張 旭 中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司

實(shí)現(xiàn)建筑物資材料的集約化管理，不僅可以提升管理的科學(xué)性，還能有效地控制整體的建設(shè)成本，保證工程施工的順利開展，因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)重視物資集約化管理工作的開展，制定完善的管理制度，做好采購(gòu)計(jì)劃的制定，做好現(xiàn)場(chǎng)材料的集約化管理等。

一、集約化管理的概念分析

所謂的集約化管理，就是指做好人力物力等相關(guān)生產(chǎn)資料的統(tǒng)一配置，從而起到高效管理的作用，并能夠有效地降低管理成本，使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以提升。隨著我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)集約化管理已經(jīng)成為重要的發(fā)展，不僅可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以建筑企業(yè)在開展物資材料管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集約化管理方式的使用。

二、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用意義

(一)有利于提高物資材料的實(shí)效性

建筑企業(yè)在建筑施工過程中，需要使用到大量的建筑材料，做好建筑物資材料的集約化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)材料的統(tǒng)一配置，提高管理的實(shí)效性[1]。因?yàn)殡S著集約化管理工作的開展，管理人員能夠按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來將不同的物資材料擺放在指定的位置，實(shí)現(xiàn)了物資材料的有序擺放。例如，在擺放物資材料時(shí)，需要按照批次的順序來規(guī)定擺放順序，確保施工人員能夠先使用前一批材料。在建筑物資材料的集約化管理當(dāng)中，管理人員需要調(diào)動(dòng)相關(guān)的資源來做好材料的防水和防潮管理，避免對(duì)材料的質(zhì)量造成影響，從而更好地保證了物資材料的實(shí)效性。此外，開展集約化管理過程中，需要做好材料實(shí)用性的檢查，特別是對(duì)于進(jìn)場(chǎng)的材料需要質(zhì)量檢查工作，避免質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)中，有效地保證了材料的質(zhì)量。

(二)有利于做好造價(jià)成本的控制

做好建筑物資材料的集約化管理，能夠幫助企業(yè)做好造價(jià)成本的控制工作，提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的材料管理模式當(dāng)中，很難確保物資材料的質(zhì)量，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中，不僅造成了材料的浪費(fèi)，也對(duì)工程的施工進(jìn)度造成了較大的影響。但是隨著集約化管理工作的開展，能夠做好建筑物資材料的統(tǒng)一管理，提高材料規(guī)范管理水平，從而更好地保證材料的質(zhì)量。因?yàn)樵陂_展集約化管理時(shí)，管理人員可以結(jié)合施工方案的內(nèi)容來選擇合理的物資材料，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，選擇信譽(yù)程度較好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，極大地保證了進(jìn)場(chǎng)物資材料的質(zhì)量。此外，當(dāng)物資材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，也切實(shí)做好材料質(zhì)量的抽檢工作，進(jìn)而確保物資材料的質(zhì)量，減少了材料的損耗，從而有效地控制了施工成本。此外，在開展集約化管理過程中，管理人員需要統(tǒng)計(jì)好當(dāng)前物資材料的使用情況，及時(shí)做好材料的回收，減少材料的浪費(fèi)，提高物資材料利用效率的同時(shí)，又可以降低整體的建設(shè)成本[2]。

