王 強
山西三建集團有限公司 山西 太原 030000
在社會經濟快速發(fā)展背景下,國內建筑業(yè)也取得了良好發(fā)展。對于建筑工程項目建設來講,施工過程中管理至關重要,尤其是管理過程中的協(xié)調管理更為重要?;诖?,論文先是從建筑施工管理過程中與各單位間的協(xié)作與配合的內容做了詳細、認真的剖析,在此基礎上對提高建筑施工管理中各專業(yè)協(xié)調與配合質量的方法展開了深入研究與探討,以促進各專業(yè)協(xié)作與配合質量和效率的提升,確保建筑工程項目施工建設得以正常、有序推進,保證工程的整體質量與安全。在施工中,即使是一個普通的工程,施工中各專業(yè)的協(xié)調直接關系到工程的質量和質量。由此可見,施工中各專業(yè)的協(xié)調和管理不僅重要,而且是必要的。
對于建筑工程施工建設來講,圖紙設計作為一項基礎性的工作對整體建筑的施工建設和使用性能有著至關重要的影響。一般來講,在對建筑工程項目進行圖紙設計時,設計單位需以建筑結構需要、性能要求、使用需求等為依據展開設計,同時,還需要對施工過程中各種專業(yè)的協(xié)作與配合問題加以考慮,以保證后續(xù)施工得以順利推進,如施工過程中的土方、采暖、電氣及通風等各專業(yè)均需有效協(xié)作與配合起來,只有確保設計的科學合理性,才能保證施工得以順利推進,合理控制工程施工進度和成本。所以,設計人員需要以工程項目的實際情況為基礎,結合施工工期、進度等對施工圖紙展開合理設計,當設計完成后還需聯合各單位協(xié)同審查,確保設計的科學合理性和可操作性。如若在施工階段出現施工工藝不能與圖紙設計的實際需求相符合的情況時,需要設計人員結合現場實際情況修改和調整施工圖紙,再交由設計管理部門對其修改與調整后的圖紙進行審核,待審核通過后才可以投入使用[1]??傊谂c設計單位進行協(xié)作與配合過程中,可以從以下幾個方面著手推進:(1)工程項目建設總工程師需充分發(fā)揮帶頭作用,成立以施工、承包、業(yè)主及建筑專家等聯合起來的設計審查小組,嚴格落實建設設計審查,確保設計審查工作在開展各項工作時能夠有據可依。在具體的審計時,需要以設計方案為基礎,對施工過程中各項設備、技術的選用、外包工程調查與取證等多視角展開,保證設計方案得以與工程建設的實際需要相符合,與此同時,還需要從施工成本控制的角度加以考慮,確實保證施工方案的可行性和經濟性。(2)充分考慮建筑工程項目工作的實際安排情況,結合設計進度方案、圖紙計劃等做好整體工程項目施工進程的審查與跟蹤,以確保設計方案中的各項施工內容得以順利推進。(3)加強施工、設計、監(jiān)理等單位間的協(xié)調、溝通與聯系,確保在審查過程中發(fā)現設計方案存在問題時得以及時與人關單位和部位取得聯系并加以協(xié)調。期間,還需要借助合理有效的激勵機制激發(fā)設計等各單位參與該工作的積極主動性,以促進建筑工程施工設計質量的提高,保障工程得以保質保量完成[2]。
在建筑工程施工過程中,為了更好地約束施工單位行為,還需要制定有效的準則制度確保施工單位在實際施工過程中得以有據可依,保證工程得以按時保質完工。在實際施工過程中如若出現相互間有沖突的情況時,應當及時與管理部門反饋,以便管理部門結合實際施工進度情況、現場實際等展開協(xié)調工作,有效規(guī)避和減少交叉作業(yè)而給工程施工造成的影響,保證工程得以在安全的情況下實現平行作業(yè)。如在某建筑工程項目中,單項作業(yè)有百來個,而這些作業(yè)中難免會出現沖突、交叉等情況,進而致使工程施工進度受到干擾而變得遲緩,甚至工程難以實現正常推進。例如,如項目施工中,兩個單項工程分別由兩家不同的施工單位進行施工,在實際施工過程中兩個項目的進度大致相同,這樣就極有可能會出現其中一個項目的施工受到干擾。總之,在與施工單位進行協(xié)作與配合時,可以從以下兩個方面著手展開:(1)重視多個施工單位間的協(xié)調配合與管理,確保各單位施工得以按時完成。一旦發(fā)現施工過程中存在沖突、矛盾等情況時,應及時向管理部門反饋,再由管理部門組織相關單位進行集中的現場問題協(xié)調。