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        內(nèi)控視角下高校收費(fèi)管理一體化建設(shè)

        2023-09-12 07:24:22陽(yáng),徐
        財(cái)會(huì)月刊 2023年17期
        關(guān)鍵詞:票據(jù)收費(fèi)財(cái)務(wù)

        苗 陽(yáng),徐 菲

        一、引言

        2021 年,習(xí)近平總書記在推動(dòng)我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的集體學(xué)習(xí)中,強(qiáng)調(diào)“把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律,推動(dòng)我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展”。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量、高水平、高效率發(fā)展的必然選擇。同年,財(cái)政部在印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(財(cái)會(huì)〔2021〕27號(hào))中強(qiáng)調(diào),要積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)將內(nèi)部控制制度和流程嵌入信息系統(tǒng),推動(dòng)行政事業(yè)單位借助信息化手段確保內(nèi)部控制制度有效實(shí)施。

        教育是我國(guó)政府最大的民生工程,也是全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。教育部在2021 年出臺(tái)的《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范(試行)》中指出,高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)是在《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》戰(zhàn)略的要求下,對(duì)高等學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等業(yè)務(wù)和校園環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),支撐各業(yè)務(wù)開(kāi)展智能化應(yīng)用的整體工程。高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分。高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化發(fā)展,不僅關(guān)系到學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升,更是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理、防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。高校教育收費(fèi)作為一項(xiàng)政策性和紀(jì)律性較強(qiáng)的工作,具有種類復(fù)雜、影響面廣、社會(huì)關(guān)注度高等特點(diǎn),是高校財(cái)務(wù)管理的核心要項(xiàng),也是高校內(nèi)部控制中的重要風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)。鑒于以上政策引導(dǎo)和實(shí)際需求,高校財(cái)務(wù)人員迫切需要利用信息化手段,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下探索收費(fèi)管理的新思路,做好高校收費(fèi)管理過(guò)程中的內(nèi)部控制,更好地防范收費(fèi)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)研究

        在國(guó)家大力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,無(wú)論是傳統(tǒng)制造企業(yè)還是行政事業(yè)單位,紛紛掀起數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究熱潮。秦榮生(2021)認(rèn)為,未來(lái)一段時(shí)間里數(shù)字經(jīng)濟(jì)將成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)重要引擎,各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐將大大加快,會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)企業(yè)方面,藍(lán)文永等(2023)基于海康威視數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐,認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能提升組織績(jī)效、創(chuàng)造用戶價(jià)值、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,三方面共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。高校方面,范悅敏等(2021)通過(guò)對(duì)上海交通大學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐介紹,認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型從數(shù)據(jù)治理、流程治理、組織治理、體驗(yàn)治理四個(gè)方面全面提升財(cái)務(wù)治理水平,從而確保財(cái)務(wù)管理工作更加有效地支撐和服務(wù)單位中心工作,推進(jìn)事業(yè)快速發(fā)展。

        (二)高校收費(fèi)管理相關(guān)研究

        近年來(lái),關(guān)于高校收費(fèi)的研究主要包括以下幾個(gè)方面:一是從理論角度分析高校收費(fèi)管理存在的主要問(wèn)題和完善建議。陳煥新(2018)認(rèn)為,高校收費(fèi)管理存在組織體系不健全、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多樣、收費(fèi)手段落后、信息傳遞滯后等問(wèn)題,并提出了完善高校收費(fèi)管理組織體系、建立多種繳費(fèi)模式并存的收費(fèi)管理系統(tǒng)、建立信息共享機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)部控制等建議;王作珍(2015)從單位和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面總結(jié)了高校收費(fèi)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并提出了完善三級(jí)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、整合收費(fèi)管理軟件、加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)管理等應(yīng)對(duì)策略。二是從信息化建設(shè)出發(fā)探討如何加強(qiáng)高校收費(fèi)管理。陳珍紅(2015)認(rèn)為,杭州師范大學(xué)引入第三方支付這一創(chuàng)新的高校收費(fèi)模式為學(xué)校帶來(lái)了較好的管理效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;李麗(2018)以北京師范大學(xué)通用網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)平臺(tái)的建設(shè)為例,系統(tǒng)介紹了如何構(gòu)建以網(wǎng)上收費(fèi)為主、充分發(fā)揮新信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的收費(fèi)模式;董琦琦等(2019)介紹了浙江大學(xué)基于服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu)的收費(fèi)管理平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用。

