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        關于制造業(yè)企業(yè)成本管理的思考

        2023-09-09 12:39:27魏鏡酈
        現代工業(yè)經濟和信息化 2023年6期
        關鍵詞:成本管理企業(yè)

        魏鏡酈

        (武漢工程職業(yè)技術學院, 湖北 武漢 430415)

        1 制造企業(yè)成本管理基本概念及內涵

        我國的市場經濟發(fā)展不斷呈現新局面,企業(yè)們能夠擁有廣闊的市場,但同時市場也存在著更為復雜多變的因素影響著企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)紛紛開始將重點放在成本管理中,對成本管理十分關注。企業(yè)得以實現健康發(fā)展的原因,在于能夠實現理想銷售以及控制成本,而對于制造業(yè)來說更是如此。我國以勞動密集型產業(yè)為主的制造企業(yè),在擁有勞動力方面的優(yōu)勢越來越小,成本優(yōu)勢難以體現[1]。因此,制造業(yè)應需在成本管理方面實施有效策略,以實現成本控制,保證自身長遠發(fā)展。成本管理的主要內容是在企業(yè)能夠在清楚了解了自身內部環(huán)境以及資金運營情況后,制定出具有科學性且合理的制造成本方案,在方案中明確相關成本管理內容,保證方案較為穩(wěn)定的實施,以實現成本管控目標,有效控制企業(yè)投入成本,同時還能為企業(yè)帶來可觀的經濟效益,增強企業(yè)競爭力。成本管理在具體的實施中,前期的分析預測,實施過程的方案制定以及落地運行,都需要按照一定的標準與原則進行,才能夠保證從成本分析到實施結果整個過程的效率質量。而制造業(yè)企業(yè)的成本管理,則是在企業(yè)成本管理的基礎上,對產品制造流程的生產、銷售、售后等環(huán)節(jié)實現對成本的有效把控,具體如從原料購置到生產人工設施,再到加工包裝以及宣傳推廣等都能實施成本控制。而制造業(yè)企業(yè)的成本管理,則需要在考慮企業(yè)成本以及產品盈利后,進行成本核算、成本分析以及成本控制等,以實現在有效的成本控制下,生產出物美價廉的優(yōu)質產品,獲得消費者的青睞,為企業(yè)獲得更多的利益。

        2 制造企業(yè)成本管理現存問題

        2.1 成本管理理念落后缺乏應變性

        雖然現今越來越多的制造業(yè)企業(yè)開始重視對自身成本管理的實施,但由于先前對于成本管理的不重視,成本管理的理念也沒有得到與時俱進地發(fā)展,成本管理部門的管理理念還停留在制造環(huán)節(jié)的成本控制上,忽略了產品除制造過程外其他方面的成本投入,因此傳統(tǒng)的成本管理并不能有效地實施到每一個環(huán)節(jié)之中,失去了成本管理的針對性。因此只有及時改進更新成本管理理念,從更長遠的角度和方面出發(fā),對產品最終實現盈利的整個過程進行成本動因的分析,實現增值價值鏈的監(jiān)督控制,對影響成本的各種因素進行分類與區(qū)別,才能夠有效進行成本管理和控制。以目前市場上多數制造業(yè)的成本管理角度出發(fā),當前多數制造業(yè)企業(yè)在成本管理上都會對產品投入生產前的設計策劃環(huán)節(jié),以及產品售后環(huán)節(jié)缺少重視,單純認為產品生產過程才是最重要的。產品的設計環(huán)節(jié),與產品生產需要的材料、工序等的人力物力財力投入息息相關,若在產品設計時未能充分考慮到產品材料等資金的投入,那么在產品生產中將會產生許多不必要的浪費。此外在售后環(huán)節(jié)中,企業(yè)因只注重了內部成本的管理,而忽略了外部環(huán)境的影響,若生產的產品因市場風向或質量問題導致滯銷或頻繁接受到退貨,那么因此損失的成本是無法追回的。從以上的問題可以看到,目前的制造業(yè)企業(yè)對于成本管理的理念以及應變發(fā)展能力不強,企業(yè)在管理過程中容易存在疏漏。

        2.2 部門間缺乏溝通合作

        在制造業(yè)企業(yè)的部門結構中,其基本的架構主要是由董事長、總經理、生產部、采購部、技術部、銷售部、財務部以及后勤行政部門組成[2]。各部門各司其職,共同為了企業(yè)的盈利與發(fā)展努力。因此,在進行成本管理的運作下,各個部門之間應該相互聯系,相互溝通。而在實際的運營當中,各個部門之間多以獨立運行的方式工作,工作上與彼此之間的交流較少。這樣獨立進行工作的結構模式,在一定程度上能夠保證運營活動期間責權分明,主次清晰,但過分地與其他部門分割則也很容易造成彼此之間的信息不對等。如在財務部門進行成本核算工作中,主要與采購部所需要的生產信息進行對接計算,而與設計部、銷售部等部門的溝通較少,甚至從未進行過溝通。但一個全面的成本管理,不僅包含著對材料的成本核算,在設計產品中的損耗,自己銷售推廣中消耗的費用,都是產品的成本,因此建立起一個良好的部門溝通合作是很有必要的。

