樊戰(zhàn)龍
摘 要:事業(yè)單位穩(wěn)定推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作最有效的措施就是績效評價(jià)工作,績效評價(jià)和管理對單位項(xiàng)目支出起到了重要作用。事業(yè)單位要想保持穩(wěn)定發(fā)展,就需要重視績效評價(jià)對項(xiàng)目支出的重要意義,并結(jié)合自身面臨的問題,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,轉(zhuǎn)變以往的管理模式。如果事業(yè)單位沒有在項(xiàng)目支出中采用完善的績效評價(jià)模式,目標(biāo)設(shè)置不合理,缺乏完整的評價(jià)體系,且未充分運(yùn)用績效評價(jià)結(jié)果,在此類因素的影響下,就難以充分發(fā)揮績效管理和評價(jià)對項(xiàng)目支出的重要作用。所以,文章以事業(yè)單位為研究對象,首先闡述了績效管理和評價(jià)對其項(xiàng)目支出的重要意義,接著探討了其中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 項(xiàng)目支出 績效管理和評價(jià) 問題 策略
中圖分類號:F233文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號:1004-4914(2023)09-092-02
事業(yè)單位目前缺乏完善的績效評價(jià)機(jī)制,在制定績效評價(jià)系統(tǒng)的過程中,并未采用健全的法律法規(guī),這對績效管理評價(jià)在項(xiàng)目支出中的實(shí)施和推廣造成一定的影響。在制定支出績效評價(jià)體系的過程中,大部分事業(yè)單位并未引起重視,也沒有為績效管理和評價(jià)在項(xiàng)目支出中的實(shí)施提供支持。如果只是形式化的評價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行效果,就會(huì)導(dǎo)致績效評價(jià)體系失去權(quán)威性和科學(xué)性。所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合實(shí)際的財(cái)政支出情況,對項(xiàng)目支出實(shí)施全方位的績效管理和評價(jià),科學(xué)分配各項(xiàng)資源,增加績效評價(jià)內(nèi)容,規(guī)范并整合績效目標(biāo)填報(bào)和績效評價(jià)指標(biāo),從而全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管控質(zhì)量,打造具有指導(dǎo)性的績效評價(jià)體系,并保證自身的長久發(fā)展。
一、績效管理和評價(jià)對事業(yè)單位項(xiàng)目支出的重要意義
(一)可以為單位資金使用效益提供保障
財(cái)政撥款是事業(yè)單位最主要的項(xiàng)目建設(shè)資金,在實(shí)施績效管理的過程中,單位需要以合理分配財(cái)政預(yù)算為優(yōu)先考慮因素,并保證績效目標(biāo)的明確性。想要掌握項(xiàng)目資金是否按照政府預(yù)期目標(biāo)支出的,就需要做好績效評價(jià)工作,并在整個(gè)資金使用環(huán)節(jié)開展全面跟蹤工作,開展縱橫向的資金分析對比工作,判斷其與目標(biāo)是否相符,是否與預(yù)期相符。如果資金支付和資金用途出現(xiàn)了進(jìn)度不達(dá)標(biāo)或與項(xiàng)目績效目標(biāo)不符等現(xiàn)象,就應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間采取調(diào)整措施,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管控項(xiàng)目資金的目標(biāo),從而保障單位資金和項(xiàng)目資金的完整性和預(yù)期使用效益,幫助單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目績效目標(biāo)。
(二)有助于提升單位項(xiàng)目建設(shè)效率