        (三)內(nèi)部控制相關(guān)研究

        2015年,財(cái)政部在《全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中指出,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制“要以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行流程、制約措施”。2021 年,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》更是強(qiáng)調(diào)“基層行政事業(yè)單位要借助信息化手段提升內(nèi)部控制”。由此可見(jiàn),信息化已經(jīng)成為內(nèi)部控制發(fā)展的未來(lái)方向和趨勢(shì)。王國(guó)平和徐冰(2021)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化導(dǎo)致高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生改變,因此應(yīng)重新梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)管理點(diǎn)嵌入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,形成科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程圖。趙天一等(2022)通過(guò)對(duì)445 家深圳市市屬行政事業(yè)單位2018年內(nèi)部控制報(bào)告脫敏數(shù)據(jù)進(jìn)行多元回歸,認(rèn)為內(nèi)部控制必須固化到信息系統(tǒng)中才能真正落地,才能常態(tài)化,否則就會(huì)流于形式。詹必杰等(2022)以H 高校的具體內(nèi)部建設(shè)為例,認(rèn)為高校內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)充分利用校園數(shù)字化改革機(jī)遇,推進(jìn)內(nèi)部控制理論落地,將內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嵌入智慧財(cái)務(wù)平臺(tái),利用平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而完善高校內(nèi)部控制體系,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。

        綜觀上述文獻(xiàn)研究,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的高校信息化發(fā)展、內(nèi)部控制優(yōu)化、財(cái)務(wù)收費(fèi)管理是相輔相成、相得益彰的,信息化水平的提升能促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善,內(nèi)部控制的優(yōu)化又有利于規(guī)避財(cái)務(wù)收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)收費(fèi)管理水平?,F(xiàn)有文獻(xiàn)大多集中于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下高校整體信息建設(shè)的發(fā)展,以及信息化建設(shè)與內(nèi)部控制發(fā)展的宏觀描述,缺乏對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下高校收費(fèi)管理的系統(tǒng)性、針對(duì)性研究。本文以P大學(xué)為例,分析梳理高校收費(fèi)工作各流程中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)搭建集立項(xiàng)、收費(fèi)、開(kāi)票、入賬、分析“五維一體”的高校收費(fèi)管理一體化信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)全流程“一站式”線上處理;通過(guò)制度內(nèi)嵌系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、信息、流程的無(wú)縫對(duì)接,減少人為干預(yù),加強(qiáng)系統(tǒng)控制,實(shí)現(xiàn)高校收費(fèi)管理制度化、制度流程化、流程信息化;通過(guò)全方位數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)整合加工,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,挖掘數(shù)字價(jià)值,助力數(shù)字決策,對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        三、高校收費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析

        近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育水平的不斷提升和雙一流建設(shè)進(jìn)程的加速,各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校收費(fèi)的業(yè)務(wù)模式、收費(fèi)類別、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和形式日益多元化,與此同時(shí),高校收費(fèi)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)也日益增加。由于高校收費(fèi)特有的行政性和公益性,其一直是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,如果內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞或者流于形式,極易導(dǎo)致學(xué)生或者學(xué)校的相關(guān)利益受損,甚至給高校聲譽(yù)帶來(lái)不好影響。本文通過(guò)梳理高校收費(fèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),逐一識(shí)別和分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        (一)項(xiàng)目設(shè)立環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

        1.未按規(guī)定履行教育收費(fèi)審批或備案流程。高校收費(fèi)工作政策性強(qiáng),各項(xiàng)收費(fèi)均需經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)職能部門審批,其中行政事業(yè)性收費(fèi)需到當(dāng)?shù)匦姓块T審批或備案。由于政策掌握不到位、管理疏漏等原因,可能出現(xiàn)部門收費(fèi)項(xiàng)目尚未批復(fù)便實(shí)施收費(fèi),或者以校內(nèi)審批代替上級(jí)部門審批的違規(guī)收費(fèi)行為。

        2.收費(fèi)數(shù)據(jù)信息不共享,產(chǎn)生數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險(xiǎn)。高校收費(fèi)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要收費(fèi)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)職能部門協(xié)同管理。實(shí)際工作中,部分高校由于信息化建設(shè)進(jìn)度滯后,仍存在財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不共享或共享不充分等問(wèn)題,財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)在一定程度上存在信息孤島的現(xiàn)象。業(yè)財(cái)融合不充分,導(dǎo)致收費(fèi)信息和收費(fèi)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳輸,進(jìn)一步使收費(fèi)信息的合規(guī)性和收費(fèi)數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性無(wú)法得到保證,造成數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)收費(fèi)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