在具體的協(xié)調時,應當盡可能考慮平行作業(yè)的實現,要注重現場施工的重點、難點內容,確保工程施工得以按照一定的順序完成。(2)需重視各施工單位的協(xié)調與管理,確保施工單位各項施工作業(yè)得以嚴格按照一定的順序推進。管理部門需以施工單位工作的實際內容創(chuàng)新原有的管理體系,強化安全教育,使施工單位在實際施工過程中嚴格按照各項規(guī)定、流程展開施工作業(yè),同時,加強施工單位各區(qū)域的安全巡檢與管理,重視工程項目施工現場的安全管理工作,保證各項施工作業(yè)的安全與穩(wěn)定[3]。
(1)運輸方面的協(xié)作與配合。在建筑工程項目施工協(xié)作與配合管理工作中,運輸方面的協(xié)調管理是不容忽視的。為了確保材料能夠保證質量、數量且準時運輸到工程施工現場,以保證工程施工進度,就需要加強運輸過程的協(xié)調與管理工作,保證所有施工材料得以在規(guī)定時間內運送到施工現場,所以,建筑工程項目部還需要成立專門的監(jiān)管小組,以確保運輸期間各項信息的溝通、交流與劉福明,為材料的運輸構建綠色通道,保證運輸效率。(2)與供貨商的協(xié)作與配合。因建筑工程項目在施工建設過程中需要許多材料,所以通常需要與不同的材料、設備等供應商進行合作才能有效推,這就需要加強與各供應商間的聯系與溝通。然而對于供應商而言,往往更注重經濟效益的提升,也因此在與供應商間的協(xié)調方面存在一定的困難。由此,建筑工程項目需進一步加大合同方面的管理,盡可能將各供應商的職責、權利及義務等在合同中作出明確約定,確保各項大協(xié)調內容得到妥善處理[4]。
項目中各專業(yè)的交叉點大多是小工具,一般對項目影響不大,但有時會出現一些大問題,這讓我們很難救援,甚至不可能。即使這些小問題沒有提前處理,后期處理也會非常麻煩,有時會花費數倍的價格,還會影響工程質量,造成經濟損失。作為項目的支持者和管理者,從承擔、監(jiān)督到施工的角度,我們首先應該從業(yè)主和用戶的角度來理解問題,并從履行合同中的義務和權利的角度來認真對待協(xié)調問題。
在建筑施工管理過程中,為了有效提高各專業(yè)協(xié)作與配合質量,還需要進一步提高管理人員對協(xié)作與配合工作的認識,使管理人員確實從思想上對該項工作予以重視,使其更好地投入到協(xié)作與配合管理工作中,促進協(xié)作與配合工作質量的提高。在建筑施工協(xié)調管理工作中,許多問題都是可以通過合理有效的協(xié)調處理得到解決的,如電氣和土建間的協(xié)調,給排水和建筑結構間的協(xié)調等,都是可以通過協(xié)調將問題得到有效處理,進而避免因小問題而給建筑施工管理造成不良影響。但如果在施工過程中沒能對這些問題引起重視,任由問題進一步擴大,就極可能會阻礙工程的施工,甚至給工程造成難以挽回的后果。因此,這就要求施工協(xié)調管理人員務必要認真、正確認識到協(xié)作與配合工作的重要性,確實對各專業(yè)的協(xié)調工作中存在的問題展開全面、認真的研究與分析,建設方、管理人員及參考人員均需對協(xié)作與配合工作引起重視,嚴格按照合同有關要求執(zhí)行與落實。施工管理人員還需要嚴格按照有關標準、要求及流程等做好各專業(yè)的協(xié)調管理工作,增強與各部門各專業(yè)間的溝通與聯系,確實保證各部門各專業(yè)間實現信息和資源的共享,促進工程項目施工管理質量的提高[5]。
在以往的傳統(tǒng)施工協(xié)調管理工作中往往受到管理模式的影響而難以提高管理質量,沒能具有針對性地對現場實際施工情況構建與之相對應的管理模式,使得在協(xié)調管理過程中大都運用同樣的管理計劃和方法,不注重各項目的獨立性和差異性,不具有針對性,再加上管理工作過于形式化,沒能將協(xié)調管理貫穿到項目施工的全過程中去,進而致使建筑施工管理工作難以推進。所以,建筑工程項目應當進一步強化管理,積極構建科學和完善的協(xié)調管理模式,充分利用現代信息技術加強施工管理的信息化建設,充分發(fā)揮信息技術在協(xié)調管理工作中的價值和作用。