在對項(xiàng)目績效目標(biāo)進(jìn)行編制的過程中,事業(yè)單位會(huì)設(shè)定績效目標(biāo)完成期限,所以在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),事業(yè)單位會(huì)監(jiān)督評價(jià)其產(chǎn)出時(shí)效。在各階段跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,監(jiān)督前中后環(huán)節(jié)的項(xiàng)目目標(biāo)完成情況。如果既定目標(biāo)并未在前期按時(shí)完成,那么,應(yīng)當(dāng)在縮短中期建設(shè)周期,避免項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間延長,從而無法按時(shí)完成進(jìn)度,為項(xiàng)目質(zhì)量提供保障。所以,通過對績效評價(jià)的開展,可以使項(xiàng)目建設(shè)效率得到顯著提升,保證項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)績效目標(biāo)保質(zhì)保量完成。
二、事業(yè)單位績效管理和評價(jià)在項(xiàng)目支出中的實(shí)施問題
(一)缺乏完善的績效目標(biāo)設(shè)置
在評價(jià)和管理項(xiàng)目支出績效的過程中,必須對績效目標(biāo)做出明確的設(shè)定。在保證績效指標(biāo)的合理性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上,保證績效評價(jià)和管理在項(xiàng)目支出中的順利實(shí)施。在績效評價(jià)工作中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類問題,具體如下:首先,在項(xiàng)目績效管理目標(biāo)的填寫環(huán)節(jié),依然難以規(guī)范填報(bào)流程。相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)將工作內(nèi)容填寫到目標(biāo)欄中,然而,兩者存在巨大差異,分別表示過程和結(jié)果。如果項(xiàng)目支出缺乏清晰的績效目標(biāo),那么,就會(huì)對績效評價(jià)的實(shí)施造成影響,無法最大限度發(fā)揮績效評價(jià)的重要作用[2]。其次,在對目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定的過程中,并未分析單位實(shí)際發(fā)展情況,也未關(guān)注指標(biāo)的合理性。在設(shè)定年度目標(biāo)的過程中,存在與長期目標(biāo)混合的現(xiàn)象。最后,在目標(biāo)的制定和落實(shí)環(huán)節(jié),所采取的管理預(yù)案不夠精細(xì),甚至缺乏具體數(shù)值,分析工作沒有做到全面量化。此外,在項(xiàng)目支出績效目標(biāo)的設(shè)定環(huán)節(jié),也可能出現(xiàn)失誤。一些單位在開展全面考核和評價(jià)工作時(shí),并未重視指標(biāo)的實(shí)用性,從而對評價(jià)衡量造成了影響。
(二)缺乏完整的績效評價(jià)體系
對項(xiàng)目支出實(shí)施科學(xué)有效、公正客觀的績效評價(jià)是發(fā)展財(cái)務(wù)管理的前提,單位在申請和論證該績效評價(jià)指標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)采用完善的評價(jià)體系。然而,根據(jù)大部分事業(yè)單位目前在績效評價(jià)中采用的評價(jià)體系可以得知,依然存在許多問題。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人并未正確認(rèn)識(shí)績效評價(jià)工作,也沒有引起足夠的重視,難以在日常工作中充分發(fā)揮評價(jià)工作的重要作用。導(dǎo)致部分績效目標(biāo)和績效指標(biāo)等在實(shí)操環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不統(tǒng)一、操作性不足等問題,也并未結(jié)合相關(guān)行業(yè)及單位的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,加大了后續(xù)跟蹤評價(jià)的難度,也更加難以實(shí)施后期績效評價(jià)。此類現(xiàn)象都體現(xiàn)出了事業(yè)單位缺乏完整的相關(guān)體系。導(dǎo)致績效評價(jià)在項(xiàng)目支出中難以順利執(zhí)行,也無法發(fā)揮其對項(xiàng)目管理的引導(dǎo)和保障作用,且事業(yè)單位難以優(yōu)化管理工作的質(zhì)量,這對各項(xiàng)管理工作的后續(xù)實(shí)施造成了影響[3]。