三、集約化管理在建筑物資材料管理中應(yīng)用存在的問題

(一)物資材料隨意擺放

雖然做好建筑物資材料的集約化管理具有重要的意義，能夠提高建筑材料的管理效率，降低整體的建筑造價(jià)成本，但是在實(shí)際管理中，依然存在著各種問題，進(jìn)而影響管理效果。隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展，許多建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，需要投入大量的建筑材料來開展施工，所以做好建筑材料的管理至關(guān)重要，良好的材料管理水平，不僅確保材料的質(zhì)量和實(shí)效性，還能確保工程施工的順利進(jìn)行。但是在實(shí)際施工當(dāng)中，許多企業(yè)都容易忽視建筑物資材料的管理工作，沒有按照建筑材料的特點(diǎn)來采取不同的保管措施，導(dǎo)致材料出現(xiàn)隨意擺放的現(xiàn)象，不僅容易造成材料的損耗，也會(huì)增加工程整體的施工材料。因?yàn)閷⒁恍┪镔Y材料進(jìn)行隨意擺放，沒有采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣肀９懿牧?，?dǎo)致部分材料暴露在潮濕的空氣當(dāng)中，容易受到腐蝕，進(jìn)而影響材料的質(zhì)量。而且隨意擺放材料，不利于管理人員快速找到所需的材料，會(huì)對(duì)整體的施工進(jìn)度造成不良的影響。

(二)缺乏對(duì)物資材料的統(tǒng)一管理

當(dāng)前許多建筑企業(yè)都沒有做好物資材料的統(tǒng)一管理工作。在進(jìn)行工程施工過程中，需要較多勞務(wù)施工方的共同參與，不同勞務(wù)施工方所承擔(dān)的職責(zé)不同，所需完成的任務(wù)不同，因此所需采用的物資材料也會(huì)有所不同。為了保證各個(gè)勞務(wù)施工方工作的順利完成，各個(gè)勞務(wù)施工方會(huì)各自保管自己領(lǐng)用的材料，確保在施工中能夠快速地獲取物資材料，但是這樣的行為不利于實(shí)現(xiàn)材料的統(tǒng)一管理，容易造成物資材料的浪費(fèi)。因?yàn)椴煌瑒趧?wù)施工方的工作任務(wù)繁重，在施工過程中也缺乏有效的溝通，特別是缺乏對(duì)物資材料的溝通，導(dǎo)致各個(gè)勞務(wù)施工方之間的物資材料管理差異越來越大，進(jìn)而影響企業(yè)對(duì)于物資材料的統(tǒng)一管理，難以實(shí)現(xiàn)物資材料的集約化管理。

(三)新型物資材料存在采購(gòu)問題

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，對(duì)于建筑工程的質(zhì)量要求越來越高，許多企業(yè)都會(huì)通過采購(gòu)一些新型的物資材料來提升建設(shè)進(jìn)度，確保建設(shè)質(zhì)量。但是在進(jìn)行新型材料采購(gòu)過程中，材料的質(zhì)量等未經(jīng)使用驗(yàn)證，部分建筑企業(yè)會(huì)存在盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。因?yàn)檫@些新型材料的形成時(shí)間和使用時(shí)間都比較短，許多企業(yè)都缺乏一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和使用經(jīng)驗(yàn)，所以在采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，導(dǎo)致所制定的采購(gòu)計(jì)劃缺乏一定的科學(xué)性和合理性。此外，部分建筑企業(yè)并沒有做好物資材料的內(nèi)控管理工作，企業(yè)為了提高整體的經(jīng)濟(jì)效益，往往會(huì)選擇價(jià)格更低的材料來進(jìn)行采購(gòu)，但是價(jià)格較低的材料，其質(zhì)量難以保證，會(huì)對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)質(zhì)量造成不良的影響。

(四)缺乏完善的物資材料管理制度

許多建筑企業(yè)在開展物資材料管理過程中，都缺乏完善的管理制度，不能有效地約束管理人員的工作行為，也影響材料管理的規(guī)范化開展。許多建筑企業(yè)所制定的物資材料管理制度是缺乏一定的實(shí)用性和有效性，沒有結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)材料的管理情況來及時(shí)調(diào)整制度內(nèi)容，導(dǎo)致制度內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)施工情況之間出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象，難以指導(dǎo)管理人員開展材料的集約化管理[3]。