        1.收費(fèi)不公開(kāi),存在“小金庫(kù)”風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化的迅猛發(fā)展,收費(fèi)方式日漸增多,各大高校僅致力于創(chuàng)新收費(fèi)方式,引入第三方支付,卻疏忽了收費(fèi)模式的頂層設(shè)計(jì)。部分高校未建立統(tǒng)一的收費(fèi)渠道,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門可自主采用現(xiàn)金收款或者收入個(gè)人賬戶等形式進(jìn)行收費(fèi),收費(fèi)過(guò)程不公開(kāi)、不透明,收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不能得到嚴(yán)格執(zhí)行。收費(fèi)過(guò)程也缺乏有力的監(jiān)管,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的收入未能及時(shí)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理,形成“小金庫(kù)”等違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),致使收入流失,師生利益受損。

        2.收費(fèi)信息不對(duì)稱,影響應(yīng)收盡收。目前高校各部門都結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要建立了信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),但學(xué)校層面尚未建立起完整的網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏充分的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,交費(fèi)數(shù)據(jù)的上傳和收費(fèi)數(shù)據(jù)的回傳主要依靠Excel 電子表格來(lái)處理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,分析功能較弱。而且Excel 電子表格數(shù)據(jù)只能代表靜態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)的收費(fèi)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋到有關(guān)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)院系:一方面給業(yè)務(wù)開(kāi)展帶來(lái)不便,影響業(yè)務(wù)辦理效率;另一方面影響費(fèi)用催繳工作的開(kāi)展,欠費(fèi)比例過(guò)大,導(dǎo)致高校收費(fèi)未能做到應(yīng)收盡收,給學(xué)校收入帶來(lái)不利影響。

        (三)票據(jù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

        票據(jù)管理是高校收費(fèi)管理工作的重要環(huán)節(jié)。對(duì)開(kāi)票規(guī)則缺乏了解,票據(jù)使用不規(guī)范是票據(jù)環(huán)節(jié)中最主要的風(fēng)險(xiǎn)。高校收費(fèi)業(yè)務(wù)種類多,涉及的票據(jù)類型也多,包括非稅收入統(tǒng)一票據(jù)、資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)等財(cái)政性票據(jù)和增值稅發(fā)票。各類票據(jù)均有對(duì)應(yīng)的管理辦法和適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍,但大部分高校開(kāi)票員非專業(yè)財(cái)務(wù)人員,對(duì)票據(jù)開(kāi)具和票據(jù)管理的規(guī)則缺乏了解,因此票據(jù)開(kāi)具過(guò)程中容易出現(xiàn)票據(jù)內(nèi)容填寫錯(cuò)誤、虛開(kāi)票據(jù)、重復(fù)開(kāi)票、票據(jù)開(kāi)具內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)事項(xiàng)不一致等諸多票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。票據(jù)管理不善或管理使用不規(guī)范,既形成了政策風(fēng)險(xiǎn),也可能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛從而形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)賬務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

        根據(jù)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的要求,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),主要是進(jìn)行款、票、賬的核對(duì)。而由于立項(xiàng)環(huán)節(jié)、收費(fèi)環(huán)節(jié)、票據(jù)環(huán)節(jié)和入賬環(huán)節(jié)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,僅依靠紙質(zhì)文件和表格的數(shù)據(jù)傳輸方式,導(dǎo)致款票賬務(wù)都只能依賴人工核對(duì),財(cái)務(wù)人員不僅需要核對(duì)收費(fèi)事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)單位、收費(fèi)金額,而且還要對(duì)票據(jù)種類、票據(jù)內(nèi)容、票據(jù)金額一一進(jìn)行核對(duì)。人工核對(duì)的范圍越廣、任務(wù)越重,產(chǎn)生錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)就越大。

        四、基于內(nèi)部控制的高校收費(fèi)管理一體化建設(shè)——以P 大學(xué)為例

        (一)P大學(xué)簡(jiǎn)介

        P 大學(xué)是我國(guó)著名的“211 工程”和“985 工程”高校,也是一所以文理基礎(chǔ)教學(xué)和研究為主的綜合性大學(xué)。截至2022年10月,P大學(xué)有133個(gè)本科專業(yè)、56個(gè)博士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科點(diǎn),專任教師3784 人,在校學(xué)生46970 人,其中本科生16544 人、碩士研究生16651人、博士研究生13775 人,另有攻讀學(xué)位外國(guó)留學(xué)生2788 人。1998 年,為積極響應(yīng)國(guó)家提出的“為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,我國(guó)要有若干所具有世界先進(jìn)水平的一流大學(xué)”的號(hào)召,P 大學(xué)適時(shí)啟動(dòng)“創(chuàng)建世界一流大學(xué)計(jì)劃”。目前,P大學(xué)全體師生員工正緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍,朝著加快領(lǐng)跑中國(guó)特色世界一流大學(xué)的目標(biāo)勇毅前行。

