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        大數(shù)據(jù)背景下施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探究
        ——以廣西路橋集團(tuán)為例

        2023-09-16 09:15:22李付喜歐宇飛
        交通財(cái)會(huì) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:路橋廣西財(cái)務(wù)

        李付喜,唐 珂,歐宇飛

        (廣西北投公路建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,廣西 南寧 530029)

        引言

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用和滲透越來(lái)越深刻。國(guó)家新發(fā)布的“十四五”規(guī)劃和2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要明確指出,要加快數(shù)字化發(fā)展,推動(dòng)數(shù)據(jù)賦能全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同轉(zhuǎn)型,深化生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)的數(shù)字化應(yīng)用。在上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)舉辦的“影響中國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”評(píng)選中,大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)連續(xù)四年上榜。順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的歷史機(jī)遇,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然選擇。

        一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        (一)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)業(yè)務(wù)能力不足

        財(cái)務(wù)信息化的核心是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮和利用大數(shù)據(jù)價(jià)值。尤其對(duì)全面預(yù)算、采購(gòu)配置、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)決策等深層次的管理需求,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)??傮w來(lái)看,在傳統(tǒng)施工企業(yè)中,除部分基礎(chǔ)較好的大型企業(yè)外,通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)建模和RPA 機(jī)器人、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等大數(shù)據(jù)技術(shù),完成“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、水務(wù)、資金、資產(chǎn)、預(yù)算”一體化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)不多,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作前移不夠主動(dòng),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有輻射到項(xiàng)目建設(shè)主業(yè)一線和沿線開(kāi)發(fā)規(guī)劃,并幫助業(yè)務(wù)開(kāi)展合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng),為生產(chǎn)運(yùn)行優(yōu)化賦能。

        (二)財(cái)務(wù)人員信息化轉(zhuǎn)型困難

        部分施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理方式從數(shù)據(jù)采集、單據(jù)審核、財(cái)務(wù)核算、資金收付等各個(gè)節(jié)點(diǎn)都不同程度地需要人工去參與。一方面,員工每日疲于應(yīng)付基礎(chǔ)、繁雜和重復(fù)的工作,缺乏更多的時(shí)間學(xué)習(xí)或接觸大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息化工作;另一方面,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化僅實(shí)現(xiàn)物理集中,未將財(cái)務(wù)人員價(jià)值創(chuàng)造能力真正激發(fā)出來(lái),內(nèi)部缺乏良好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍,員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不充分,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏積極性,在實(shí)際工作中缺乏創(chuàng)新精神,導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員向大數(shù)據(jù)型信息化人才轉(zhuǎn)型十分困難。

        二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

        (一)梳理管理需求

        1.明確管理思路。根據(jù)當(dāng)前存在的管理弊端和企業(yè)發(fā)展實(shí)際,明確促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理新需求,提出系統(tǒng)建設(shè)總目標(biāo)。施工企業(yè)一般分為分子公司、項(xiàng)目部、總經(jīng)理部等組織形態(tài),適用相應(yīng)的集權(quán)職能制、分權(quán)事業(yè)部制、子公司分權(quán)型等不同管理模式。在充分調(diào)研各組織發(fā)展情況后,由企業(yè)管理層決議財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體方向,明確管理模式是大一統(tǒng)的集中管理還是分權(quán)式的逐級(jí)管理,明確管理思路可以為企業(yè)大數(shù)據(jù)分析和決策指明口徑。

        2.制定業(yè)務(wù)規(guī)則。業(yè)務(wù)管控和處理規(guī)則是企業(yè)管理思路和管理手段的具體內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的決策,進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)研討,比如關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)按區(qū)域、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)等維度分析集團(tuán)經(jīng)營(yíng)盈利情況的問(wèn)題,如何提高合并報(bào)表的精準(zhǔn)性的問(wèn)題,如何快速實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易處理和查詢的問(wèn)題,如何規(guī)避手工干預(yù)往來(lái)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。對(duì)PPP 業(yè)務(wù)、項(xiàng)目投資、金融工具投資、合并報(bào)表、全面預(yù)算等復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)充分論證,提出對(duì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、分析顆粒度、判斷策略等需求,找出最優(yōu)實(shí)現(xiàn)路徑。嚴(yán)格制定機(jī)械、材料、費(fèi)用等的業(yè)務(wù)處理規(guī)則,強(qiáng)化對(duì)人員、組織、物料、項(xiàng)目、客商、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的管控,必要時(shí),企業(yè)還需創(chuàng)新和重構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程。制定業(yè)務(wù)規(guī)則,是為企業(yè)大數(shù)據(jù)分析和決策提供執(zhí)行邏輯。

