袁舟
(貴州黔程弘景工程咨詢有限責(zé)任公司,貴州貴陽 550000)
中國工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展自1978 年起可分為五大階段,分別為“解放思想,初步放權(quán)讓利階段”“加快改革,推行經(jīng)營承包階段”“全面創(chuàng)新,推進市場經(jīng)濟階段”“轉(zhuǎn)型升級,保持快速增長階段”“深化改革,邁向高質(zhì)量發(fā)展階段”。建設(shè)企業(yè)由此迎來了新的發(fā)展機會,不過也面臨諸多挑戰(zhàn),要想獲得更多效益,增強自身的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要建設(shè)企業(yè)做好項目投資管理。
從建設(shè)總投資的構(gòu)成來說,包括固定資產(chǎn)投資和流動性投資。其中,固定資產(chǎn)投資覆蓋的范圍比較廣,涵蓋諸多類型的建設(shè)費用。由于固定資產(chǎn)投資的占比很大,如果管控不到位,出現(xiàn)資產(chǎn)浪費或者其他問題,則會影響項目投資的整體效益。因此,項目投資管理有重要意義,必須高度重視并認真落實各項管理措施,保證項目投資管理到位。隨著建設(shè)工程的不斷發(fā)展變化,涌現(xiàn)出很多新事物,使得固定資產(chǎn)投資管理也面臨新挑戰(zhàn)和新問題,繼續(xù)采取傳統(tǒng)的管理措施,難以滿足實際需求,因此要注重管理創(chuàng)新,不斷提高建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控的水平,以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。
建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控工作有一定的專業(yè)性,涉及多個學(xué)科,需要各專業(yè)間的協(xié)作,共同推進各項管理工作。但在當(dāng)前的項目管理實踐中,項目管理者對固定資產(chǎn)投資管控的重要性認識不足,沒能認識到此項工作的價值。因此,在項目建設(shè)中過于注重工程質(zhì)量和安全管理,對固定資產(chǎn)投資管理的重視度不足,影響了項目效益目標的實現(xiàn)。因此,為提高建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控水平,需要項目管理者積極轉(zhuǎn)變投資管理理念。
根據(jù)以往的建設(shè)項目投資管理實踐,固定資產(chǎn)投資管理方面存在缺少專門的投資管理團隊的問題,投資管理團隊多是臨時組建的,導(dǎo)致資源管理不到位、資源浪費、重復(fù)管理。由于投資管理團隊多為項目實施前組建,工程建設(shè)結(jié)束后則解散,使得項目投資管理存在間斷性的問題。此外,部分項目由多個部門同時負責(zé),部門之間的溝通配合不到位,難以及時反饋相關(guān)信息,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門配合不足,無法精準了解項目固定投資的情況,使得相關(guān)管理措施的應(yīng)用效果不佳。
建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控工作的高質(zhì)量開展,離不開數(shù)據(jù)信息的支持。隨著建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,工程項目的內(nèi)容更加繁雜,使工程投資管理工作面臨更多的挑戰(zhàn),尤其是對數(shù)據(jù)信息的采集和利用。目前,工程管理工作中存在信息化水平不高,管理者項目投資管理辦法落后,對現(xiàn)代化科技手段利用不足的問題,難以滿足項目投資管理的多樣化需求,這會影響投資管控的水平。為了適應(yīng)投資管理的新形勢和新變化,需加強對投資管理方法的探索,創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資管控方式,提高項目投資管理水平。
建設(shè)項目推進的全過程都會涉及固定資產(chǎn)投資,任一環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)投資管理水平都會影響工程的整體投資水平與成本效益,因此要注重項目全過程的投資管理。然而,在建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控實踐中,部分階段仍然存在管控薄弱的問題,這會影響項目投資管理的效益。例如,投資計劃與工程實際需求不相符,對工程施工任務(wù)的了解不足,缺少準確的工程量數(shù)據(jù)信息支持,進而影響固定資產(chǎn)投資計劃編制的質(zhì)量、降低項目投資管理水平。此外,在建設(shè)項目實施過程中,對固定資產(chǎn)投入管理不到位,出現(xiàn)了資源浪費問題,使得項目的投入增加,效益空間縮小。
從建設(shè)項目投資管理優(yōu)化的角度來說,要做好固定資產(chǎn)投資管理的創(chuàng)新,提高投資管理的水平。管理人員要積極轉(zhuǎn)變管理理念,樹立投資管理效益理念,充分認識到建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控的重要性。在建設(shè)項目推進的全過程,為保證建設(shè)任務(wù)高質(zhì)量實施,必然需要投入一定的固定資產(chǎn)。如果盲目投資,會給項目推進帶來不良影響,例如資金鏈斷裂,影響建設(shè)任務(wù)的推進,甚至?xí)斐身椖客顿Y虧損。因此,管理者要具有投資理念,合理進行固定資產(chǎn)投資,在確保建設(shè)工作安全有序開展的同時,嚴格控制固定資產(chǎn)投資,防范投資風(fēng)險。項目管理人員要緊跟建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展變化,結(jié)合建設(shè)企業(yè)的實際情況,組織相關(guān)力量做好項目投資分析,提出建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資優(yōu)化方案,加強對項目投資的控制,保證項目管控到位。
