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        基于財務(wù)風(fēng)險防范視角的企業(yè)內(nèi)控管理策略研究

        2023-09-27 05:04:00南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理工作

        萬 華 南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司

        引言

        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)風(fēng)險屬于較為嚴重的一個風(fēng)險,當企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,說明企業(yè)存在內(nèi)控機制不完善、內(nèi)控落實不到位等情況,為有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系。現(xiàn)階段,較多企業(yè)已經(jīng)認識到內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防控的重要價值,已將其作為主要的工作內(nèi)容,不過內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防控工作具有一定的復(fù)雜性,且專業(yè)性較強,若想實現(xiàn)內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防控目標,需要深入探索有效的策略與方法,本文就此進行研究,具體如下。

        一、財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控管理概述

        (一)財務(wù)風(fēng)險防范

        財務(wù)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等環(huán)節(jié),實際開展中勢必會產(chǎn)生相應(yīng)財務(wù)風(fēng)險,如果沒有及時對這些財務(wù)風(fēng)險進行防范,會使企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,嚴重情況下,還會阻礙企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險,因此,加強財務(wù)風(fēng)險防范意義重大[1]。財務(wù)風(fēng)險防范實際上表示的是企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),通過財務(wù)管理工作明確財務(wù)工作中潛在的各種風(fēng)險問題,同時做出合理調(diào)整,最終降低或規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的諸多方法的總稱。通過財務(wù)風(fēng)險管理工作,可以有效控制各項經(jīng)營管理及投資活動,還能實現(xiàn)追責(zé)到人,提升企業(yè)整體管理水平。

        (二)內(nèi)控管理

        內(nèi)控管理表示的是企業(yè)為實現(xiàn)自身經(jīng)營管理目標,使自身資產(chǎn)更加完整、安全,會計信息資源更加可靠、準確,全面貫徹經(jīng)營管理方針,在企業(yè)內(nèi)部實施自我約束、調(diào)節(jié)、規(guī)劃、控制等一系列方法的總稱。通過內(nèi)控管理工作的良好開展,可明確企業(yè)發(fā)展方向,深入挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提升,使企業(yè)擁有更強的市場競爭實力。并且,在內(nèi)控管理高質(zhì)量開展下,還能對員工進行正向引導(dǎo)、激勵,使其全身心投入到工作中,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

        二、內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范的關(guān)系

        首先,目標一致。無論是內(nèi)控管理,亦或是財務(wù)風(fēng)險防范,目的均是促進企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)獲得較高的市場競爭力。并且,企業(yè)內(nèi)控管理決策以及財務(wù)風(fēng)險防范決策,均是由企業(yè)管理層制定,為有效落實內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范,需要企業(yè)所有部門及人員良好配合,兩項工作均應(yīng)涉及企業(yè)經(jīng)營全過程,防止出現(xiàn)漏洞[2]。因此,兩項工作目標一致、決策者一致,具體執(zhí)行環(huán)節(jié)涉及的人員、工作內(nèi)容等均是相通的,有助于促進兩者有機結(jié)合。其次,內(nèi)控管理實施環(huán)節(jié),風(fēng)險防控屬于較為重要的一項內(nèi)容,可見風(fēng)險防控在內(nèi)控管理工作中處于重要位置,是否有風(fēng)險發(fā)生屬于內(nèi)控管理執(zhí)行情況的重要評價標準。不過內(nèi)控管理中會涉及較多風(fēng)險,并不只局限在財務(wù)風(fēng)險上,其只是其中一部分內(nèi)容,將財務(wù)風(fēng)險防范作為關(guān)鍵,實施內(nèi)控管理,簡單而言就是通過內(nèi)控管控工作的高質(zhì)量開展,重點防范財務(wù)風(fēng)險防范。最后,財務(wù)風(fēng)險防范工作,實際上是企業(yè)運營過程中,針對各類風(fēng)險的事中防控方法,而企業(yè)內(nèi)控管理還需要具備前瞻性,所以,基于財務(wù)風(fēng)險防范視角,科學(xué)制定內(nèi)控事前、事中、事后管控流程,能夠提升企業(yè)內(nèi)控實效性,使內(nèi)控管理更加全面,以免只注重事后內(nèi)控管理,影響到內(nèi)控管理效果。

        三、公司簡介

        南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司,成立于2019年06月19日,由寶愛捷(中國)汽車投資有限公司投資設(shè)立,是德國大眾集團旗下薩爾茨堡保時捷控股有限公司的全資子公司。薩爾茨堡保時捷控股有限公司是歐洲最大汽車零售公司,其從2005年進入中國市場,成立了第一家豪華品牌經(jīng)銷商。該企業(yè)在不斷發(fā)展中,業(yè)務(wù)覆蓋了汽車貿(mào)易的全范圍,包括:零配件分銷、汽車金融服務(wù)和自有IT系統(tǒng)開發(fā)等等。南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司經(jīng)營范圍包括:汽車銷售及零部件銷售;二手車經(jīng)紀;汽車裝飾品、汽車清潔保養(yǎng)用品、汽車安全用品、電子電器等產(chǎn)品的銷售;二手車銷售;房屋租賃;車友自駕游策劃、組織文化交流活動(不含演出經(jīng)紀)和車友俱樂部服務(wù);汽車租賃;停車場服務(wù);洗車服務(wù);二手車鑒定評估等。