        (二)P大學(xué)財(cái)務(wù)收費(fèi)信息化建設(shè)歷程

        一流的大學(xué)不僅需要一流的學(xué)科、一流的學(xué)生,還需要一流的管理。打造高校財(cái)務(wù)收費(fèi)管理一體化平臺(tái),提升高校財(cái)務(wù)收費(fèi)管理水平,既是爭(zhēng)創(chuàng)一流大學(xué)的重要環(huán)節(jié),又是服務(wù)廣大師生、保障校園可持續(xù)性運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段。

        由于龐大的師生數(shù)量基礎(chǔ),P 大學(xué)一直高度重視財(cái)務(wù)收費(fèi)工作,不斷通過(guò)創(chuàng)新方法和手段推進(jìn)財(cái)務(wù)收費(fèi)模式改革。2000 年至今,P 大學(xué)財(cái)務(wù)收費(fèi)工作的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一個(gè)階段是單系統(tǒng)信息化,各收費(fèi)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)獨(dú)自發(fā)展,收費(fèi)業(yè)務(wù)較多或者重視程度高的部門率先開(kāi)展信息化建設(shè)。收費(fèi)方式主要依賴于現(xiàn)金、pos 機(jī)、支票和匯款。這一階段信息化程度較低,主要依靠人工操作。第二階段是全面信息化建設(shè)階段,學(xué)校引入了市場(chǎng)上較為成熟的收費(fèi)平臺(tái)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、票據(jù)軟件。其中收費(fèi)平臺(tái)涵蓋全校收費(fèi)業(yè)務(wù),支持各種網(wǎng)絡(luò)化收費(fèi)方式,提升了收費(fèi)管理效率和應(yīng)用體驗(yàn)。這一階段實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),但尚未形成體系。第三階段是收費(fèi)管理一體化,通過(guò)收費(fèi)業(yè)務(wù)流程再造,打造財(cái)務(wù)收費(fèi)管理一體化建設(shè),主要表現(xiàn)在立項(xiàng)審批信息化、票據(jù)電子化和核算自動(dòng)化。通過(guò)系統(tǒng)互聯(lián),P 大學(xué)建立了涵蓋立項(xiàng)管理、收費(fèi)、票據(jù)管理、賬務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)收費(fèi)管理一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)業(yè)務(wù)的全流程信息處理和智能化管理。

        (三)基于內(nèi)部控制的收費(fèi)管理一體化建設(shè)

        高校財(cái)務(wù)收費(fèi)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力以及便利友好的用戶平臺(tái),對(duì)外需要與第三方支付渠道、電子票據(jù)軟件互聯(lián),對(duì)內(nèi)與校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通,搭建以提升財(cái)務(wù)收費(fèi)管理水平為目標(biāo)的總體架構(gòu),才能切實(shí)提高財(cái)務(wù)收費(fèi)管理水平,防范收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校應(yīng)統(tǒng)籌師生(用戶)、職能部門、院系等多角色的需求,結(jié)合財(cái)務(wù)收費(fèi)業(yè)務(wù)的管理規(guī)定和工作要求,構(gòu)建全流程的財(cái)務(wù)收費(fèi)信息化服務(wù)體系并不斷完善,才能真正地提高收費(fèi)管理水平。