(三)并未充分運(yùn)用績效評價(jià)結(jié)果
事業(yè)單位為保證項(xiàng)目績效,會(huì)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施項(xiàng)目支出績效評價(jià),然而,大部分事業(yè)單位的管理者目前存在重過程、輕效能的問題,并未采用科學(xué)的績效評價(jià)機(jī)制,各部門提交的績效評價(jià)考核指標(biāo)存在較大的問題,且單位并未全面落實(shí)評價(jià)法律制度,也并未全面研究自身面臨的各項(xiàng)問題,且績效管理人員缺乏充足的工作經(jīng)驗(yàn),并未遵守法律制度評價(jià)項(xiàng)目支付工作,無法保證評價(jià)工作的規(guī)范性。根據(jù)《財(cái)政支出績效評價(jià)管理暫行辦法》可以得知,各級政府和預(yù)算機(jī)構(gòu)應(yīng)采用規(guī)范、科學(xué)合理、公正客觀的績效評價(jià)流程、指標(biāo)和方法,然而,單位評價(jià)人員只開展了形式化的績效評價(jià)工作,并未落實(shí)評價(jià)規(guī)定,只是形式化地評價(jià)了項(xiàng)目支出績效,且并未充分運(yùn)用評價(jià)結(jié)果,無法為績效評價(jià)提供有效性保障,也難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期評價(jià)目標(biāo)。導(dǎo)致大部分事業(yè)單位只能夠在項(xiàng)目管理中實(shí)施簡單的數(shù)據(jù)處理工作,并未重視提升效益管理層次,對績效評價(jià)的長久發(fā)展造成了不利影響。
三、績效管理和評價(jià)的有效實(shí)施策略
(一)提升實(shí)務(wù)培訓(xùn)力度
對于事業(yè)單位來說,想要有序開展績效評估工作,并達(dá)到預(yù)期的評估效果。就應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)部門嚴(yán)格遵守實(shí)事求是的原則,組織績效評價(jià)人員積極參加相關(guān)培訓(xùn),主動(dòng)豐富自身的專業(yè)知識(shí),提升其工作技能,保證他們可以高效評價(jià)項(xiàng)目支出績效。同時(shí),單位主管和分管人員應(yīng)當(dāng)全面結(jié)合單位公共職能和公共服務(wù)目標(biāo),有機(jī)地結(jié)合理論和實(shí)際,開展具有針對性的培訓(xùn)工作,從而提升績效評價(jià)在單位項(xiàng)目支出中的實(shí)施水平,并引導(dǎo)職工重視績效評價(jià)工作,這有助于對績效評價(jià)問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn),也可以及時(shí)采取有效的解決措施。此外,績效評價(jià)人員還需要提升自身的學(xué)習(xí)能力,加強(qiáng)自身的專業(yè)能力。事業(yè)單位可以將相關(guān)財(cái)政政策講解給績效評價(jià)人員,并與專業(yè)人員和財(cái)政專家共同舉辦各類培訓(xùn)活動(dòng)和案例分析活動(dòng)等,從而打造效果更優(yōu)的培訓(xùn)體系,保證績效評價(jià)的順利開展。
(二)優(yōu)化評價(jià)方法
首先,事業(yè)單位應(yīng)重視對績效考核辦法的改革,將考核工作提前到事前和事中。單位目前在績效評價(jià)項(xiàng)目支出時(shí),大多采用了事后評價(jià)法,幾乎沒有在事前和事中對其進(jìn)行評價(jià)。而單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目支出的全面調(diào)查結(jié)果,可以更好地掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并作出工作總結(jié),可以提升新增項(xiàng)目決策目標(biāo)的質(zhì)量。其次,單位可以增加績效考核主體。由于財(cái)政支出規(guī)模較大,且各地會(huì)采用不同的支出形式和性質(zhì)。雖然一些事業(yè)單位逐漸開始重視評價(jià)工作,但是卻難以將其落實(shí)到部門和財(cái)務(wù)工作中,如果只將其作為財(cái)務(wù)部門的工作,無法體現(xiàn)出績效評價(jià)的重要價(jià)值。因此,在評價(jià)財(cái)政支出的過程中,可以引入外部的第三方評價(jià)機(jī)構(gòu),尤其負(fù)責(zé)結(jié)合項(xiàng)目決策和經(jīng)濟(jì)效益等評價(jià)指標(biāo),實(shí)施績效評價(jià)工作。