        四、基于財務(wù)風(fēng)險防范視角的企業(yè)內(nèi)控管理策略

        新時期環(huán)境下,南京駿寶行汽車銷售服務(wù)有限公司若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要立足財務(wù)風(fēng)險防范視角,重點做好內(nèi)控管理工作,具體實施環(huán)節(jié),可從以下幾方面入手:

        (一)改善內(nèi)控管理環(huán)境

        財務(wù)內(nèi)控工作中,需要有良好的內(nèi)容管理環(huán)境作為支撐,這也是內(nèi)控管理順利開展的關(guān)鍵,直接決定著財務(wù)風(fēng)險防范成效。因為不同企業(yè)在實際發(fā)展情況上也會存在較大差異,因此,在內(nèi)控管理環(huán)境上并未形成統(tǒng)一的規(guī)定與標準。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,科學(xué)制定發(fā)展目標,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)內(nèi)控管理環(huán)境的不斷優(yōu)化。

        第一,企業(yè)可通過組織講座、召開會議等方式,重點做好管理人員培訓(xùn)工作,在多樣化培訓(xùn)方式下,更新管理人員管理理念,使其深入理解財務(wù)風(fēng)險防范的意義,認識到如果不及時防范財務(wù)風(fēng)險會對企業(yè)產(chǎn)生的危害,從而更加深刻地了解內(nèi)控管理的內(nèi)涵與價值。

        第二,企業(yè)需要將法人治理的作用充分發(fā)揮出來,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),全面防控財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)重大決策過程中,若想將治理結(jié)構(gòu)的作用充分發(fā)揮出來,需要實施集體決策,使企業(yè)所有人員均參與其中,進而使企業(yè)管理人員全面了解各階層員工的建議與想法,從而實現(xiàn)內(nèi)部管控體系的有效優(yōu)化。

        (二)建立全面預(yù)算管理機制

        企業(yè)通過建立全面預(yù)算管理機制,能夠更加科學(xué)地開展內(nèi)控管理工作,合理分配企業(yè)內(nèi)部資源,具體構(gòu)建中,應(yīng)從以下幾方面入手:第一,企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié),應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部約束機制,并將其作為核心,保證預(yù)算科學(xué)性與合理性[3]。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制手段,根據(jù)項目運行情況,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,使預(yù)算支出更加精確、詳細。第三,企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié),需要重視各環(huán)節(jié)管控工作,同時合理分配企業(yè)資金,提升資金使用的科學(xué)性,防止財務(wù)人員對預(yù)算目標及預(yù)算方案進行隨意調(diào)整,向各個部門滲透預(yù)算管理理念,從整體上提升預(yù)算計劃約束力。第四,企業(yè)應(yīng)要求各部門將自身支出情況進行定期上報,內(nèi)控管理小組針對各部門上報情況,與預(yù)算編制進行比較,找出超支的部門,并將其作為部門績效考核中的一項重要內(nèi)容,對于有效控制支出的部門,應(yīng)予以相應(yīng)獎勵,對于超支的部門,予以相應(yīng)處罰,實現(xiàn)全員參與內(nèi)控管理。

        (三)做好風(fēng)險評估工作

        企業(yè)內(nèi)控管理中會面臨多種風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險屬于較為常見的一種,當發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時,會影響到企業(yè)管理工作的良好實施。因此,企業(yè)應(yīng)重點做好風(fēng)險評估工作,及時找出潛在風(fēng)險,并進行針對性的處理,有效維護企業(yè)效益。第一,重點防范會計類風(fēng)險。對于會計類風(fēng)險,較為常見的是會計信息失真等問題,為有效應(yīng)對這類風(fēng)險,企業(yè)可組織專業(yè)團隊,詳細核實會計信息;若存在特殊需要,應(yīng)要求會計對賬單中的信息做出詳細講述,防止出現(xiàn)會計信息失真問題[4]。第二,資金風(fēng)險評估。通常情況下,資金風(fēng)險會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較大的影響,因此企業(yè)應(yīng)注重資金風(fēng)險評估。企業(yè)需要將自身運營情況作為主要依據(jù),結(jié)合資金風(fēng)險管理內(nèi)容,找出容易出現(xiàn)風(fēng)險問題的資金項目,對其是否存在風(fēng)險做出判斷;對出現(xiàn)的風(fēng)險現(xiàn)象進行統(tǒng)計,結(jié)合企業(yè)實際要求,針對性地處理風(fēng)險項目;開展結(jié)果評定,結(jié)合相關(guān)處理措施的應(yīng)用效果,形成表格,促進后期風(fēng)險處理工作順利開展。