        3.梳理基礎(chǔ)資料。對(duì)基礎(chǔ)資料的梳理和收集,必須堅(jiān)持前瞻的發(fā)展眼光,不能一成不變的套用原有的基礎(chǔ)資料?;A(chǔ)資料是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的根基,大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注報(bào)表公式、規(guī)范表單、抵消方案、科目選定等基礎(chǔ)資料的功能性及適應(yīng)性,資料過(guò)于龐雜和繁瑣不僅會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾,也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。

        (二)搭建系統(tǒng)平臺(tái)

        根據(jù)企業(yè)制定的管理思路,引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),搭建服務(wù)平臺(tái)。前期工作包括建設(shè)方案對(duì)比、需求調(diào)研、需求分析、招標(biāo)書(shū)磋商等,最終確定供應(yīng)商及系統(tǒng)部署環(huán)境。同時(shí),組織一支既有信息化基礎(chǔ)和創(chuàng)新意識(shí),又懂具體業(yè)務(wù)的專門團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的具體實(shí)施工作。系統(tǒng)平臺(tái)是企業(yè)海量數(shù)據(jù)的載體,也是數(shù)據(jù)挖掘和分析的工具。

        (三)資源數(shù)據(jù)集成

        1.協(xié)調(diào)部門資源。傳統(tǒng)的職能式管理方式是各部門獨(dú)立運(yùn)作和垂直管理,橫向的溝通協(xié)調(diào)相對(duì)較難?;谌值捻攲咏y(tǒng)籌,打破原有的部門屏障,增強(qiáng)跨部門協(xié)調(diào),是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,權(quán)限與組織數(shù)據(jù)來(lái)源于科技信息部門與人力資源部門,結(jié)算數(shù)據(jù)來(lái)源于合同和生產(chǎn)部門,資產(chǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源于資產(chǎn)或物資管理部門。可見(jiàn),缺乏部門的協(xié)調(diào)溝通,數(shù)據(jù)資源的可靠性和及時(shí)性受到限制,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法向縱深發(fā)展,企業(yè)的數(shù)據(jù)價(jià)值也大大折扣。

        2.開(kāi)發(fā)交換接口。財(cái)務(wù)自動(dòng)化到財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通、互聯(lián)和互享的過(guò)程。按照財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)統(tǒng)一的接口規(guī)范要求,建立數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)上傳通道,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)直接與財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,票據(jù)電子化、管理智能化,為數(shù)據(jù)共享提供通道。

        (四)分步推進(jìn)實(shí)施

        財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要遵循分步構(gòu)建,分批上線的原則。一方面是系統(tǒng)分批上線。先上線部分系統(tǒng)應(yīng)用,熟悉系統(tǒng)底層邏輯、掌握系統(tǒng)操作習(xí)慣和功能,總結(jié)優(yōu)化系統(tǒng)功能的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),確保后續(xù)系統(tǒng)上線有章可循,后續(xù)應(yīng)用上線工作可以借鑒先行經(jīng)驗(yàn),確保扎實(shí)推進(jìn)功能對(duì)比、需求調(diào)研、建設(shè)藍(lán)圖等工作。另一方面是組織分批上線。選定幾家具有代表性的組織進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行,找出系統(tǒng)軟件存在的問(wèn)題和暴露的弊端,同步優(yōu)化系統(tǒng)功能和調(diào)整規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),形成可復(fù)制可推廣的標(biāo)準(zhǔn)。見(jiàn)圖1。

