馬軼群?耿國權(quán)
大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用現(xiàn)狀
一、大數(shù)據(jù)審計概述
大數(shù)據(jù),是指以“太字節(jié)”為單位,超過一般軟件處理最大限度的數(shù)據(jù)。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息不僅在數(shù)據(jù)量上變得越發(fā)龐大,其內(nèi)容也開始向復(fù)雜化、多元化轉(zhuǎn)變。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,大數(shù)據(jù)開始普遍出現(xiàn)。在這一背景下,依靠傳統(tǒng)技術(shù)處理大數(shù)據(jù)已變得越發(fā)捉襟見肘?!笆奈濉币?guī)劃中,我國明確了建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計體系的方針。為應(yīng)對挑戰(zhàn),審計必須進(jìn)一步提高工作質(zhì)量與效率。也因此,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)審計,在思路上主要由數(shù)據(jù)爬取、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)存儲、可視化分析構(gòu)成;在技術(shù)上主要由ETL技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)爬蟲軟件、Hadoop軟件、Python庫、區(qū)塊鏈技術(shù)、云存儲以及虛擬計算引擎支持;在最終應(yīng)用上,以用戶操作界面、數(shù)據(jù)庫支持等共同形成大數(shù)據(jù)審計平臺,用以綜合分析處理數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)審計具有顯而易見的優(yōu)勢,審計人員進(jìn)行財務(wù)信息收集時,可以利用爬蟲等軟件迅速收集大量相關(guān)數(shù)據(jù),節(jié)省審計時間,并提高審計效率。與此同時,不同于傳統(tǒng)的抽樣審計,大數(shù)據(jù)審計可以對全體數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,通過全樣本審計將審計風(fēng)險降到最低。在當(dāng)今的審計工作中,以大數(shù)據(jù)審計技術(shù)為核心,輔助以數(shù)字化技術(shù)的新型審計正在逐步發(fā)揮其優(yōu)勢,以助力審計工作開展。
二、大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用
近年來,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的審計應(yīng)用蓬勃發(fā)展。政府審計方面,在金審二期工程建設(shè)中,福州市依托市政府云平臺建設(shè)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)了低端數(shù)據(jù)整理工作智能化。南京市江寧區(qū)審計局成功建立全區(qū)電子數(shù)據(jù)制式上報機(jī)制,做到數(shù)據(jù)獲取全覆蓋。南京市成功建成了自然資源資產(chǎn)大數(shù)據(jù)審計平臺,以“一軟件、一中心、一平臺”模式,利用云計算等分布式技術(shù)架構(gòu),有效提高了自然資源資產(chǎn)審計效率。上海市審計局通過與市大數(shù)據(jù)中心進(jìn)行聯(lián)動,利用大數(shù)據(jù)中心調(diào)取數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)審計平臺進(jìn)行審計活動。社會審計方面,德勤會計師事務(wù)所以德數(shù)據(jù)洞察平臺、云加速實踐平臺、智能化財務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺“三位一體”為基礎(chǔ),構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計體系,精確查找審計風(fēng)險。安永建立了全新的基于云技術(shù)的EY Atlas信息資源平臺,并輔以EY Helix為代表的數(shù)據(jù)分析平臺,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)查找與可視化分析。普華永道通過收購EagleDream Technology,吸收其先進(jìn)的云計算與應(yīng)用程序現(xiàn)代化技術(shù),打造自身的大數(shù)據(jù)審計集成體系。畢馬威以Eaudit軟件為核心創(chuàng)建智能工作平臺,助力審計工作??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)審計在審計工作中蓬勃發(fā)展,無論在財務(wù)信息收集處理,還是在細(xì)分的特定審計領(lǐng)域方面,都發(fā)揮著顯著成效。
大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用的現(xiàn)實困境
一、缺乏審計人才
審計技術(shù)與方法的選擇不僅受到經(jīng)濟(jì)、契約、政治與社會因素的影響,也同樣受限于審計資源。審計資源不足是審計工作開展的主要影響因素。作為審計資源的重要組成部分,高素質(zhì)審計人才在大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)階段,受制于高素質(zhì)審計人才的缺乏,大數(shù)據(jù)審計無法進(jìn)一步釋放其應(yīng)有的紅利。其主要受兩個方面影響:一是自身審計人員不足,二是缺乏復(fù)合型審計人才。
二、數(shù)據(jù)共享困難
雖然大數(shù)據(jù)審計可以利用爬蟲軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)爬取,在短時間內(nèi)收集大量數(shù)據(jù),但是面對其他非審計單位的內(nèi)部未公開數(shù)據(jù)時依然無能為力。地方審計單位在審計行政區(qū)域內(nèi)財政財務(wù)收支時,可以要求被審計單位提供所有相關(guān)資料。但面對跨地區(qū)、涉及多部門的經(jīng)濟(jì)活動時,就需要向其他區(qū)域部門申請數(shù)據(jù)公開,由此不可避免地面臨層層審批手續(xù),降低了審計效率,也使得大數(shù)據(jù)審計失去了意義。
社會審計方面同樣如此,在收集或驗證財務(wù)信息時,除收集網(wǎng)絡(luò)公開數(shù)據(jù)外,僅能依靠改善函證技術(shù)來盡可能地提高函證效率與準(zhǔn)確性。
三、數(shù)據(jù)保護(hù)法律體制不完善
