夏林瓊 馬樂(lè) 李昂
近代會(huì)計(jì)理論的起點(diǎn)可以追溯到1494年,Pacioli在《算術(shù)、幾何、比及比例概要》一書(shū)中首次闡述了復(fù)式記賬的原理,隨后在世界范圍內(nèi)廣泛傳播。在此后的數(shù)百年間,資產(chǎn)負(fù)債表觀、決策有用觀、受托責(zé)任觀等會(huì)計(jì)理念對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生深刻影響,成為處理復(fù)雜會(huì)計(jì)問(wèn)題的理論基礎(chǔ)。1966年,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)出版《基本會(huì)計(jì)理論》,其基本思想后逐步轉(zhuǎn)化成基于包括投資者和債權(quán)人在內(nèi)的使用者信息需求的概念框架,并據(jù)以建立一系列會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(張為國(guó)等,2019)。但會(huì)計(jì)學(xué)家Sorter卻持相反觀點(diǎn),他于1969年發(fā)表的《基本會(huì)計(jì)理論中的“事項(xiàng)法”》一文中提出事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論,其核心思想是:會(huì)計(jì)的目的應(yīng)該是提供可能在各種決策模型中有用的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息(于富生等,2006)。也就是說(shuō),企業(yè)應(yīng)該提供更多的原始數(shù)據(jù)信息,這些信息轉(zhuǎn)化為適合各種決策模型的過(guò)程則留給信息使用者完成(陳良華等,2021)。事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論具備全面性、完整性及冗余量少的特點(diǎn)(趙剛,2013),用于決策的會(huì)計(jì)信息由用戶自行篩選、處理,會(huì)計(jì)信息更客觀真實(shí)(張景嵐等,2011),能夠在一定程度上治理業(yè)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)、信息使用者對(duì)信息的曲解及信息失真的問(wèn)題(鐘黃聰,2012),提升了會(huì)計(jì)信息面向不同使用者的有用性(周福源,2023)。
但是,受制于落后的技術(shù)水平,事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論提出后的五十余年間,學(xué)術(shù)界對(duì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)的研究并未取得突破性進(jìn)展,實(shí)踐中也極少有企業(yè)將事項(xiàng)會(huì)計(jì)運(yùn)用于實(shí)踐中。如今,大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、智能算法等技術(shù)的發(fā)展已較為成熟,事項(xiàng)會(huì)計(jì)理念能夠獲得領(lǐng)先技術(shù)支撐(張偉,2023)。因而,本文以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),研究重慶中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的數(shù)字化ERP項(xiàng)目,對(duì)于身處數(shù)字化時(shí)代的各類(lèi)企業(yè)具有借鑒意義,為企業(yè)提供了數(shù)字化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一般思路。
重慶中煙工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“重慶中煙”)是中國(guó)煙草總公司的全資子公司,主要經(jīng)營(yíng)香煙研發(fā)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),核心品牌包括“天子”、“龍鳳呈祥”等,自2019年以來(lái)大力實(shí)施“追趕、集聚、數(shù)字化”戰(zhàn)略,大力推進(jìn)重慶中煙數(shù)字化戰(zhàn)略在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)方面的落地。然而,重慶中煙現(xiàn)在采用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)還不能完全匹配,尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的充分融合,仍存在難以實(shí)時(shí)生成信息、缺少對(duì)原始信息的披露等問(wèn)題。這就導(dǎo)致重慶中煙的財(cái)務(wù)端不適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,與信息化治理體系的目標(biāo)還有較大差距。
從2021年開(kāi)始,重慶中煙啟動(dòng)了數(shù)字化ERP建設(shè)工程,即在重慶中煙云平臺(tái)上搭建業(yè)務(wù)中臺(tái),并以業(yè)務(wù)中臺(tái)為核心樞紐構(gòu)建重慶中煙的數(shù)字化ERP系統(tǒng)。這是煙草行業(yè)首家基于私有云平臺(tái)建設(shè)的“云+中臺(tái)+微服務(wù)”的中臺(tái)化ERP系統(tǒng),同時(shí)在行業(yè)內(nèi)也首創(chuàng)了“財(cái)務(wù)中臺(tái)+事項(xiàng)會(huì)計(jì)”的建設(shè)思路來(lái)解耦業(yè)財(cái),是行業(yè)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、ERP解構(gòu)上云的試點(diǎn)項(xiàng)目,在業(yè)務(wù)的靈活性和財(cái)務(wù)規(guī)范性之間取得了平衡,提供全新的業(yè)財(cái)融合模式,具有行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地的標(biāo)桿性示范意義。