        2.3 企業(yè)成本管理制度不完善

        多數的制造業(yè)企業(yè)在制定相關成本管理體系以及制度時,常常會忽略除了采購部門以及產品制造前后環(huán)節(jié)的管理制度完善。傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)認為對于產品的生產環(huán)節(jié)管理就是全面的成本管理。但在實際的企業(yè)運營中,與生產環(huán)節(jié)看似毫不關聯的部門或環(huán)節(jié),都會間接造成生產環(huán)節(jié)的成本投入。如在設計部門,若沒有一套完整的設計成本控制管理制度或成本監(jiān)督制度,那么部分利己者就會鉆空子,在設計環(huán)節(jié)故意在原料選取或產品設計細節(jié)中謀取私利,在過高投入的成本中實現自身的獲利。再或者在產品生產環(huán)節(jié)中沒有完善的成本管理制度,那么對于生產中剩余的材料管理以及勞動力變動就無法得到很好的控制,成本管理效用無法發(fā)揮到最佳。此外有些企業(yè)缺乏對具體機制的深入了解,也無法使得成本管理在企業(yè)中高效運轉。

        2.4 成本管理手段較為單一

        以我國制造業(yè)企業(yè)成本管理核算來說,目前我國制造業(yè)企業(yè)成本核算管理的手段較為單一,且有一定的局限性。目前的成本核算管理并沒有改變以產品為主的核算方式,若不能夠及時更新管理核算手段,那么企業(yè)將會這種具有誤差的在成本信息以及產品制造關系中越走越偏。在傳統(tǒng)的核算關系中,由于只注重在對產品生產環(huán)節(jié)的核算,而在產品計劃、預算以及成本的控制上的思考高度不足,未能將管理手段提升到新層次之中。此外目前的制造業(yè)企業(yè)也對于一些先進的成本管理手段的應用不足。

        3 制造企業(yè)成本管理優(yōu)化策略

        3.1 轉換成本管理視角

        目前企業(yè)的成本管理多站在企業(yè)內部的角度開展,在新的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)應及時轉變理念,從企業(yè)的外部環(huán)境著手考慮。如可以將成本管理可以體現在客戶角度進行思考,由于經濟市場的發(fā)展,企業(yè)面臨著更為激烈的競爭,部分的企業(yè)單純地認為只要擴大生產的規(guī)模,就能在市場中占有更大的優(yōu)勢。這樣片面的想法則導致了企業(yè)盲目進行擴張,忽略了消費者對于個性化和多樣化的需求。因此,企業(yè)應該及時轉變思想觀念和戰(zhàn)略視角,多站在實際需求中,以客戶為中心,多在客戶需求調查中下功夫,掌握準確的消費群體信息,進行定制化的生產。又或者企業(yè)可以關注相關或不同行業(yè)企業(yè)發(fā)展趨勢,及時掌握綜合市場的變化信息。如在對產品原件供應企業(yè)供應價格變動的觀察中,根據對多家企業(yè)進行比較分析,選擇出最佳的原件供應企業(yè),實現自身采購成本的有效控制。通過對成本管理視角轉變的方式,使得企業(yè)能夠掌握到更多以往無法知曉的信息,更好地作出成本決策與管理。

        3.2 加強各部門間的溝通交流

        在如何優(yōu)化各部門之間合作交流的問題中,企業(yè)可以選擇多多開展跨越職能部門工作以實現高效率成本管理。以上所提到的組織結構上,可以以總經理為主,從各個部門調動一定的員工組成一個項目的成本管理小組。小組的建立破除了傳統(tǒng)運行中各個部門獨立工作,缺乏有效溝通的情況,同時還能夠幫助財務部門減少一定的工作壓力,在對成本的管理和決策上,不同的部門還能給出自己專業(yè)內的建議,最后由經理與領導層審核決定,保證了成本計劃及流程的科學性和合理性,由財務人員根據財務信息和過往成本信息制定出成本規(guī)劃。在組織起小組時也要注意,進入小組工作的員工應具備一定的成本意識,才能夠保證成本控制的有效性,進而把握公司整體效益方向。在小組中,還可以落實好有效的獎勵激勵機制,以增強全體員工的成本意識。在小組中,設計部門能夠和采購部門有效溝通,采購部門根據設計部門提出的材料選擇,通過掌握到的市場信息,選擇出價格合理,質量有保證的材料?;蛘咴谏a中,生產部門可以和技術部門溝通,選擇更為合理的工序和技術進行生產。在小組中,各個部門之間的溝通交流得到有效的發(fā)揮,實現了整個從設計到銷售的統(tǒng)一控制成本。