我國在2021年通過并實施了《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》(以下簡稱《數(shù)據(jù)安全法》),這是我國第一部關(guān)于數(shù)據(jù)安全的法律。其中對數(shù)據(jù)安全保護(hù)做出了詳細(xì)的規(guī)定。雖然這極大地緩解了過去我國在數(shù)字信息安全保護(hù)領(lǐng)域的法律法規(guī)缺失,但是應(yīng)該注意到的是,其中還存在著較多的模糊地帶。如數(shù)據(jù)分級制度并不明確,重要數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)需要依賴部門內(nèi)部劃分;數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)的劃分沒有考慮到各地區(qū)的實際差異,在實際操作中無法滿足對數(shù)據(jù)安全度較高的部門的需要;另外,《數(shù)據(jù)安全法》僅規(guī)定國家機(jī)關(guān)在收集、使用數(shù)據(jù)過程中對個人隱私、個人信息、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù),但卻沒有提及對數(shù)據(jù)的加工與處理行為等。諸如此種,表明我國的數(shù)據(jù)安全保護(hù)法律法規(guī)的完善依然任重道遠(yuǎn)。
四、缺乏政策引導(dǎo)與補(bǔ)貼支持
大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠提高審計效率、降低審計成本,但前期的技術(shù)開發(fā)與平臺建設(shè)需要高額成本,后期也需要投入較高的維護(hù)費用與人力成本。現(xiàn)階段,社會審計方面,除了四大會計師事務(wù)所部分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作外,本土?xí)嫀熓聞?wù)所依然傾向于使用短期實習(xí)生處理收集財務(wù)數(shù)據(jù)、抽查憑證、函證等基礎(chǔ)性審計工作。受制于資金短缺、經(jīng)濟(jì)形勢不明朗、對大數(shù)據(jù)審計實際效果存疑、傳統(tǒng)審計模式帶來的慣性等因素,事務(wù)所依然對大規(guī)模投入資金研發(fā)自身的大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用技術(shù)持觀望態(tài)度。政府審計方面,雖然審計署鼓勵引導(dǎo)各地審計局進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計的嘗試,但是各地財政資金情況不同,審計資源也不盡相同。由于受制于本地財政狀況,因此政府審計中大數(shù)據(jù)審計平臺的建設(shè)情況也各不相同,基本處于各自為政、互不相通的狀態(tài)。
推動大數(shù)據(jù)審計實施的應(yīng)對策略
一、培養(yǎng)新型審計人才
大數(shù)據(jù)審計人才的培養(yǎng),其抓手主要集中在兩個方面,即內(nèi)部人員培訓(xùn)與高校人才培養(yǎng)。內(nèi)部人員培訓(xùn)對推動大數(shù)據(jù)審計工作具有重要的意義。雖然審計機(jī)關(guān)或事務(wù)所審計人員具有相對豐富的審計理論與實踐經(jīng)驗,但對于數(shù)據(jù)技術(shù)操作能力的掌握卻有著很大的缺口。除完成日常的審計工作外,政府審計機(jī)關(guān)或事務(wù)所也應(yīng)當(dāng)定期對職工進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計技能培訓(xùn),在幫助審計人員轉(zhuǎn)變審計思維的同時,提高其數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析的能力。
高校方面,則應(yīng)在專業(yè)學(xué)科學(xué)習(xí)內(nèi)容設(shè)置上進(jìn)行改進(jìn),引入大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的教學(xué)。以南京審計大學(xué)為例,其審計專業(yè)本科與研究生培養(yǎng)方案中,已引入python、SQLserver等軟件的學(xué)習(xí)內(nèi)容。在審計專業(yè)碩士培養(yǎng)過程中,也加入了如爬蟲軟件編寫、可視化分析軟件應(yīng)用、知識圖譜分析、GIS等先進(jìn)的大數(shù)據(jù)審計技術(shù)知識。通過培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)傳統(tǒng)審計知識理論與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法,從而培養(yǎng)復(fù)合型審計人才,滿足當(dāng)前審計工作的需要。因此,高校應(yīng)當(dāng)緊貼審計發(fā)展方向,審計理論知識與計算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)兩手抓,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計人才。
二、建立數(shù)據(jù)共享中心
實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明、數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)共享,才能使得大數(shù)據(jù)審計平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的全方位分析,發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的最大功效。地方審計局如福州市,依托市級數(shù)據(jù)共享中心開展大數(shù)據(jù)審計,取得了良好效果。但應(yīng)當(dāng)注意到的是,我國并沒有建設(shè)自上而下的數(shù)據(jù)中心體系。而歐美國家如美國等,已經(jīng)分領(lǐng)域、分地區(qū)建設(shè)了國家級別的數(shù)據(jù)共享中心。相比較而言,我國各領(lǐng)域數(shù)據(jù)中心建設(shè)進(jìn)展緩慢。在未來,我國應(yīng)當(dāng)結(jié)合歐美建設(shè)大數(shù)據(jù)共享中心的經(jīng)驗,在考慮到實際情況的基礎(chǔ)上,以政府部門為主體推動數(shù)據(jù)共享中心的建設(shè)。通過分區(qū)域、分領(lǐng)域建設(shè)數(shù)據(jù)中心,并建設(shè)國家級或省級綜合信息共享平臺,促進(jìn)數(shù)據(jù)的流通與應(yīng)用,也能夠更好地在全國范圍內(nèi)推動大數(shù)據(jù)審計工作的開展。與此同時,出臺相關(guān)法律法規(guī),在有限度、有條件的基礎(chǔ)上開放民用版數(shù)據(jù)共享中心,助力社會審計發(fā)展大數(shù)據(jù)審計技術(shù)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計開展工作,從而全面提高審計效率、降低審計風(fēng)險,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序與市場安全。