通過(guò)建設(shè)數(shù)字化ERP系統(tǒng),重慶中煙期望實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模塊與前端各業(yè)務(wù)模塊的集成,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互的復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的實(shí)時(shí)化和成本管理的精細(xì)化。具體目標(biāo)包括:(1)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化。制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn),前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、清洗,最終為企業(yè)管理和決策提供高可用性的數(shù)據(jù)資產(chǎn);(2)業(yè)財(cái)深度融合。建設(shè)業(yè)財(cái)融合中臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的自動(dòng)化、可視化、數(shù)字化,構(gòu)建實(shí)時(shí)精細(xì)的業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)中心;(3)智能財(cái)務(wù)管控。通過(guò)業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制、對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的控制、對(duì)財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管控;(4)財(cái)務(wù)數(shù)智化。搭建財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、智能化,支撐財(cái)務(wù)管理由核算型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。
在事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)下,該數(shù)字化ERP系統(tǒng)通過(guò)事項(xiàng)中心、會(huì)計(jì)事務(wù)、事項(xiàng)分錄的三層架構(gòu)來(lái)解耦業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),在業(yè)務(wù)的靈活性和財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性間取得平衡。圖1展示了重慶中煙數(shù)字化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作頁(yè)面,該ERP系統(tǒng)功能涵蓋事項(xiàng)中心、會(huì)計(jì)規(guī)則中心、會(huì)計(jì)中心等。其中,事項(xiàng)中心主要負(fù)責(zé)提取并校驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),注冊(cè)成為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事務(wù),為后續(xù)的會(huì)計(jì)處理工作奠定基礎(chǔ);會(huì)計(jì)規(guī)則中心對(duì)事項(xiàng)分錄入賬、總賬憑證入賬進(jìn)行配置,對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)、對(duì)照,設(shè)定賬簿映射規(guī)則、分錄合并規(guī)則、業(yè)務(wù)事項(xiàng)稽核規(guī)則等;會(huì)計(jì)中心依據(jù)前期提取的數(shù)據(jù)及設(shè)定的規(guī)則生成事項(xiàng)分錄,向使用者提供業(yè)財(cái)信息,并按需分發(fā)至下游分析或核算系統(tǒng)。
圖1 數(shù)字化ERP系統(tǒng)界面演示
圖2 以物資采購(gòu)業(yè)務(wù)為例,展示了重慶中煙數(shù)字化ERP系統(tǒng)對(duì)具體物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理流程。
圖2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)具體處理流程
圖4 新舊系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)發(fā)票的不同核算規(guī)則和流程
1.上游系統(tǒng)處理。物資采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及招投標(biāo)、入庫(kù)、物流、付款等多項(xiàng)細(xì)分業(yè)務(wù),各類(lèi)數(shù)據(jù)首先會(huì)儲(chǔ)存在上游BIP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)中,后臺(tái)根據(jù)業(yè)務(wù)校驗(yàn)規(guī)則自動(dòng)抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)核心信息進(jìn)行提取并校驗(yàn),如付款時(shí)間、付款金額、供應(yīng)商信息等,便于進(jìn)一步接入到數(shù)字化ERP系統(tǒng)的后續(xù)模塊中完成財(cái)務(wù)處理。
2. 生成業(yè)務(wù)事項(xiàng)。在業(yè)務(wù)事項(xiàng)環(huán)節(jié),由于事項(xiàng)中心事先設(shè)定了采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算規(guī)則和轉(zhuǎn)換規(guī)則,可以據(jù)此將采購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成不同的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。如:“采購(gòu)發(fā)票”事項(xiàng)記錄付款執(zhí)行明細(xì)、供應(yīng)商稅票等信息;“材料入庫(kù)”事項(xiàng)記錄入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量等信息;“采購(gòu)合同”記錄合同金額、審批狀態(tài)等信息。
