yè)為例,對業(yè)財融合的策略進行深入探究,以期為酒店業(yè)的發(fā)展提供參考。

        [關鍵詞]酒店業(yè);業(yè)財融合;財務管理

        [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

        業(yè)財融合是指通過將財務工作與業(yè)務工作相結合,拓展財務管理的范圍和內容,實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的有效融合,以指導和服務業(yè)務工作的開展[1]。同時,還能實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,降低企業(yè)運營成本。此外,業(yè)財融合可以為企業(yè)的經營決策提供數(shù)據(jù)信息支持,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。

        1 酒店業(yè)業(yè)財融合的意義

        1.1 提高經濟效益

        業(yè)財融合能夠將酒店的業(yè)財數(shù)據(jù)進行整合和分享,并對各種資源進行統(tǒng)一規(guī)劃配置,提高資源的利用效率,減少資源浪費而造成的經濟損失,降低酒店的運營成本,提高酒店的經濟效益。酒店業(yè)通過業(yè)財融合,對業(yè)財數(shù)據(jù)進行整合分析,可以為企業(yè)的經營決策提供參考,提高決策的科學性,有利于提高酒店的經營效益。此外,在業(yè)財融合中應用信息化技術,可以優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低成本。

        1.2 強化風險管控

        業(yè)財融合模式具有良好的監(jiān)督作用。在業(yè)財融合模式下,要求財務人員將財務工作前移至業(yè)務工作前端,從專業(yè)層面整體評估和預測業(yè)務工作,給出科學的建議。在業(yè)務活動開展過程中,通過預算管理、成本控制等方法,規(guī)范業(yè)務工作行為,優(yōu)化資源配置。同時,財務人員可以通過分析業(yè)務部門反饋的相關信息,監(jiān)督和管控業(yè)務活動,對其中存在的風險進行預警和識別,并制定有針對性的措施,合理規(guī)避和控制風險,提升酒店的風險管控能力,降低風險,提升酒店的市場競爭力。

        1.3 加快財務管理體系升級

        首先,在業(yè)財融合模式下,酒店可以更加全面深入地掌握酒店的財務狀況和業(yè)務開展情況,加大酒店的內部控制力度。通過制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標和高效的信息共享,提高各部門之間的溝通效率,提升部門之間的協(xié)作能力。其次,酒店企業(yè)中各部門和門店比較多,內部業(yè)務種類煩雜,涉及住宿、餐飲、會議、休閑、娛樂等業(yè)務,財務管理流程也比較復雜,單一的財務管理模式并不適用于所有業(yè)務。而各部門、業(yè)務種類之間的側重點有所不同,因此在財務管理中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑和標準不統(tǒng)一、管理制度不一致的問題,極易造成財務管理漏洞。而業(yè)財融合可以有效解決這一問題。通過將酒店企業(yè)的相關資源進行整合并統(tǒng)一配置,利用信息化手段,加強日常監(jiān)管,可以有效解決財務收支管理混亂、數(shù)據(jù)歸集核算錯誤的問題[2]。

        2 酒店業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

        2.1 業(yè)財融合基礎薄弱

        由于業(yè)財融合需要將財務工作和業(yè)務工作相融合才能實現(xiàn),因此在實際工作推進中,需要業(yè)財部門的相互配合。但是酒店業(yè)的財務部門和業(yè)務部門相互獨立,有不同的管理目標和制度,在管理模式和觀念上也存在較大的差異,導致業(yè)財融合基礎比較薄弱,這種情況下可能導致管理漏洞,從而引發(fā)風險。而且,當前部分酒店的財務人員和業(yè)務人員對業(yè)財融合的認識還不到位,無法有效落實相關工作,影響業(yè)財融合的實施進度。此外,部分酒店企業(yè)的業(yè)財融合相關管理制度不夠完善,工作中還沿用之前的制度體系,無法滿足業(yè)財融合的需求,制度的約束和指導作用難以發(fā)揮。