四、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用策略

(一)做好料場(chǎng)規(guī)劃的集約化管理

做好建筑物資材料的集約化管理，不僅可以確保工程的順利施工，還能有效地控制工程的建設(shè)成本，因此，建筑企業(yè)要結(jié)合建筑材料的管理情況來制定具體的集約化管理措施。在開展建筑物資材料的集約化管理過程中，企業(yè)需要做好料場(chǎng)規(guī)劃的集約化管理。在進(jìn)行料場(chǎng)設(shè)計(jì)時(shí)，企業(yè)需要突出便捷性的特點(diǎn)，確保料場(chǎng)的選址能方便后續(xù)半成品的轉(zhuǎn)場(chǎng)運(yùn)輸，進(jìn)而更好地保證供應(yīng)、降低轉(zhuǎn)運(yùn)成本。在進(jìn)行料場(chǎng)設(shè)計(jì)時(shí)，要做好對(duì)周邊環(huán)境的保護(hù)，因此，料場(chǎng)的選址應(yīng)當(dāng)和周邊的村莊或者農(nóng)田保持一定的距離，避免對(duì)周邊的環(huán)境造成不良的影響。此外，在進(jìn)行料場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，需要做好水電資源的建設(shè)，保證料場(chǎng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序?qū)嵤Ｔ谶M(jìn)行料場(chǎng)集約化管理時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的培訓(xùn)，保證管理人員具備專業(yè)的知識(shí)來開展物資材料的集約化管理，例如，負(fù)責(zé)人要組織現(xiàn)場(chǎng)的管理人員做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作，確保管理人員能夠掌握最新的知識(shí)來開展集約化管理工作。在開展料場(chǎng)規(guī)劃的集約化管理時(shí)，要明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育，確保管理人員能夠以高度的責(zé)任和謹(jǐn)慎的態(tài)度來開展物資材料的管理工作。為了更好地保證料場(chǎng)規(guī)劃的集約化管理質(zhì)量，負(fù)責(zé)人還要做好相關(guān)的監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，確保管理人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)范來開展物料材料管理工作，確保物資材料的質(zhì)量。

(二)做好物資材料的集約化管理

要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)需要采取多種措施來開展工作。第一，企業(yè)需要做好物資材料的采購(gòu)工作，管理人員要嚴(yán)格按照工程部門提供的需求計(jì)劃來制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，有效地控制好物資材料的采購(gòu)成本[4]。在進(jìn)行物資材料采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照月度來進(jìn)行編制。建筑工程出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或其他特殊情況，要及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。為了保證采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性和科學(xué)性，在編制計(jì)劃之前，采購(gòu)人員必須要全面掌握物資材料市場(chǎng)的情況，特別是掌握材料市場(chǎng)的質(zhì)量和價(jià)格，選擇采購(gòu)質(zhì)量合格價(jià)格合理的產(chǎn)品。第二，為了保證物資材料能夠?qū)崿F(xiàn)有效的流轉(zhuǎn)，管理人員要做好材料的實(shí)際定額量計(jì)算，制定閉環(huán)式的管理機(jī)制，做好材料質(zhì)量的審核工作，保證物資材料能夠更加全面地應(yīng)用到實(shí)際的施工環(huán)節(jié)中。為了更好地做好物資材料的保管水平，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)資源的盤活，企業(yè)需要做好閑置資源的管理，全面掌握當(dāng)前倉(cāng)管中物資材料的情況，結(jié)合相關(guān)的管理制度來做好物資的租賃以及再次銷售的工作，減少物資材料的庫(kù)存，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。第三，企業(yè)需要對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的集約化管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等來建立管理系統(tǒng)，建立物資材料數(shù)據(jù)庫(kù)，切實(shí)做好物資材料的管理工作，確保管理人員能夠借助系統(tǒng)來了解當(dāng)前物資材料的使用情況、庫(kù)存情況，進(jìn)而為物資材料的優(yōu)化配置提供重要的參考。為了更好地提高物資材料的管理水平，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度和流程，明確物料材料的質(zhì)量驗(yàn)收流程、收發(fā)流程，減少材料的損耗，控制好物資材料的整體價(jià)格。為了更好地對(duì)物資材料有效利用，提高材料的利用效率，管理人員要做好相關(guān)材料的回收工作，特別是要做好邊角材料或者廢舊材料的回收，并且盡量進(jìn)行二次使用。