與先前不同的是,原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不生成業(yè)務(wù)事項(xiàng),業(yè)務(wù)信息錄入到會(huì)計(jì)憑證后會(huì)直接生成會(huì)計(jì)分錄。而新的數(shù)字化ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間新增加了業(yè)務(wù)事項(xiàng)模塊,重慶中煙可自行設(shè)定多個(gè)可以隨時(shí)加以調(diào)整的轉(zhuǎn)換規(guī)則和業(yè)務(wù)事項(xiàng),以滿足不同的查詢(xún)或分析需求,并為后續(xù)事項(xiàng)分錄的形成奠定基礎(chǔ)。
3.生成會(huì)計(jì)事務(wù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的轉(zhuǎn)換規(guī)則和核算規(guī)則較為單一,重在對(duì)數(shù)據(jù)的提取及會(huì)計(jì)分錄的自動(dòng)生成,通常情況下企業(yè)不能自行管理規(guī)則。而數(shù)字化ERP系統(tǒng)設(shè)定的核算規(guī)則更為多樣,按照財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告、稅務(wù)報(bào)告等不同的管理需求設(shè)置相應(yīng)轉(zhuǎn)換規(guī)則和稽核規(guī)則,系統(tǒng)根據(jù)不同的核算目的分別取數(shù),對(duì)同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行平行多套核算,生成多個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù),有力支撐了對(duì)賬、預(yù)警、分析等工作。例如在物資采購(gòu)中,出于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目的,系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)賬單和發(fā)票狀態(tài)記錄應(yīng)付賬款、銀行存款等,根據(jù)采購(gòu)物資狀態(tài)記錄原材料、在途物資、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等;出于管理會(huì)計(jì)的目的,采購(gòu)物資金額還可以進(jìn)入成本中心用于成本估算、成本分?jǐn)偟取?/p>
4.形成事項(xiàng)分錄。以業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事務(wù)為核心,系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)一步生成采購(gòu)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)分錄,構(gòu)建財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)底座。圖5以“確認(rèn)應(yīng)付”會(huì)計(jì)事項(xiàng)為例,展示了事項(xiàng)分錄模板詳情。可以看出,事項(xiàng)分錄承載大量信息,既包含會(huì)計(jì)科目、記賬日期、借貸方向等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息,又將訂單編號(hào)、業(yè)務(wù)日期、結(jié)算方式等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息記錄在內(nèi),盡可能詳細(xì)地展示了采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況。如需獲取更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,還可以點(diǎn)擊事項(xiàng)分錄中的相應(yīng)模塊進(jìn)一步查詢(xún)。
圖5 “確認(rèn)應(yīng)付”事項(xiàng)分錄
圖6 數(shù)字化ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)信息獲取方式對(duì)比
圖7 數(shù)字化ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)比
以業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事務(wù)為核心,系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)一步生成采購(gòu)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)分錄,構(gòu)建財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)底座。圖5以“確認(rèn)應(yīng)付”會(huì)計(jì)事項(xiàng)為例,展示了事項(xiàng)分錄模板詳情??梢钥闯觯马?xiàng)分錄承載大量信息,既包含會(huì)計(jì)科目、記賬日期、借貸方向等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息,又將訂單編號(hào)、業(yè)務(wù)日期、結(jié)算方式等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息記錄在內(nèi),盡可能詳細(xì)地展示了采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況。如需獲取更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,還可以點(diǎn)擊事項(xiàng)分錄中的相應(yīng)模塊進(jìn)一步查詢(xún)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不直接反映原始數(shù)據(jù),使用者需要層層追溯,根據(jù)憑證聯(lián)查對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),匯總和合并的影響也導(dǎo)致使用者更難追溯到原始數(shù)據(jù)。但事項(xiàng)分錄囊括了所有的原始信息,而非高度匯總的財(cái)務(wù)信息。這就使得事項(xiàng)分錄能夠?yàn)樾畔⑹褂谜哒宫F(xiàn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全景圖,原始信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接相連,能夠根據(jù)信息使用者的需求追根溯源,看到事項(xiàng)的最本質(zhì)狀態(tài),恢復(fù)交易過(guò)程的原貌(賀佳、陳秀鳳,2013)。也可以說(shuō),使用者在原來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中掌握的是“鏈條狀”的單一信息,而在數(shù)字化ERP系統(tǒng)中掌握的則是“網(wǎng)狀”的全面信息。