        (四)完善財務(wù)預(yù)警機制

        新時期環(huán)境下,企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)節(jié),若想構(gòu)建出完善的內(nèi)控機制,需要有完善的預(yù)警機制,通過預(yù)警機制作用的良好發(fā)揮,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控管理的良好融合。企業(yè)完善財務(wù)預(yù)警機制時,可從以下幾方面入手:第一,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,使預(yù)警機制全面融入到財務(wù)管理機制中,同時通過信息化平臺,對企業(yè)資金使用憑證進行集中審查,清晰資金流向,并通過信息化平臺的應(yīng)用,公開審查結(jié)果。實際開展審查工作時,如果發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)將審查報告發(fā)送給上級管理部門,避免人為因素影響到預(yù)警機制的良好運行[5]。第二,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)預(yù)警機制的全覆蓋,使其融入決策、運營及生產(chǎn)工作中,針對企業(yè)運營全過程科學(xué)審查,增加預(yù)警機制覆蓋范圍,提升財務(wù)預(yù)警機制的有效性。通過信息平臺公布風(fēng)險預(yù)警,有助于相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)問題所在,在此基礎(chǔ)上,選擇有效的策略規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,最大程度地保障企業(yè)財務(wù)安全。此外,企業(yè)可安排相應(yīng)風(fēng)險管理人員,實時監(jiān)督基層部門的財務(wù)風(fēng)險問題,并且,在工作中發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險后,及時上報給上級機構(gòu),保證財務(wù)風(fēng)險及早處理與解決。

        (五)完善監(jiān)督評價制度

        第一,企業(yè)內(nèi)控管理中,內(nèi)部監(jiān)督屬于較為重要的內(nèi)容,其不僅決定著內(nèi)控管理效果,還是財務(wù)風(fēng)險防范效果的重要保障。開展內(nèi)控管理工作時,企業(yè)需要通過財務(wù)核算、審計核查等方式,對各部門工作情況進行全過程監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)其中存在問題,需要及時做出優(yōu)化與調(diào)整,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效防范,使自身內(nèi)控水平得到進一步提升。第二,因為監(jiān)管工作存在一定的特殊性,為保證監(jiān)管效果,需要使監(jiān)管部門具備較強的獨立性,構(gòu)建的監(jiān)管部門直接由董事會管理,從而避免其他部門對監(jiān)督部門工作產(chǎn)生影響,提升監(jiān)督效果。通過制定合理的監(jiān)督制度,監(jiān)督內(nèi)控管理制度良好實施,利用科學(xué)的評價制度,衡量監(jiān)督效果,實現(xiàn)監(jiān)督評價工作的不斷優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的評價考核制度,對企業(yè)人員內(nèi)部管理工作執(zhí)行情況進行全面了解,并做到獎懲分明,提升員工工作積極性的同時,對員工行為加以規(guī)范,以內(nèi)部監(jiān)督帶動內(nèi)控管理以及財務(wù)風(fēng)險防范水平提升。

        (六)加強企業(yè)信息化建設(shè)

        信息化環(huán)境下,企業(yè)無論是在財務(wù)風(fēng)險防范中,還是在內(nèi)控管理環(huán)節(jié),都需要保證信息溝通順暢,企業(yè)應(yīng)積極引入信息化技術(shù),滿足自身實際發(fā)展需求,提升內(nèi)控管理信息化程度。因為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作開展環(huán)節(jié),需要各部門良好配合、相互協(xié)作,并做到相互監(jiān)督,因此,企業(yè)應(yīng)進一步強化各部門間的信息溝通,通過信息化系統(tǒng)建設(shè),利用先進的信息化管理技術(shù),為各部門提供順暢的溝通渠道,進而使企業(yè)更加及時、全面、準確的獲取內(nèi)外部信息,通過對這些信息進行分析,找出潛在的財務(wù)風(fēng)險問題,針對性的制定財務(wù)風(fēng)險防范方案。信息化建設(shè)環(huán)節(jié),企業(yè)需要保證信息化系統(tǒng)與自身原有系統(tǒng)的良好結(jié)合,實現(xiàn)各系統(tǒng)互聯(lián)互通,最大程度地實現(xiàn)內(nèi)控流程與信息化系統(tǒng)結(jié)合,精簡企業(yè)會計核算工作,提升財務(wù)信息真實性的同時,減少企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險[6]。此外,企業(yè)還應(yīng)引進先進的財務(wù)軟件系統(tǒng),強化財務(wù)風(fēng)險防范的同時,還能使企業(yè)財務(wù)工作擁有更高的信息化水平,保證內(nèi)控管理工作的良好開展。

        五、結(jié)語

        新經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)迎來良好的發(fā)展機遇,不過也面臨著較大的市場競爭壓力。企業(yè)若想實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,占有一定市場份額,突顯自身競爭優(yōu)勢,需要擁有較強的內(nèi)控管理意識,站在全局性發(fā)展角度,對市場需求進行分析與研究,有效防控財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)需要對自身實際情況進行全面分析,明確自身發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上,制定合理的內(nèi)控管理制度,使自身擁有較強的財務(wù)風(fēng)險防范能力,減少財務(wù)危機問題的出現(xiàn)。并且,實際工作中,企業(yè)還應(yīng)實時了解內(nèi)控執(zhí)行情況,做好風(fēng)險評估工作的同時,構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,對內(nèi)控管理流程進行梳理,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟價值,實現(xiàn)長遠發(fā)展。

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