三、健全數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)
《數(shù)據(jù)安全法》的出臺對推動我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義,但相關(guān)法律法規(guī)依然需要進(jìn)一步完善。下一步,一方面,我國應(yīng)當(dāng)在吸收專家學(xué)者意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)分級分類制度,在當(dāng)前的三級數(shù)據(jù)分級制度之上,對各主要領(lǐng)域數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)分處理,根據(jù)不同領(lǐng)域特點進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分級,并且在數(shù)據(jù)特征、數(shù)據(jù)類型等方面進(jìn)行更加科學(xué)的界定,從而嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理制度。另一方面,由于各行業(yè)的數(shù)據(jù)都有特殊的性質(zhì)與特點,因此,對于數(shù)據(jù)安全的需求與側(cè)重點也有很大不同,不能一概而論,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各領(lǐng)域、各部門的實際需要劃分?jǐn)?shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn),從而更好地保障數(shù)據(jù)信息安全。與此同時,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善法條名詞定義邊界,如“數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)活動、數(shù)據(jù)安全”等,避免因定義不清而造成混亂。
四、進(jìn)行政策引導(dǎo)與資金補(bǔ)貼支持
對于各級政府機(jī)關(guān),可以通過績效考評、獎懲制度等進(jìn)行內(nèi)部激勵,鼓勵地方審計機(jī)關(guān)進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計平臺的研發(fā)與應(yīng)用。與此同時,針對各地財政狀況不同的特點,不能僅依靠地方財政支持。在綜合評估的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)分地區(qū)進(jìn)行一定程度的財政補(bǔ)貼,對西部審計機(jī)關(guān)的大數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)行資金扶持,避免由于財政狀況而形成大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用不一致,各地各自為政的狀況。在社會審計方面,則可以通過稅收優(yōu)惠政策、審計準(zhǔn)則規(guī)定、重點項目資金扶持等手段,促進(jìn)事務(wù)所應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計技術(shù)。總的來說,為建成集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,應(yīng)當(dāng)兼顧政府審計與社會審計,切實利用政策與財政補(bǔ)貼進(jìn)行推動引導(dǎo),統(tǒng)籌地方審計工作,從而協(xié)調(diào)發(fā)展。
審計是維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要保障,也是國家治理體系的重要組成部分。為建設(shè)集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,推廣大數(shù)據(jù)審計技術(shù)勢在必行。無論在當(dāng)下還是未來,大數(shù)據(jù)審計仍將是審計工作發(fā)展的主要方向。通過對數(shù)據(jù)的快速收集與集成處理分析,大數(shù)據(jù)審計可以充分適應(yīng)數(shù)字時代經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化、多樣化,審計風(fēng)險隱蔽化的挑戰(zhàn),充分發(fā)揮其高效率、高準(zhǔn)確性、低風(fēng)險的特點。
與此同時,在大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用與推廣的過程中,依然有著現(xiàn)實困境。面對審計人才缺乏、數(shù)據(jù)共享困難、法律制度不完善、缺乏政策與資金支持等阻礙,我國應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步從現(xiàn)實情況出發(fā),通過鼓勵地方與高校培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)審計人才,緩解大數(shù)據(jù)審計人才不足的現(xiàn)狀,加速培養(yǎng)符合新形勢要求的審計人才;建設(shè)區(qū)域級數(shù)據(jù)共享中心,為大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的功能;完善數(shù)據(jù)安全保護(hù)法律法規(guī),在數(shù)據(jù)分級制度與數(shù)據(jù)安全要求等方面根據(jù)各領(lǐng)域特點進(jìn)行劃分,細(xì)化法律法規(guī)要求,促進(jìn)數(shù)據(jù)安全;對大數(shù)據(jù)審計平臺的建設(shè)與應(yīng)用提供政策與資金支持等措施,扶持中西部地區(qū)進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè),協(xié)調(diào)全國審計發(fā)展。通過以上措施,進(jìn)一步推動大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用,同時兼顧政府與社會審計,推動審計技術(shù)與方法的應(yīng)用與發(fā)展,共同維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)安全。(作者單位:南京審計大學(xué)政府審計學(xué)院)