5.下游系統(tǒng)處理。事項(xiàng)分錄攜帶的大量信息,最終會(huì)進(jìn)入總賬中用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,或進(jìn)入責(zé)任會(huì)計(jì)中用于管理會(huì)計(jì)核算。由于會(huì)計(jì)中心與總賬、電子會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)服務(wù)等下游系統(tǒng)相對(duì)接,各類(lèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入到不同系統(tǒng)中進(jìn)行分析或處理,進(jìn)一步擴(kuò)展了財(cái)務(wù)服務(wù),使得后續(xù)工作更加便捷和高效。例如:采購(gòu)物資金額、數(shù)量進(jìn)入企業(yè)績(jī)效系統(tǒng)中,形成對(duì)采購(gòu)情況的績(jī)效分析;采購(gòu)稅款進(jìn)入稅務(wù)系統(tǒng)完成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等。
總之,重慶中煙的數(shù)字化ERP系統(tǒng)與事項(xiàng)會(huì)計(jì)理念相契合,在上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)中間搭建了一座業(yè)財(cái)融合的橋梁,讓信息使用者在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),深層次地接觸到原始的業(yè)務(wù)信息,從而形成對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的全面了解。
重慶中煙所設(shè)計(jì)的數(shù)字化ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目相比,在系統(tǒng)配置、信息實(shí)時(shí)性、信息披露程度、“管會(huì)分離”等方面存在難以比擬的優(yōu)勢(shì)。
1.配置系統(tǒng)方面。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中臺(tái)模式下,系統(tǒng)架構(gòu)及運(yùn)行方式在設(shè)計(jì)階段已被設(shè)定好,日志文件在后端儲(chǔ)存,不可見(jiàn)、不可管理、不可配置數(shù)據(jù)校驗(yàn)。而在數(shù)字化ERP系統(tǒng)中,前端可配置多個(gè)核算規(guī)則,當(dāng)用戶產(chǎn)生新需求時(shí),無(wú)需依靠開(kāi)發(fā)人員重新配置參數(shù),可立即增加新模塊,根據(jù)用戶需求靈活配置系統(tǒng)。
2.信息實(shí)時(shí)性方面。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員往往按月、按季度、按年定期編制憑證并生成財(cái)務(wù)報(bào)表,存貨、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需等憑證編制完成后方可輸出,一般具有滯后性;而在數(shù)字化ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)處理基本實(shí)現(xiàn)了全流程自動(dòng)化管理,系統(tǒng)具備自動(dòng)預(yù)警功能,信息使用者也可以根據(jù)不同的核算目的隨時(shí)抓取數(shù)據(jù),因而能夠能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。
3.信息披露程度方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表披露的是高度匯總和合并后的數(shù)據(jù),而非最原始、最基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);在數(shù)字化ERP系統(tǒng)中,事項(xiàng)分錄可以按業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的顆粒度記錄信息,例如訂單編號(hào)、客戶名稱(chēng)、銷(xiāo)售人員等詳細(xì)信息,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合在事項(xiàng)分錄中,使用者無(wú)需從總賬和明細(xì)賬層層追溯到原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),縮短了分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的流程與時(shí)間。
4.“管會(huì)分離”方面。在傳統(tǒng)模式下,大部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)往往是完全分離的兩套系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員需要在不同系統(tǒng)中重復(fù)錄入同一業(yè)務(wù)事項(xiàng);而數(shù)字化ERP系統(tǒng)以同源分流的原則統(tǒng)一財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)(孫小嵐,2021),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得以獨(dú)立管理,真正實(shí)現(xiàn)“管會(huì)分離”,為責(zé)任會(huì)計(jì)及時(shí)提供業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),減少了會(huì)計(jì)科目輔助核算的復(fù)雜度,增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的管控能力。