特別是在公益性項(xiàng)目中,應(yīng)當(dāng)將一些公共評價(jià)內(nèi)容添加到評價(jià)體系中,在項(xiàng)目建設(shè)完成后,采用問卷等形式調(diào)查相關(guān)受益人,并匯總公眾滿意度,引導(dǎo)公眾積極參與評價(jià)工作,從而拓展績效評價(jià)主體,為績效管理的后續(xù)實(shí)施創(chuàng)造有利條件。此外,還應(yīng)當(dāng)為績效評價(jià)成立專業(yè)的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)開展全方位的監(jiān)督工作,并實(shí)施跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)反饋和改正出現(xiàn)于項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,保證項(xiàng)目執(zhí)行符合預(yù)期目標(biāo)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對比項(xiàng)目預(yù)算和在各季度的執(zhí)行情況,有效規(guī)避滯后或超前的項(xiàng)目執(zhí)行行為,只有通過對項(xiàng)目建設(shè)的有序管理,才可以保障該項(xiàng)目能夠按照預(yù)期績效目標(biāo)執(zhí)行。
(三)完善績效指標(biāo)體系
事業(yè)單位在開展績效評價(jià)的過程中,想要順利完成績效評價(jià)工作,就需要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的指標(biāo),所以在設(shè)定績效考核指標(biāo)時(shí),需要結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目和部門情況及需求,將中長期計(jì)劃、年度和長期指標(biāo)加入到設(shè)定內(nèi)容中,并利用好績效考核指標(biāo)。在對指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定的同時(shí),需要對指標(biāo)評價(jià)權(quán)重做出科學(xué)分配。對于事業(yè)單位來說,其在項(xiàng)目支出中最常采用的績效評價(jià)方法就是定性法和定量法。而績效指標(biāo)體系涉及了多個(gè)內(nèi)容,例如投入和產(chǎn)出等。在設(shè)定產(chǎn)出和效益等一級指標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)了解項(xiàng)目具體情況和主要特點(diǎn),按照不同權(quán)重劃分各類指標(biāo),以重要性為依據(jù),將指標(biāo)劃分為一、二、三等級,盡可能地細(xì)化處理指標(biāo),并采用數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。此外,想要制定出全面、合理、具體的績效評價(jià)指標(biāo),還需要結(jié)合各行業(yè)工作和支出特點(diǎn)的內(nèi)涵和差異,參考同行的優(yōu)秀做法,從而打造個(gè)性化的績效評價(jià)指標(biāo)體系[5]。
(四)加大績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用力度
事業(yè)單位在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行期間,對績效目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析,并及時(shí)追責(zé)引發(fā)偏差的責(zé)任主體,要求其對問題做出整改,因此,想要獲取真實(shí)、可靠的績效評價(jià)結(jié)果,就要制定一些約束措施。第一,可以公開評價(jià)結(jié)果。將評價(jià)結(jié)果報(bào)送給財(cái)政部門,公開發(fā)布到單位內(nèi)外網(wǎng)等,讓全體員工知曉評價(jià)結(jié)果,并提升內(nèi)部監(jiān)督力度,引導(dǎo)大眾主動(dòng)監(jiān)督與其利益相關(guān)、社會(huì)關(guān)注度高、且投資規(guī)模大的項(xiàng)目。第二,應(yīng)當(dāng)以績效評價(jià)結(jié)果為資金預(yù)算的安排依據(jù)。并按照績效目標(biāo)和項(xiàng)目問題的完成情況和整改情況,決定優(yōu)先安排下一年資金預(yù)算的項(xiàng)目,并壓減沒有達(dá)成績效目標(biāo)、評價(jià)結(jié)果存在相關(guān)問題的項(xiàng)目的資金預(yù)算,也可以取消項(xiàng)目。