        2.2 績效管理與考核缺乏合理性

        績效管理本質上是為了提升酒店的管理效益?,F(xiàn)階段酒店企業(yè)的績效考核管理主要由財務部門負責,而業(yè)務部門主要是從業(yè)績指標的達成情況來評估,指標多為財務指標,缺乏非財務指標的評估,如服務質量、服務態(tài)度、客戶滿意度、酒店各業(yè)務的發(fā)展情況等。從實際管理效果來看,酒店業(yè)務部門的績效管理需要進一步優(yōu)化。應該從業(yè)務活動實際開展的各個角度進行評價和分析。但是這種要求會引發(fā)業(yè)務人員的不滿情緒,影響業(yè)務部門績效考核管理工作的順利開展。

        2.3 業(yè)財目標和關注點存在差異

        業(yè)財目標不統(tǒng)一、關注點存在差異是現(xiàn)階段酒店企業(yè)業(yè)財融合工作中的問題之一。酒店的業(yè)務部門以達成業(yè)績?yōu)槟繕耍P注客戶的維護和銷售額,為酒店贏得更大的經濟利潤。但是營業(yè)額并不是決定利潤的唯一因素,成本對利潤也有重要的影響,在酒店經營管理過程中,業(yè)務活動中發(fā)生的管理費用、招待費用、營銷費用等成本對酒店利潤有直接的影響。而財務部門則更重視成本控制和經濟活動的規(guī)范性。

        2.4 財務信息化建設滯后

        財務管理信息化建設滯后會影響財務管理效率,對業(yè)財融合的實施也有負面影響。當前,我國酒店行業(yè)的軟件服務發(fā)展比較滯后,多是使用國外的軟件,對于酒店行業(yè)的發(fā)展有一定的制約作用。部分酒店在開業(yè)前進行了信息化建設,但是后續(xù)的改造升級進度較慢,財務管理軟件和業(yè)務管理軟件沒有及時升級,無法滿足當前業(yè)財融合的需求。而且,當前大多數(shù)酒店沒有建立完善的信息化管理平臺,財務管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及辦公系統(tǒng)相互獨立,無法實現(xiàn)信息的共享和傳遞。信息化建設滯后會導致酒店線上預訂過度依賴OTA平臺,隨著互聯(lián)網技術和手機等移動設備的普及發(fā)展,OTA平臺的市場占有率越來越大,酒店會逐漸喪失話語權,OTA平臺傭金占比不斷提升,導致酒店成本不斷上升,影響酒店的利潤。近些年,很多酒店開始意識到這一問題,逐步創(chuàng)建自己的網站,引進并應用預訂和會員管理系統(tǒng),但是由于發(fā)展較晚,系統(tǒng)不完善,還是無法與大型OTA平臺相提并論??傊攧展芾硇畔⒒ㄔO滯后會嚴重影響酒店行業(yè)的發(fā)展。

        3 酒店業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化措施

        3.1 夯實業(yè)財融合理論基礎

        3.1.1 基于流程再造優(yōu)化業(yè)務管理

        為有效解決酒店企業(yè)在運營管理中存在的問題,酒店企業(yè)就需要對業(yè)務流程進行再造,從而提升業(yè)務管理水平[3]。流程再造就是對酒店行業(yè)的特點、企業(yè)自身具備的優(yōu)勢以及存在的劣勢進行分析,根據(jù)分析結果重新規(guī)劃和設計業(yè)務流程,意在提升業(yè)務工作效率,提升產品、服務質量,滿足客戶的個性化需求,創(chuàng)建更加高效、科學的管理體系。在業(yè)務流程再造過程中,需要有明確的目標,以及多部門的共同參與和配合。而這個目標就是通過對原有的業(yè)務流程進行重新探索,找出能夠提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力和市場競爭力的流程。由此可見,業(yè)務流程再造是一種企業(yè)的管理活動。業(yè)務流程再造會對業(yè)務范圍、業(yè)務內容、業(yè)務管理的細節(jié)點進行重塑。因此,酒店企業(yè)要明確自身的管理薄弱點,根據(jù)實際管理需求對業(yè)務流程進行改革。如果當前存在的問題比較小,可以針對這些問題進行優(yōu)化和完善,不需要進行大調整。如果酒店存在的問題比較嚴重,就需要進行顛覆性改革。