        P 大學(xué)將內(nèi)部控制理念融入系統(tǒng)建設(shè),根據(jù)對(duì)收費(fèi)管理活動(dòng)業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析,形成收費(fèi)管理一體化平臺(tái)建設(shè)架構(gòu),通過(guò)打通管理活動(dòng)全流程、整合收費(fèi)及開(kāi)票渠道、建立標(biāo)準(zhǔn)化接口、提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)等,將不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、財(cái)產(chǎn)保存控制、運(yùn)營(yíng)分析控制等內(nèi)部控制方式內(nèi)嵌于系統(tǒng),提升高校收費(fèi)管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制效率。如圖1所示,P大學(xué)收費(fèi)管理一體化平臺(tái)以財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)和統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)為主體:財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)作為收費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)、審批平臺(tái),為后續(xù)環(huán)節(jié)提供經(jīng)審批的收費(fèi)及票據(jù)信息;統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)為收費(fèi)、票據(jù)處理、入賬申請(qǐng)平臺(tái),依據(jù)財(cái)務(wù)立項(xiàng)信息執(zhí)行線上收費(fèi)、票據(jù)處理工作,并提供標(biāo)準(zhǔn)化的收費(fèi)、退費(fèi)、開(kāi)票、票據(jù)查看等接口,為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供收費(fèi)及票據(jù)處理渠道,同時(shí)將入賬申請(qǐng)模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的智能生成。P 大學(xué)收費(fèi)管理一體化平臺(tái)集立項(xiàng)、收費(fèi)、開(kāi)票、入賬、分析“五維一體”,數(shù)據(jù)、信息、流程無(wú)縫銜接,更大程度上加強(qiáng)了系統(tǒng)控制,減少了人為干預(yù),提升了財(cái)務(wù)收費(fèi)管理效率,從而防范了收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

        圖1 高校收費(fèi)管理一體化平臺(tái)架構(gòu)

        1.完善財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)——制度內(nèi)嵌系統(tǒng),信息多維度共享。傳統(tǒng)立項(xiàng)申請(qǐng)模式下,各單位只能以文件或郵件形式傳遞項(xiàng)目申請(qǐng)資料,存在篡改郵件信息、審批流程不公開(kāi)、歷史資料不完備等收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)建立了項(xiàng)目申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、學(xué)校收費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)共享的項(xiàng)目申請(qǐng)審批信息平臺(tái),囊括行政事業(yè)性收費(fèi)、培訓(xùn)收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)等高校各類型收費(fèi)項(xiàng)目,通過(guò)收費(fèi)制度內(nèi)嵌系統(tǒng),審批流程公開(kāi)透明,保證收費(fèi)合法合規(guī),減少違規(guī)收費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。

        (1)制度內(nèi)嵌系統(tǒng),嚴(yán)格落實(shí)層級(jí)審批。近年來(lái),隨著政府對(duì)高校收費(fèi)工作的重視提升,各高校都建立了完善的收費(fèi)管理制度和管理機(jī)制。但是,制度是否嚴(yán)格執(zhí)行、審批流程是否齊全成為新內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)利用信息化手段將收費(fèi)制度固化于信息系統(tǒng),加強(qiáng)收費(fèi)管理,落實(shí)層級(jí)審批。立項(xiàng)系統(tǒng)根據(jù)收費(fèi)性質(zhì)分別設(shè)置申報(bào)模塊,如學(xué)宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)等,不同模塊單獨(dú)設(shè)置格式化填報(bào)模板和審批流程,如學(xué)校繼續(xù)教育培訓(xùn)的審批環(huán)節(jié)包括院系、繼續(xù)教育部、財(cái)務(wù)部;服務(wù)性收費(fèi)的審批環(huán)節(jié)包括院系、各主管職能部門、財(cái)務(wù)部、學(xué)校收費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),立項(xiàng)系統(tǒng)可以將收費(fèi)管理中的一些關(guān)鍵控制點(diǎn)內(nèi)嵌于系統(tǒng),通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)監(jiān)管,如根據(jù)國(guó)家文件規(guī)定,全日制學(xué)術(shù)學(xué)位的碩士學(xué)費(fèi)不能超過(guò)8000 元/人/學(xué)年,博士學(xué)費(fèi)不能超過(guò)10000 元/人/學(xué)年。