        圖1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

        三、廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)案例分析

        (一)廣西路橋集團(tuán)簡(jiǎn)介

        廣西路橋工程集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“廣西路橋集團(tuán)”)是一家開(kāi)展工程施工、交通設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、投資、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等多種業(yè)務(wù)的大型專業(yè)施工企業(yè),具備國(guó)家公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、國(guó)家市政公用工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)等,主要從事工程施工、設(shè)計(jì)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù),形成交通基礎(chǔ)建設(shè)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展布局。榮獲“全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國(guó)建筑業(yè)先進(jìn)施工企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)、榮獲喬治理查德森獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)、國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步二等獎(jiǎng)、廣西主席質(zhì)量獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。2019 年,獲中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)卓越成就獎(jiǎng)。

        (二)廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程

        廣西路橋集團(tuán)主要經(jīng)歷了系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)信息化三個(gè)階段。從2009 年開(kāi)始建設(shè),到今日財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)治理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了質(zhì)的提升。

        1.系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)階段。全面構(gòu)建了公司系統(tǒng)平臺(tái),引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)。第一期完成了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)、銀企互聯(lián)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析和門戶集成等工作,第二期完成績(jī)效與流程、制度與業(yè)務(wù)規(guī)則配置以及檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資金、預(yù)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

        2.業(yè)財(cái)一體化階段。構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的集中處理,BI(商務(wù)智能)的建立和施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的輕應(yīng)用。

        3.財(cái)務(wù)信息化階段是信息化全面集成、協(xié)同階段,系統(tǒng)及服務(wù)器性能持續(xù)調(diào)優(yōu),完成信息集成平臺(tái)建設(shè)和BIM 云管理平臺(tái)建設(shè)及推廣,企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、綜合集采平臺(tái)建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了系統(tǒng)集成,引用大數(shù)據(jù)技術(shù),完成了數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)治理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。見(jiàn)圖2。

        圖2 廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)間軸

        (三)廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

        在立項(xiàng)初期,該公司就以推動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)資產(chǎn)的決心,沿著既定的部署藍(lán)圖推進(jìn)信息化。在實(shí)施藍(lán)圖的指導(dǎo)下,管理思路明確、業(yè)務(wù)規(guī)則清晰,資料取舍科學(xué),部門積極聯(lián)動(dòng),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)展開(kāi)認(rèn)真部署和反復(fù)研討。在長(zhǎng)期的摸索與推進(jìn)中,廣西路橋集團(tuán)基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得一定的突破。

        1.建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。搭建基礎(chǔ)的管理架構(gòu),收集整理人員、組織、物料、項(xiàng)目等主數(shù)據(jù)資料,確定角色權(quán)限和主數(shù)據(jù)管理策略,制定和優(yōu)化審批工作流程,引進(jìn)XML 的語(yǔ)言和XBRL 標(biāo)準(zhǔn),打通移動(dòng)端審批,訂閱安全閥,形成接口標(biāo)準(zhǔn)。

        2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理。實(shí)現(xiàn)總賬、出納、費(fèi)用、應(yīng)收/應(yīng)付、報(bào)表、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)工作的信息化管理。打通財(cái)務(wù)與資產(chǎn)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)傳送通道,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán),減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失。

        3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。將合同、資金、人力資源、物質(zhì)設(shè)備等系統(tǒng)接入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)促成各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控、投融資管理、資金結(jié)算、經(jīng)營(yíng)分析、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)評(píng)估信息化、智能化管理,產(chǎn)生了企業(yè)的海量數(shù)據(jù)。

        4.盤(pán)活企業(yè)海量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)將分布式部署的異構(gòu)數(shù)據(jù)源匯集到一起,數(shù)據(jù)交換平臺(tái)通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行挖掘、篩選、分析,支持企業(yè)全面預(yù)算管理、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)合并、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、資產(chǎn)管理等更深層次的管理需求,為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供數(shù)據(jù)分析與決策,盤(pán)活了企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。見(jiàn)圖3。