        3.1.2 基于全面預算升級財務管理

        全面預算管理是指通過對企業(yè)內部各種資源進行統(tǒng)一分配管理,并利用考核的方式對管理效果進行評價,通過這種方式可以協(xié)調企業(yè)各項生產經營活動,最終促進企業(yè)經營管理目標的實現(xiàn)。由于全面預算管理涉及企業(yè)的所有經營管理活動,其中最為重要的便是財務預算和業(yè)務預算。業(yè)務預算是企業(yè)在業(yè)務活動開展過程中的生產、銷售、管理、財務收支等預算。財務預算是指企業(yè)的投融資管理相關的預算。酒店企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭壓力較大,為提升自身風險防控能力和緊急事件應對能力,酒店企業(yè)就需要不斷提升財務管理水平。但是這是一項長期的工作,需要科學規(guī)劃,制訂詳細的計劃。對此,酒店企業(yè)可以通過全面預算管理,全面分析所處的內外部環(huán)境,明確目標,編制預算。在預算執(zhí)行過程中,及時分析預算計劃與實際預算執(zhí)行情況之間的偏差,并對后續(xù)策略進行調整。在預算執(zhí)行完成后,對預算整體執(zhí)行結果和執(zhí)行效率進行評價,根據(jù)評價結果對相關部門和人員進行獎懲,并以此為據(jù)優(yōu)化預算管理機制和后續(xù)預算編制工作,促進全面預算管理體系的完善發(fā)展。

        3.1.3 基于金字塔理論重構管理框架

        金字塔理論強調管理的邏輯性、整體架構以及重點,這樣具有概括性、歸納性的方式,可以釋放出更多有價值的信息,因此這種理論比較適合應用在企業(yè)管理運營中。例如在酒店管理中,應用金字塔理論可以優(yōu)化酒店的組織架構,讓組織架構更加合理、高效。在這個架構中,金字塔的頂端是酒店的高層管理層,包括董事會、股東會等;第二層則是酒店的核心團隊,由管理人員組成;第三層是由各個基層部門組成。而在這個金字塔結構中,每一個分支也可以看成小的金字塔。金字塔理論作為一種現(xiàn)代化的管理理念,將業(yè)財融合理念融入其中,要求全員參與,能夠顯著提升酒店的管理成效。對此,酒店企業(yè)在業(yè)財融合工作中,應用金字塔理論對企業(yè)的管理框架進行重新規(guī)劃設計,可以將業(yè)財融合的管理層級分為決策層、業(yè)務層、財務管理層、信息管理層,將所有人員納入管理,從而實現(xiàn)全員參與的目的。具體而言,基于金字塔理論下的酒店管理組織架構可以這樣設計:信息基礎作為金字塔的底層,為業(yè)財融合工作提供必要的信息支持;財務部門和業(yè)務部門并列組成金字塔的第二層,二者相輔相成,全面推進業(yè)財融合的實施;董事會、股東會作為金字塔的頂層,利用科學的理論和決策掌握酒店的整體發(fā)展方向,并實時調整發(fā)展戰(zhàn)略,指導戰(zhàn)略的落實,全力保障業(yè)財融合的發(fā)展。

        3.2 健全財務輪崗培訓制度

        在業(yè)財融合模式下,要求財務人員參與到業(yè)務工作中,全面了解各類業(yè)務的具體內容和流程。對此,酒店應注重對財務人員業(yè)務方面知識的培養(yǎng),為財務人員創(chuàng)建良好的學習氛圍,積極推行財務輪崗培訓制度。首先,財務部門內部輪崗。根據(jù)酒店的實際管理情況,在財務部門內部實行輪崗制度,讓財務人員了解不同崗位的工作內容、工作重點以及工作流程。例如,可以將成本核算崗位和收入崗位進行輪崗,讓財務人員更加了解財務部門的運作情況,提升財務人員的知識和技能水平,從而更好地開展工作。其次,與酒店企業(yè)其他崗位進行輪崗。在輪崗前,要對財務人員和相關人員進行專業(yè)性培訓,讓財務人員對業(yè)務工作有基本的了解,強化財務人員的業(yè)務能力。同時,還可以采用師傅帶徒弟的方式,幫助財務人員盡快熟悉崗位工作,進入工作狀態(tài)。例如,財務人員可以到前臺收銀崗位進行觀摩,了解酒店收銀系統(tǒng)操作流程,便于財務人員了解每日營業(yè)收入數(shù)據(jù)的生成和構成情況;成本核算人員可以深入餐飲管理部門,了解每日采購情況和菜品制作,從而掌握物資采購和菜品成本情況,合理制定成本費用標準。