第三,將部門或個(gè)人績效評價(jià)結(jié)果作為其評優(yōu)評先的重要依據(jù),并全面落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。及時(shí)約談績效評價(jià)結(jié)果不理想的部門和個(gè)人,要求他們做出整改,如果部門或個(gè)人順利達(dá)成績效目標(biāo)或積極落實(shí),也需要對他們予以獎(jiǎng)勵(lì)。第四,還可以將問責(zé)機(jī)制引入到項(xiàng)目績效評價(jià)中。判斷項(xiàng)目支出是否與預(yù)期要求相符,一旦發(fā)現(xiàn)有人存在玩忽職守的行為,并給單位資金造成了嚴(yán)重影響的,應(yīng)當(dāng)問責(zé)相關(guān)部門或個(gè)人,并以此為依據(jù),對其實(shí)施責(zé)任追究。此類措施都能夠?qū)冃гu價(jià)結(jié)果起到約束作用,培養(yǎng)和提升各單位和部門的責(zé)任觀和評價(jià)結(jié)果運(yùn)用力度[6]。
(五)實(shí)施績效跟蹤評價(jià)反饋機(jī)制
績效跟蹤評價(jià)反饋是最重要的績效評價(jià)環(huán)節(jié)之一,各級主管部門除了應(yīng)當(dāng)在績效跟蹤評價(jià)工作中落實(shí)反饋機(jī)制外,還應(yīng)當(dāng)明確自身存在的發(fā)展問題,并結(jié)合與時(shí)俱進(jìn)的理念,打造現(xiàn)代化的評價(jià)反饋機(jī)制,并對該機(jī)制進(jìn)行不斷完善,如此可以保證事業(yè)單位有效開展績效評價(jià)工作。相關(guān)單位可以增加良好完成項(xiàng)目建設(shè)的事業(yè)單位的預(yù)算資金,從而激勵(lì)他們,采用此類激勵(lì)機(jī)制可以打造優(yōu)質(zhì)的氛圍,也可以顯著提升內(nèi)部員工的工作熱情;如果沒有順利完成任務(wù),就可以適當(dāng)壓縮其預(yù)算資金,并為其提供整改支持,在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再撥付相應(yīng)的預(yù)算資金。此外,還應(yīng)當(dāng)保證并提升資金使用的合理性和效率。
結(jié)束語
事業(yè)單位在項(xiàng)目支出中實(shí)施績效評價(jià)和管理可以為單位資金使用效益提供保障,并提升單位項(xiàng)目建設(shè)效率。然而,一些事業(yè)單位目前在實(shí)施績效評價(jià)和管理時(shí)面臨著缺乏完善的績效目標(biāo)設(shè)置,缺乏完整的績效評價(jià)體系,并未充分運(yùn)用績效評價(jià)結(jié)果的問題。要想解決此類問題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好實(shí)務(wù)培訓(xùn),改善評價(jià)方法,完善績效指標(biāo)體,加大績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用力度,實(shí)施績效跟蹤評價(jià)反饋機(jī)制,從而全面發(fā)揮績效評價(jià)和管理對單位項(xiàng)目支出的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃萍.事業(yè)單位項(xiàng)目支出績效管理和評價(jià)問題[J].經(jīng)營者,2020.
[2] 張華娟.事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效評價(jià)體系應(yīng)用研究[D].中國財(cái)政科學(xué)研究院,2019.
[3] 黃銘.公路事業(yè)單位財(cái)政項(xiàng)目支出績效評價(jià)優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(21):3.
[4] 劉強(qiáng)安.試論會(huì)計(jì)信息的雙重作用[J].財(cái)會(huì)月刊,2005(11):8-9.
[5] 胡芳,劉愛.績效評價(jià)在事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(07):125-125.
[6] 譚雪蓮.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中項(xiàng)目支出績效評價(jià)研究[J].財(cái)訊,2021(27):120-122.