        圖3 廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

        (四)廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用效果

        1.系統(tǒng)協(xié)同穩(wěn)步推進(jìn),數(shù)據(jù)共享逐步落實(shí)。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)傳送通道順暢,打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)增值稅業(yè)務(wù)由發(fā)生到完結(jié)的閉環(huán)管理。實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、資金歸集、內(nèi)部結(jié)算以及票據(jù)、融資信貸管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理。合同支付一體化,供應(yīng)商合同支付各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)則的自動(dòng)管控,實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控。

        2.業(yè)財(cái)融合高度集中,業(yè)務(wù)規(guī)則持續(xù)完善。業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與賦能,深化業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),滿足財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)不同階段、不同期限、多重層級(jí)的合同收付進(jìn)行辨別、標(biāo)記、核算、分析。對(duì)于處理復(fù)雜的業(yè)務(wù),可以獲得財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)豐富的服務(wù)與功能支持,管理與指導(dǎo)財(cái)務(wù)核算規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)則持續(xù)完善。

        3.財(cái)務(wù)共享中心建立,降低財(cái)務(wù)信息成本。將共性業(yè)務(wù)集中處理,保證了業(yè)務(wù)記錄和報(bào)告的規(guī)范統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、降低內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)處理的效率。業(yè)務(wù)處理不受時(shí)間、空間的限制,使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員可以更靈活的方式處理會(huì)計(jì)信息,真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公和管理會(huì)計(jì)信息,大大地提高了工作效率。

        4.深度挖掘海量數(shù)據(jù),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),并不限于處理基本的日常核算業(yè)務(wù)。緊隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐,廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)全面提升了自身的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)利用能力,通過(guò)全方位、全要素、全過(guò)程的采集集團(tuán)施工生產(chǎn)活動(dòng)的所有企業(yè)數(shù)據(jù),整合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘和收集海量數(shù)據(jù),沿著集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈深入分析和利用。見(jiàn)圖4。

        圖4 廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用

        (五)廣西路橋集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化未來(lái)規(guī)劃

        1.提升數(shù)據(jù)治理能力。企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘的本質(zhì)是采集企業(yè)所有活動(dòng)的記錄,若對(duì)采集的海量數(shù)據(jù)不加以加工篩選的使用,必然會(huì)影響企業(yè)的決策質(zhì)量。數(shù)據(jù)治理是公司數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ),包括保存治理、數(shù)據(jù)安全治理等方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)下,數(shù)據(jù)治理使產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)過(guò)程中瞬時(shí)篩選和儲(chǔ)存可信賴的數(shù)據(jù)成為可能。廣西路橋集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)支撐下,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的分析和利用,但對(duì)數(shù)據(jù)治理才剛剛起步,未來(lái)需不斷提升數(shù)據(jù)治理能力,更好地為企業(yè)決策提供支持。

        2.實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。電子檔案是指無(wú)紙化時(shí)代的檔案,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程電子化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)環(huán)節(jié)形成電子檔案。當(dāng)前廣西路橋集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化,憑證電子化,銀行回單電子化管理,下一步將通過(guò)搭建統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)平臺(tái),所有業(yè)務(wù)信息均通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)采集和傳遞,減少原始憑證,避免繁雜的手續(xù)和繁瑣的票據(jù)整理。

        3.建立財(cái)務(wù)智囊系統(tǒng)。財(cái)務(wù)智囊系統(tǒng)是一種在財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員頭腦風(fēng)暴能力的程序系統(tǒng),是一個(gè)智能計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)。廣西路橋集團(tuán)各類財(cái)務(wù)人員共計(jì)1000 余人,財(cái)務(wù)共享中心的建立,極大地解放了財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)智囊系統(tǒng)將匯集從具體業(yè)務(wù)走出來(lái)的財(cái)務(wù)人員,有效地運(yùn)用他們多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),通過(guò)問(wèn)題分解,模擬專家的思維過(guò)程,解決各類財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)管理效益。

        結(jié)語(yǔ)

        基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,施工企業(yè)必須依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)全面構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳送鏈,統(tǒng)籌建設(shè)財(cái)務(wù)管理域公共數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)”提供公共數(shù)據(jù)管理服務(wù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)服務(wù),為企業(yè)迅速和準(zhǔn)確地了解自身運(yùn)營(yíng)中的狀況提供了便利,使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理成為可能,推動(dòng)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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