        3.3 提升部門協(xié)作能力

        搭建信息溝通平臺,為各部門的溝通協(xié)作奠定基礎,加強財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系,推動業(yè)財融合的實施。首先,酒店企業(yè)可以根據(jù)市場發(fā)展情況,結合酒店的發(fā)展規(guī)劃,完善績效考核管理機制,明確統(tǒng)一的績效目標,基于此目標對業(yè)財部門人員進行績效考核,并將考核結果與其工資待遇相掛鉤,從而調動員工參與業(yè)財融合的積極性[4]。同時,企業(yè)需對業(yè)務和財務部門的組織結構和部門職能進行明確和優(yōu)化,設置業(yè)財融合崗位,負責對接業(yè)務部門工作,收集及反饋業(yè)務工作中的數(shù)據(jù)信息,在業(yè)務部門和財務部門之間起到溝通橋梁的作用。其次,制定科學的管理制度體系,優(yōu)化工作流程和信息整合機制,對業(yè)財部門人員進行統(tǒng)一培訓,讓其了解業(yè)財融合的基本要求、工作內容和工作流程,從而提高業(yè)財部門之間的配合度。最后,拓展財務管理部門和業(yè)務部門職能,財務部門要發(fā)揮監(jiān)督職能,參與到業(yè)務工作和酒店經營管理中,優(yōu)化酒店管理流程。業(yè)務人員要掌握基本的財務管理知識和預算管理知識,從而在業(yè)財融合中發(fā)揮作用,對業(yè)務工作中的問題提出建議。

        3.4 搭建財務共享平臺

        財務共享是基于共享平臺,對酒店運營管理中比較分散的業(yè)務進行整合,制定統(tǒng)一的標準、流程,將多個業(yè)務集中到平臺中進行統(tǒng)一核算和處理,從而提高工作效率,減少工作誤差。酒店企業(yè)通過共享平臺也可以全面掌握酒店的業(yè)務和財務情況,監(jiān)督酒店的實際運營情況。利用財務共享平臺的數(shù)據(jù)分析結果,對酒店企業(yè)的架構進行優(yōu)化,可以規(guī)范酒店業(yè)務工作流程,提高工作效率,降低酒店運營成本,以市場為導向為客戶提供更加專業(yè)、高效的服務。由此可見,搭建財務共享平臺是酒店企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必然選擇。酒店企業(yè)可以通過財務共享平臺對酒店的業(yè)務和財務工作進行實時監(jiān)督,減少人為因素的干擾,有利于提升酒店的整體管理水平。當前,很多大型企業(yè)開始實行財務共享管理模式,建設財務共享服務中心,以提高企業(yè)的管理效率,強化企業(yè)風險防控能力,提升企業(yè)的經營利潤。

        4 結語

        酒店業(yè)推進業(yè)財融合的根本目的是提高酒店的運營管理效率,為酒店創(chuàng)造更多的經濟價值。但是在實際工作中,很多酒店在業(yè)財融合中存在問題和不足,如業(yè)財融合基礎比較薄弱、缺乏完善的績效考核機制、財務信息化建設滯后、業(yè)財部門的目標和關注點不同等,這些問題都會影響酒店業(yè)財融合的實施。對此,酒店企業(yè)應給予高度重視,對現(xiàn)存問題進行全面分析和研究,提出有針對性的解決措施,從各方面完善業(yè)財融合相關管理體系,從而推動業(yè)財融合的有序開展,提升酒店的整體管理水平,推動酒店企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]王光明. 基于業(yè)財融合的酒店財務管理[J]. 首席財務官,2021(5):146-147.

        [2]彭燕玲. 關于酒店業(yè)業(yè)財融合的思考[J]. 全國流通經濟,2022(16):121-124.

        [3]董麗娜. 探討酒店集團業(yè)財一體化建設問題與優(yōu)化措施[J]. 新金融世界,2023,22(3):59-61.

        [4]田宜祿. 酒店行業(yè)財務管理問題與發(fā)展對策[J]. 商業(yè)故事,2021(32):61-63.

        [作者簡介]孫廣霞,女,天津人,天津瑞皇臺酒店管理有限公司,中級會計師,本科,研究方向:業(yè)財融合。

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