        (2)構(gòu)建多維度財(cái)務(wù)立項(xiàng)信息共享平臺(tái)。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享是防范收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。一方面,是申請(qǐng)人、院系和職能審批部門的立項(xiàng)信息共享,財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)從申請(qǐng)部門到各環(huán)節(jié)審批部門,全流程公開(kāi)透明,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,方便項(xiàng)目申請(qǐng)人隨時(shí)查看項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)度,降低項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)的人工干預(yù)風(fēng)險(xiǎn),從而降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,是財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)與統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)的立項(xiàng)信息共享。系統(tǒng)內(nèi)的立項(xiàng)審批數(shù)據(jù)作為校內(nèi)收費(fèi)工作數(shù)據(jù)源,一數(shù)一源,供財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)、稽核風(fēng)控系統(tǒng)使用。項(xiàng)目完成層級(jí)審批后,財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)財(cái)務(wù)入賬項(xiàng)目號(hào)、票據(jù)種類、票據(jù)內(nèi)容、適用的稅率、校系分配比例等項(xiàng)目財(cái)務(wù)屬性,并將收費(fèi)項(xiàng)目名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)屬性同步共享至統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)。財(cái)務(wù)立項(xiàng)信息在立項(xiàng)系統(tǒng)與收費(fèi)平臺(tái)之間的直接傳輸,實(shí)現(xiàn)了立項(xiàng)環(huán)節(jié)和收費(fèi)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接,從源頭上防止高校亂收費(fèi)和未經(jīng)審批的收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.建立統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)——數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸,款票賬“一站式”線上辦理。統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門發(fā)起建立,囊括全校各類型收費(fèi)業(yè)務(wù),涵蓋支付寶、微信、網(wǎng)銀、外卡支付等支付渠道,通過(guò)對(duì)接財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)、各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子票據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)、票據(jù)、入賬申請(qǐng)全流程線上辦理的綜合性收費(fèi)平臺(tái)。如圖2 所示,該平臺(tái)通過(guò)收費(fèi)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目基本屬性在立項(xiàng)、收費(fèi)、開(kāi)票、入賬各環(huán)節(jié)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、流程的無(wú)縫對(duì)接,滿足內(nèi)部控制中系統(tǒng)自動(dòng)控制的要求,用系統(tǒng)控制代替人工控制,用數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)代替人工核對(duì)數(shù)據(jù)。

        圖2 統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程

        (1)收費(fèi)管理——加強(qiáng)收費(fèi)頂層設(shè)計(jì),充分保障資金安全。P 大學(xué)統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)從頂層設(shè)計(jì)理念出發(fā),致力于建設(shè)一個(gè)涵蓋全校各類型收費(fèi)業(yè)務(wù)、融合各種收費(fèi)渠道的平臺(tái)。一方面,收費(fèi)部門直接在平臺(tái)發(fā)起收費(fèi),收費(fèi)項(xiàng)目相關(guān)的人員數(shù)據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)直接由業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至平臺(tái),資金從繳費(fèi)人手中直接到達(dá)學(xué)校指定銀行賬戶,充分保障資金安全,避免私設(shè)“小金庫(kù)”風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,收費(fèi)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、交費(fèi)人員實(shí)時(shí)共享交費(fèi)數(shù)據(jù),收費(fèi)全流程公開(kāi)透明,只有各方面共同監(jiān)管,才有利于最大限度地降低收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)票據(jù)管理——票據(jù)自動(dòng)開(kāi)具核對(duì),多維度加強(qiáng)票據(jù)管理。票據(jù)管理是收費(fèi)工作的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門作為票據(jù)管理部門,通常設(shè)置票據(jù)專管員,對(duì)外負(fù)責(zé)票據(jù)的申領(lǐng)和核銷,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)票據(jù)的核銷、整理、歸檔,監(jiān)督票據(jù)開(kāi)具,規(guī)范作廢票據(jù)、退費(fèi)票據(jù)的使用,核對(duì)票據(jù)與系統(tǒng)金額一致性,防范票據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)。

        在統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái),這些票據(jù)的使用風(fēng)險(xiǎn)都可以由系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控。首先,收費(fèi)項(xiàng)目所涉及的票據(jù)種類和票據(jù)內(nèi)容已在財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置完畢,并已無(wú)縫對(duì)接至平臺(tái)。收費(fèi)員直接選擇交費(fèi)數(shù)據(jù)操作開(kāi)票即可,同時(shí)保證了開(kāi)票內(nèi)容和開(kāi)票金額的準(zhǔn)確性;其次,票據(jù)開(kāi)具完成后,交費(fèi)數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)票據(jù)號(hào),交費(fèi)人、財(cái)務(wù)人員、票據(jù)專管員、項(xiàng)目管理員(有權(quán)限的業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)均可查看票據(jù),同時(shí)接受多方監(jiān)督;然后,作為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的作廢票據(jù)和退費(fèi)票據(jù)的使用,平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了退費(fèi)和換票業(yè)務(wù)的票據(jù)自動(dòng)處理,根據(jù)退費(fèi)金額和換票信息,自動(dòng)完成原票的紅沖和新票的開(kāi)具;最后,在月末或者稅務(wù)清繳時(shí),平臺(tái)會(huì)自動(dòng)對(duì)交費(fèi)金額、票據(jù)金額和賬務(wù)金額一一進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求出具各種統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)通過(guò)票據(jù)的自動(dòng)開(kāi)具和核對(duì),多角度維護(hù)防范票據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化票據(jù)監(jiān)管和控制。