        3.3 提升成本管理部門人員素質

        要想實現有效的成本管理,員工的能力水平與素質發(fā)展十分重要。員工要有成本管理的意識,在自己所負責的工作崗位上,落實好成本管理的工作理念,關注對成本信息的收集,在信息分析支持下作出決策,以在完成工作目標的同時,幫助企業(yè)有效降低成本支出。企業(yè)要積極開展成本管理培訓,在培訓中對員工強調成本管理的重要性,培養(yǎng)員工重視成本管理的意識。同時還要開展相關的針對性技術性培訓,提升員工專業(yè)技能水平,優(yōu)化制造生產技術,在操作中實現成本控制[4]。在培訓中,多以鼓勵支持為主,不僅能夠增強其自信心,降低工作中的失誤率,還能夠激發(fā)員工多創(chuàng)新思考,為企業(yè)成本管理改革提供好的發(fā)展方向。企業(yè)的管理者也要在管理層面上落實好成本管控意識,通過對人員的能力和需求全面分析,合理配置人員崗位,實現用人所長,以減少人員成本,同時促進各方工作的效率質量。此外企業(yè)管理者也要關注自身的發(fā)展,保持著虛心學習的態(tài)度,多多與其他企業(yè)的交流溝通學習先進的管理思想和方法。在財務方面,管理者要著重關注對財務的監(jiān)督深化,以及時掌握財務信息,針對市場變化作出及時的調整,保證企業(yè)投入成本和利益的穩(wěn)定[4]。

        3.4 完善企業(yè)成本管理責任制度

        要想企業(yè)成本能夠有效得到控制,對成本管理的監(jiān)督責任制度體系的建立必不可少。首先企業(yè)要在各個部門合作的基礎上,劃分好各自的責任,以精細化的理念進行成本管理的運行,落實責任具體化,提高各個部門工作的責任心,以提高企業(yè)成本管理水平。如在對采購部門的責任制度確認下,對于采購過程的工作進行明晰的分工,保證采購計劃的實施、采購市場的分析、采購材料的核算及上報等各環(huán)節(jié)中都有明確的責任。在對部門的成本管理責任制度規(guī)范下,各個部門都應做到對自身單位成本管理力度的強化,提高自身部門員工的成本意識,實現全面的成本管理。企業(yè)可以在各個部門內設置一定的成本管理標準,根據標準對員工進行一定的激勵約束考核。企業(yè)可以將成本管理加入到員工的考核標準中,將員工在日常工作中實行成本管理活動的表現進行及時的懲罰和獎勵,在激勵中激發(fā)員工成本管理的意識,從而實現更好的經濟成本控制和收益效果。企業(yè)在落實成本管理制度時,還需要引導員工學會換位思考,多從客戶的角度進行思考,員工就能夠在“如何以更實惠的價格下得到優(yōu)質的服務”的角度上,在自己的工作中采取成本控制,將成本管理與生產活動落于實處,能夠從滿足客戶和自身發(fā)展的實際需要出發(fā),在確保質量的前提下控制成本,從而提高管理效率。

        此外企業(yè)還可以將責任意識從制度層面落實到企業(yè)文化層面。企業(yè)應當貫徹責任意識,無論是高層的管理領導人員,還是基層工作員工,都要以責任為工作的首要任務。高層要做到以身作則,成為成本管理系統(tǒng)的責任人,明確各個層級的職員的職責,基層工作員工也要提升自身思想觀念,以實現責任意識為工作中心,在成本管理工作中做到負責認真。企業(yè)上下形成負責任的工作氛圍,有利于企業(yè)成本管理質量的發(fā)展。

        3.5 構建動態(tài)成本監(jiān)控模式

        成本管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程,因此在進行成本管理的過程中,應做好動態(tài)監(jiān)控,以掌握實時信息,幫助管理層應對市場變化及時作出管理調整。因此企業(yè)應該重視對信息技術與成本管理的結合,為成本管理工作建立一個集成化管理系統(tǒng),同時設置專門的成本管理信息部門,對成本管理系統(tǒng)的網絡和軟件提供技術支持,推動成本信息收集和整理工作的落實,及時對各種成本支出進行信息處理核算,幫助財務管理部門對成本支出進行整理,從而提供全面的成本信息對現行影響成本方案的因素進行分析,找出潛在的問題并及時提出解決方案。在動態(tài)化的監(jiān)控中,實現制造業(yè)成本管理的穩(wěn)步運行[5]。

        4 結語

        在社會不斷進步發(fā)展進程中,制造業(yè)企業(yè)迎來了機遇,同時也面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn)。在對現今制造業(yè)企業(yè)普遍出現的問題進行分析后,企業(yè)需要認識到優(yōu)化成本管理,對于企業(yè)制造生產以及有效提升企業(yè)利益的重要意義。從轉變成本管理觀念,到加強部門溝通,從提升員工成本管理素質,到建立明確的責任制度,以上提出的建議,都能夠為實現成本管理的有效落實,保證企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展提供可靠的思考方向。

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