(三)建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制

為了更好地提升建筑物資材料的質(zhì)量，有效地控制材料的成本，企業(yè)在開展物資材料集約化管理時(shí)，需要建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，選擇和評(píng)價(jià)程度良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。第一，企業(yè)要做好供應(yīng)商檔案記錄，記錄各個(gè)供應(yīng)商的交易記錄，了解供應(yīng)物資材料的價(jià)格變動(dòng)情況、質(zhì)量情況、交貨情況等，進(jìn)而為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供重要的參考資料。第二，企業(yè)需要制定完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程和標(biāo)準(zhǔn)，在評(píng)價(jià)過程中不僅要做好供應(yīng)商綜合資質(zhì)的評(píng)價(jià)，更要做好對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，切實(shí)控制好物資材料的質(zhì)量。

(四)制定完善的物資材料管理制度

為了做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的材料收發(fā)制度，做好材料的管理工作。為了更好地保證物資材料的保管水平，減少材料的損耗，企業(yè)需要制定完善的收發(fā)制度，制定規(guī)范的管理程序，保證整個(gè)材料管理的規(guī)范性[5]。例如，管理人員要將材料的計(jì)量工作和質(zhì)量檢驗(yàn)工作進(jìn)行分開處理，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收工作，針對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料，堅(jiān)決不能進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)工作，要及時(shí)做好退貨或者換貨處理，從而更好地保證物資材料的質(zhì)量。要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定完善的物資材料合同制度，做好合同資料的管理工作。在進(jìn)行物資材料合同編制時(shí)，要嚴(yán)格按照上級(jí)部門的統(tǒng)一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行編制，并且要嚴(yán)格按照相關(guān)的簽約流程來做好合同簽約工作，保證物資材料合同管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)在進(jìn)行物資材料采購(gòu)時(shí)，會(huì)使用招標(biāo)的方式，所以中標(biāo)后，要明確相關(guān)物資材料的具體交貨日期，保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)，進(jìn)而確保工程的順利施工。

(五)做好定期盤查工作

為了提高建筑物資材料的管理水平，企業(yè)需要做好材料的定期盤查工作，建立相關(guān)的物資材料賬本，記錄物資材料的收發(fā)情況，保證材料的賬實(shí)相符。管理人員要做好定期的盤查工作，記錄好物資材料的庫(kù)存情況，結(jié)合庫(kù)存情況以及工程的施工情況來制定物資材料的配置計(jì)劃，對(duì)于一些盈余的材料要進(jìn)行處理，減輕庫(kù)存壓力的同時(shí)，又可以有效地降低企業(yè)的材料虧損。為了更好地加強(qiáng)物資材料的損耗管理，管理人員要制定完善的施工現(xiàn)場(chǎng)用料制度，做好盈余材料的處理工作，對(duì)材料進(jìn)行分類，然后采取相應(yīng)的回收措施或者處理措施，減少材料的浪費(fèi)和損失。管理人員尤其要重點(diǎn)做好大宗材料的盤點(diǎn)工作，保證大宗材料的數(shù)量和賬本數(shù)量之間保持一致，針對(duì)不需要使用的大宗材料要及時(shí)退場(chǎng)，減少資源的浪費(fèi)。

簡(jiǎn)而言之，要促進(jìn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，做好建筑物資材料的集約化管理非常關(guān)鍵，是減少材料損失，提升建設(shè)成本控制的重要措施，因此，企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前物資材料管理存在的問題來制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，進(jìn)一步提高物資材料的集約化管理水平。