        (3)賬務(wù)處理——數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn),確???、票、賬一致和準(zhǔn)確。賬務(wù)處理是收費(fèi)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵控制點(diǎn)就是保證款、票、賬的一致性和準(zhǔn)確性。統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)從“項(xiàng)目管理”的角度出發(fā),收費(fèi)員直接對(duì)已開(kāi)票據(jù)提出入賬申請(qǐng),系統(tǒng)將項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息(從財(cái)務(wù)立項(xiàng)系統(tǒng)獲取的入賬項(xiàng)目號(hào)、校系分配比例)和票據(jù)信息(稅額、金額、票據(jù)號(hào)碼)匯總后同步傳輸至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),通過(guò)智能憑證“一鍵式”完成賬務(wù)處理。

        一方面,平臺(tái)依托立項(xiàng)、收費(fèi)、票據(jù)信息基礎(chǔ),通過(guò)周密業(yè)務(wù)邏輯自動(dòng)判斷、自動(dòng)計(jì)算,智能生成入賬憑證。數(shù)據(jù)在收費(fèi)、開(kāi)票、入賬各環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn),保證了款、票、賬的一致性和準(zhǔn)確性,有效規(guī)避了人工數(shù)據(jù)干預(yù),降低錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)內(nèi)部控制要求。另一方面,收費(fèi)、票據(jù)、入賬的一體化處理,使平臺(tái)同時(shí)包含交費(fèi)信息、票據(jù)信息和賬務(wù)信息,并且一一對(duì)應(yīng),清晰易查、公開(kāi)透明,滿足各方查詢和監(jiān)管需求,同時(shí)也為將來(lái)各種數(shù)據(jù)查詢和分析夯實(shí)了基礎(chǔ)。

        3.跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同——推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,信息全方位共享??绮块T業(yè)務(wù)協(xié)同領(lǐng)域系統(tǒng)建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑。政府會(huì)計(jì)制度要求高校樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)管理的融合發(fā)展。這就要求高校財(cái)務(wù)收費(fèi)管理要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求,通過(guò)統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、明確的管理權(quán)限范圍、通暢的信息共享流程,形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合式發(fā)展。

        P 大學(xué)的收費(fèi)管理一體化平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)與多個(gè)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)的信息全方位共享,包括繼續(xù)教育培訓(xùn)系統(tǒng)、體育館智慧場(chǎng)館收費(fèi)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。如圖3所示,這種信息共享不僅包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)向收費(fèi)平臺(tái)直接共享交費(fèi)信息,同時(shí),交費(fèi)完成后,收費(fèi)平臺(tái)可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求,向業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供交費(fèi)狀態(tài)、開(kāi)票狀態(tài)、票據(jù)號(hào)碼、入賬憑證號(hào)等財(cái)務(wù)信息,還可提供票據(jù)鏈接,讓交費(fèi)人、業(yè)務(wù)部門管理員即使不登錄收費(fèi)平臺(tái),也能同步得知交費(fèi)流程的所有信息。

        圖3 跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同

        收費(fèi)管理一體化平臺(tái)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的作用,打通了不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)接口,通過(guò)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,不僅提升了業(yè)務(wù)辦理效率,加強(qiáng)了監(jiān)管力度,同時(shí)也為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)決策、提升部門治理能力提供了數(shù)據(jù)支撐。

        4.數(shù)據(jù)整合運(yùn)用——挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,助力分析決策?!罢l(shuí)掌握了數(shù)據(jù),誰(shuí)就掌握了主動(dòng)權(quán)?!痹谛畔⒒ㄔO(shè)中,必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和數(shù)字化決策支撐的認(rèn)知。收費(fèi)是高校運(yùn)行活動(dòng)的重要組成部分。P 大學(xué)收費(fèi)管理一體化平臺(tái)以收費(fèi)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)沉淀的海量收費(fèi)數(shù)據(jù)的整合、加工、分析、利用,為收費(fèi)單位和管理部門提供多維度、多層次的數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,滿足收費(fèi)對(duì)賬、內(nèi)部監(jiān)督、科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)等多種應(yīng)用需求。