為了強化項目投資管理,推進建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控工作的規(guī)范化,獲得更多的投資效益,需要根據(jù)項目管理的需求,積極引入專業(yè)的人才,組建專門的投資管理團隊。與此同時,還要結(jié)合固定資產(chǎn)投資管理的特點,對投資管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其深入掌握相關(guān)知識和技能,高質(zhì)量落實各項固定資產(chǎn)投資管理工作。項目投資管理負責(zé)人要具備一定的經(jīng)濟學(xué)、法律、建設(shè)項目管理等知識,并且能夠熟練應(yīng)用財務(wù)工具高質(zhì)量開展建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管理。為保證投資管理組織規(guī)范、高效運行,需制定完善的投資管理制度和辦法,明確管理部門的職責(zé)與任務(wù),設(shè)置固定資產(chǎn)投資管理指標,結(jié)合投資管理工作的開展質(zhì)量進行評估,了解投資管理工作存在的不足。此外,應(yīng)充分利用投資管理績效評估結(jié)果,分析建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控存在的問題,提出優(yōu)化和完善的辦法,不斷優(yōu)化投資管理工作,提高項目投資管理水平。
分析建設(shè)工程項目管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)很多工程中都在積極推廣現(xiàn)代化技術(shù)輔助管理,不斷提高管理的水平。在建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控方面,積極發(fā)揮BIM 管理方法的優(yōu)勢,對強化投資管控有重要意義。BIM 技術(shù)的應(yīng)用價值體現(xiàn)在以下方面:第一,中期計量。將臺賬導(dǎo)入5D 施工管理軟件,可以實現(xiàn)臺賬和模型的自動化關(guān)聯(lián),同時能夠給模型每個部位添加信息,如工程量、施工日期及實物完成信息等。進行計量時僅需要將完工部位做好標記,便能夠?qū)С霎?dāng)期工程量,同時能夠直觀看到某部位資料是否完善,進而為工程管理提供支持。第二,合同管理。利用建設(shè)項目5D 施工管理軟件的合同管理模塊,將建設(shè)項目合同按照供應(yīng)商和施工隊等,劃分不同對象,實施分類管理,同時附加附屬信息和附件,在管理平臺上,管理人員可根據(jù)自身權(quán)限查閱相關(guān)內(nèi)容,有助于項目管理工作的有序開展。第三,材料機械計劃。根據(jù)建設(shè)管理需求,將施工進度計劃和工程位置的附屬信息相結(jié)合,包括混凝土、鋼筋等材料的信息,可以生成材料使用量計劃,結(jié)合工程量合理調(diào)配資源,可為機械設(shè)備進場和采購管理提供支持。第四,工程量計算。BIM數(shù)據(jù)庫能夠提供造價管理所需的各類工程量信息,根據(jù)數(shù)據(jù)信息,管理人員能夠快速完成對各類構(gòu)件的統(tǒng)計、分析,可有效減少煩瑣的人工操作與潛在錯誤,將管理人員從機械、煩瑣的工作中解放出來,使其可以有更多的精力做好管理工作。通過精準計算得到的工程量數(shù)據(jù)信息,可以為財務(wù)核算提供支持。從建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控的需求來說,基于BIM 技術(shù)輔助計量管理,能使管理人員借助更多的數(shù)據(jù)信息,更準確地掌握工程的投入情況,進而做到高效管理[1]。
3.4.1 做好事前的投資管理
項目實施前應(yīng)做好全面的調(diào)查,了解工程施工單位各個部門和各項工作開展的實際需求,如建材、機械設(shè)備等,結(jié)合工程建設(shè)任務(wù),進行固定資產(chǎn)投資分析,選擇最佳的投資方案,如購置或者租賃,注重投資效益分析,優(yōu)選最佳的投資方案,保證工程高質(zhì)量開展的同時,實現(xiàn)項目投資計劃。在編制固定資產(chǎn)投資計劃時,需考慮工程建設(shè)的環(huán)境條件、優(yōu)惠政策、基本建設(shè)需求和機械設(shè)備維護等因素,經(jīng)過綜合分析,形成合理的固定資產(chǎn)投資計劃,加強對固定投資管理的控制。結(jié)合項目的特點、相關(guān)部門的工作情況及實際需求,做到設(shè)計與施工的有效搭接,實施建設(shè)施工全過程的監(jiān)督評價,對可能突發(fā)的情況做好分析,并提前制定有效的應(yīng)對措施。此外,事前還要注重對建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資風(fēng)險的識別與分析,加強對投資風(fēng)險的控制,保證項目整體效益水平。加強對建設(shè)設(shè)計質(zhì)量的控制,搭建多專業(yè)協(xié)同設(shè)計平臺,如BIM 三維模型平臺,為各個專業(yè)參與設(shè)計提供支持,通過多專業(yè)協(xié)同設(shè)計更好地優(yōu)化方案,保證建設(shè)施工設(shè)計方案質(zhì)量,指導(dǎo)建設(shè)施工高質(zhì)量開展[2]。