以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為核心思想的數(shù)字化ERP項(xiàng)目建設(shè)是對(duì)重慶中煙財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的一次顛覆性重建,這一變革不可避免地會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)端造成巨大沖擊。
一方面,系統(tǒng)運(yùn)行模式產(chǎn)生重大變化。在數(shù)字化ERP項(xiàng)目中,業(yè)務(wù)事項(xiàng)到財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)換規(guī)則、字段的增加、對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字段的校驗(yàn)控制,全都從后臺(tái)轉(zhuǎn)移到前端界面進(jìn)行配置和管理。這一改變不是在原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的調(diào)整或改進(jìn),而是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的重新架構(gòu),投入巨大,改變頗多;另一方面,業(yè)務(wù)人員一時(shí)難以適應(yīng)系統(tǒng)變更。數(shù)字化ERP系統(tǒng)通過(guò)規(guī)則智能化管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),判斷是否滿足財(cái)務(wù)需求,如不符合要求由系統(tǒng)退回業(yè)務(wù)端進(jìn)行修改。這改變了之前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全權(quán)交由財(cái)務(wù)人員細(xì)化處理、財(cái)務(wù)人員倒追業(yè)務(wù)人員修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的模式。新系統(tǒng)的引入要求業(yè)務(wù)人員關(guān)心財(cái)務(wù)信息,并按照財(cái)務(wù)端的需求整理、錄入相關(guān)數(shù)據(jù),可能使得部分業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生強(qiáng)烈的不適應(yīng)。
為解決系統(tǒng)和思維的兩大難題,重慶中煙在系統(tǒng)建設(shè)和人才培養(yǎng)兩方面投入大量資源。一方面,將數(shù)字化ERP系統(tǒng)的建設(shè)范圍擴(kuò)展至銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理等,并集成行業(yè)管控平臺(tái)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等內(nèi)外部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)通和數(shù)據(jù)共享;另一方面,通過(guò)理論先行和系統(tǒng)實(shí)踐,促使財(cái)務(wù)人才完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型:邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專(zhuān)家進(jìn)行理論培訓(xùn),結(jié)合重慶中煙業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑,并按照業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中心的輸出需求,重新梳理業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單、會(huì)計(jì)事務(wù)清單、業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)清單,從而提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化構(gòu)建能力,不斷完善事項(xiàng)會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐。
會(huì)計(jì)是商業(yè)的語(yǔ)言,事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論更關(guān)注原始的業(yè)務(wù)信息,主張會(huì)計(jì)應(yīng)從多維度、細(xì)顆粒度的角度披露數(shù)據(jù),更貼合信息使用者對(duì)數(shù)據(jù)的需求,近年來(lái)逐漸受到實(shí)務(wù)界的重視。以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為核心的數(shù)字化ERP系統(tǒng)在自動(dòng)化程度、數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式等方面更為先進(jìn),讓信息使用者能夠基于各自的目的提取并使用數(shù)據(jù),成為企業(yè)數(shù)字化體系的重要組成部分。隨著人工智能技術(shù)的更迭換代,會(huì)計(jì)絕不再僅僅是數(shù)據(jù)的記錄者,而是企業(yè)商業(yè)決策的主導(dǎo)者,未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更應(yīng)將用戶需求作為核心切入點(diǎn),進(jìn)一步探索信息的多維披露角度與方式,擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息的服務(wù)對(duì)象,讓事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論真正在實(shí)務(wù)工作中發(fā)揮實(shí)效。
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2023年8期