        (1)對(duì)于收費(fèi)單位。一方面可以為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供對(duì)賬接口,幫助收費(fèi)單位及時(shí)、便捷對(duì)賬;另一方面,可以為收費(fèi)單位提供基于交費(fèi)渠道、交費(fèi)時(shí)間等維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)歷年收入數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析、對(duì)比分析,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為二級(jí)單位科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

        (2)對(duì)于財(cái)務(wù)部門。作為收費(fèi)的歸口管理部門,通過(guò)一體化平臺(tái):一方面,可以掌握學(xué)校各部門收費(fèi)立項(xiàng)及實(shí)際執(zhí)收情況,對(duì)未能應(yīng)收盡收、未及時(shí)入賬的情況,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通,明確收費(fèi)主體責(zé)任,落實(shí)催收責(zé)任,降低學(xué)校收入流失的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,整合全校各單位各渠道的收費(fèi)數(shù)據(jù),全面深入了解高校收費(fèi)運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校在收費(fèi)管理、內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,并加以改進(jìn),為后續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

        5.完善系統(tǒng)管理,防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

        (1)嚴(yán)格權(quán)限管理,建立不相容崗位職責(zé)相互分離、相互制約的機(jī)制。規(guī)范嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置和權(quán)限管理是系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵。權(quán)限設(shè)置中“超級(jí)用戶”的存在,或者部分員工的授權(quán)不當(dāng),可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的控制失效。財(cái)務(wù)收費(fèi)信息化建設(shè)應(yīng)明確不相容職務(wù)的職責(zé),科學(xué)合理分工,建立各個(gè)崗位之間相互合作與制約的工作機(jī)制。針對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格權(quán)限管理,明確登錄系統(tǒng)的各個(gè)角色的權(quán)限范圍,各角色權(quán)限應(yīng)合理控制并相互制約,所有操作人員都只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。如統(tǒng)一收費(fèi)平臺(tái)非常重視退費(fèi)業(yè)務(wù),分別設(shè)置了收費(fèi)員和退費(fèi)審核員,收費(fèi)員提出退費(fèi)申請(qǐng),退費(fèi)審核員負(fù)責(zé)審核退費(fèi)申請(qǐng)。所有退費(fèi)業(yè)務(wù)必須經(jīng)手兩個(gè)經(jīng)辦人,方可退費(fèi)成功,而且退費(fèi)審核員的設(shè)置必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或院系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批方可生效。

        (2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全管理。財(cái)務(wù)信息是各單位重要的數(shù)據(jù)資源,其安全可靠性至關(guān)重要。秉持積極防御、綜合防范的原則,P大學(xué)信息技術(shù)部門牽頭加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),財(cái)務(wù)部等其他業(yè)務(wù)部門積極響應(yīng),自覺(jué)加強(qiáng)單位內(nèi)部系統(tǒng)安全監(jiān)管,嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全使用規(guī)范,保障財(cái)務(wù)收費(fèi)管理一體化平臺(tái)的安全性。同時(shí),由于財(cái)務(wù)中存在一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、票據(jù)管理等安全等級(jí)要求較高的信息,因此組建了專業(yè)的信息化工作隊(duì)伍,深入探索網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全的先進(jìn)技術(shù),建立信息安全的有效保障機(jī)制和應(yīng)急處理機(jī)制,以防范系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        在國(guó)家大力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新,高校傳統(tǒng)管理模式已不能滿足于服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展的需要,改革勢(shì)在必行。從P 大學(xué)的案例來(lái)看,信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作確實(shí)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)收費(fèi)管理一體化平臺(tái),不但能提升收費(fèi)工作效率,同時(shí)將內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)嵌入一體化平臺(tái),補(bǔ)齊事前、事中風(fēng)險(xiǎn)控制短板,有效防范各流程收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)全方位數(shù)據(jù)共享,一體化平臺(tái)擁有海量數(shù)據(jù)資源,經(jīng)過(guò)整合加工和深層挖掘,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)決策提供重要支撐,助力學(xué)校決策層如何將有限的財(cái)務(wù)資源用于優(yōu)化配置于學(xué)校各部門、各項(xiàng)目,從而進(jìn)一步提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。

        【 主要參考文獻(xiàn)】

        藍(lán)文永,黃香華,俞康慧.傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程的價(jià)值創(chuàng)造——以??低暈槔跩].財(cái)會(huì)月刊,2023(7):135~141.

        秦榮生.數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能會(huì)計(jì)建設(shè)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2021(22):4~6.

        王國(guó)平,徐冰.基于內(nèi)部控制的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2021(6):85.

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