3.4.2 做好事中管理
從項目實施階段的投資控制來說,需管理部門確定項目投資管理目標,結(jié)合概算、預(yù)算、結(jié)算以及管理造價信息,做好相應(yīng)的分析,整合成管理部門和采購部門等相關(guān)力量,加強對固定資產(chǎn)投資的管理。認真編制合理的目標成本,圍繞建設(shè)施工的全過程,做好目標成本控制。由投資管理部、技術(shù)部和采購部以及工程部等,共同參與推進建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控。在日常的管理中,采購部要按照工作流程和相關(guān)制度,完成相應(yīng)的采購工作和管理工作;財務(wù)部則要做好固定資產(chǎn)表格的編制,定期做好盤點工作,并及時更新數(shù)據(jù)信息,為項目固定投資管理提供支持。根據(jù)項目的實際需求,做好市場調(diào)查分析,掌握市場價格情況及變化規(guī)律,合理安排采購工作;結(jié)合建設(shè)工程的進度和資源需求,編制采購計劃[3]。
在建設(shè)實施環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)各類問題,包括質(zhì)量問題、安全問題及進度問題等,會影響工程的推進,因此要做好施工過程的控制。根據(jù)建設(shè)工程的環(huán)境,編制經(jīng)濟可行的土方開挖和回填方案,確定適合的邊坡維護方案,保證建設(shè)項目施工的安全和質(zhì)量,同時減少項目投資。對各類方案都要報建設(shè)單位預(yù)算造價,且經(jīng)審核批準才可以實施。加強對施工方案的風(fēng)險分析,以免出現(xiàn)施工問題導(dǎo)致投資增加[4]。施工環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)投資主要是各類建安費用,且各類費用很容易受市場價格的影響,這也給投資管理和工程建設(shè)管理帶來了一定的挑戰(zhàn),需注重做好市場調(diào)查和工程施工管理,最大程度地降低工程風(fēng)險,保證項目固定資產(chǎn)投資效益管理目標的實現(xiàn)。加強合同管理力度,做好索賠管理,避免出現(xiàn)較大的投資損失。貫徹精細化管理理念,減少建設(shè)施工中的資源浪費,保證項目投資效益得到有效控制。此外,注意強化竣工結(jié)算管理。按照流程結(jié)算,并限定各方的工作責(zé)任和時限。在工程結(jié)算過程中,保證往來資料記錄清晰,避免出現(xiàn)資料丟失的情況或者其他問題。此外,需要由專業(yè)的機構(gòu)及人員負責(zé)結(jié)算審核,加強對審核結(jié)果的管理,保證結(jié)算結(jié)果的準確性[5]。
3.4.3 做好檔案資料的管理
結(jié)合建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控的需求,相關(guān)資料信息是重要內(nèi)容,能夠為管理工作的開展提供支持。在工作實踐中,要意識到檔案資料對強化固定資產(chǎn)投資管理的重要性,認真落實檔案資料整理工作,可為項目績效管理提供支持[6]。根據(jù)檔案數(shù)字化管理的需求,搭建線上檔案平臺,及時完整上傳項目圖紙與技術(shù)指標,并實時上傳建設(shè)工程進度細節(jié),方便進行工程施工的監(jiān)督與對比分析,了解項目投資的情況。嚴格控制各類檔案資料信息的質(zhì)量,并制定完善的固定資產(chǎn)投資檔案歸納流程與審核細節(jié),強化檔案歸檔和審查管理,高質(zhì)量推進各項工作。充分發(fā)揮檔案資料的價值,助力建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控,及時發(fā)現(xiàn)項目投資的風(fēng)險問題,做好相應(yīng)的管理[7]。
從優(yōu)化建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控的角度來說,實施有效的績效管理模式,加強對投資管理措施的應(yīng)用效果控制,可提高投資管理水平。在投資管理方面,需要根據(jù)投資管理的任務(wù)和目標,結(jié)合建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管理的特點,構(gòu)建完善的管理機制。對投資管理績效進行全面評估和分析,并將投資管理績效與管理人員的利益掛鉤,以增強管理人員的重視度,使其可以積極探索有效的建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資管控方法,不斷提高項目投資管理水平,保證投資管理目標的實現(xiàn)[8]。此外,需要積極引入新理念和新方法,強化對建設(shè)項目全過程的投資管理,有效控制固定資產(chǎn)投資風(fēng)險,保證項目投資管理目標得以實現(xiàn)。
綜上所述,建設(shè)項目投資額大,固定資產(chǎn)投資管理到位有利于保證工程穩(wěn)定推進,獲得更多效益。隨著建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展,項目固定資產(chǎn)投資管理也面臨諸多挑戰(zhàn),要積極探索新方法和新措施,強化投資管理?;诖?,結(jié)合建設(shè)項目管理實踐,對固定資產(chǎn)投資管理進行分析,提出了相應(yīng)策略,以期為相關(guān)人員提供參考。