例如,在圖紙設計階段,設計人員可以將設計方案、流程等信息通過信息管理系統(tǒng)進行傳輸,以便建筑工程項目管理人員可以從信息管理系統(tǒng)中獲取圖紙設計,并結合實際施工情況提出意見,再由設計人員對其加以修改。另外,也可以通過信息化管理系統(tǒng)增強與材料供應商間的聯系,結合設計圖紙的實際標準和要求對構件的類型、尺寸作出明確,再通過信息化管理系統(tǒng)與供應商取得聯系和溝通,以便更好地對構件的生產情況進行了解和把握。通過信息化管理系統(tǒng)建設還可以以施工要求為依據,對施工過程中各構件的實際需要情況進行合理計算,立項對構件的類型、尺寸及數量等信息進行統(tǒng)計,再通過信息化管理系統(tǒng)向供應商進行信息傳輸,以便供應商在取得信息后安排生產,為構件的生產、檢測與安裝等節(jié)約時間。此外,構件在運輸期間,還可以通過信息化管理系統(tǒng)將正在運輸的構件的詳細信息,運輸車輛、人員及路線等信息錄入,還可以利用GPS技術將運輸車輛定位信息與上述信息一同傳輸到施工現場,使管理人員可以通過管理系統(tǒng)掌握構件的實時運輸狀態(tài),并落實實時有效的監(jiān)督[6]。
建筑工程施工本身具有極強的專業(yè)性和復雜性,在實際施工過程中涉及到許多不同的單位、部門及人員,且極易因各種不確定性因素影響而致使協(xié)調管理工作難以推進。在協(xié)調管理過程中,通常會受到兩個方面因素的影響,一種是可控因素,一種是不可控因素。其中可控因素是指可以被預知且可以通過有效措施進行規(guī)避的,如在實際施工建設中的管線敷設、建筑結構及功能等的相互關系;不可控因素則是批在具體施工階段難以被有效預測出來的因素,如氣候、自然災害等。對于這些不可控因素,管理人員往往難以通過自身專業(yè)知識和業(yè)務能力進行協(xié)調與處理,所以,就需要積極總結工作經驗,吸取教訓,以便更好地應用不可控因素造成的問題,只有這樣才有更好地做好施工管理的協(xié)作與配合工作,提高工作水平。
在建筑工程施工管理工作中,人作為主要的執(zhí)行者,其綜合素養(yǎng)對管理水平有著至關重要的影響和作用。想要確實做好建筑施工管理過程中各專業(yè)的協(xié)作與配合工作,還需要注重各部門間的配合程度的提升,確實從管理人員的協(xié)調能力、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)等方面著手進行強化,使各單位間的關系得到有效協(xié)調與處理,使各單位充分發(fā)揮自身價值和作用,確保建筑工程施工建設得以有效推進。由此,筆者認為可以從以下兩個方面著手進行:(1)強化管理人員的培訓與學習,尤其是對其專業(yè)知識和技能的培訓,不僅要求管理人員要掌握過硬的理論知識,而且還要具備良好的協(xié)調處理能力,促進各單位各部門間的溝通與聯系。同時,還需要注重管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,使其正確認識到協(xié)調工作的重要性和必要性,其更好地做好本職工作,不斷提升自身協(xié)調管理水平。(2)注重管理人員的儲備,擴大管理人員隊伍,可進一步加大專業(yè)型人才的引入,加大人才建設投入,使施工協(xié)調工作得以有序推進,增強施工管理隊伍建設[7-8]。
總而言之,想要確保建筑工程項目得以順利完工,就需要注重施工過程中各專業(yè)的協(xié)調管理,不斷加強各專業(yè)、各單位及各部門間的協(xié)作與配合,以保證工程項目各項施工得以有序推進。一是項目管理人員、建設單位及參與人員等要正確認識到施工協(xié)作與配合的重要價值和意義,并結合實際施工情況構建科學完善的協(xié)調管理模式,借助現代信息技術加大信息化管理系統(tǒng)建設,充分發(fā)揮信息技術的價值和作用,實現各單位、各專業(yè)、各部門等實現信息及時有效的溝通與共享[9]。二是要加強人才隊伍建設,要注重工作經驗的分析、總結和歸納,確實提升管理人員技能水平,確保建筑工程施工建設得以順利推進。